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Universidad de San Carlos de Guatemala.Escuela de Formación de Profesores de Enseñanza Media.Económico Contable.Licda. Rosa Romero.Contabilidad de Sociedades
No. Estudiante No. De Carnet
1 Mirna Judith, Rodríguez Suruy 2009177622 Flor de María, Reyes García 2010179463 Ervin, Cotzujay 2007119714 Irma Vanessa, de la Roca
Zapete 2008411585 Lesbia, Argueta Torres 201042785
Guatemala 20 de Agosto del 2016
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ÍNDICE
1. Introducción ………………………………………………………………… 32. Concepto de Sociedad………….……………………………..………….. 41.2.1.2.3. Concepto de Sociedad de Responsabilidad Limitada ……………….
4 4. Base Legal …………………….……………………………………………... 55. Características de la Sociedad ……………………………………………
66. Ventajas y Desventajas de la Sociedad ……………..…………………
87. Casos Prácticos de la Apertura de la Sociedad ……………………... 98. Bibliografía …………………………………………………………………... 189. Conclusiones ………………………………………………………………... 19
INTRODUCCIÓN
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En este trabajo se presenta un vistazo a la sociedad de responsabilidad limitada, desde sus inicios hasta nuestros días. Se incluyen también aspectos legales relacionados con la Sociedad, el objetivo principal de esta, sus diferentes casos de apertura y la forma de organización en la Sociedad.
Estudiaremos los aspectos legales para la constitución de la sociedad y los requisitos necesarios para apertura la sociedad. Veremos también sus características, ventajas y desventajas de dicha sociedad.
Por otra parte definiremos el concepto de la sociedad de responsabilidad limitada su propósito dentro de las sociedades mercantiles.
CONCEPTO DE SOCIEDAD
“La Agrupación de varias personas que, mediante un contrato se unen para la común realización de un fin lucrativo, crean un patrimonio específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley”.
El Código de Comercio regula que: La sociedad es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.
“Es aquella sociedad que tiene por objeto la realización de uno o más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil”.
“Es sociedad mercantil la que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
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Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones.
El doctor Edmundo Vásquez Martinez, en su libro Instituciones del Derecho Mercantil, la define de la siguiente manera: “Es una sociedad mercantil que, bajo una denominación objetiva o una razón social, de capital fundacional y dividido en aportaciones no incorporables a títulos de ninguna naturaleza, responde por las obligaciones sociales únicamente con su patrimonio, salvo la suma a que, a más de la aportación, se comprometan los socios”.
El doctor René Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil, la conceptualiza de la siguiente manera: “Es una sociedad mercantil que se identifica con razón social o con denominación; que tiene un capital fundacional dividido en aportes no representables por títulos valores; y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el monto de sus aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social”. El código de comercio de Guatemala, le dedica 8 artículos a esta sociedad, del Art. 78 al Art. 85.
BASE LEGAL.
CAPÍTULO VDE LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
ARTÍCULO 78. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. ARTÍCULO 79. NUMERO DE LOS SOCIOS. El número de los socios no podrá exceder de veinte. ARTÍCULO 80. RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL. La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social principal. La razón social se formará con el nombre completo de uno de
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los socios o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía. Ltda., Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. ARTÍCULO 81. APORTACIÓN ÍNTEGRA DEL CAPITAL. No podrá otorgarse la escritura constitutiva de la sociedad, mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha sido íntegra y efectivamente pagado. Si se otorgare‚ la escritura constitutiva sin esa circunstancia, el contrato será nulo y los socios serán ilimitada y solidariamente responsables de los daños y perjuicios que por tal razón se causen a terceros. ARTÍCULO 82. NO HAY SOCIO INDUSTRIAL. En esta forma de sociedad, no podrá haber socio industrial. ARTÍCULO 83. DERECHO DE VIGILANCIA. Salvo que en la escritura social se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los administradores informes del desarrollo de los negocios sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario. ARTÍCULO 84. NOMBRE EN LA RAZÓN SOCIAL. Cualquier persona extraña a la sociedad que haga figurar o permita que figure su nombre en la razón social, responderá de las operaciones sociales hasta por el monto de la mayor de las aportaciones. ARTÍCULO 85. OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES. Son aplicables a las sociedades de responsabilidad limitada los artículos 64, 65, 66 y 67 del presente Código.
CARACTERÍSTICAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA
Dentro de las características que posee la sociedad de Responsabilidad Limitada encontramos las siguientes:
01. ES UNA SOCIEDAD DE PERSONAS Y CAPITALES: La sociedad de Responsabilidad Limitada es un tipo de sociedad de personas y sociedad de capitales.
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02. NÚMERO DE SOCIOS: En esta sociedad, el número de socios no puede pasar de 20 no más según lo establece el Art. 79 del Código de Comercio.
03. DENOMINACIÓN SOCIAL: La sociedad de Responsabilidad Limitada puede identificarse con una denominación social de forma libre, pero siempre hará referencia a la actividad social principal, por Ejemplo: “Carnicería La Selecta Limitada” o “Carnicería La Selecta Ltda.”.
04. RAZÓN SOCIAL: La sociedad de Responsabilidad Limitada puede identificarse con una razón social y se formara con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más socios, por ejemplo: “Darío Urrutia y Compañía Limitada” o “Urrutia Gonzales y Cía. Ltda.”.
05. APORTACIÓN INTEGRA DEL CAPITAL: En este tipo de sociedad mercantil, al momento de constituirse, el capital debe estar íntegra y efectivamente pagado por los socios, es decir, que no se aceptan promesas, según lo establece el Art. 81 del Código de Comercio.
06. RESPONSABILIDAD: Los socios solo están obligados al pago de las aportaciones convenidas como lo establece el Art. 78 del Código de Comercio.
07. NO EXISTE SOCIO INDUSTRIAL: En la sociedad de Responsabilidad Limitada, no debe haber socio industrial como lo establece el Art. 82 del código de Comercio.
08. VIGILANCIA: Si en la escritura constitutiva no se hace referencia a un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a ejercer la misma y solicitar a los administradores informes sobre el desarrollo de las actividades mercantiles y a examinar los libros contables como lo establecen los Art. 64 y Art. 83 del código de Comercio.
09. RESOLUCIONES: Las resoluciones serán tomadas en junta general según lo regula el Art. 65 del código de comercio.
10. REPRESENTACIÓN DE LOS SOCIOS: Si la escritura de constitución no dice lo contrario, cada socio puede hacerse representar en la junta general de socios por medio de otra persona, siempre y cuando la representación se confiera por mandato o por carta poder.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
VENTAJAS1. No requiere capital mínimo para su constitución.2. La administración de los negocios y la representación de la
sociedad corresponde a los socios quienes pueden disponer de que la representación recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero.
3. La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.
4. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.5. La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de
sus socios. DESVENTAJAS
1. La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.
2. Existe un límite de 20 socios máximo.3. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea
integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansión de la empresa.
CASOS PRACTICOS PARA LA APERTURA DE LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En la apertura de sociedad limitada, pueden darse los mismos casos que en la sociedad colectiva, con la variante de que el capital debe estar totalmente pagado, no se aceptan promesas.
Caso #1 Aportaciones pagadas totalmente en Efectivo:
El 01 de enero del presente año los señores Wilson Pamal, José Marroquín y Manuel López forman una sociedad de responsabilidad limitada para instalar un negocio de compra y venta de electrodomésticos, aportando cada uno Q. 95,000.00. La razón social será Wilson Pamal y Cía. Ltda. El balance general de apertura deberá elaborarlo en forma de reporte y según la liquidez de la empresa.
Resolución:
P 01/01/2016
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Caja y Bancos Q 285,000.00
Pamal, Patrimonio Neto Q 95,000.00
Marroquín, Patrimonio Neto Q 95,000.00
López, Patrimonio Neto Q 95,000.00
Valores con que inicia sus operaciones
Mercantiles Wilson Pamal y Cía. Ltda. Q 285,000.00
Q 285,000.00
Libro de Estados FinancierosWilson Pamal y Cía. Ltda.
Balance General de Apertura al 01 de Enero de 2016(Cifras Expresadas en Quetzales)
ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Q 285,000.00 Suma del Activo Q 285,000.00 PATRIMONIO Pamal, Patrimonio Neto Q 95,000.00 Marroquín, Patrimonio Neto Q 95,000.00 López, Patrimonio Neto Q 95,000.00 Suma del Patrimonio Q 285,000.00 Guatemala 01 de Enero de 2016 Wilson Pamal Representante Legal David Chacón Contador
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Caso #2 Aportaciones pagadas en Efectivo y bienes:
El 01 de Febrero del presente año los señores Jeison Estrada y Ángel Jiménez forman una sociedad de responsabilidad limitada para instalar un negocio de compra y venta de muebles. La razón social será “Estrada-Jiménez y Cía. Ltda.”. Cada socio aporto lo siguiente:
Jeison Estrada: Efectivo Q. 60,590.00, Inmuebles Q. 657,984.00, Mercaderías Q. 90,500.00, vehículos de Reparto Q. 56,230.00, Mobiliario y Equipo Q. 30,980.00
Ángel Jiménez: Efectivo Q. 76,350.00, Mercaderías Q. 80,400.00, Mobiliario y Equipo Q. 32,659.00, Equipo de Computación Q. 20,300.00, Papelería y Útiles Q. 7,400.00.
Los Gastos de Organización ascendieron a Q. 18,450.00 que fueron cancelados por el socio Jiménez.
El balance de situación general de apertura se hará en forma de reporte y según la naturaleza de las actividades de la empresa.
Resolución:CUADRO DE APORTACIONES DE LOS SOCIOS
SOCIOS
CUENTAS JEISON ESTRADA ANGEL JIMENEZ TOTALES Caja Q 60,500.00 Q 76,350.00 Q 136,850.00 Inmuebles Q 657,984.00 Q - Q 657,984.00 Mercaderías Q 90,500.00 Q 80,400.00 Q 170,900.00 Vehículos de Reparto Q 56,230.00 Q - Q 56,230.00 Mobiliario y Equipo Q 30,980.00 Q 32,659.00 Q 63,639.00 Equipo de Computación Q - Q 20,300.00 Q 20,300.00 Papelería y Útiles Q - Q 7,400.00 Q 7,400.00 SUMA DEL ACTIVO Q 896,194.00 Q 217,109.00 Q1,113,303.00 Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - SUMA DEL PASIVO Q - Q - Q -
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PATRIMONIO NETO Q 896,194.00 Q 217,109.00 Q1,113,303.00 Q 896,194.00 Q 217,109.00 Q1,113,303.00
P1 01/02/2016 Inmuebles Q 657,984.00 Vehículos de Reparto Q 56,230.00 Mobiliario y Equipo Q 63,639.00 Equipo de Computación Q 20,300.00 Papelería y Útiles Q 7,400.00 Mercaderías Q 170,900.00 Caja Q 136,850.00 Estrada, Patrimonio Neto Q 896,194.00 Jiménez, Patrimonio Neto Q 217,109.00 Valores con que inicia sus operaciones
Mercantiles Estrada-Jiménez y Cía. Ltda. Q 1,113,303.00 Q 1,113,303.00
Libro de Estados FinancierosEstrada-Jiménez y Cía. Ltda.
Balance General de Apertura al 01 de Febrero de 2016(Cifras Expresadas en Quetzales)
ACTIVO
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No Corriente Inmuebles Q 657,984.00 Vehículos de Reparto Q 56,230.00 Mobiliario y Equipo Q 63,639.00
Equipo de Computación Q 20,300.00 Q 798,153.00
Corriente Papelería y Útiles Q 7,400.00 Mercaderías Q 170,900.00
Caja Q 136,850.00 Q 315,150.00
Suma del Activo Q 1,113,303.00
PATRIMONIO
Estrada, Patrimonio Neto Q 896,194.00
Jiménez, Patrimonio Neto Q 217,109.00
Suma del Patrimonio Q 1,113,303.00
01 de Febrero de 2016 Ángel Jiménez Representante Legal
David Chacón
Contador
Caso #3 Aportaciones Activos y Pasivos:
El 01 de Marzo del presente año los señores Estuardo Barrios, Gerson Godínez y Manuel Ordoñez forman una sociedad de responsabilidad limitada para instalar un negocio de compra y venta de artículos en general. La razón social será “Gerson Godínez y Cía. Ltda.”, para lo cual cada socio presenta las siguientes aportaciones:
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Estuardo Barrios: Efectivo: 8,690.00, Bancos Q. 98,380.00, Equipo de Computación Q. 30,200.00, Gastos de Organización Q. 4,590.00, Mobiliario y Equipo Q. 22,430.00, Mercaderías Q. 52,500.00. De las mercaderías adeuda el 8%, del equipo de computación se adeuda 5 letras de cambio a razón de Q. 1,800.00.
Gerson Godínez: Bancos Q. 80,910.00, Gastos de Organización Q. 2,450.00, Mercaderías Q. 67,850.00, Vehículos de Reparto Q. 48,890.00, Mobiliario y Equipo Q. 12,890.00. De las mercaderías adeuda Q. 2,300.00 y de los vehículos adeuda 8 letras de cambio a razón de Q. 850.00 c/u. Del mobiliario y equipo adeuda el 2% del saldo.
Manuel Ordoñez: Efectivo Q. 23,450.00, Mercaderías Q. 78,840.00, Gastos de Organización Q. 760.00, Mobiliario y Equipo Q. 20,340.00, Equipo de Computación Q. 45,860.00, Inmuebles 245,670.00. Del inmueble se tiene una hipoteca de Q. 185,000.00 de las cuales Q. 48,000.00 se pagaran durante este año y el resto el próximo. De las mercaderías adeuda el 10% del saldo.
El Balance General de apertura se hará en forma de cuenta y según la naturaleza de las actividades de la empresa.
Resolución:
CUADRO DE APORTACIONES DE LOS SOCIOS SOCIOS
CUENTAS ESTUARDO BARRIOS
GERSON GODINEZ
MANUEL ORDOÑEZ TOTALES
Caja Q 8,690.00 Q -
Q 23,450.00
Q 32,140.00
Bancos Q 98,380.00
Q 80,910.00 Q -
Q 179,290.00
Equipo de Computación Q 30,200.00 Q -
Q 45,860.00
Q 76,060.00
Gastos de Organización Q 4,590.00
Q 2,450.00
Q 760.00
Q 7,800.00
Mobiliario y Equipo Q 22,430.00
Q 12,890.00
Q 20,340.00
Q 55,660.00
Mercaderías Q 52,500.00
Q 67,850.00
Q 78,840.00
Q 199,190.00
Vehículos de Reparto Q - Q Q - Q
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48,890.00 48,890.00
Inmuebles Q - Q - Q 245,670.00
Q 245,670.00
SUMA DEL ACTIVO Q 216,790.00 Q 212,990.00 Q 414,920.00 Q844,700.00
Proveedores Q 4,200.00
Q 2,300.00
Q 7,884.00
Q 14,384.00
Documentos por Pagar Q 9,000.00
Q 6,800.00 Q -
Q 15,800.00
Acreedores Q - Q 257.80 Q -
Q 257.80
Hipotecas a Corto Plazo Q - Q - Q 48,000.00
Q 48,000.00
Hipotecas a Largo Plazo Q - Q - Q 137,000.00
Q 137,000.00
SUMA DEL PASIVO Q 13,200.00 Q 9,357.80 Q 192,884.00 Q215,441.80 PATRIMONIO NETO Q 203,590.00 Q 203,632.20 Q 222,036.00 Q629,258.20 Q 216,790.00 Q 212,990.00 Q 414,920.00 Q844,700.00
P1 01/03/2016 Inmuebles Q 245,670.00
Equipo de Computación Q 76,060.00
Mobiliario y Equipo Q 55,660.00
Vehículos de Reparto Q 48,890.00
Gastos de Organización Q 7,800.00
Mercaderías Q 199,190.00 13
Bancos Q 179,290.00
Caja Q 32,140.00
Barrios, Patrimonio Neto Q 203,590.00 Godínez, Patrimonio Neto Q 203,632.20 Ordoñez, Patrimonio Neto Q 222,036.00 Hipotecas a Largo Plazo Q 137,000.00 Proveedores Q 14,384.00 Acreedores Q 257.80 Documentos por Pagar Q 15,800.00 Hipotecas a Corto Plazo Q 48,000.00 Valores con que inicia sus operaciones
Mercantiles Gerson Godínez y Cía. Ltda. Q 844,700.00 Q 844,700.00
Libro de Estados FinancierosGerson Godínez y Cía. Ltda.
Balance General de Apertura al 01 de Marzo de 2016(Cifras Expresadas en Quetzales)
ACTIVO PATRIONIO No Corriente Barrios, Patrimonio Neto Q 203,590.00
Inmuebles Q 245,670.00
Godínez, Patrimonio Neto Q 203,632.20
Equipo de Computación Q 76,060.00
Ordoñez, Patrimonio Neto Q 222,036.00
Q 629,258.20
Mobiliario y Equipo Q 55,660.00 PASIVO
Vehículos de Reparto Q 48,890.00 No Corriente
Gastos de Organización Q 7,800.00
Q 434,080.00 Hipotecas a Largo Plazo
Q 137,000.00
Corriente Corriente
Mercaderías Q 199,190.00 Proveedores Q 14,384.00
Bancos Q 179,290.00 Acreedores
Q 257.80
Caja Q 32,140.00
Q 410,620.00 Documentos por Pagar Q 15,800.00
Hipotecas a Corto Plazo Q 48,000.00
Q 78,441.80
Suma del Pasivo Q 215,441.80
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Suma del Activo Q 844,700.00
Suma Pasivo y Patrimonio
Q 844,700.00
Guatemala 01 de Marzo de 2016 Gerson Godínez David Chacón Representante Legal Perito Contador
Bibliografía:
Código de Comercio de Guatemala Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala.
Código de Trabajo Decreto No. 1441 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento.
Ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento.
Estrada Castillo, Donaldo/Contabilidad Intermedia.
Molina, José Ernesto / Contabilidad de Sociedades.
Ruiz Orellana, Alfredo Enrique / Contabilidad de Sociedades y Ejercicios de Contabilidad de Sociedades.
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Conclusion:
Las sociedades establecen reglas y estatutos de carácter jurídico, para que estas puedan estar aseguradas en cualquier disposición por los socios que quieran anteponer ilegalidades y así evitar negocios fraudulentos que perjudique a los socios. Que responda a un criterio mercantil cuya flexibilidad y amplitud estimulará la libre empresa, facilitando su organización; y regulará sus operaciones, encuadrándolas dentro de limitaciones justas y necesarias para mantener la vigilancia de las mismas, como parte de su función coordinadora Mercantil moderna, con lo cual es posible la eficiente regulación que armonice su normatividad en el intercambio de bienes y servicios.
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