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Nombre del Comité: Logística grupo 11
Reto: Gestión de equipo y sede
-Equipo de logística:
EQUIPO DE LOGISTICANombre Apellido Celular e-mail ActividadKatherine Escobar 3218995502 [email protected] Reunión
deltaLaura Cardozo 3404198122 [email protected] Suarez 3218490953 [email protected] Rengifo 3127150948 [email protected] Álvarez 3173004041 [email protected] Rivas 3172648766 [email protected] Romero 3117118459 [email protected]
-Medios de comunicación:
Se tiene un grupo tanto por Facebook como por la aplicación whatsapp, donde se está en contacto y se mantiene informado al grupo de logística que es lo que se va hacer, actualización de ideas y nuevos cambios.
También se recoge información y se crea un grupo en Whatsapp de los representantes de cada comité del grupo 11 para coordinar horarios, actividades, avances y responsabilidades.
CAMINO DEL CONOCIMIENTONombre Apellido Celular RepresentanteKatherine Escobar 3218995502 Comité LogísticaDaniela Plaza 3043395432 Comité PublicidadIngrid Gómez 3162386042 Comité PatrocinioCamila Giraldo 3186996299 Comité Contenido
-Actividades a realizar:
EVENTO DELTA 12:00PM-5:00PM
Actividad: CAMINO DEL CONOCIMIENTO (CC) (grupo 11):
1. Entrada:
-Se tendrá una entrada decorada con bombas (que tengan el logo del CC)
-Habrá imágenes y fotos de proyectos colgando
2. Recepción:
-2 personajes disfrazados que darán la bienvenida y harán la pregunta ¿en qué les gustarías innovar?,según el patrocinio si se consiguen lapiceros se les entregara a los asistentes.
-Velos para ambientar el camino
3. Actividad del panel:
Los asistentes pondrán en papeles de notas rápidas en lo que les gustaría innovar, y la pegaran al panel.
Decoración: exposición de proyectos realizados en la Uao.
4. Habrán dos actividades más de interacción con los asistentes (falta que el comité de contenido los defina )
5. Salida: último mensaje innovador de la importancia de ingeniería (recordatorio)
- Cronograma de planificación:
-Espacio del evento:
La actividad Camino del conocimiento se llevara a cabo en un espacio a las afueras del auditorio Yquinde de la Universidad Autónoma de Occidente, este auditorio está ubicado en el ala sur del edificio central, en el campus Valle del Lili. Fue medido y aproximadamente le caben 7 mesas largas de 1.60 de largo.
-Requisitos de seguridad del espacio:
Se tiene en cuenta varias medidas de seguridad que en caso de emergencia, hay que optar por estas.
1 Contamos con un panel grande el cual será utilizado como pared para que los asistentes interactúen con el, por tal motivo hay que considerar el hecho que este pueda caerse o ser movido por accidente. Para esto habrá exclusivamente una persona que se asegure de su buen uso.
2 Se hará uso de un video beam, este también tendrá encargados que ´prevengan cualquier uso inadecuado.
3 Como solo se cuenta con una salida, en caso de emergencia el personal de logística abrirá la puerta de entrada y se ejecuta un plan de salida controlado y rápido.
-Diseña un plano de la escenografía del escenario:
