ANEXO I. ESPECIFICACIONES TECNICAS

2.1 ALCANCE GENERAL

Las presentes condiciones contemplan los lineamientos generales que debe cumplir el contratista para la

modernización del sistema de control y protección de la Subestación Anserma 33 y 13,2 kV ubicada en el

municipio de Anserma, propiedad de CHEC.

2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la modernización del sistema de control, medida y protección de la Subestación

Anserma en los niveles 33 y 13,2 kV, para lo cual se deben ejecutar las obras de diseño e ingeniería de

detalle, suministro de equipos de protección y control, inyección, pruebas funcionales y puesta en servicio de

los sistemas de control, protección y supervisión, actualización de la información descritas en los respectivos

pliegos de Especificaciones Técnicas que forman parte de la documentación técnica de este proyecto.

La Subestación Anserma se compone de bahías de patio para 33 kV y celdas metal clad 13.2 kV propiedad

de CHEC distribuidos en la siguiente configuración:

Subestaciones Anserma:

a. 1 salida de transformador TF2 (33/13,2 kV)

b. 1 salida de línea Risaralda (33 kV)

c. 1 salida de línea Quinchia (33 kV)

d. 1 salida de línea Irra (33 kV)

e. 1 salida de línea Belén de Umbría (33 kV)

f. 1 salida de línea Mistrato (33 kV)

g. 1 Llegada de Generación (Futuro 33 kV)

h. 1 llegada de transformador TF2 (33/13,2)

i. 5 Llegada de línea Araucarias (HER23L12)

Además, las siguientes actividades:

Revisión de las ajustes de las funciones de protección según estudio del año 2015 de Propiedad de CHEC. Para lo cual el oferente deberá revisar que dichos ajustes puedan ser configurados a los equipos suministrados, de lo contrario este deberá recalcular los ajustes.

Acompañamiento para integrar el sistema de control y protección de cada uno de los campos, de forma que se permita mantener las funciones de control, supervisión y adquisición de datos de los mismos.

Acompañamiento para el desarrollo de Nivel II del sistema de control y protección de cada uno de los campos, permitiendo integrar al SAS de la subestación y al centro de control de CHEC.

Diagramas de Principio Matriz de Disparos Actualización de los planos y tablas de conexionado de protecciones eléctricas. Actualización de planos de señalización, control, medida y protección.

Desmontaje del sistema de protecciones actual. Realizar inventario y almacenamiento de los módulos desmontados. Realizar manual de operación y mantenimiento del sistema de control, protección y medida. Este

manual debe ser dedicado de la subestación y no un genérico.

2.3 ARQUITECTURA DE CONTROL EXISTENTE

El sistema de Automatización para el control y la protección de esta subestación se realizan por medio de un PLC el cual recolecta toda la información de los relés de protección y este a su vez reporta la información al SAS satélite que se encuentra en la Subestación Viterbo, para la recolección de datos de potencia, energías, tensiones y corrientes se realiza por medio de unos medidores de energía los cuales no están integrados al PLC, sino que son integrados por medio de protocolos directamente al SAS Satélite

2.4 ARQUITECTURA DE CONTROL PROPUESTA PARA LA REMODELACION

La arquitectura para el sistema de control, protección y medida será un anillo sencillo, y se encuentra descrito en la siguiente imagen

2.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN DE LA SUBESTACION ANSERMA

En esta etapa se debe tener en cuenta la totalidad de actividades que a partir de la presente se introducen en estas especificaciones.

Este apartado contendrá toda la normatividad técnica y las especificaciones para dar cumplimiento al objetivo del proyecto, cumpliendo con el desarrollo de los trabajos requeridos (definición de equipos y materiales, especificaciones técnicas de IED`s, especificaciones técnicas de material nacional e importado y todo lo que conlleve a la etapa del diseño)

Además deberá contener las definiciones a nivel de ingeniería básica, tales como:

Requerimientos de estudios eléctricos complementarios. Parámetros básicos de diseño (corrientes nominales, capacidades de cortocircuito, tiempos de despeje

de falla, distribución de corrientes de alimentación, entre otros). Hojas de datos de los materiales eléctricos nacionales e importados suministrados Las especificaciones de ingeniería de detalle. Los procedimientos y especificaciones de pruebas en fábrica para los materiales Los procedimientos-protocolos para efectuar las pruebas funcionales y de conjunto.

Los procedimientos-protocolos para desarrollar las pruebas de puesta en servicio del proyecto.

El desarrollo de las especificaciones y consideraciones del diseño constituirán la base de los entregables y podrá desarrollarse, en forma parcial y continuada, de tal forma que se vayan definiendo paso a paso todos los aspectos del proyecto, hasta la entrega de la ingeniería detallada y sus documentos asociados.

El Contratista presentará a la interventoría un informe en el que se detalle y se confirme la inclusión de todas y cada una de las actividades mencionadas como entregables y las demás requeridas por el consultor para cumplir con lo indicado Error: Reference source not found “ALCANCE DEL CONTRATO”.

No podrá adelantarse ninguna actividad sin que antes haya sido incluida en las especificaciones técnicas del proyecto y las consideraciones de diseño.

2.6 INFORMACION DISPONIBLE CHEC

CHEC suministrara la información que posea en medio físico, magnético (tablas de conexionado, diagramas de circuito, ajuste y programación de relés) y en el estado en que se encuentren para la ingeniería de detalle o las demás actividades que se requieran para cumplir con el alcance del contrato, los cuales deberán ser verificados por el contratista

2.7 REVISIÓN Y RECOLECCIÓN DE LA INFORMACION

El oferente deberá recolectar la información que requiera para los estudios preliminares, presupuestos y especificaciones a que haya lugar de acuerdo a los requerimientos y soluciones que se den para el diseño de la modernización de los sistemas de protección, supervisión y control de la subestación Anserma, teniendo en cuenta lo indicado en “ALCANCE DEL CONTRATO”.

Los aspectos generales de esta actividad o lote de trabajo considerarán entre otros aspectos, los siguientes:

CHEC dispondrá para consulta la información que se indica en Error: Reference source not found “INFORMACIÓN DISPONIBLE EN CHEC ", en el estado y medio en que se encuentre y sin procesamiento alguno, lo cual será tarea del Contratista seleccionado.

CARACTERIZACIÓN DEL SITIO DE INSTALACIÓN: Será tarea del Contratista recopilar la información requerida para el cumplimiento al numeral 2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO y realizar los estudios a que haya lugar para poder tener toda la información requerida para la labor encomendada.

Se debe solicitar a CHEC el Estudio de Coordinación de Protecciones actualizado, para realizar la validación de ajustes de protección actuales con los nuevos equipos.

Normas y requerimientos en materia ambiental.

Reglamentación técnica aplicable, reglamentación regulatoria a usar, al igual que las recomendaciones y normas técnicas aplicables al estudio.

Realizar visitas al sitio de trabajo para presentar un diagnóstico preliminar en el que se harán las consideraciones necesarias finales para la intervención.

Parámetros para el diseño: Será requisitos del contratista enterarse acerca de aspectos como: Tensión Nominal del sistema, Rango de tensión permisible, tensión en operación en estado normal conforme a CHEC y la regulación vigente, máxima Tensión de Servicio, Frecuencia nominal, rango de frecuencia de operación en estado normal, filosofía de protección de CHEC, configuración de la red del STR y SDL y del plan de expansión que se tenga más reciente por parte de la empresa.

2.4 DEFINICIÓN DE CRITERIOS PARA LA ESPECIFICACION

El Contratista deberá elaborar un documento de especificaciones/consideraciones necesarias para la modernización del sistema de control y protección de la Subestación Anserma (observando los siguientes aspectos como mínimo pero sin limitarse a ellos y considerando los diferentes subsistemas de la subestación:

1. Requerimientos de normas y guías internacionales aplicables a diseño de subestaciones y sus equipos y subsistemas asociados como IEC, VDE, ISO e IEEE, etc. para diseño de los diferentes subsistemas que la componen, tales como, subsistema de telecomunicaciones, protecciones, control, medida, automatización, integración al centro de control, etc.

2. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE.

3. Requerimientos normativos de la Comisión Nacional de Energía y Gas CREG de acuerdo a sus resoluciones, dentro de las cuales se pueden citar el código de redes (CREG 025 de 1995), código de distribución (CREG 070 de 1998).

4. Nomenclatura de subestaciones usada por CHEC

5. Elaboración de diagramas unifilares y trifilares de corriente alterna, corriente continua, protección, control y medición usando la nomenclatura operativa ANSI o IEC; y nomenclatura operativa de CHEC.

6. Compatibilidad electromagnética: El ambiente electromagnético de la subestación merece especial atención, en todas las etapas del proyecto, debido a las fuentes existentes en la misma (Maniobras en el circuito de potencia, Descargas atmosféricas en partes bajo tensión, descargas atmosféricas en partes puestas a tierra, Fallas a tierra) y los elementos de acople existentes como transformadores, los cables de apantallamiento. Las consideraciones que deben tenerse en cuenta y/o los estudios y diseños que se ejecuten en el diseño deben considerar entre otros:

a. Uso de cables blindados.b. Uso de equipos que garanticen la compatibilidad electromagnética en ambientes de

subestación: Equipos electrónicos, de telecomunicaciones, relés, Unidades de control de subestación, medidores, IED, etc.

7. Las consideraciones que se requieran en materia de comunicaciones deben ser especificadas y diseñadas, y deberán ser compatibles con la filosofía y arquitectura usada por CHEC

8. Diseño de subsistema de protección, compatible con los esquemas usados por CHEC, el uso de protocolo IEC 61850 debe considerarse.

9. Diseño de subsistema supervisión, control y protección, compatible con los esquemas usados por CHEC.

10. Revisión de subsistemas de ductos, cárcamos y registros para los cables de fuerza, control, medida, protección, comunicaciones, etc. Debe tenerse en cuenta los ductos, cárcamos y registros actuales que cuenta la subestación Dorada.

11. Diseño, Selección y dimensionamiento de cableado de control, fuerza, medida, comunicaciones, protección, para darle cumplimiento a lo indicado en Error: Reference source not found “ALCANCE DEL PRYOYECTO”

12. Diseño/especificación/selección de conjunto de conectores para los IED`s del sistema de control y protección.

13. Selección de equipos por cada nivel de tensión según lo indicado Error: Reference source not found DESCRIPCION DEL PROYECTO: sistema de supervisión, control y adquisición, protecciones, IEDS, RTU, cableado (fuerza, control, medida), equipos de telecomunicaciones.

14. Todas las demás consideraciones que no se hayan mencionado y que se requieran para completar las especificaciones de equipos, de obra y presupuestos para hacer la modernización del sistema de control y protección de la subestación Anserma. Sin que sea excusa del contratista no considerarlas por no haber sido enunciadas, pues se parte de la suficiencia en conocimiento y experiencia del oferente. Se entiende que en los costos del oferente incluyó todos estos requerimientos.

15. Presupuesto por cada uno los equipos, incluyendo serie, numero de empresa, montaje, puesta en servicio, materiales y mano de obra que hacen parte del el sistema de control y protección, ajustado o diseñado y equipos asociados para darle cumplimiento al objetivo de esta solicitud. Lo anterior con su respectivo análisis de precios unitarios (se deben entregar los archivos editables en MS office usando Word para las especificaciones y Excel para los presupuestos y análisis de precios unitarios), para la modernización del sistema de control y protección de la subestación Anserma

2.5 MEMORIAS DE ESPECIFICACIONES

El Contratista debe presentar la p

reparación, revisión, corrección y edición de documentos: especificaciones, diseño, ingeniería de detalle y presupuesto de la modernización de los sistema de control y protección de la subestación Anserma y deberán ser aprobados por CHEC.

Debe entregarse dos copias impresas y dos copias en medio magnético de las especificaciones, diseño, ingeniería de detalle y presupuesto de la modernización de los sistemas de control y protección de la subestación producidos incluidas las comunicaciones entre CHEC, y el Contratista para efectos de archivo histórico.

2.6 EMISIÓN DE DOCUMENTO DEFINITIVO/VERSIÓN FINAL DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA MODERNIZACION DE LOS SISTEMA DE CONTROL DE LA SUBESTACIÓN ANSERMA.

Una vez agotada la etapa de recomendaciones y modificaciones realizadas por la interventoría se emitirá el documento final, que se constituye en el plan de proyecto definitivo.

En esta especificación/plan de proyecto, se consignará la lista de documentos previstos para el proyecto representados en especificaciones, catálogos, planos, reportes de pruebas. Los documentos serán clasificados como: Documentos de Ingeniería Básica; Documentos de Ingeniería de Detalle; Documentos de Seguimiento de los entregables; y Documentos que especifiquen equipos, montajes, pruebas y protocolos en fábrica (para IED`s) y en campo, procedimientos de montaje y protocolos de pruebas y puesta en servicio. La lista y clasificación de la documentación la debe preparar y entregar el contratista a la Interventoría para su revisión. Los Documentos de Ingeniería Básica son aquellos que definen los parámetros básicos de Proyecto, dan a conocer el dimensionamiento del Proyecto, determinan las características para adquisición

de equipos, especifican la nueva filosofía del sistema de protección, supervisión y control. Todos los documentos de Ingeniería Básica serán objeto de revisión por parte de la Interventoría. Los Documentos de Ingeniería de Detalle son los necesarios para efectuar la modernización del sistema de control, supervisión y protección, los cuales permiten definir y especificar cantidades y características de material mayor y a granel o accesorio e incluye toda la información que soportan las decisiones en esta fase de ingeniería. Todos los documentos de Ingeniería de Detalle serán objeto de revisión por parte de la interventoría, quien formulará los comentarios y pedirá aclaraciones necesarias al diseñador/consultor.

2.7 DISEÑO DE LA MODERNIZACION DE LA SUBESTACION ANSERMA

El oferente deberá desarrollar toda la ingeniería de diseño detallado necesaria para la modernización de los sistemas de protección y control a 13,2 y 33 KV de la Subestación Anserma de propiedad de CHEC y se entiende que todas las actividades adicionales que se requieran para cumplir este numeral deben ser incluidas en el valor de la oferta.

El diseño deberá contemplar también las consideraciones técnicas para que exista la interacción entre los sistema de supervisión y control de ambas empresas.

Igualmente el oferente tiene como objeto describir guías de diseño en los aspectos pertinentes a planos, manuales, pruebas y memorias de cálculo. La documentación producida por el Contratista deberá incluir todas las referencias cruzadas a los equipos, gabinetes, borneras, bornes y planos de otros suministros incluyendo las tablas de cableado.

Toda la documentación relacionada con el proyecto debe utilizar el sistema internacional de unidades.

El Contratista debe someter a la aprobación de CHEC el material y calidad de los documentos, de las copias de planos y en general de toda la información que suministre.

2.7.1 LISTA DE DOCUMENTOS

El oferente dentro de los 15 días siguientes al envió de la aceptación de oferta debe presentar para aprobación de CHEC una lista de documentos que considere necesaria para cumplimiento para el correcto desarrollo del contrato con la fecha de entrega de los mismos, la cual debe incluir al menos la siguiente documentación:

Planos EléctricosDiagrama de principio y unifilares Diagrama de circuitoModificación de diagramas de circuito existentesTablas de cableado interno y externoModificación de tablas de cableado interno y externo existente

Fechas posibles para el Plan de Consignaciones

Manuales Manuales de operación y mantenimiento de los equiposManuales de Planos EléctricosManuales FuncionalesManuales de instalación y programación

Pruebas

Plan de pruebasReporte de tipo de pruebasProtocolo de Pruebas Informe de pruebas

Memorias de Calculo cuando se requiera

La lista de documentos debe ser elaborada de forma tal, que pueda ser actualizada durante el desarrollo del contrato. Para tal fin, esta debe incluir la siguiente información:

a. Descripción b. Código asignado por el Contratista c. Fecha prevista para suministro de la documentación d. Índices de revisión, cada una de estas con la siguiente información: e. Fecha de remisión por parte del Contratista f. Fecha de devolución por parte del personal del interventor designado por CHEC

Clasificación que se le ha dado a la documentación a saber:

A: Aprobado

ACC: Aprobado con comentarios

DPC: Devuelto para corrección

I: Informativo

2.7.2 DIAGRAMAS DE PRINCIPIO Y UNIFILARES

El oferente debe realizar la revisión, modificación, actualización y/o construcción de los documentos que actualmente cuenta CHEC según numera Error: Reference source not found “Lista de Documentos Entregables”, para entregar como mínimo los siguientes diagramas de principio o los que se considere necesario para darle cumplimiento al correcto desarrollo del contrato:

a. Diagramas Unifilaresb. Diagramas de protección y del sistema de gestión de protecciones c. Diagramas con arquitectura del sistema de automatización de la subestación (SAS)d. Diagrama del sistema de controle. Diagramas lógicos de enclavamientof. Diagrama de equipos y servicios del sistema de telecomunicaciones

2.7.3 DIAGRAMAS DE CIRCUITO

El oferente debe realizar la revisión, modificación, actualización y/o construcción de los diagramas de circuito con todos los desarrollos secuenciales que sean necesarios para clarificar la operación del sistema, equipos, control, protección y telecomunicaciones. Deben permitir un perfecto entendimiento del funcionamiento en

detalle de los equipos con sus diferentes partes o módulos indicando claramente las conexiones eléctricas y otros tipos de enlaces entre ellos, relativas a la operación y funcionamiento del equipo, enclavamientos, interfaces entre equipos y sistemas de control de las subestaciones y telecomunicaciones, permitiendo realizar el seguimiento y análisis de los circuitos de control y protección.

Como parte de los diagramas de circuito se debe adicionar al final de éstos una lista completa de cada uno de los equipos relacionados, indicando su ubicación e identificación dentro de los diagramas y el fabricante con su referencia respectiva.

2.7.4 DIAGRAMAS DE LOCALIZACION DE EQUIPOS

Los diagramas de localización deben contener información detallada sobre la referencia del fabricante y localización de componentes externos e internos del equipo principal y auxiliar, por ejemplo relés, borneras, unidades enchufables, subconjuntos, módulos, conversores, fuentes, etc. y, deben mostrar la designación del ítem que se usa en los diagramas y tablas donde son utilizados.

2.7.5 TABLAS DE CABLEADO INTERNO Y EXTERNOS

El Contratista debe revisar, modificar, actualizar y/o construir las tablas de cableado que deben incluir como mínimo la siguiente información o lo que se considere necesario para darle cumplimiento al correcto desarrollo del contrato:

a) Tabla de Cableado Externo

Se debe relacionar todas las conexiones entre las diferentes unidades de las subestaciones, para las cuales se debe indicar la identificación del cable, gabinete, bornera y borne y de cada uno de los hilos de éste, la sección, equipo de salida y equipo de llegada, así como su ubicación dentro de los diagramas de circuito.

b) Tabla de cableado interno:

Se debe relacionar todas las conexiones realmente realizadas conforme a lo desarrollado en los diagramas de circuito o las modificaciones realizadas por necesidades de construcción dentro del tablero o celda de la subestación, para los cuales se deben indicar la sección y la marcación del conductor, punto de salida y punto de llegada así como su ubicación dentro de los diagramas de circuito

c) Tabla de Borneras

Se debe mostrar la disposición física de todos los bornes (incluyendo los de reserva), los conductores internos y externos conectados a éstos y los puentes entre estos.

2.7.6 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

Este documento deberá incluir la definición detallada del alcance y la funcionalidad del sistema de control implementado en cada bahía y su integración al sistema de control existente de la subestación según sea el caso, de manera que refleje y concilie los requerimientos planteados en las especificaciones técnicas, la propuesta presentada por el Contratista. Las especificaciones funcionales deben ser claras para evitar dudas o interpretaciones erróneas eliminando, en lo posible, la necesidad de referirse al pliego de condiciones o a la propuesta.

Las especificaciones funcionales deben incluir como mínimo los siguientes aspectos:

a. Alcance

b. Normas

c. Requisitos de condiciones de operación de los equipos

d. Integración de cada nueva bahía a la arquitectura del sistema de control de la subestación (IEC

e. Características técnicas de los equipos instalados en cada bahía instalada

f. Software del sistema (según sea aplicable) g. Implementación del sistema

Cronograma y plan de trabajo Lista de documentación Repuestos Plan de pruebas general del sistema

h. Capacitación

Objetivos Alcance Programa de capacitación

i. Características garantizadas actualizadas

j. Lista de señales del sistema de control de cada bahía instalada

2.7.7 DOCUMENTOS DE DISEÑO

Esta documentación deberá permitir realizar el seguimiento de las labores de ingeniería diseño del Contratista y establecer el cumplimiento de las especificaciones funcionales. Esta documentación estará compuesta como mínimo por:

a. Guía para la elaboración y lectura de planos

b. Lista de señales

c. Diagramas funcionales

d. Diagramas de circuito

e. Diagramas de localización

f. Tablas de cableado

g. Plan de pruebas

h. Protocolos de pruebas

Este documento debe ser entregado en un periodo de tiempo de 60 días calendario después de definir los equipos que se van a suministrar para el montaje.

2.7.8 DIAGRAMAS FUNCIONALES

En este documento se deberá presentar la información detallada de la Ingenieria diseño de las funciones de control y supervisión que serán realizadas por el sistema de control para cada una de las bahías instaladas. Como mínimo deberá contener la siguiente información:

a. Diagramas de selección de los modos de operación.

b. Diagramas lógicos de enclavamientos para cada uno de los equipos de maniobra de la subestación.

c. Diagramas de las secuencias automáticas de maniobra.

2.8 APROBACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISEÑOS PARA LA MODERNIZACIÓN

Las mismas serán revisadas por el Interventor designado por CHEC, quienes harán los comentarios necesarios, recomendando las aclaraciones y justificaciones que se requiera incluir por parte del contratista. Para lo anterior se efectuarán reuniones en conjunto entre CHEC y el contratista para lograr los acuerdos modificatorios que deberán plasmarse en comunicaciones escritas o actas.

Adicionalmente el Contratista deberá someter a la aprobación de la CHEC los siguientes planos, para lo cual enviará tres (3) copias de cada uno:

Plano de disposición física de los sistemas de protección, con vistas en planta y cortes mostrando las posiciones de todos los accesorios y las dimensiones. Otros planos que el contratista utilice en sus diseños.

Planos de ingeniería de detalle del sistema de protecciones por cada bahía

Planos de alarma y disparo de todos los elementos del sistema de protecciones

2.9 MONTAJE

El contratista deberá diseñar el montaje y la puesta en funcionamiento de todos los equipos de control, protección y supervisión para cumplir con lo que indica el numeral Error: Reference source not found “ALCANCÉ DEL CONTRATO”, y suministrar para aprobación de CHEC todos los planos y diagramas de conexión requeridos y será responsable por el correcto funcionamiento de los equipos suministrados.

Adicionalmente el contratista debe considerar que la separación entre los aparatos montados en los tableros no deberá ser menor que aquellas que permitan un completo y fácil acceso a todos los terminales, alambrados y elementos montados en los paneles y que permitan una adecuada disipación de calor. La disposición de los aparatos en los tableros deberá ser suministrada a la CHEC para aprobación.

El diseño de los paneles deberá ser tal que se minimice la propagación de una falla o fuego de una unidad a otra. Los bloques de borneras terminales y el alambrado deberán ser asegurados firmemente en su sitio

2.9.1 PLAN DE CONSIGNACIONES

El oferente deberá entregar para aprobación de CHEC, el plan de consignaciones para el desarrollo del contrato, el cual deberá ser elaborado teniendo en cuenta las condiciones técnicas y de tiempos que la Área de Gestión Operativa requieren para su presentación ante el CND y obtener las consignaciones requeridas

para la realización de los trabajos de acuerdo con las labores que el contratista estime necesarias para mantener al máximo la continuidad del servicio de las instalaciones, teniendo en cuenta entre otros, aspectos tales como:

El Contratista establecerá la secuencia de desconexiones y cambios minimizando el tiempo fuera de servicio de los equipos a intervenir, de acuerdo con la disponibilidad de los equipos que suministre CHEC y de los existentes con el mínimo de interrupción del servicio de los circuitos afectados por los trabajos

El Contratista deberá disponer los recursos técnicos y humanos que se requiera para adelantar las labores de instalación, reubicación, remplazo y adecuación de equipos del sistema de control y protección, teniendo en cuenta que los trabajos en la Subestación Anserma serán realizados con las subestación energizada. Todos los costos de estos recursos y de aquellos que en su momento CHEC decida solicitar al Contratista adicionar para lograr la puesta en servicio del sistema de control y protección con estas condiciones indicadas en los términos de referencia estarán incluidos dentro de los costos de la Oferta.

El Contratista deberá elaborar cada una de las consignaciones de acuerdo con los procedimientos de CHEC y suministrando la información por ella solicitada la cual deberá indicar al menos: trabajo a realizar, equipos, modulo o bahía consignados, módulo y/o bahía que será intervenida, equipos o gabinetes que serán intervenidos indicando el tipo de labor que se realizara (instalación nueva, remplazo, adecuación, prueba), tiempo estimado de intervención, grupo ejecutor de la consignación, lista de equipos a utilizar en la consignación, medidas de seguridad a tomar en el área intervenida, riesgos que se tendrán, fecha estimada de la intervención, condiciones operativas en las que queda la Subestación y las demás informaciones que CHEC considere necesarias para definir claramente cada consignación con el objeto de obtener la aprobación.

El contratista deberá considerar las mejores condiciones operativas que podrían disponerse en la Subestación teniendo en cuenta su configuración. Deberá considerar sin embargo que estas condiciones de conexión de circuitos deberán ser aprobadas por las Áreas Gestión Operativa según las condiciones del sistema en el momento de hacer los trabajos y por tanto deberá someterse a las programaciones que el CND apruebe.

Cualquier ajuste que el Contratista requiera introducir a una consignación definida o al Plan de Consignaciones mismo, debe ser presentado al interventor y al Área de Gestión Operativa con al menos 20 días de anticipación a la semana en que haya sido aprobada su realización. Los ajustes a la programación de Consignaciones no podrán exceder los límites de la semana en que hayan sido propuestas y/o aprobadas, ni podrá cambiarse su duración horaria según el Plan de Consignaciones entregado por el Contratista y solicitado al CND previa revisión y aprobación del Área de Operación y Calidad. Los límites de la semana se establecen de lunes a domingo.

De acuerdo con la consignación que se tenga prevista, si CHEC considera que los recursos humanos y materiales asignados por el Contratista no son suficientes para su cumplimiento y realización completa de los trabajos, CHEC exigirá al Contratista el cambio de los recursos humanos y la disposición de recursos adicionales que considere necesarios para su ejecución y el Contratista está obligado a suministrarlos; en caso contrario CHEC podrá suspender la consignación respectiva y los costos que se originen por esta suspensión deberán ser asumidos por el Contratista y se descontarán de los pagos pendientes que CHEC tenga hacia él; igual procedimiento se aplicará en el caso de suspensión de una consignación por causas imputables al Contratista.

Los materiales y recursos requeridos para el desarrollo de la consignación deben estar en sitio, por lo menos 7 días antes de la fecha prevista para el inicio de la consignación, en caso que CHEC detecte que no se suministren los materiales y recursos con la anticipación antes mencionada suspenderá la consignación respectiva, se considerará un incumplimiento, y los costos que se originen por esta suspensión deberán ser asumidos por el Contratista y se descontarán de los pagos pendientes que CHEC y EDEQ tenga hacia él; igual procedimiento se aplicará en el caso de suspensión de una consignación por causas imputables al Contratista

2.9.2 PRUEBAS DE EQUIPOS DE PROTECCION, CONTROL Y TELECOMUNICACIONES

Una vez se encuentren instalados, los equipos de protección, control y telecomunicaciones deben ser sometidos a pruebas de campo donde se verificará que funcionen correctamente y que todos los componentes, módulos, redes, cable de fibra óptica, tarjetas, contactos, etc. de cada equipo se encuentren en perfectas condiciones. Los relés de protección, los equipos de control y de telecomunicaciones deben ser conectados a su tensión auxiliar y ser alimentados con sus respectivos circuitos de corriente, tensión y control, realizando una simulación de entradas digitales y corrientes y tensiones inyectadas en los equipos de protección y de control, para verificar que se presenten las señales y comandos de salida requeridas hacia los equipos o sistemas relacionados con cada equipo en particular.

Se debe verificar el control funcionen correctamente con todos sus componentes y que reciban y envíen señales y comandos a través de los módulos y tarjetas de entrada y salida, tanto análoga como digital.

Igualmente debe verificarse el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de los relés de protección.

También se debe verificar que todos los equipos se encuentren completamente conexionados a borneras, que estas sujeten firme y efectivamente los conductores y realizar pruebas de continuidad punto a punto en todo el conexionado.

2.9.3 PRUEBAS FUNCIONALES

Una vez que el equipo de cada bahía de la subestación haya sido probado individualmente verificando su correcto funcionamiento, que los equipos o elementos defectuosos hayan sido remplazados o reparados y que las deficiencias encontradas en la ejecución de alguna de las funciones de los equipos hayan sido corregidas, la bahía completa debe ser sometido a las pruebas funcionales. En dichas pruebas se debe verificar que se cumplan los enclavamientos y secuencias para la operación de los equipos.

2.9.4 PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO

Al concluir las labores de montaje, los equipos se someterán a las pruebas funcionales. Las pruebas serán efectuadas por personal del contratista y con la supervisión de personal de protecciones que CHEC defina.

Las pruebas, verificaciones y ensayos serán los indicados en los documentos del contrato, sin embargo, CHEC podrá requerir pruebas, verificaciones y ensayos adicionales o que se repitan para asegurarse que el sistema de protecciones cumple con lo especificado sin tener sobrecosto sobre la oferta inicial

El Contratista deberá entregar todos los planos y memorias de cálculo de la versión definitiva tal como fueron ensamblados y puestos en funcionamiento el sistema de control y protección de los equipos asociados a la Subestación Anserma

La aceptación final de los equipos será expedida al Contratista por la CHEC dentro de la vigencia de la garantía de correcto funcionamiento. Si durante esta vigencia la CHEC no ha suministrado la aceptación final por causas imputables al Contratista, tales como por mala calidad o mal funcionamiento de los equipos, o no cumplimiento de las características técnicas garantizadas o de las especificaciones técnicas, éste se obliga a extender la vigencia de la garantía de calidad del bien o servicio y/o correcto funcionamiento de los equipos, hasta que le sea emitida la aceptación final. En caso de que sea por causas imputables a la CHEC, ésta exonerará al Contratista de ampliar la vigencia de la garantía.

2.9.5 INYECCION SISTEMAS DE CONTROL, SUPERVISIÓN Y CONTROL

La inyección de los sistemas de control, supervisión y protección los realizara el contratista, utilizando los protocolos necesarios para tal fin. Además se deberán presentar informes completos y detallados con las memorias y protocolos de inyección.

2.9.6 AJUSTE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL, SUPERVISIÓN Y CONTROL

Los ajustes serán entregados por CHEC, pero las pruebas, parametrización y puesta en servicio de los sistemas de control, supervisión y protección los realizara el contratista, utilizando los protocolos necesarios para tal fin. Además se deberán presentar informes completos y detallados con las memorias de ajuste, pruebas y puesta en servicio.

2.9.7 MATERIALES Y EQUIPOS

Todos los materiales utilizados en el montaje y puesta en servicio, deberán ser nuevos y de primera calidad, de fabricación reciente, no usados, libres de defectos e imperfecciones y del tipo más apropiado para trabajar con las condiciones especificadas. Los nombres de fabricantes de materiales, elementos y equipos contemplados para la incorporación en el trabajo, así como sus características, capacidades y otra información significativa relativa al equipo deberá ser suministrada para aprobación. Los equipos, materiales y partes instaladas o empleadas sin tal aprobación, corren el riesgo de rechazo posterior.

2.9.8 DESMONTAJE DE EQUIPOS

El contratista será responsable del correcto cuidado en el desmontaje de los equipos y evitara posibles daños a estos..2.9.9 ELEMENTOS, DESMONTADOS Y FUERA DE SERVICIO

Todos los elementos, materiales y equipos que salgan de servicio producto del montaje de los equipos nuevos serán almacenados en guacales debidamente inventariados e identificados con sus características y entregados mediante oficio a la interventoría del contrato.

2.9.10 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES

El Contratista será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes, componentes, equipos y sistemas durante el proceso de montaje.

2.10 PLANOS PARA ARCHIVO

Una vez realizadas las correcciones de los errores detectados durante el montaje, pruebas y puesta en servicio, el Contratista debe entregar a CHEC, después de la fecha de puesta en servicio de las subestaciones los planos del sistema de control y protección

Dicha información se debe suministrar en formato DWG para ser procesados por AUTOCAD. Para tal fin, el contratista debe suministrar dos copias de dicha documentación en discos compactos, y dos copias en papel con un índice por cada nivel de tensión, estructurado por directorios y subdirectorios como se detalla a continuación:

a. Equipos de control, medida y protección

b. Planos eléctricos

Diagramas de principio

Diagramas de circuito

Diagramas de localización

Tablas de cableado interna

Tablas de cableado externa

2.11 MANUALES

Los manuales deben ser elaborados en español y se deben separar en tres partes:

a. Manuales de operación y mantenimiento

b. Manuales de planos eléctricos

c. Manuales funcionales

El Contratista debe entregar dos copias en físico y una digita a cada empresa de dichos manuales, los cuales se deben editar bajo las siguientes directivas:

a. Cada parte debe tener un índice para facilitar la consulta y toda la información debe estar debidamente clasificada y separada.

b. Toda la información debe estar actualizada

c. Con anticipación a la fecha prevista para puesta en servicio, el Contratista debe entregar los manuales de mantenimiento y operación y los manuales funcionales.

d. Los manuales de planos eléctricos se deben entregar una vez se hayan corregido las modificaciones hechas en campo durante el período de montaje y puesta en servicio.

2.12 MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Los manuales de operación y mantenimiento deben suministrarse una vez terminadas las obras y deben ser separados para cada tema y contener al menos la siguiente información:

a. Guía de operación: En esta parte se debe indicar exhaustivamente cómo es la operación del equipo de control y protección de cada bahía, describiendo los procedimientos y las acciones remediales cuando se presenten eventos anormales y alarmas o cuando se requiera la maniobra de circuitos directamente desde el relé de control y protección.

b. Información sobre los sistemas protección y control: Se debe dar información de los sistemas de protección y control, incluyendo al menos la siguiente información: Diagramas unifilares, diagramas de protección, diagramas del sistema de gestión de los relés de protección y diagrama del sistema de análisis de fallas.

c. Información sobre los sistemas de telecomunicaciones: Se debe dar una información del sistema de comunicación, la cual incluya los diagramas de provisión de servicios indicando puntos de origen y destino con los MDF de los sistemas de telecomunicaciones.

d. Información sobre los sistemas de protección y de gestión de los relés de protección, incluyendo al menos la siguiente información:

Información general sobre las características y particularidades del equipo

Instrucciones de operación

Instrucción de mantenimiento y reparación

Rutinas de pruebas y diagnóstico

Acciones remediales y de respaldo

Programación y reconfiguración

Interacción de sistemas hardware - software

2.13 MANUALES DE PLANOS ELECTRICOS

Los manuales de planos eléctricos deben contener al menos la siguiente información:

A. Lista de planos

B. Diagramas de principio y unifilares

C. Diagramas de circuito

D. Diagramas de localización

E. Tablas de cableado

2.14 PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho sobre la propiedad intelectual y la confidencialidad de toda la información que se genere durante todo el proceso que comprenda esta contratación. Toda la información que CHEC suministre al contratista como planos, catálogos, etc., deberá ser devuelta al final de los trabajos.

2.15 PERSONAL REQUERIDO

El Contratista deberá informar en su oferta el personal que utilizara para efectuar las actividades de esta solicitud de oferta, así mismo deberá anexar un organigrama en el cual detalle la jerarquía y cargos de las personas que participaran.

El personal del Contratista deberá ser competente y tener amplia experiencia en la ingeniería de detalle, montaje, pruebas y puesta en servicio de equipos iguales o similares a los suministrados.

2.15.1 PRECIOS POR LOS SERVICIOS DE PERSONAL.

Los precios por "hombre - día" cotizados en la oferta, por los servicios del personal del Contratista deberán incluir todos los costos en que incurra para la prestación del servicio:

Salarios, viáticos, prestaciones sociales, primas.

Seguros, servicios médicos de urgencias y hospitalización.

Fax, teléfono y comunicaciones personales y todos los demás costos y gastos inherentes al empleo de este tipo de personal.

Alimentación.

Servicio de teléfono, fax y comunicaciones de orden laboral.

Transporte terrestre

Transporte aéreo

No se aceptarán condiciones especiales de prestación de servicios que imponga el oferente o que aparezcan en catálogos o folletos que adjunte a su oferta.

La jornada laboral comienza a las 7:00 A.M. y las horas diarias laborales las definirá el contratista.

Si durante el lapso de la ejecución de los trabajos se presentan interrupciones por causas no imputables a la CHEC, no se reconocerán los costos correspondientes a estos períodos.

2.15.2 CAMBIOS EN EL PERSONAL DEL CONTRATISTA.

Si la CHEC en cualquier momento considera conveniente, necesario o deseable solicitar al Contratista cambios en el personal asignado, o suministro de personal adicional, podrá hacerlo mediante comunicación escrita al Contratista y éste tendrá la obligación de tomar las medidas correspondientes y de suministrar el personal requerido. Los precios por hombre - día y las condiciones generales aplicables en estos casos serán los mismos indicados por el Contratista en su oferta. La CHEC se reserva el derecho de poder solicitarle al Contratista cualquier cambio de personas que a su juicio considere que son inconvenientes para la normal ejecución de los trabajos.

2.15.3 CRONOGRAMA – DESARROLLO LÓGICO DE LOS TRABAJOS

Incluir en esta sección el cronograma detallado del desarrollo lógico de los trabajos objeto de esta solicitud, en el cual se indique claramente los periodos de tiempo e informes por cada uno de los ítems propuestos por el oferente.

De acuerdo con el objeto y alcance de la presente convocatoria, el oferente deberá presentar una descripción detallada y desarrollo lógico de los trabajos, en el cual se mostrará la ejecución de las tareas, indicando la duración de las mismas, los periodos de tiempo y las fechas estimadas para la presentación de los informes (entregables) por cada uno de los ítems propuestos.

En general anotará todos los factores que puedan afectar el desarrollo de los trabajos, incluyendo avances, entregas parciales y todas las actividades que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato.

Estas actividades se presentarán en diagrama GANTT como base del análisis, preferiblemente en MS Project o similar (subsanable).