LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN 

La codificación se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su

ordenamiento dentro de una clasificación determinada.

La necesidad de la clasificación surge en la necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar fenómenos y para facilitar su registro y transmisión. Ejemplos: códigos Morse, escrituras en claves, códigos de clasificación bibliotecaria, códigos de productos, etc.

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.

Objetivos de los Códigos: 

a) Facilitar el procesamiento.

b) Permitir identificación inequívoca.

c) Permitir clasificación.

d) Permitir recuperación o localización de información.

e) Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.

f) Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

Características de los Sistemas de Códigos: 

a) Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.

b) Debe tener precisión necesario para describir un dato.

c) Debe mantenerse tan reducido como se pueda.

d) Debe permitir expansión.

e) Debe ser fácil de usar.

f) Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.

Tipos de Sistemas de Codificación y Numeración

Sistema multibyte

Si se trata de representar juegos de más de 256 caracteres en almacenamientos externos o en sistemas de transmisión, en los que es importante la economía de espacio y/o ancho de banda, la solución ha

Objetivos de los Códigos: a) Facilitar el procesamiento.b) Permitir identificación inequívoca.c) Permitir clasificación.d) Permitir recuperación o localización de información.e) Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.f) Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

Características de los Sistemas de Códigos: a) Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.b) Debe tener precisión necesario para describir un dato.c) Debe mantenerse tan reducido como se pueda.d) Debe permitir expansión.e) Debe ser fácil de usar.f) Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.

De materiales Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las

existencias de la empresa.

De productosProcedimientos administrativos que deben iniciar los titulares de la licencia de operación de los establecimientos industriales pesqueros destinados al Consumo Humano Directo a fin de contar con la aprobación de los sistemas de codificación de productos respectivos.BASICAUn sistema de codificación comprende un código que se calcula en base   una serie de normas preestablecidas y una simbología que perite representar ese código para su lectura.La forma básica de representar el código   es haciendo uso de los...

Origen y justificación de la codificación de la información.Origen de la codificación de la información.

“La característica fundamental de la información es que puede ser transmitida”.

El estudio de la información se centra en el estudio de los procesos de transmisión de mensajes y en la medida de la cantidad de información que contienen esos mensajes. La información puede ser considerada como un objeto matemático (perspectiva digital numércia de la información)

La medida de la información de un mensaje es totalmente independiente de su contenido semántico.

Justificación de la codificación de información.

El modo en que es codificado un mensaje depende, no solamente de las caracerísticas del canal, sino también de nuestros objetivos y necesidades.

De forma general, la información se codifica para:

Posibilitar su almacenamiento en el menor espacio posible (compresión) Mejorar o preservar su calidad cuando es transmitida a través de canales (codificación contra errores) Asegurar su confidencialidad, de modo que sólo el receptor de destino pueda acceder a su contenido (cifrado)

Las razones para la utilización de esquemas de codificación en la empresa son variadas, auqneu la mayoría tienen que ver con facilitar el manejo de la información.

disminución de la cantidad e información que fluye por la empres: se funciona con los códigos de los ítems, que serán, con toda seguridad, más pequeños y manejables que la descripción y el resto de información de los ítems asociada a éstos (ficha técnica, escandallos)

ahorro de espacio en las bases de datos: las tablas relacionales de la base de datos de la empresa utilizan el campo del código en sus relaciones y no otra información que requeriría de mayor espacio de almacenamiento.

agiliza las consultas a las bases de datos, en cuanto que para localizar la información asociada a un ítem, bastará con teclear su código, que lo identifica de forma única en todo el sistema de información, evitando sí tener que hacer varias consultas o filtrados.

Algunos ejemplos de utilización cotidiana de los códigos son:

Los números de teléfono matrículas de vehículo. dni isbn de los libros los códigos de los productos de los supermercados

Principios básicos de la codificación Los sistemas de numeración (o codificación) de productos se hacen necesarios cuando utilizamos sistemas informatizados para la gestión de los productos y cuando el número de productos es medio o grande.

Cada una de las unidades de la empresa tiene necesidades y características diferentes, y maneja diferentes tipos de información relativa al producto:

 

Los principios que debe respetar un sistema de codificación adecuado son los siguientes:

1. Los códigos deben ser únicos: cada código debe dientificar a un único producto y sólo a uno.2. Se debe utilizar un solo tipo de código para todas las áreas de la empresa.3. Se debe asignar la responsabilidad de crear nuevos dódigos a una única persona o entidad. si esto no es posible, los criterios para

crear nuevos códigos deben formalizarse y ser accesibles.4. Evitar la reutilización de los códigos. Cuando las piezas o productos están mucho tiempo sin utilizarse, existe la tendencia a utilizar

el código para nuevos productos. Una reclamación recibida años después puede causar confusiones o problemas.

5. Los códigos deberían ser cortos. habrá que tener en cuenta la frecuencia de utilización del código, sobre todo is hay que leerlo visualmente, escribirlo, etc.

6. Todos los códigos deberían tener la misma longitud. Con ello se evitan errores en su utilización, sobre todo en la lectura visual y escritura delos mismos.

7. Evitar la utilización de caracteres que puedan llevar a confusión. En los códigos mixtos es frecuente confundir el 0 (número) con la O (letra). El empleo de las mayúsculas y las minúsculas puede servir para diferenciar códigos con los mismos cracteres, pero puede crear confusión.

8. Permitir la codificación de nuevos ítems. Hay que prever la cantidad de ítems que necesitaremos codificar en un futuro para que el sistema de codificación pueda seguir utilizándose.

9. Colocar, siempre que se pueda, dígitos de control o chequeo. Un dígito o letra de chequeo se calcula a partir de todos lso dísgitos existentes en el código. Este dígito permite controlar fácilmente si todos los números del código son correctos y es muy útil cuando hay que leer y/o teclear los dísgitos manualmente y cuando el error en esta operación puede tener consecuencias importantes. Pueden existir limitaciones cuando el código no es completamente numérico.