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I

CONTENIDO

Capítulo 1. Entrada Y Salida De La Aplicación 1Objetivo 1Introducción 1

Formas de entrar a la aplicación 2Menú Inicio, Programas 2Ejecutar 2Accesos Directo 2Al Abrir Un Archivo 2

Formas De Salir De La Aplicación 2Menú 2Botón Cerrar 3Cuadro De Control 3Teclado 3

Capítulo 2. Manejo De Archivos 4Objetivo 4Introducción 4

Crear Un Nuevo Archivo En Blanco 5Asignar Un Nombre A Los Archivos 5

Utilizar Nombres De Archivo Largos 5Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos 5

Guardar Un Archivo 5Guardar Un Archivo Existente 5Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez 5Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre 6

Abrir Un Archivo 6Cerrar Un Archivo 6Pasar De Un Archivo A Otro 7Cambiar el nombre de un archivo 7

Capitulo 3. Partes De La Pantalla 8Objetivo 8Introducción 8

Ventana de Word 9Barra De Menú 9

Desplegar Menú 9Barras De Herramientas: 10

Ver Ocultar Las Barras De Herramientas 10Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual. 10

Barras de Desplazamiento: 10Regla 11

Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal 11Mostrar / Ocultar la Regla Vertical 11

Área De Selección 11Tipos De Vistas 11

Mostrar / Ocultar Las Vistas 12Barra de Estado 13

Capítulo 4. Edición De Un Documento 15Objetivo 15

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Introducción 15Capturar 16Sobrescribir 16

Escribir Sobre Texto Existente 16Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe 16Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto 17Puntero Hacer Clic Y Escribir 17

Caracteres No Imprimibles 17Función De La Marca De Párrafo 17Mostrar U Ocultar Marcas De Formato 17

Capítulo 5. Selección Y Desplazamiento Dentro De Un Documento 18Objetivo 18Introducción 18

Desplazamiento Con Teclas 19Mover El Punto De Inserción 19Desplazarse Por Una Tabla 20

Desplazamiento Con Mouse 20Selección Con Mouse 20

Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse 20Selección Con Teclas 21

Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado 21Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla 22Extender Una Selección 22

Capitulo 6. Formato De Fuentes 24Objetivo 24Introducción 24

Conceptos Básicos 25Formato de Caracteres: 25

Formato De Fuente Por La Barra de Herramientas Formato 25Formato De Caracteres A Través Del Menú Formato. 25

Estilo 26Tamaño 26Color 26Estilo de Subrayado 26Color de Subrayado 26Efectos 26

Espacio Entre Caracteres 27Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres 27

Animar texto 28Animar Texto 28Quitar La Animación De Un Texto 28Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto 28

Insertar Símbolos Y Caracteres Especiales 29Insertar Un Símbolo 29Insertar Un Carácter Especial 29

Capítulo 7. Formato De Párrafo 30Objetivo 30Introducción 30

Párrafo 31¿Qué es un párrafo? 31

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III

Alineación 31Alinear a la izquierda 31Centrar 31Alinear A La Derecha 31Justificar 31

Espaciado 32Interlineado 32

Método Abreviado Para Definir El Interlineado 33Sangrías 33

Método Abreviado Para Sangría De Párrafo 33Líneas Y Salto De Página 34

Controlar Los Saltos De Párrafo 34Ver Las Configuraciones De Formato De Un Párrafo 34

Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original 34Capítulo 8. Edición 35

Objetivo 35Introducción 35

Reunir Y Pegar Varios Elementos 36¿Qué Es Reunir Y Pegar? 36Reunir Y Pegar Varios Elementos 36

Barra de Herramientas Portapapeles 36Portapapeles De Office 36

¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office? 36¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? 37¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? 37Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 37

Copiar Formatos De Carácter Y De Párrafo 37Eliminar Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado 38Copiar Y Mover Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado 38Búsqueda de Texto 38

Buscar Texto 38Buscar Un Formato Concreto 39Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números 39

Reeplazar 39Reemplazar Texto 39Reemplazar Un Formato Concreto 40

Buscar Y Quitar Texto O Formato De Caracteres 40Cambiar El Uso De Mayúsculas O Minúsculas En El Texto 41

Capítulo 9: Numeración y viñetas 42Objetivo 42Introducción 42

Aplicar numeración y viñetas 43Agregar Viñetas O Números 43Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada 43Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado 43

Personalizar numeración y viñetas 43Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto 43Agregar Viñetas De Imagen 44

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IV

Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada DeWord 45

Capítulo 10. Herramientas 46Objetivo 46Introducción 46

Autotexto 47Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos 47Insertar Un Elemento De Autotexto 48Modificar Un Elemento De Autotexto 48

Autocorreción 48Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe 48Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección 48Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas 49

Ortografía / Gramática 50Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez 50Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe 50Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática OrtográficaO Gramatical 51

Sinónimos 51Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos 51

Capítulo 11. Tabuladores 52Objetivo 52Introducción 52

Tabulaciones 53Establecer Tabulaciones 53Establecer Tabulaciones Con Caracteres De Relleno 53Borrar O Mover Tabulaciones 53Cambiar El Espaciado Entre Las Tabulaciones Predeterminadas 54

Capítulo 12. Tablas 55Objetivo 55Introducción 55

Programas De Office Que Puede Utilizar Para Crear Una Tabla 56Partes De Una Tabla 56Barra de Herramientas de Tablas y Bordes 57Creación de tablas 58

Insertar Tabla 58Dibujar Tabla 58

Seleccionar Elementos En Una Tabla 59Agregar Filas O Columnas A Una Tabla 59Eliminar Una Tabla O Elementos De Una Tabla 60

Eliminar Una Tabla Y Su Contenido 60Eliminar Celdas, Filas O Columnas De Una Tabla 60Borrar El Contenido De Una Tabla 60

Formato de tablas 60Agregar Un Borde A Una Tabla 60Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto Seleccionado 61Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto 61

Cambiar El Tamaño De Parte O La Totalidad De Una Tabla 62Cambiar El Tamaño De Una Tabla 62Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla 62

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V

Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla 62Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño 63Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 63

Combinar Celdas En Una Tabla 63Dividir Una Celda De Una Tabla En Varias Celdas 64Dividir Una Tabla O Insertar Texto Delante De Una Tabla 64Cambiar La Posición Del Texto En Una Tabla 64

Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla 64Trabajar con tablas de gran tamaño 64

Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes 65Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página 65Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 65

Utilizar tablas como hojas de cálculo 65Ordenar Una Lista O Tabla 65

Convertir 66Texto Existente En Una Tabla 66Convertir Una Tabla En Texto 66

Capitulo 13. Bordes Y Sombreados 67Objetivo 67Introducción 67

Bordes y sombreado de texto 68Agregar Un Borde A Un Texto 68Bordes De Página 68Agregar Un Borde A Una Página Del Documento 68Bordes Y Rellenos De Gráficos 69Cambiar El Borde Alrededor Del Texto 69Cambiar El Borde De Una Página 69Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento 69Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto Seleccionado 69

Capítulo:14. Encabezado Y Pie De Página 71Objetivo 71Introducción 71

Crear un encabezado o un pie de página 72¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? 72Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página 72Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página 72Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 73

Barra de Herramientas ¡Error! Marcador no definido.Capitulo 15 Configuración de la pagina 75

Objetivo 75Introducción 75

Configurar página. 76Márgenes 76Cambiar Los Márgenes De La Página 76Márgenes Simétricos 76Margen De Encuadernación 77

Tamaño de Papel 77Capítulo: 16 Imprimir 78

Objetivo 78Introducción 78

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VI

Imprimir el archivo 79Imprimir desde botón y teclado 79Imprimir Desde Menú 79Configuración 79

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CAPÍTULO 1.ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN

ObjetivoEl participante identificará las diferentes maneras de entrar y salir de unaaplicación de Office.

IntroducciónEn este capítulo se verán las distintas formas de iniciar la aplicación.Todos los programas de Office se ejecutan del mismo modo, por lo que loexpuesto es este capítulo podrá aplicarse en todos ellos.

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FORMAS DE ENTRAR A LA APLICACIÓNExisten varios caminos para ejecutar una aplicación. El usuario podrá elegir entre cualquiera de lassiguientes opciones.

Menú Inicio, Programas1. Haga clic en el menú Inicio2. Elija el comando Programas3. Haga clic en el programa al que

desea entrar (Word, ExcelPowerPoint)

A continuación se iniciará elprograma y podrá comenzar atrabajar en este.

Ejecutar1. Haga clic en el menú Inicio2. A continuación elija el comando Ejecutar3. Escriba el nombre del programa (windword, Excel,

PowerPoint ó MS-Access etc.) en el cuadro Abrir4. Haga clic en el botón Aceptar

Los archivos ejecutables de Office, por lo general, seencuentran en “C: \ Archivos de Programa \ MicrosoftOffice \ Office”.

Accesos DirectoEn el caso de tener el icono de acceso directo del programa enel escritorio de Windows o en una carpeta haga doble clic sobreeste para entrar al programa.

Al Abrir Un ArchivoSi tiene un documento que haya sido elaborado con laaplicación, y se encuentra sobre el escritorio de Windows o enuna carpeta, haga doble clic sobre este para abrir aplicaciónjunto con el documento.

FORMAS DE SALIR DE LA APLICACIÓN

MenúSeleccione el comando Salir en el menú Archivo

Nota: En el menú Inicio, comando Documentos, puede haber una lista de los últimos documentos con los quese ha trabajado. Haga clic sobre un elemento de la lista para abrir el documento y la aplicación correspondiente.

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Botón CerrarHaga clic al botón cerrar ubicado a la derecha en la barra de título de la aplicación

Cuadro De Control1. Haga clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación y a

continuación elija salir.

2. Haga doble clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación

TecladoPresione Alt+F4

Nota: Si hay documentos abiertos en la aplicación que hayan sido modificados y no se han guardado, antes desalir, la aplicación preguntará si desea guardarlos.

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CAPÍTULO 2.MANEJO DE ARCHIVOS

ObjetivoUtilizar las herramientas de Office para crear, guardar, abrir y cerrarArchivos.

IntroducciónEl manejo de la información a través de la Computadora inicia con lacreación de un Archivo el cual contendrá la información deseada. Estainformación por seguridad debe ser almacenada en un dispositivo; el cualpuede ser un disco flexible o un disco duro del equipo donde se estátrabajando o de una unidad de red.

Los archivos de datos generados por aplicaciones de Office sedenominan documentos. En particular, un archivo generado con Excel sellama libro; con PowerPoint, Presentación y con Access, Base de Datos

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CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN BLANCO• En el menú Archivo, haga clic en el comando: Nuevo.

Aparecerá una ventana conteniendo las plantillas disponibles para la aplicación. Una plantilladetermina la estructura básica y configuración del documento.

• Para utilizar la configuración básica del documento, seleccione la ficha General y luego de doble clicsobre Documento en Blanco, Presentación en Blanco o Libro, dependiendo de la aplicación en que seencuentre.

• Puede utilizar el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estándar para crear un documentobasado en la plantilla predeterminada.

ASIGNAR UN NOMBRE A LOS ARCHIVOS

Utilizar Nombres De Archivo LargosPara facilitar la búsqueda de los archivos, puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. La rutade acceso completa al archivo, incluidos la letra de la unidad, el nombre del servidor, la ruta de lacarpeta, el nombre de archivo y la extensión, puede tener hasta 255 caracteres. Los nombres de archivono pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: Barra (/), Barra inversa (\), signo mayor que(>), signo menor que (<), asterisco (*), interrogación (?), comillas ("), Barra vertical (|), dos puntos (:), opunto y coma (;).

Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los ArchivosEs posible guardar un archivo con una extensión de nombre de archivo diferente sin cambiar el formatodel archivo. Por ejemplo, puede utilizar sus iniciales como extensión cuando asigne un nombre a undocumento de Microsoft Word (por ejemplo, Report.abc) y, posteriormente, escribir *.abc en el cuadroNombre de archivo cuando abra un documento para ver una lista de los archivos.abc. Antes deespecificar una extensión de nombre de archivo diferente, asegúrese de que no la utiliza otro programadel equipo. Por ejemplo, si guarda un documento de Word con la extensión.xls y hace doble clic en esedocumento en el Explorador de Windows, el archivo se abrirá en Microsoft Excel y no en Word.

1. En el menú Archivo, haga clic en el comando Guardar como.

2. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque yabra la carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombrepara el documento y una nueva extensión. Escriba el nombredel archivo entre comillas, por ejemplo, "Presupuesto.abc"

4. Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN ARCHIVO

Guardar Un Archivo Existente• Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar.

Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez• Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.

Nota: Cuando se guarda undocumento con una extensióndiferente, sólo cambia la extensiónvisible, el formato del archivo nocambia.

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Sugerencia: Para abrir documentos utilizados recientemente, haga clic en Historial en la Barra de ubicaciones delcuadro de diálogo Abrir. En Word, puede hacer clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Sino se muestra la lista de documentos utilizados recientemente, haga clic en la ficha General (menú Herramientas,comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente

Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. Si algúndocumento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como paraque pueda asignarle un nombre.

En Excel y PowerPoint no se encuentra disponible esta acción

Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre1. Haga clic en Guardar

en la Barra deHerramientas Estándar.

2. Si desea guardar eldocumento en otracarpeta, busque y abra lacarpeta.

3. En el cuadro Nombre dearchivo, escriba unnombre para eldocumento.

4. Puede utilizar nombres dearchivo largos ydescriptivos si lo desea.

5. Haga clic en el botón Guardar.

ABRIR UN ARCHIVO

1. Haga clic en Abrir .

2. Si desea abrir un documento que seguardó en otra carpeta, busque y abra lacarpeta.

3. Haga doble clic en el documento quedesee abrir.

CERRAR UN ARCHIVO1. En el menú Archivo, haga clic en el comando Cerrar.

2. Para cerrar todos los Archivos abiertos sin salir del programa,mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Cerrar

todo del menú Archivo.

Nota: Esta acción no estádisponible en PowerPoint.

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PASAR DE UN ARCHIVO A OTROPuede tener varios archivos abiertos a la vez, cada uno de esos archivos pueden ser de la mismaaplicación, y tener o no relación entre sí; y cada uno se visualiza en una ventana.

El nombre de cada archivo se reflejará en la Barra de tareas, y para pasar de uno a otro:

1. Haga clic en el Menú Ventana y de la lista que se muestra seleccione el archivo al cual deseacambiarse.

2. Puede cambiar de un archivo a otro rápidamente haciendo clic en el botón del documento en la Barrade tareas o presionando las teclas ALT+TAB.

3. Haga clic en el nombre del archivo en la Barra De Tareas

CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO

1. Haga clic en Abrir .

2. Si desea cambiar el nombre de un archivo que se guardó en una carpeta diferente, busque la carpetay ábrala.

3. Haga clic con el botón secundario del Mouse en el archivo cuyo nombre desee cambiar y, acontinuación, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual.

4. Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

5. Escriba el nuevo nombre y presione ENTER.

Nota: Cuando se cierra un documento de Word por alguna falla del sistema, al entrar nuevamente a Wordautomáticamente se recupera el o los documentos que quedaron abiertos.

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CAPITULO 3.PARTES DE LA PANTALLA

ObjetivoDescribir las partes principales de la ventana de la aplicación a fin dereconocer y emplear cada uno de sus elementos.

IntroducciónLa ventana de una aplicación de Office da acceso a las herramientasnecesarias para trabajar con un documento. Todas las aplicaciones deOffice comparten la misma estructura básica; por lo que elementosiguales, en las distintas aplicaciones, cumplen las mismas funciones.

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VENTANA DE WORD

Cuando inicie un programa, semostrara en la pantalla de laaplicación un nuevo documento enblanco. Esta ventana de documentoes el equivalente al de una hoja enblanco. Los iconos y la regla queaparecen en la parte superior de laventana ofrecen diversas opcionespara trabajar en los documentos.

Las dos filas de comandos y la reglaque se ve en el extremo superior dela ventana, son tres elementosindependientes.

BARRA DE MENÚLa barra de menú es donde se localizan los nombres de las acciones más comunes que se puedenrealizar con un documento; dentro de estos menús, se encuentran contenidos los diferentes comandosasociados a dicha acción.

Desplegar Menú1. Con el Mouse: Haciendo clic en le nombre del

menú deseado y posteriormente el comandoque se quiera ejecutar.

2. Con el teclado: Se presiona la tecla ALT y laletra del nombre del menú que aparezcasubrayada, o con las teclas dedireccionamiento; para seleccionar elcomando deseado se teclea la letra delnombre del comando que aparezca subrayadao se utilizan las teclas de direccionamiento.

Sugerencia: Para desactivar un menú o comando seleccionado, presione dos veces la tecla ESC. La primera vezse utiliza para desactivar el menú seleccionado, y la segunda para desactivar la barra de menús.

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BARRAS DE HERRAMIENTAS:Podrá utilizar las barras deherramientas, para accederrápidamente a los comandos queutilice con mas frecuencia. Cuandoinicie un programa por primera vez yabra un documento, debajo de la barrade menú aparecerán las barras deherramientas, estándar y formato.

Cada Barra de Herramientas esta compuesta por una serie de botones que permite realizar distintastareas ya que es mucho mas rápido pulsar un botón de una Barra de Herramientas que seleccionar elcomando correspondiente en la barra de menús. Al pulsar un determinado botón de una Barra deHerramientas, el comando correspondiente se ejecuta inmediatamente usando las especificaciones poromisión para el mismo.

Ver Ocultar Las Barras De HerramientasUsted Activa / Desactiva las barras de herramientas usando el Menú VER y el comando Barra deHerramientas o utilizando el Menú Ver

1. Haga clic en el Menú Ver

2. Seleccione el comando Barra de Herramientas

3. En le menú desplegado, haga clic en la Barra deHerramientas que desee ver u ocultar.

Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual.Usted Activa / desactiva las barras de herramientas usando el Menú contextual.

1. Posicione el puntero del Mouse en cualquier parte de alguna de las Barras de Herramientas

2. Presione el botón Derecho del Mouse, para desplegar el Menú de las barras de Herramientasdisponibles.

3. En el Menú desplegado, haga clic en la Barra de Herramientas que desee mostrar u ocultar.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO:Las barras de desplazamiento (Horizontal y Vertical) son elementos gráficos que permite eldesplazamiento vertical y horizontal por medio del Mouse.

1. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. Aparecerá el cuadro dediálogo Opciones que se muestra en la figura.

2. Haga clic en la ficha Ver

3. Active o desactive la casilla de selección Barra Horizontal y Barra Vertical del apartado ventana.

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REGLA La regla que se muestra en la parte superior (Regla Horizontal) y en el extremo izquierdo (Regla Vertical)de la ventana del documento. Puede utilizarse para aplicar una sangría a un párrafo, definir tabulaciones,ajustar los márgenes de la página y cambiar el ancho de las columnas de una tabla

Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal1. Haga clic en le Menú Ver2. Haga clic en el comando Regla para ver u Ocultar la Regla Horizontal.

Mostrar / Ocultar la Regla Vertical1. Haga clic en el Menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. Aparecerá el cuadro de

dialogo Opciones

2. Haga clic en la ficha Ver3. Active / Desactive la casilla de selección Regla Vertical de la casilla de la Ventana , haciendo clic

sobre ella.

ÁREA DE SELECCIÓN

Es un área invisible que existe a la izquierda de la ventana deldocumento y se utiliza para seleccionar texto con el Mouse. Es fácilde localizarla, basta con acercar al Mouse al margen izquierdo deldocumento donde el puntero se convierte en una flecha apuntandohacia la derecha, esa es la señal de que nos encontramos en elárea de selección. En las tablas, cada celda posee su propia áreade selección a la izquierda de la misma.

TIPOS DE VISTASUna vista es un formato de pantalla en el que se muestran determinados elementos del documento. Wordcuenta con seis modos de visualización.

Normal: Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normalmuestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir ymodificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies depágina, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto .

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Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documentoque ve en la pantalla. En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y losgráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Diseño de Impresión: Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto,gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados ylos pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Vista de Esquema: Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover,copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento paraver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso textoindependiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentosmaestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como porejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página,los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen..

Vista Preliminar: En la Vista preliminar sepueden mostrar varias páginas de un documento entamaño reducido. En esta vista pueden verse lossaltos de página, el texto oculto y las marcas deagua, y puede modificarse el documento o cambiarsu formato antes de imprimirlo.

Mostrar / Ocultar Las VistasLas vistas se pueden activar por medio de los iconos de vistas situados en le extremo inferior izquierdodel ventana del documento o por medio del Menú Ver

Para activar o desactivar las diferentes vistas por medio de los iconos simplementehaga clic en el botón de la vista que desea trabajar.

1. Haga clic en el Menú Ver.

2. Seleccione el comando Normal, Diseño Web, _Diseño Impresión o Esquema, según el modo de vistaque quiera aplicar.

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BARRA DE ESTADOLa Barra de Estado, es área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. EnMicrosoft Word, proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana ycualquier otra información relativa al contexto. Para mostrar la Barra de Estado, haga clic en el comandoOpciones del menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, active la casilla Barra deEstado en Mostrar.

Icono Elemento Muestra

Ir a Indica el número de página donde se encuentra el cursor.

Activa el cuadro de diálogo Ir a, en el cual se puede indicar el numéro depágina la cual se quiere mover el cursor

Sec. Número Indica el número de la sección en que se está trabajando.

Activa el cuadro de diálogo Ir a, sección específica.

Número de página /Número de páginas

Indica el número de página donde se encuentra el cursor y el número depáginas del documento.

A Muestra la distancia desde la parte superior de la página hasta el punto deinserción. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no seencuentra en la ventana.

Lín Indica la línea de texto donde se encuentra el punto de inserción. No semuestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en laventana.

Col. Indica la distancia, en número de caracteres, desde el margen izquierdo alpunto de inserción. No se muestra ninguna distancia si el punto deinserción no se encuentra en la ventana.

HerramientasGrabar Macro

Haga doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros.Cuando no se está grabando ninguna macro, GRB aparece atenuado.

Control de Cambios Haga doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcarcambios. Cuando no se marcan cambios, MCA aparece atenuado.

Extender selección El estado del modo de selección extendido. Haga doble clic en EXT paraactivar o desactivar el modo. Cuando el modo de selección estádesactivado, EXT aparece atenuado.

Sobrescribir El estado del modo Sobrescribir. Haga clic en SOB para activarlo odesactivarlo. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado, SOB apareceatenuado.

Ortografía /Gramática

El estado de la revisión de ortografía y gramática. Cuando Word estácomprobando si existen errores, aparecerá una pluma animada sobre ellibro. Si no se encuentran errores, aparecerá una marca de verificación. Sise detecta un error, aparecerá una "X". Para resolver el error, haga dobleclic en este icono.

Guardar El estado de guardar en segundo plano. Cuando aparezca un icono con undisco parpadeante, Word estará guardando el documento en segundoplano mientras trabaja.

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Icono Elemento Muestra

Imprimir Estado de impresión en segundo plano. Cuando aparezca un icono deimpresora, Word estará imprimiendo el documento en segundo planomientras trabaja. Un número junto al icono de impresora muestra elnúmero de la página que se está imprimiendo. Para cancelar el trabajo deimpresión, haga doble clic en el icono.

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CAPÍTULO 4.EDICIÓN DE UN DOCUMENTO

ObjetivoEditar correctamente un documento, insertar texto, carácter a carácter.Sobrescribir, eliminar o modificar el texto.

IntroducciónSe pueden insertar elementos en la mayoría de las áreas de undocumento. Por ejemplo, puede insertar un gráfico después del final deun documento sin necesidad de presionar ENTRAR para agregar líneasen blanco. O puede escribir texto a la derecha de un párrafo existente sinnecesidad de agregar una tabulación manualmente.

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CAPTURARLa captura es la inserción de texto dentro del documento por medio del teclado. El texto se inserta en laposición en que este ubicado el cursor. Conforme va insertando texto, el cursor se desplaza hacia laderecha. Al llegar al final del renglón, el cursor pasa de manera automática al siguiente.

Si posiciona el cursor en medio de un texto, los caracteres que escriba se insertarán desplazando el textohacia la derecha.

A continuación se muestra una lista de las principales teclas o combinación de teclas para la edición deldocumento:

Presione Para

ENTRAR Párrafos nuevos en una celda

RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda

CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda

SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha

CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha

CTRL+ALT+ punto Puntos suspensivos

CTRL+ALT+C El símbolo de copyright

ALT+ CTRL+R El símbolo de marca registrada

ALT+CTRL+ T El símbolo de marca comercial

SOBRESCRIBIR

Escribir Sobre Texto Existente1. El texto nuevo que escriba se insertará entre el texto existente

de forma predeterminada. Si desea reemplazar o "escribirsobre" texto, pase al modo Sobrescribir:

2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, acontinuación, haga clic en la ficha Edición.

3. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, active lacasilla de verificación Modo Sobrescribir.

Reemplazar Texto Seleccionado Mientras EscribeCuando selecciona texto y comienza a escribir, Word puede reemplazar toda la selección con el primercarácter que escriba. De esta forma se ahorra tiempo en la modificación, puesto que se puede eliminar yreemplazar texto en un solo paso.

Si no se reemplaza el texto mientras se escribe realice los siguientes pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

Sugerencia: Para cambiarrápidamente entre el modoInsertar y el modo Sobrescribir,haga doble clic en SOB en laBarra de Estado. (Si SOBaparece atenuado, el modoInsertar está activo; en cambio,si SOB aparece en negrita, elmodo Sobrescribir está activo).

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Sugerencia: Paramostrar todas las marcasde formato, active lacasilla de verificaciónTodas en vez de activarindividualmente cadacasilla. Se puede activaro desactivar la opciónTodas haciendo clic enMostrar u ocultar .

2. Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir.

Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar TextoPuede utilizar Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos enuna zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la funciónHacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dichazona. Por ejemplo, para crear una página de título, haga doble clic en el centro de una página en blanco yescriba un título centrado. Después haga doble clic en el margen inferior derecho de la página y escribael nombre del autor alineado a la derecha.

Puntero Hacer Clic Y EscribirAl mover el cursor en I hacia una zona de formatoespecífico, la forma del puntero Hacer clic y escribirindica el formato que se aplicará cuando haga doble clic:una tabulación alineada a la izquierda, al centro o a laderecha; una sangría a la izquierda; o ajuste de texto a laizquierda o a la derecha.

Si no ve la forma del puntero Hacer clic y escribir, compruebe que éste se encuentra activado. En elmenú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Edición, active la casilla deverificación Habilitar Hacer clic y escribir, y finalmente haga clic en Aceptar. Vuelva al documento,sitúe el cursor en un área en blanco y haga clic para habilitar el puntero Hacer clic y escribir.

CARACTERES NO IMPRIMIBLES

Función De La Marca De PárrafoAl abrir un documento nuevo en blanco y hacer clic en Mostrar u ocultar en la Barra de HerramientasEstándar, verá el punto de inserción seguido de una marca de párrafo . La marca de párrafo contienetodo el formato para el primer párrafo. Para cambiar el formato de párrafo, seleccione la marca de párrafoy establezca los atributos de formato correspondientes antes de comenzar a escribir o bien, escriba eltexto, selecciónelo junto con la marca de párrafo y, a continuación, modifique el formato del texto.

Cuando presione la tecla ENTRAR para finalizar un párrafo y comenzar otro, el nuevo párrafo resultantetendrá las mismas características que el anterior. Por ejemplo, para que todos los párrafos del textoprincipal del escrito trimestral estén alineados a la izquierda y con espacio doble, basta con establecerestos atributos para el primer párrafo. Al presionar la tecla ENTRAR, se llevará el el formato al siguientepárrafo.

Si muestra las marcas de párrafo, esto le ayudará a saber dónde finaliza cada párrafo y le permitiráseleccionar más fácilmente las características de formato que desee modificar.

Mostrar U Ocultar Marcas De FormatoLas marca de formato son caracteres no imprimibles que se insertan en eldocumento:

Tabulaciones: Muestra los caracteres de tabulación en el documento .

Espacios: Muestra los espacios entre palabras como puntos

Marcas de párrafos: Muestra las marcas de párrafo:¶.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación,en la ficha Ver.

2. En Marcas de formato, active las casillas de verificación queaparecen junto a los caracteres que desee mostrar.

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CAPÍTULO 5.SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTODENTRO DE UN DOCUMENTO

ObjetivoUtilizar el teclado y el Mouse para desplazarse a través del documento yseleccionar texto en el documento.

IntroducciónEl uso del Mouse facilita el desplazamiento y selección de texto a travésdel documento, sin embargo es importante conocer las teclas que sepueden utilizar para la selección y desplazamiento, el uso de las teclaspuede facilitar estas acciones.

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DESPLAZAMIENTO CON TECLAS

Mover El Punto De InserciónPara desplazarse Presione

Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHAIZQUIERDA

Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) SHIFT+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Hasta el final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

Al principio de la ventana CTRL+ ALT+RE PÁG

Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Al final de un documento CTRL+FIN

Al principio de un documento CTRL+INICIO

A una revisión anterior SHIFT+F5

A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vezque se cerró el documento

SHIFT+F5

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Desplazarse Por Una TablaPara desplazarse a la Presione

Siguiente celda de una fila TAB

Celda anterior de una fila SHIFT+TAB

Primera celda de una fila ALT+INICIO

Última celda de una fila ALT+FIN

Primera celda de una columna ALT+RE PÁG

Última celda de una columna ALT+AV PÁG

Fila anterior FLECHA ARRIBA

Fila siguiente FLECHA ABAJO

DESPLAZAMIENTO CON MOUSEPara desplazarse dentro del documento utilizando el Mouse utilice las Barras de Desplazamientohorizontal y vertical para localizar la parte del documento y haga clic donde desea posicionar el cursor

SELECCIÓN CON MOUSE

Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El MousePara seleccionar Haga lo siguiente

Cualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto.

Una palabra Haga doble clic en la palabra.

Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie auna flecha hacia la derecha y haga clic.

Múltiples líneas de texto Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambiea una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o haciaabajo.

Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie auna flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puedehacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.

Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta quecambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic oarrastre hacia arriba o hacia abajo.

Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y,manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic.

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Para seleccionar Haga lo siguiente

Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto deldocumento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha yhaga tres veces clic.

Encabezados y pies de página En la vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página enel menú Ver; en la vista Diseño de impresión, haga doble clic enel texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva elpuntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hastaque cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres vecesclic.

Comentarios, notas al pie y notas al final Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del textohasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tresveces clic.

Un bloque vertical de texto (excepto en unacelda de una tabla)

Presione ALT y arrastre sobre el texto.

Un gráfico Haga clic en el gráfico.

SELECCIÓN CON TECLAS

Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El TecladoSeleccione el texto manteniendo presionada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueva el punto deinserción.

Presione Para extender una selección

SHIFT+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha

SHIFT+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda

CTRL+SHIFT+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra

CTRL+SHIFT+ FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra

SHIFT+FIN Hasta el final de una línea

SHIFT+INICIO Al principio de una línea

SHIFT+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo

SHIFT+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba

CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo

CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo

SHIFT+AV PÁG Una pantalla abajo

SHIFT+RE PÁG Una pantalla arriba

CTRL+SHIFT+INICIO Al principio de un documento

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Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar eltexto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla SHIFT. Por ejemplo,CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+SHIFT+FLECHADERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Presione Para extender una selección

CTRL+SHIFT+FIN Al final de un documento

ALT+CTRL+SHIFT+AV PÁG Hasta el final de una ventana

CTRL+E Hasta incluir el documento entero

CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas dedirección; presione ESC para cancelar el modo deselección

Hasta un bloque vertical de texto

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar elmodo de selección

Hasta una posición específica en un documento

Seleccionar Texto Y Gráficos En Una TablaPresione Para

TAB Seleccionar el contenido de la celda siguiente

SHIFT+TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior

Mantenga presionada la tecla SHIFT y presionerepetidamente una tecla de dirección

Extender la selección a las celdas adyacentes

Haga clic en la celda superior o inferior. Mantengapresionada la tecla MAYUS y presione FLECHAARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

Seleccionar una columna

CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas dedirección; presione ESC para cancelar el modo deselección

Extender una selección (o bloque)

SHIFT+F8 Reducir el tamaño de la selección

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUMdesactivada).

Seleccionar una tabla entera

Extender Una SelecciónPresione Para

F8 Activar el modo extendido

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA oFLECHA DERECHA

Seleccionar el carácter más cercano

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar unapalabra, dos veces para seleccionar una oración y asísucesivamente)

Aumentar el tamaño de una selección

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Presione Para

SHIFT+F8 Reducir el tamaño de una selección

ESC Desactivar el modo extendido

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CAPITULO 6.FORMATO DE FUENTES

ObjetivoMejorar la apariencia del documento aplicando formatos de fuente como:tamaño, estilo, subrayado, tipo de letra, etc.

IntroducciónSe denomina fuente al tipo de letra que utilizan los caracteres que seinsertan en un documento de Office. El formato de fuente es el conjuntode características de los caracteres. Las aplicaciones de Officecomparten la misma librería de fuentes, así como los formatos generalesque se les pueden aplicar.

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CONCEPTOS BÁSICOSFuente : Tipo de letra

Fuente TrueType: Tipo de letra almacenada como gráfico. Tal como se visualiza en el monitor, seimprime

Fuente System: Tipo de letra almacenada como texto, sus propiedades dependen del sistema eimpresora.

Formato de Caracteres:Mejorar el aspecto de los caracteres significa añadir toques decorativos al aspecto básico del texto .

• Tipo De Fuente • Estilo De Fuente

• Color DeFuente

• Efectos De Fuente

• Tamaño DeFuente

• Subrayado De Texto

FORMATO DE FUENTE POR LA BARRA DE HERRAMIENTASFORMATO

Es posible modificar el formato a la fuente por medio de esta barra generándole una mejor apariencia alos caracteres del documento.

1. Seleccionar el texto al cuál desea aplicar algún formato.

2. Aplicarle el Formato deseado.

3. Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegarle de fuente y seleccionar una(con el Mouse) ó presionar las teclas CTRL.+ SHIFT+F

4. Tamaño de la Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegable de Tamaño y seleccionarcon el Mouse o presionar las teclas CTRL.+SHIFT +M con teclado. El tamaño de la Fuente semide en puntos.

5. Estilos Negrita: Se oprime únicamente el icono o se oprime las teclas CTRL.+N

6. Estilos Cursiva: Se oprime únicamente el icono o se presiona las teclas CTRL.+K.

7. Estilo Subrayado: -Se oprime únicamente el icono o se presiona la tecla CTRL.+S

8. Color de Fuente: Se oprime la flecha para desplegar la paleta de colores de fuente y elegiruno con el Mouse.

FORMATO DE CARACTERES A TRAVÉS DEL MENÚ FORMATO.Otra forma de aplicar formato al contenido del documento es utilizando el Menú Formato submenúFuente en el cuál podemos seleccionar todas las características deseadas al mismo tiempo, esta caja dedialogo nos proporciona una vista previa del texto con las opciones seleccionadas.

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Word aplica el formato de Fuente al texto seleccionado o palabra completa que contiene el punto deinserción.

1. Seleccione el texto y haga clic en el Menú formato y seleccione el comando Fuente

2. Seleccione las opciones que desee y haga clic en el botón Aceptar.

EstiloHaga clic en Cursiva, Negrita o Negrita Cursiva para aplicar estos formatos al texto seleccionado. Hagaclic en Normal para quitar el formato de negrita o cursiva. Word aplica el formato de fuente a la selecciónactual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. Para aplicar el formato de fuente a unaparte de una palabra, seleccione en primer lugar la parte de la palabra.

TamañoEspecifique el tamaño de la fuente para el textoseleccionado. Puede escribir cualquier númeroentre 1 y 1638. Los tamaños de la lista Tamañodependen de la fuente seleccionada y de laimpresora activa.

ColorHaga clic en el color que desee aplicar al textoseleccionado. A menos que haya modificado elcolor del texto en el Panel de control deWindows, al hacer clic en Automático seestablece el color negro. Si la selección está enun párrafo con formato de sombreado del 80por ciento o mayor, haga clic en Automáticopara establecer el color blanco.

Estilo de SubrayadoHaga clic en el tipo de subrayado que deseeaplicar al texto seleccionado. Haga clic en(ninguno) para quitar el formato de subrayado.Word aplica el formato de fuente a la selecciónactual o a la palabra completa que contiene elpunto de inserción. Para aplicar el formato defuente a una parte de una palabra, seleccioneen primer lugar la parte de la palabra.

Color de SubrayadoHaga clic en el color que desee aplicar al estilo de subrayado seleccionado. Si no hay ningún estilo desubrayado seleccionado, esta opción no está disponible.

EfectosSeleccione las opciones de formato que desee, o desactive la casilla de verificación para quitar elformato. Si se selecciona una casilla de verificación que no está disponible, el formato se aplicará a unaparte de la selección actual.

Tachado: Dibuja una línea a través del texto seleccionado.

Doble Tachado: Dibuja una línea doble para tachar el texto seleccionado.

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Superíndice::Eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor, siestá disponible. Si desea elevar el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente, haga clic en laficha Espacio entre caracteres y, a continuación, haga clic en Elevado en el cuadro Posición.

Subíndice: Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de fuentemenor, si está disponible. Si desea descender el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente,haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y, a continuación, haga clic en Disminuido en el cuadroPosición.

SSoommbbrraa: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado, debajo y a la derecha del texto.

: Muestra los bordes internos y externos de cada carácter.

RRReeelll iiieeevvveee : Hace que el texto seleccionado aparezca como si estuviera elevado por encima de la página, enrelieve.

GGGrrraaabbbaaadddooo: Hace que el texto seleccionado aparezca como grabado o prensado en la página.

VERSALES: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado y reduce su tamaño. Elformato de Versales no afecta a los números, a la puntuación, a lo caracteres no alfabéticos o a las letrasmayúsculas.

MAYÚSCULAS: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado. El formato deMayúsculas no afecta a los números, a la puntuación, a los caracteres no alfabéticos o a las letrasmayúsculas.

Oculto: Evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa. Para mostrar textooculto, haga clic en Opciones del menú Herramientas, después en la ficha Ver y, a continuación,seleccione la casilla de verificación Texto oculto. Para imprimir texto oculto, haga clic en Opciones delmenú Herramientas, después en la ficha Imprimir y, a continuación, seleccione la casilla de verificaciónTexto oculto.

ESPACIO ENTRE CARACTERES

Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y,a continuación, en la ficha Espacio entrecaracteres.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para expandir o comprimir el espacio demanera uniforme entre todos los caracteresseleccionados, haga clic en Expandido oComprimido en el cuadro Espacio yespecifique el espacio que desee en elcuadro De.

Para ajustar el espacio entre caracteres apartir de un tamaño en puntos determinado,active la casilla de verificación Ajuste deespacio para fuentes y escriba el tamañoen puntos en el cuadro Puntos o más.

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Nota: Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporción el espaciado entre todas lasletras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos.

ANIMAR TEXTO

Para agregar interés visual o énfasis a un documento, puede animar el texto.Microsoft Word incluye una serie de animaciones de texto integradas, porejemplo, Texto chispeante.

Las animaciones de texto son más efectivas en documentos que se van a mostrar en la pantalla, puestoque en un documento impreso aparecerán como texto normal. Por ejemplo, la animación del título de unmemorando enviado por correo electrónico sería efectiva, pero la de los títulos de un informe impreso nolo sería tanto.

Animar Texto1. Seleccione el texto que desee animar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, acontinuación, en la ficha Efectos de texto.

3. En el cuadro Animaciones, haga clic en elefecto que desee.

Quitar La Animación De Un Texto1. Seleccione el texto al que desea quitar la animación.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y después en la ficha Efectos de texto.

3. En el cuadro Animaciones, haga clic en Ninguna.

Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver.

2. Active o desactive la casilla de verificación Texto animado.

Nota: Sólo puede aplicar un efecto de animación cadavez.

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INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES

Insertar Un Símbolo1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, enla ficha Símbolos.

3. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee.

4. Si desea obtener un primer plano de un símbolo, haga clic en él.

5. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar.

Insertar Un Carácter Especial1. Haga clic donde desee insertar el carácter.

2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.

3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

Sugerencia Si está utilizandouna fuente ampliada, comoArial o Times New Roman,aparecerá la lista Subconjunto.Utilícela para elegir entre unalista ampliada de caracteres deidiomas, incluido el griego y elruso (cirílico) si estándisponibles.

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CAPÍTULO 7.FORMATO DE PÁRRAFO

ObjetivoAplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento laalineación, el espaciado, los interlineados, sangrías y saltos de página.

IntroducciónEn Microsoft Word, los párrafos son unidades de información específicasque tiene sus propias características de formato, como la alineación, elespaciado y los estilos. Los párrafos siempre van seguidos de una marcade párrafo. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documentodepende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que sedesee que tenga.

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PÁRRAFO

¿Qué es un párrafo?En Microsoft Word, los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propiascaracterísticas de formato, como la alineación, el espaciado y los estilos. Los párrafos siempre vanseguidos de una marca de párrafo. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documentodepende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. A menudo, seaplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento. Por ejemplo, para un escrito trimestral,puede crear una página con el título alineado en el centro en su propio párrafo, y con su nombre y lafecha alineados a la derecha al final de la página, también en sus propios párrafos. Los párrafos del textoprincipal del escrito pueden estar alineados a la izquierda, con un interlineado doble. El escrito tambiénpuede contener encabezados, pies de página, notas al pie o notas al final con formato de párrafosindividuales.

Estas opciones de formato se aplican a todos los párrafos incluidos dentro de un área seleccionada o ensu defecto, el párrafo donde este ubicado el punto de inserción.

Para aplicar formato a los párrafos abra el cuadro de diálogo formato a párrafo:

En el menú Formato elija Párrafo.

A continuación configure las opciones que deseé.

ALINEACIÓN

Establece la posición de los párrafos seleccionadosen relación con las sangrías. Para alinear el texto enrelación con los márgenes izquierdo y derecho, quitecualquier formato de sangría.

Alinear a la izquierdaAlinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derechodiscontinuo. Método abreviado Ctrl.+Q

CentrarCentra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados. Método abreviado Ctrl.+T

Alinear A La DerechaAlinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdodiscontinuo. Método abreviado Ctrl.+D

JustificarEn Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangríasizquierda y derecha. Método abreviado Ctrl.+J

Sugerencia: En la Barra de Herramientas Formato,haga clic en Alinear a la Izquierda, Centrar, Alinear a laDerecha o Justificar.

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En Microsoft Excel, divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta elespaciado entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda.

ESPACIADOEl espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Sidesea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos, puedeaumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos, o en ambas partes.

Anterior: Establece el espacio por encima de cada párrafoseleccionado.

Posterior: Establece el espacio por debajo de cada párrafoseleccionado.

INTERLINEADO

Interlineado: Espacio que hay desde la base de una línea de textohasta la base de la línea siguiente. Microsoft Word aplica el interlineadosegún el tamaño de la fuente. Por ejemplo, en líneas de espaciado sencilloque contengan texto de 10 puntos, el interlineado es aproximadamente de10 puntos más una pequeña cantidad de espacio adicional.

Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamaño o el gráfico más alto de lalínea de texto.

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de unpárrafo.

Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad deespacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.

1,5 líneas: Equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntoscon interlineado de 1,5 líneas, el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos.

Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos condoble espacio, el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos.

Mínimo: El interlineado mínimo que Microsoft Word puede aplicar para que quepan los tamaños defuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado.

Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. Esta opción espacia todas las líneas uniformemente.

Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejemplo, siestablece un interlineado de 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento, mientras que si establece uninterlineado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado de 2es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo deinterlineado que desee. El valor predeterminado es de tres líneas.

En: La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo,Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.

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Subgerencia: Puede utilizar Aumentar sangría oDisminuir sangría de la Barra de HerramientasFormato.

Método Abreviado Para Definir El InterlineadoPresione Para definir el interlineado con

CTRL+1 Líneas de espaciado simple

CTRL+2 Líneas de espaciado doble

CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 líneas

CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

SANGRÍASEspacio que se establece entre el texto y el margen Izquierdo o derecho

Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde elmargen izquierdo, en función de la distancia queespecifique en el cuadro. Si desea que el textoaparezca en el margen izquierdo, especifique unnúmero negativo.

Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde elmargen derecho, en función de la distancia queespecifique en el cuadro. Si desea que el textoaparezca en el margen derecho, especifique unnúmero negativo.

Especial. Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Hagaclic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Haga clic en (ninguna)para quitar el formato de sangría especial.

En: Especifique la distancia que desee para la sangría de primera línea o para la sangría francesa. Worddesactiva esta casilla si hace clic en (ninguna) en la lista Especial.

Método Abreviado Para Sangría De PárrafoPresione Para

CTRL+H Sangrar un párrafo a la izquierda

CTRL+SHIFT+R Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo

CTRL+F Crear una sangría francesa

CTRL+SHIFT+G Reducir una sangría francesa

CTRL+W Eliminar el formato de párrafo

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Sugerencia: También puederestaurar el formato de carácter deun párrafo. Seleccione loscaracteres cuyo formato deseerestaurar y presione las teclasCTRL+BARRA ESPACIADORA.

LÍNEAS Y SALTO DE PÁGINA

Controlar Los Saltos De PárrafoCuando el texto llega al final de la página, Word lo continúa automáticamente en la siguiente. Pero, aveces puede desear mantener los párrafos juntos, mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudasy huérfanas de una página. Por ejemplo, un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo unalínea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. En estos casos, es posible seleccionaropciones en Word para mantener el texto del párrafo junto.

Control de líneas viudas y huérfanas:Impide que Word imprima la última línea de unpárrafo en la parte superior de una página nueva(viuda) o la primera línea de un párrafo en la parteinferior de una página (huérfana).

Conservar líneas juntas: Evita que se inserte un salto de página dentro de un párrafo.

Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado yel siguiente.

Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado.

VER LAS CONFIGURACIONES DE FORMATO DE UN PÁRRAFO1. En el menú de ayuda, haga clic en ¿Qué es esto?.

2. Cuando el cursor se convierta en un signo de interrogación, haga clic en el texto que deseecomprobar.

3. Cuando haya terminado de comprobar el texto, presione la tecla ESC.

Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original1. Seleccione el párrafo que desee restaurar a su formato

original.

2. Presione CTRL+W.

3. Word restaura el formato correspondiente al estilo delpárrafo.

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CAPÍTULO 8.EDICIÓN

ObjetivoUtilizar la nueva Barra de Herramientas de Portapapeles

Buscar y reemplazar palabras utilizando la herramienta correspondiente.

IntroducciónEl Portapapeles de Office permite copiar varios elementos y almacenarlospara posteriormente pegarlos ya sea en un documento de Word, unaHoja de Cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint.

Puede hacerse un búsqueda del texto o de los números determinadosque se desean revisar o modificar y automáticamente pueden sustituirselos datos encontrados. En el caso de Excel, también puedenseleccionarse todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos,como fórmulas, o bien las celdas cuyos datos no coincidan con la celdaactiva.

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REUNIR Y PEGAR VARIOS ELEMENTOS

¿Qué Es Reunir Y Pegar?Puede utilizar el Portapapeles de Office para reunir y pegar varios elementos. Por ejemplo, puede copiarun objeto de dibujo en Microsoft Excel, pasar a Microsoft PowerPoint y copiar una lista con viñetas, ir aMicrosoft Internet Explorer y copiar una página de texto y después pasar a Word y pegar el conjunto delos elementos que ha copiado. Observe que puede copiar elementos en cualquier programa que tengalas funciones de copiar y cortar, pero sólo puede pegarlos en Microsoft Word, Excel, Microsoft Access,Microsoft Outlook o PowerPoint.

Reunir Y Pegar Varios ElementosEn el programa de Microsoft Office, active la Barra de Herramientas Portapapeles, que muestra elcontenido del Portapapeles de Office. A continuación, en cualquier programa, seleccione un elemento ycópielo al Portapapeles de Office haciendo clic en la Barra de Herramientas Copiar o Portapapeles.O puede copiar elementos automáticamente al Portapapeles de Office siguiendo uno de estosprocedimientos:

• Copiar o cortar dos elementos diferentes de forma consecutiva en el mismo programa.

• Copiar un elemento, pegarlo y, a continuación, copiar otro elemento en el mismo programa.

• Copiar un elemento dos veces seguidas.

BARRA DE HERRAMIENTAS PORTAPAPELESIcono Nombre Función

Copiar Copia un elemento al portapapeles

Pegar Todo Pega todos los elementos que contenga elportapapeles

Borrar Portapapeles Borra los elementos que se hayan copiado en alportapapeles

Elementos del Portapapeles Muestra los elementos que se copiaron alportapapeles para que se seleccione el elementoque se desea copiar

PORTAPAPELES DE OFFICE

¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y ElPortapapeles De Office ?

Una vez que muestra la Barra de Herramientas Portapapeles en un programa de Office, el Portapapelesde Office está disponible en cualquier otro programa. Todos los elementos que copie o corte se colocanautomáticamente en el Portapapeles de Office. No obstante, es posible que no siempre pueda ver laBarra de Herramientas Portapapeles. Por ejemplo, la Barra de Herramientas Portapapeles sigueestando visible cuando se cambia a otro programa de Office, pero desaparece en una vista en la que noestán disponibles los comandos Copiar, Cortar y Pegar, o si se está trabajando en un programa que nopertenece a Office.

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Sugerencia: Para copiar elformato seleccionado envarias ubicaciones, hagadoble clic en Copiar formato.Vuelva a hacer clic en elbotón cuando haya terminadoo presione ESC.

¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles DeWindows?

El Portapapeles de Office es independiente del Portapapeles de Windows; sin embargo, amboscomparten algunas funciones. Por ejemplo, cuando se copian varios elementos al Portapapeles de Office,el último elemento se copia siempre al Portapapeles de Windows. Además, cuando se borran todos loselementos del Portapapeles de Office, también se borra el contenido del Portapapeles de Windows.

La función de pegar es diferente en los dos portapapeles. Por ejemplo, puede utilizar la Barra deHerramientas Portapapeles para pegar elementos directamente desde el Portapapeles de Office.Además, la primera vez que se utiliza el comando Pegar (el comando Pegar del menú Edición, Pegar

de la Barra de Herramientas Estándar, o las teclas de método abreviado CTRL+V, Word pega elúltimo elemento en el Portapapeles de Office , es decir, el contenido del Portapapeles de Windows.Después de pegar elementos desde el Portapapeles de Office, el comando Pegar sólo pegará elelemento pegado anteriormente desde el Portapapeles de Office.

¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office?El Portapapeles de Office puede contener hasta 12 elementos. Siintenta copiar el decimotercer elemento en un programa de MicrosoftOffice, un mensaje le preguntará si desea desechar el primer elementodel Portapapeles de Office y agregar el nuevo elemento al final.Observe que los elementos reunidos permanecen en el Portapapelesde Office hasta que cierre todos los programas de Office que estéejecutando en su equipo.

Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office1. En un programa de Microsoft Office,

haga clic en el lugar donde desee pegarlos elementos.

2. En la Barra de HerramientasPortapapeles, haga clic en el iconocorrespondiente al elemento que deseepegar.

3. Si la Barra de HerramientasPortapapeles está acoplada, haga clicen Elementos y después en el elementoque desee pegar.

4. Repita el paso 2 para cada elemento quedesee pegar.

COPIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO

Siga uno de estos procedimientos:

• Para copiar un formato de párrafo, seleccione el párrafo, incluida lamarca de párrafo, cuyo formato desee copiar.

• Para copiar un formato de carácter, seleccione el texto cuyoformato desee copiar.

Nota: La Barra deHerramientas Portapapelesno se puede personalizar.

Sugerencia: Para ver los 50 primeros caracteres del textode un elemento en el Portapapeles de Office, sitúe el punterodel Mouse sobre el icono del elemento. Si el elemento es unobjeto de dibujo o una imagen, o un elemento que nocontiene texto, Microsoft Word muestra una etiqueta como"Imagen 2", que indica el orden en que se copió el elemento.Observe que las etiquetas numeradas de objetos de dibujo eimágenes sólo indican el orden en que se copiaron losobjetos y las imágenes; las etiquetas numeradas deelementos que no contienen texto indican el orden de copiade todos los elementos.

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• En la Barra de Herramientas Estándar, haga clic en Copiar formato y, a continuación, seleccioneel párrafo o el texto al que desee aplicar el formato.

ELIMINAR TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADOPresione Para

RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda

CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda

SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha

CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha

CTRL+X Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles

CTRL+Z Deshacer la última acción

CTRL+F3 Cortar a Especial

COPIAR Y MOVER TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO ELTECLADO

Presione Para

CTRL+C Copiar texto o gráficos

CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles

F2 (después, mueva el punto de inserción y presioneENTER)

Mover texto o gráficos

ALT+F3 Crear autotexto

CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles

CTRL+SHIFT+F3 Pegar el contenido de Especial

ALT+SHIFT+N Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó enla sección anterior del documento

BÚSQUEDA DE TEXTO

Buscar Texto1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que deseelocalizar.

3. Seleccione cualquier otra opción que desee.

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4. Haga clic en Buscar siguiente.

5. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presionela tecla ESC.

Buscar Un Formato Concreto1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. Realice una de las siguientes acciones:

3. Para buscar texto con un formato específico, escribael texto en el cuadro Buscar.

4. Para buscar sólo texto con un formato específico,elimine el texto del cuadro Buscar.

5. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

6. Si desea borrar el formato especificado, haga clic enSin formato.

7. Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.

8. Haga clic en Buscar siguiente.

9. Para cancelar una búsqueda en progreso, presione la tecla ESC.

Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O NúmerosPara buscar un texto o números que tengan algunos caracteres o dígitos en común, utilice un caráctercomodín. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados.

Utilice Para buscar

? (signo de interrogación) Un único carácter en la misma posición que el signo deinterrogación. Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y"Grecia".

* (asterisco) Cualquier número de caracteres en la misma posición delasterisco. Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste".

REEMPLAZAR

Reemplazar Texto1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que deseelocalizar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto desustitución.

4. Seleccione cualquier otra opción que desee.

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5. Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

6. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Reemplazar Un Formato Concreto1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.2. Siga uno de estos procedimientos:

3. Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto en el cuadro Buscar.4. Para buscar sólo texto con un formato específico, elimine el texto del cuadro Buscar.

5. Si no aparece el botón Formato,haga clic en Más.

6. Si desea borrar el formatoespecificado, haga clic en Sinformato.

7. Haga clic en Formato y, acontinuación, seleccione losformatos deseados.

8. En el cuadro Reemplazar con,repita los pasos del 2 al 5.

9. Haga clic en Buscar siguiente,Reemplazar o Reemplazar todos.

10. Para cancelar una búsqueda enejecución, presione la tecla ESC.

BUSCAR Y QUITAR TEXTO O FORMATO DE CARACTERES1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

3. En el cuadro Buscar, realice una de las siguientes acciones:

4. Para buscar sólo texto, escriba el texto.

5. Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto, haga clic en Formato y, a continuación,seleccione los formatos deseados.

6. Para buscar sólo un formato específico, elimine el texto, haga clic en Formato y, a continuación,seleccione los formatos deseados.

7. En el cuadro Reemplazar con, realice una de las siguientes acciones:

8. Para quitar texto, elimine el texto.

9. Para quitar el formato de carácter especificado, haga clic en Formato, en Fuente y, a continuación,seleccione el formato opuesto, por ejemplo, seleccione Sin negrita en el cuadro Estilo de fuente o(ninguno) en el cuadro Estilo de subrayado. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

11. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

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CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN ELTEXTO

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculaso presione Shift+F3.

3. Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee.

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CAPÍTULO 9:NUMERACIÓN Y VIÑETAS

ObjetivoAgregar números o viñetas a líneas de texto existentes o crear una listanumerada o lista con viñetas automáticamente a medida que escribe.Utilizar cualquier imagen gráfica como viñeta

IntroducciónWord ofrece varias maneras de aplicar automáticamente un aspectocoherente a las listas en todas las páginas de un documento impreso conla utilización de numeración y viñetas.

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APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes,o puede crear listas numeradas y con viñetas automáticamente a medidaque escribe. Puede utilizar cualquier gráfico o imagen como viñeta.

Agregar Viñetas O Números1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.

2. En la Barra de Herramientas Formato, siga uno de estos procedimientos:

3. Para agregar viñetas, haga clic en Viñetas .

4. Para agregar la numeración, haga clic en Numeración .

Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada1. En la lista numerada, haga clic en el elemento que desee reiniciar con 1.

2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Números.

3. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente.

4. Haga clic en Reiniciar numeración.

Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto NoNumerado

1. Haga clic en cualquier lugar del primer elemento de la lista que continuará la secuencia denumeración.

2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Números.

3. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente.

4. Haga clic en Continuar la lista anterior.

PERSONALIZAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto1. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas.2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas.

3. Haga clic en la ficha Viñetas o Números.

4. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente.

5. Haga clic en Personalizar.6. Siga uno de estos procedimientos:

Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe, escriba 1. o * (asterisco),presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y, a continuación, escriba el texto que desee. Cuando presione ENTER paraagregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar lalista, presione ENTER dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el últimonúmero o viñeta de la lista.

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Si está dando formato a una lista con viñetas, seleccione las opciones que desee en los cuadrosSangría de Posición de la viñeta y Posición del texto.

Símbolo de viñeta: Haga clic en elsímbolo de viñeta que desee utilizar.

Fuente: Abre el cuadro de diálogoFuente, donde se puede cambiar elformato de fuente de la viñetaseleccionada.

Viñeta: Abre el cuadro de diálogoSímbolo, donde puede seleccionar unsímbolo de viñeta nuevo.

Posición de la viñeta: Haga clic enla alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados.

Posición del texto: Escriba la distancia que desee incluir entre el final de la viñeta o el número delista y el inicio del texto.

Si está dando formato a una lista numerada, seleccione las opciones que desee en Posición delnúmero y Posición del texto.

Formato numérico: Haga clicen un estilo del cuadro Estilo denúmero escriba un número nuevode comienzo de la lista en elcuadro Empezar en. Se puedemodificar el texto que apareceantes y después del númeroresaltado en el cuadro Formatonumérico para agregar texto nomodificable al esquema denumeración.

Fuente: Abre el cuadro de diálogodonde se puede cambiar la fuente del esquema numerado y de cualquier texto que se inserte antes odespués de los números.

Posición del número: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número oviñeta seleccionados. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación; porejemplo, si selecciona Centrada y 5 cm, significa que Word centra el número en relación con unpunto que esté a 5 cm del margen o la sangría izquierdos.

Agregar Viñetas De Imagen1. Seleccione los elementos de los que desee agregar viñetas de imagen.2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, en la ficha Viñetas.

3. Haga clic en Imagen y después en la ficha Imágenes.

4. Seleccione la viñeta de imagen que desee y después haga clic en Insertar clip .

Si lo desea, puede modificar la imagen.

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Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De ListaPredeterminada De Word

Cuando se modifica uno de los formatos de lista que aparecen en la fichas Viñetas o Números, porejemplo, cuando se ajusta el espacio entre la viñeta y el texto, o se cambia el formato de números paraun nivel de título de una lista de esquema numerado, los cambios personalizados que se realicenaparecen en la vista previa de la galería de listas.1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas.

2. Haga clic en la fichas Viñetas, o Números .

3. Haga clic en el formato de lista personalizada que desee quitar.

4. Haga clic en Restablecer.

Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas de imágenes a medida que escribe, inserte una imagenseñalando Imagen en el menú Insertar y después haga clic en Imágenes prediseñadas o en Desde archivo. Laimagen debe tener un tamaño comparable al del texto; por consiguiente, si es necesario, cambie el tamaño de laimagen. Después de insertar la imagen, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB, escriba el texto y presioneENTER. Word inserta automáticamente otra viñeta de imagen. Para terminar la lista, presione ENTER dos veces.

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CAPÍTULO 10.HERRAMIENTAS

ObjetivoUtilizar las herramientas Autotexto, Autocorreción, Ortografía / Gramáticay Sinónimos para agilizar y redactar documentos apropiadamente.

IntroducciónAutotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente texto,gráficos, campos, tablas, marcadores y otros elementos de uso frecuente.Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados,que se dividen en diferentes categorías.

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AUTOTEXTOAutotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente elementos de uso frecuente. MicrosoftWord incluye una serie de elementos de Autotexto integrados, que se dividen en diferentes categorías.Por ejemplo, si trabaja en una carta, Word puede ofrecer elementos de Autotexto específicos de cartas,como saludos y despedidas.

Además, puede crear sus propios elementos de Autotexto. Esto resulta útil si utiliza frecuentemente unmismo elemento largo o complejo y no desea insertarlo o escribirlo de nuevo o si desea almacenar textoque contiene un estilo o formato determinado. Por ejemplo, si envía a los clientes un informe mensualque incluye siempre la misma advertencia extensa, puede crear un elemento de Autotexto para tal fin.

Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o gráficoutilizado para guardar el elemento. Este estilo es el que utiliza Word para determinar en qué submenúaparecerá el nuevo elemento de Autotexto en el submenú Autotexto del menú Insertar. Por ejemplo, sila advertencia del informe tiene estilo Normal, Word vincula el elemento de Autotexto a dicho estilo. Siposteriormente desea insertar el elemento, lo encontrará en el submenú Normal (menú Insertar,submenú Autotexto).

Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto YGráficos

1. Seleccione el texto o el gráfico quedesee guardar como elemento deAutotexto.

2. Para guardar el formato de párrafo conel elemento, incluya la marca de párrafoen la selección.

3. En la Barra de Herramientas Autotexto,haga clic en Nuevo.

Cuando Microsoft Word proponga unnombre para el elemento de Autotexto,acéptelo o escriba uno nuevo. Si piensainsertar el elemento mediante la funciónAutocompletar, compruebe que elnombre contiene al menos cuatrocaracteres, ya que Word sólo inserta unelemento cuando se escriben cuatrocaracteres.

Word almacena el elemento de Autotexto para poder utilizarlo más adelante.

Por ejemplo puede crear un elemento de autotexto llamado PEP y al insertarlo agregue el texto yacon formato: PEMEX Exploración y Producción.

Notas• Los elementos de Autotexto deben tener como mínimo cinco caracteres.• De forma predeterminada, Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para todos

los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. Si desea que estos elementos sólo esténdisponibles para determinados documentos, puede indicar la plantilla en la que desea guardarlos.Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. En el menú Insertar,señale Autotexto, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic en un nombre de plantilla delcuadro Buscar en. En el cuadro Elementos de Autotexto, escriba un nombre para el elemento deAutotexto. Haga clic en Agregar.

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Insertar Un Elemento De Autotexto1. Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto.2. En el menú Insertar, señale Autotexto.

3. Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles, mantenga presionada la teclaSHIFT mientras señala Autotexto.

4. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo, como Normal o Saludo, señale el estilo queesté vinculado al elemento de Autotexto.

5. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.

Modificar Un Elemento De Autotexto1. Inserte el elemento de Autotexto en el documento.

2. Introduzca los cambios que desee realizar.

3. Seleccione el elemento de Autotexto modificado.

4. Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo en la selección.

5. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.

6. Escriba el nombre original del elemento de Autotexto.

AUTOCORRECIÓN

Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se EscribePara utilizar Autocorrección, primero active o desactive las siguientes opciones de Autocorrección:

Opciones de uso de mayúsculas: Por ejemplo, Autocorreción puede poner en mayúscula la letrainicial de la primera palabra de una frase.

Elementos de Autocorrección: Autocorrección puede utilizar una lista de correcciones integradas,denominadas elementos de Autocorrección, para detectar y corregir errores tipográficos, palabrasescritas incorrectamente, errores gramaticales y símbolos comunes. Puede agregar fácilmente elementospropios de Autocorrección o quitar los que no desee.

Correcciones del corrector ortográfico: Para mejorar la corrección ortográfica, Autocorrecciónpuede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortográfico, además de lascorrecciones ortográficas de la lista integrada.

Una vez que haya establecido las opciones de Autocorrección, escriba el texto que desee corregir,seguido de un espacio u otra puntuación.

Agregar O Modificar Elementos De AutocorrecciónSi la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea, puedeagregar o modificar elementos de Autocorrección fácilmente. El procedimiento varía ligeramente,dependiendo de si el elemento debe corregir un error tipográfico o insertar texto o gráficos. Si piensautilizar elementos de Autocorrección para corregir errores ortográficos, Word también proporciona unmedio rápido de agregar tales elementos a la revisión ortográfica.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Autocorrección.

Sugerencias: También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. En primer lugar,active Autocompletar. En el documento, escriba los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto.Cuando Microsoft Word sugiera el elemento de Autotexto completo, presione ENTER o F3 para aceptarlo. Pararechazar el elemento de Autotexto, siga escribiendo.

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2. En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente; por ejemplo,nomalmente

3. En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra; por ejemplo, normalmente

4. Haga clic en Agregar.La próxima vez que escriba erróneamente la palabra nomalmente se corregirá automáticamente.

Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones EspecíficasPara personalizar el funcionamiento de Autocorrección, puede activar o desactivar opciones o modificarlas entradas de Autocorrección. Para las opciones de uso de mayúsculas y corrector ortográfico deAutocorrección, también puede crear una lista de excepciones que especifique las correcciones queAutocorrección no debe realizar. Por ejemplo, puede impedir que Autocorrección ponga en mayúscula laletra inicial de una palabra que escriba después de la abreviatura "info."

1. En el menú Herramientas, haga clic enAutocorrección.

2. Haga clic en Excepciones.

3. Siga uno o varios de estos procedimientospara que Autocorrección:

No ponga en mayúsculas la palabra escritadespués de una abreviatura específica. Hagaclic en la ficha Letra inicial y, a continuación,escriba la abreviatura, incluido el punto, en elcuadro No poner mayúsculas después de.

4. No corrija una palabra que contiene letras enmayúsculas y en minúsculas. Haga clic en laficha MAyúscula INicial y, a continuación,escriba la palabra en el cuadro No corregir.

No corrija un error de ortografía. Haga clic en la ficha Otras correcciones y, a continuación, escriba lapalabra mal escrita en el cuadro No corregir.

5. Haga clic en Agregar y después en Cerrar.

Nota: En la ficha Otras correcciones, puede escribir excepciones a las correcciones de ortografía que genera elcorrector ortográfico. Si escribe una excepción ya incluida en la lista de entradas de Autocorrección integradas,Autocorrección pasará por alto esta excepción. Por ejemplo, si el par "ahi/ahí" está incluido en la lista deAutocorrección y escribe ahi en el cuadro No corregir, Autocorrección seguirá cambiando "ahi" por "ahí". Noobstante, puede eliminar la corrección de ortografía de la lista de Autocorrección.

Sugerencia: Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección, active la casilla de verificaciónAgregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección.Después, cuando Autocorrección realice una corrección que no desee, haga clic en Deshacer, en la Barra deHerramientas Estándar, o presione la tecla RETROCESO para quitar toda la corrección y vuelva a escribir lapalabra que desee. Autocorrección agregará automáticamente la corrección a la lista de excepciones.

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ORTOGRAFÍA / GRAMÁTICA

Revisar La Ortografía Y La Gramática A La VezComo valor predeterminado, Microsoft Word revisa la ortografía y lagramática. Si sólo desea revisar la ortografía, haga clic en Opciones enel menú Herramientas, luego en la ficha Ortografía y gramática,desactive la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía y,por último, haga clic en Aceptar.

• Haga clic en Ortografía y gramática en la Barra deHerramientas Estándar.

Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical, realice los cambios necesarios en elcuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras EscribeActive la revisión automática ortográfica y gramatical.

Para empezar a corregir la ortografía y la gramática, solo tiene que empezar a escribir en el documento.

El corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar losposibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

Siga uno de estos procedimientos:

• Para seleccionar el error que desea corregir, haga clic con el botón secundario del Mouse :en unapalabra subrayada con una línea ondulada.

• Para buscar el siguiente error del documento, haga doble clic en el icono Estado de ortografía ygramática en la Barra de Estado.

En el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en la corrección ortográfica o gramatical que desee.

Si va a corregir un error ortográfico, haga clic en Ortografía para utilizar otras opciones de ortografía.

Si va a corregir un error gramatical, haga clic en Gramática para utilizar otras opciones de gramática, obien haga clic en Acerca de esta oración para obtener una explicación detallada del error.

Agrega la palabra resaltada en el cuadro Nose encontró al diccionario personalizado.Haga clic en Opciones para cambiar eldiccionario personalizado activo.

Cambiar todas las veces que aparezcala(s) palabra(s) en el cuadro No seencontró la palabra del cuadroSugerencias. Word sólo cambia los casosen los que aparezca el error en eldocumento activo.

Sugerencias: Puedecorregir un error dando unclic con el botónsecundario del Mouse, acontinuación aparece unmenú contextual con laspalabras con las que sepuede corregir, ignorar oagregar

Deja sin cambiar el o los errores resaltados y encuentra el siguiente error ortográficoo gramatical

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Sugerencias: Además, puede modificar errores ortográficos o gramaticales directamente en el documento.Si los subrayados de líneas onduladas le molestan, puede ocultarlos temporalmente hasta que vaya a realizar lascorrecciones.

Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La RevisiónAutomática Ortográfica O Gramatical

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía ygramática.

2. Compruebe que están activadas las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y/oRevisar gramática mientras escribe.

3. Siga uno o varios de los siguientes pasos:

4. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores ortográficos, active o desactive la casilla deverificación Ocultar errores de ortografía en este documento.

5. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores gramaticales, active o desactive la casilla deverificación Ocultar errores gramaticales en este documento.

SINÓNIMOS

Buscar Palabras En El Diccionario De SinónimosSeleccione o escriba la palabra para la quedesee encontrar un sinónimo, un antónimo opalabras relacionadas.

En el menú Herramientas, señale Idioma yhaga clic en Sinónimos. O con el métodoabreviado Shift+F7

Seleccione las opciones que desee.

Reemplazar: Reemplaza la palabra ofrase seleccionada en el documento con lapalabra o frase del cuadro Reemplazar conel sinónimo

Buscar: Muestra una lista de sinónimos para la palabra en el cuadro Reemplazar con el sinónimo oSinónimos para.

Anterior: Muestra la última palabra buscada, sus significados y sus sinónimos.

Asimismo, para buscar un sinónimo común de una palabra, haga clic con el botón secundario del Mouseen la palabra, elija Sinónimos en el menú contextual y haga clic en el sinónimo que desee.

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CAPÍTULO 11.TABULADORES

ObjetivoIdentificar y aplicar tabuladores para definir una lista de columnas oestablecer la estructura de un texto.

IntroducciónUna tabulación es una posición que se establece para colocar y alineartexto en una página.

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TABULACIONESMicrosoft Word incluye cuatro tipos de tabulaciones, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Estos botones se encuentran a la izquierda de la regla.

Botón Alineación Función

Izquierda El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

Centro El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

Derecha El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hastarellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.

Decimal El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el queestá situado después de la coma, a la derecha.

ESTABLECER TABULACIONES1. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación.

2. Haga clic en el botón de que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta queaparezca el tipo de tabulación que desee

3. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.

ESTABLECER TABULACIONES CON CARACTERES DE RELLENO1. Seleccione el párrafo en el que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación.2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione unatabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

4. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.

5. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en Fijar.

BORRAR O MOVER TABULACIONES1. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación.

2. Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la regla horizontal.

3. Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda enla regla horizontal.

Sugerencias:Para establecer medidas precisas para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el menú Formato.Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar una tabulación en cualquier posición en una línea en blanco. Para ello,pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. A continuación, mueva el puntero en forma de barra I hasta

que vea el icono Alinear a la izquierda , Centro o Alinear a la derecha y, después, haga doble clic.

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CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LAS TABULACIONESPREDETERMINADAS

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar lastabulaciones.

2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba elespacio que desee entre las tabulaciones.

Nota: Insertar una tabulación en unacelda Presione CTRL+TAB.

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CAPÍTULO 12.TABLAS

ObjetivoUtilizar las diferentes herramientas para la creación y manipulación deuna tabla en un documento de Word.

IntroducciónLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se puedenrellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuenciapara organizar y presentar información, pero también tienen muchosotros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números encolumnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos.También pueden utilizarse para crear diseños de página y organizar textoy gráficos.

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PROGRAMAS DE OFFICE QUE PUEDE UTILIZAR PARA CREARUNA TABLA

Antes de crear una tabla, debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. Para crearuna tabla, puede utilizar Word, Microsoft Excel o Microsoft Access. Microsoft Excel y Word pueden darformato a la tabla automáticamente. En PowerPoint, puede dibujar y dar formato a una tabla en cualquierparte de la diapositiva. En Microsoft Access, puede dar formato a una hoja de datos completa.

• Si se trata de una tabla que va a incluir un formato de gráficos complejo, como listas con viñetas,tabulaciones personalizadas, numeración, sangría francesa, formato de celdas individual y celdasdivididas en diagonal, utilice Word.

• Si se trata de una tabla que va a incluir cálculos complejos, análisis estadísticos o gráficos, utiliceMicrosoft Excel.

• Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces, utilice Microsoft Access o MicrosoftExcel.

• Si necesita emplear funciones de base de datos relacional, cree las tablas en Microsoft Access.

• Si se trata de una tabla que va a incluir en una presentación, utilice PowerPoint.

PARTES DE UNA TABLA

Bordes Y Líneas De Cuadrícula: Demanera predeterminada, las tablas tienen unborde formado por una línea continua negrade 1/2 punto. Si quita este borde, aún verálas líneas de división que forman los límitesde las celdas. Las líneas de división no seimprimen.

Marcas De Fin: Las marcas de fin decelda y fin de fila son caracteres noimprimibles que, como las líneas de división,sólo aparecen en la pantalla.

Espacio Y Márgenes De Celdas: Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos, por ejemplo, enuna página Web, puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. También puede agregar "relleno" decelda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda.

Tablas Anidadas: Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentarinformación, puede insertar una tabla anidada; es decir, una tabla dentro de otra. Obtener informaciónsobre tablas anidadas.

Controladores De Movimiento Y Cambio De Tamaño De Tablas: Utilice el controlador demovimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página, y el controlador de cambio detamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla.

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BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDESIcono Nombre Función

Dibujar Tabla Permite dibujar una tabla, fila o columnas.

Borrador Permite borrar líneas de una tabla.

Estilo De Línea Activa la lista desplegable donde se encuentran los diferentesestilos de línea.

Grosor De Línea Activa la lista desplegable de los diferentes grosores de línea.

Color Del Borde Activa la paleta de colores para los bordes

Color De Sombreado Activa la paleta de colores para el sombreado de celda.

Aplicar Borde Activa la paleta de bordes para seleccionar la posición donde sedesea aplicar el borde.

Insertar Activa una lista desplegable permite insertar diferentes elementosde una tabla.

Combinar Celdas Permite combinar dos o más celdas.

Dividir Celdas Permite dividir una celda, fila o columna.

Alineación Activa la lista desplegable con los diferentes tipos de alineaciones.

Distribuir FilasUniformemente

Permite que todas las filas de una tabla tengan la misma altura.

Distribuir ColumnasUniformemente

Permite que todas las columnas tengan el mismo ancho.

Autoformato De Tabla Activa el cuadro de diálogo Autoformato de tablas donde seencuentras los formatos preestablecidos.

Cambiar Dirección Del Texto Permite cambiar la dirección del texto dentro de la celda.

Orden Ascendente Ordena en forma ascendente el contenido de una fila o columna.

Orden Descendente Ordena en forma descendente el contenido de una fila o columna.

Autosuma Suma el contenido de una fila o una columna.

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CREACIÓN DE TABLAS

Crear nuevas tablas: Puede crear rápidamente una tablasencilla utilizando el comando Insertar tabla, o utilizar laherramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja deforma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de diferentealto o un número variable de columnas por fila.

El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibujauna línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites detoda la tabla, y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior

Crear tablas dentro de otras tablas: También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentrode otras tablas o tablas anidadas. Las tablas anidadas son especialmente útiles cuando se utiliza unatabla para diseñar una página y después se desea utilizar otra tabla para presentar información; porejemplo, si se utiliza una tabla para diseñar la página Web del departamento de ventas de unaorganización, en el diseño podría insertarse una tabla anidada ilustrando los beneficios trimestrales deldepartamento.

Crear tablas a partir de información existente: Puede convertir párrafos de texto existentes enuna tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base dedatos o una hoja de cálculo.

Insertar Tabla1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Haga clic en Insertar tabla en la Barra de HerramientasEstándar.

3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas quedesee.

Dibujar Tabla1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, haga clic enDibujar tabla .

3. El puntero se convertirá en un lápiz.

4. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas delas columnas y de las filas dentro del rectángulo.

5. Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en el comando Borrador y, a continuación,arrastre el borrador sobre la línea.

6. Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Nota: Puede utilizar el comandoAutoformato de tablas paradar un aspecto acabado a unatabla mediante una variedad debordes, fuentes y sombreado.

Sugerencia: Mantengapresionada la tecla CTRL paraajustar automáticamente eltexto mientras dibuja la tabla.

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SELECCIONAR ELEMENTOS EN UNA TABLAPara Haga esto

Seleccionar una celdaHaga clic en el borde izquierdo de la celda.

Seleccionar una filaHaga clic a la izquierda de la fila.

Seleccionar una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna.

Seleccionar varias celdas,filas o columnas

Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna, o seleccione una sola celda, fila ocolumna y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic en otra celda, fila ocolumna.

Seleccionar el texto de lacelda siguiente

Presione TAB.

Seleccionar el texto de lacelda anterior

Presione SHIF+TAB.

Seleccionar toda la tabla Haga clic en la tabla y, a continuación, presione ALT+5 en el teclado numérico. Latecla BLOQ NUM debe estar desactivada.

AGREGAR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA1. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar2. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar

tabla y después haga clic en el comando Insertar que desee.

Sugerencia: También puede seleccionar filas, columnas o toda la tablahaciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del MenúTabla o las teclas de método abreviado.

Notas• También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que desee.• Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y

presione la tecla TAB.• Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla, haga clic junto a la columna de

la derecha. En el Menú Tabla, elija Insertar y después haga clic en Columnas a la derecha.

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ELIMINAR UNA TABLA O ELEMENTOS DE UNA TABLAPuede eliminar celdas, filas, o columnas múltiples o individuales, así como una tabla entera. Tambiénpuede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda.

Eliminar Una Tabla Y Su Contenido1. Haga clic en la tabla.

2. En el Menú Tabla, elija Eliminar y haga clic en Tabla.

Eliminar Celdas, Filas O Columnas De Una Tabla1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar.

2. En el Menú Tabla, elija Eliminar y, a continuación, haga clic en Columnas, Filas o Celdas.

3. Si está eliminando celdas, haga clic en la opción que desee.

Borrar El Contenido De Una Tabla1. Seleccione los elementos que desee borrar.

2. Presione la tecla SUPRIMIR.

FORMATO DE TABLAS

Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes yrellenando las celdas con colores, tramas o sombreado. Tambiénpuede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a latabla un diseño atractivo.

Agregar Un Borde A Una Tabla1. Siga uno de estos procedimientos:

2. Para agregar un borde a una tabla,haga clic en cualquier lugar de la tabla.

3. Para agregar bordes a celdasespecíficas, seleccione las celdas,incluida la marca de fin de celda.

4. En el Menú Formato, haga clic enBordes y sombreado y, acontinuación, haga clic en la fichaBordes.

5. Al insertar una tabla, de formapredeterminada, tiene un borde sólidode una sola línea negra de 1/2 pto.Para agregar un borde distinto, utilicelas opciones Estilo, Color y Ancho.

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6. Asegúrese de que está seleccionada la opcióncorrecta, Tabla o Celda, en Aplicar a. Seleccionelas demás opciones que desee.

7. Para especificar que sólo desea definir bordespara algunos lados, haga clic en Personalizar enel cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en losbordes del diagrama o utilice los botones paraaplicar y quitar bordes.

8. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a,haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto SeleccionadoPuede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreadoa determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.

2. Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicarsombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

3. En el Menú Formato, haga clic enBordes y sombreado y, acontinuación, haga clic en la fichaSombreado.

4. Seleccione las opciones que desee.

5. En Aplicar a, haga clic en la parte deldocumento a la que desee aplicar elsombreado. Por ejemplo, si hizo clicen una celda sin haberlaseleccionado en el paso 1, haga clicen Celda. De lo contrario, Wordaplicará el sombreado a toda la tabla.

Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto1. Para quitar el sombreado de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar el

sombreado de determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.

2. Para quitar el sombreado de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar elsombreado de un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

3. En el Menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la fichaSombreado.

Nota:Puede utilizar los iconos correspondientes de labarra de Tablas y Borde para personalizar elborde de la tabla.

Estilo de Línea, Grosor de línea,

Color de borde, Aplicar a

Nota: Puede utilizar el icono Color de Sombreado de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes para aplicar elsombreado de celdas.

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4. En Relleno, haga clic en Sin relleno.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE PARTE O LA TOTALIDAD DE UNATABLA

Cambiar El Tamaño De Una Tabla

1. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla enla esquina inferior derecha de la tabla.

2. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha dedos puntas.

3. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee.

Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla

• Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en y, acontinuación, arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee.

• Para cambiar el ancho de una columna a una medidaespecífica, haga clic en una celda de la columna. En elMenú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, en laficha Columna, elija las opciones que desee.

• Si desea que las columnas de una tabla se ajustenautomáticamente al contenido, haga clic en una tabla, elijaAutoajustar en el Menú Tabla y, a continuación, haga clic enAutoajustar al contenido.

• Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hagaclic en una celda y mantenga presionada la tecla ALTmientras arrastra los marcadores sobre la regla.

Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla

• Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en y, acontinuación, arrastre el límite.

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• Para cambiar el alto de una fila a una medidaespecífica, haga clic en una celda de la fila. En el MenúTabla, haga clic en Propiedades de tabla y, en la fichaFila, seleccione las opciones que desee.

• Para mostrar las medidas del alto de la fila, haga clic en una celda y mantenga presionada la teclaALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical.

Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño1. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño.2. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, haga clic en Distribuir columnas uniformemente

o en Distribuir filas uniformemente .

Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla1. Haga clic en la tabla.

2. En el Menú Tabla, haga clic en Propiedades detabla y, a continuación, en la ficha Tabla.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Espaciado de celdas predeterminado, activela casilla de verificación Permitir espaciado entreceldas y escriba la medida que desee.

COMBINAR CELDAS EN UNA TABLAPuede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unirvarias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, haga clic en Borrador .

2. Arrastre el borrador sobre los separadores de celda que desee quitar.

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DIVIDIR UNA CELDA DE UNA TABLA EN VARIAS CELDAS1. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, haga clic en

Dibujar tabla .

2. El puntero se convertirá en un lápiz.

3. Arrastre el lápiz para crear las nuevas celdas.

DIVIDIR UNA TABLA O INSERTAR TEXTO DELANTE DE UNATABLA

1. Para dividir una tabla en dos, haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla.

2. Para insertar texto antes de una tabla, haga clic en la primera fila de la tabla.

3. En el Menú Tabla, haga clic en Dividir tabla.

CAMBIAR LA POSICIÓN DEL TEXTO EN UNA TABLA

Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De TablaDe manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda.Puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como lahorizontal (izquierda, centro o derecha).

1. Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear.

2. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes, seleccione la opciónpara la alineación horizontal y vertical que desee, por ejemplo, Alinearabajo en el centro o Alinear arriba a la derecha.

TRABAJAR CON TABLAS DE GRAN TAMAÑOCuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto depágina. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando latabla se extienda a varias páginas.

Repetir títulos en cada página: Si la tabla tiene un título, puede hacer que el título aparezcaautomáticamente en la parte superior de cada página.

Notas:

Para combinar rápidamente varias celdas, selecciónelas y haga clic en Combinar celdas .Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias

filas, haga clic en Cambiar dirección del texto para cambiar la orientación del texto del título. Si cambia ladirección del texto y guarda el documento como página Web, el texto no aparecerá con el cambio cuando se vea lapágina en el explorador.

Sugerencia: Para dividir variasceldas, selecciónelas y hagaclic en Dividir celdas .

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Controlar donde se divide la tabla: De manera predeterminada, si se produce un salto de página enuna fila larga, Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puede evitar que una fila de una tablase corte al final de una página. También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugardeterminado

Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes1. Seleccione las filas que desee utilizar como título de la tabla. En la

selección debe incluirse la primera fila de la tabla.

2. En el Menú Tabla, haga clic en Repetición de filas de título.

Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página1. Haga clic en la tabla.2. En el Menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, en la ficha Fila.

3. Desactive la casilla de verificación Romper la fila entre páginas.

Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas1. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente.

2. Presione CTRL+ENTER.

UTILIZAR TABLAS COMO HOJAS DE CÁLCULOPuede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo, porejemplo, puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo,puede totalizar una fila o columna de números de una tabla, así como realizar otros cálculos, como laobtención de promedios.

Ordenar Una Lista O Tabla1. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar.

2. En el Menú Tabla, haga clic en Ordenar.

3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.

Notas:• Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de

página automáticos. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla.• Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento.

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CONVERTIRCuando se convierte un texto en tabla, se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar dondedebe comenzar una nueva columna. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo.Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word convertirá el texto en unatabla con una columna.

Texto Existente En Una Tabla1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en

columnas mediante la inserción de los caracteresseparadores que desee.

2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En el Menú Tabla, elija Convertir y, acontinuación, haga clic en Texto en tabla.

4. En Separar texto en, haga clic en la opción delcarácter separador que desee.

5. Seleccione las demás opciones que desee.

Convertir Una Tabla En Texto1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.

2. En el Menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Tabla en texto.

3. En Separadores, haga clic en la opción del carácter separador que desee utilizar como límite de lascolumnas.

4. Las filas se separan con marcas de párrafo.

Nota: También puede utilizar los iconos de ordenación de laBarra de Herramientas de Tablas y Bordes. Orden Ascendente

y Orden descendente .

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CAPITULO 13.BORDES Y SOMBREADOS

ObjetivoDar una mejor presentación y realce a los textos, párrafos, paginas yceldas de una tabla del documento agregándoles bordes y sombreados.

IntroducciónLos bordes y sombreados son elementos con los cuales podemos contaren esta aplicación realzando los texto, párrafos , páginas y celdas de unatabla aplicándoles los estilos preestablecidos o bien personalizando losbordes y sombreados.

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BORDES Y SOMBREADO DE TEXTO

Word te facilita la tarea de agregar bordes, sombreado a lospárrafos y páginas así como cambiar las características de losbordes preestablecidos de las tablas Word cuenta con 2 elementospara hacerlos: Por medio del Menú Formato con la opción Bordesy Sombreados y la Barra de Herramientas de Tablas:y Bordes.

Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto deldocumento agregando bordes. También puede resaltar textoaplicando sombreado.

Agregar Un Borde A Un Texto1. Siga uno de estos procedimientos:

2. Para aplicar un borde a un párrafo,haga clic en cualquier lugar delpárrafo.

3. Para agregar un borde sólo a untexto específico, seleccione el texto.

4. En el menú Formato, haga clic enBordes y sombreado y, acontinuación, haga clic en la fichaBordes.

5. Seleccione las opciones quenecesite y asegúrese de que estáseleccionada la opción correcta,Párrafo o Texto, en Aplicar a.

Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizado en elcuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicary quitar bordes.

Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a,haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee.

Bordes De PáginaPuede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento,a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas exceptola primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores,así como diversos bordes gráficos.

Agregar Un Borde A Una Página Del Documento1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha

Borde de página.

2. Seleccione las opciones que desee.

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3. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en laparte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugardonde desee que aparezca el borde.

4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opciónque desee en Aplicar a.

5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione lasopciones que desee.

Bordes Y Rellenos De GráficosPuede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes, ypuede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado), entramado, contextura o de imagen.

Cambiar El Borde Alrededor Del Texto1. Siga uno de estos procedimientos:

2. Para cambiar el borde que rodea un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo.

3. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

4. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la fichaBordes.

5. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta.

Cambiar El Borde De Una Página1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha

Borde de página.

2. Seleccione las opciones que desee.

3. Para cambiar sólo un borde determinado, como por ejemplo el borde superior, haga clic enPersonalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el borde que desee cambiar.

4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opciónque desee en Aplicar a.

5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione lasopciones que desee.

Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha

Borde de página.

2. En Valor, haga clic en Ninguno.

Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto SeleccionadoPuede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, párrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreadoa determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.

2. Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicarsombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.

3. En el Menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la fichaSombreado.

4. Seleccione las opciones que desee.

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5. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por ejemplo,si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario,Word aplicará el sombreado a toda la tabla.

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CAPÍTULO:14.ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

ObjetivoUtilizar el encabezado y pie de página para todo el documento comotexto o gráficos, como el número de página, la fecha, el logotipo de laorganización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombredel autor.

IntroducciónLos encabezados y pies de página se utilizan normalmente endocumentos impresos. Puede crear encabezados y pies que suelenimprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas deldocumento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie depágina en el inferior.

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CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA

¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página?Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente endocumentos impresos en la parte superior o inferior de todaslas páginas del documento. El encabezado se imprime en elmargen superior y el pie de página en el inferior.

1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya elgráfico en el área del encabezado. También puede hacerclic en un botón de la Barra de Herramientas Encabezado ypie de página.

3. Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie con el fin dedesplazarse al área del pie de página. A continuación, repita el paso 2.

4. Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar.

Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página1. Active el Encabezado y pie de página.

2. En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar.

3. En la Barra de Herramientas Formato, haga clic en un botón de alineación.

Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página1. Active el: Encabezado y pie de página.

En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie que desee ajustar.2. En la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando Configurar

página .

3. Haga clic en la ficha Márgenes.

4. En el cuadro Encabezado, escriba la distancia que desee establecer desde el borde superior de lapágina hasta el borde superior del encabezado.

5. En el cuadro Pie de página, escriba la distancia que desee establecer desde el borde inferior de lapágina hasta el borde inferior del pie de página.

Sugerencia: El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a laizquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a laizquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; paraalinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.

Sugerencias Para que el encabezado o pie de página ocupe parte del margen izquierdo o derecho, establezcauna sangría negativa. Por ejemplo, para que un encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margenizquierdo, haga clic en el comando Párrafo del menú Formato, en la ficha Sangría y espacio y, a continuación,escriba -2 en el cuadro Izquierda que aparece bajo Sangría.

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Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O ElPie De Página

1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2. En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar.

3. En la regla vertical, señale el límite del margen superior o inferior.

Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, arrastre el margen superior o inferior hacia arribao hacia abajo.

BARRA DE HERRAMIENTASIcono Nombre Descripción

Insertar Autotexto Inserta elementos de encabezados o pies de páginacomunes, como los números de página en relación con eltotal (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre delautor.

Insertar número depágina.

Inserta números de página que se actualizanautomáticamente al agregar o eliminar páginas.

Insertar número depáginas.

Imprime el número total de páginas del documento activoinsertando el campo NUMPÁGINAS en el punto de inserción.

Formato del número depágina.

Da formato a los números de página en la sección actual.

Insertar fecha. Inserta un campo de fecha que se actualiza automáticamentepara que aparezca la fecha actual al abrir o imprimir elarchivo.

Insertar hora. Inserta un campo de hora que se actualiza automáticamentepara que aparezca la hora actual al abrir o imprimir el archivo.

Configurar página. Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, laorientación de la página y otras opciones de diseño delarchivo activo.

Mostrar u ocultar texto deldocumento.

Muestra u oculta el texto del documento mientras se trabajaen el área del encabezado o del pie de página.

Igual al anterior. Inserta el encabezado o pie de página de la sección anterioren la sección actual o crea un encabezado o pie de páginadistinto mediante la ruptura de la conexión del encabezado opie de página entre las dos secciones.

Cambiar entreencabezado y pie de .

Desplaza el punto de inserción entre las zonas en las quecrea o modifica los encabezados y los pies de página.

Mostrar anterior. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pieanteriores.

Mostrar siguiente. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al piesiguientes.

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Icono Nombre Descripción

Cerrar. Cierra el panel de edición del encabezado y pie de página.

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CAPITULO 15 CONFIGURACIÓN DE LAPAGINA

ObjetivoPreparar el documento para ser impreso, estableciendo de los diferentestipos de márgenes, orientación vertical u horizontal y tamaño de papel.

IntroducciónLa configuración de página se debe emplear para la preparación de losdocumentos de tal manera que se visualice adecuadamente lainformación contenida en el.

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CONFIGURAR PÁGINA.Márgenes

Los márgenes de página son el espacioen blanco alrededor de los bordes de unapágina. Generalmente, el texto y losgráficos se insertan en el área deimpresión dentro de los márgenes. Noobstante, algunos elementos puedencolocarse en los márgenes: por ejemplo,los encabezados y pies de página y losnúmeros de página.

1. Haga clic en configurar Páginas del Menú Archivo y a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

2. Escriba la distancia que desee establecer: entre los extremos de la página: papel y los limites detexto, superior , inferior, izquierdo y derecho.

Cambiar Los Márgenes De La Página1. Pase a la vista Diseño de impresión.

2. Señale un límite de margen en la regla horizontalo la regla vertical. Cuando el puntero adopte laforma de una flecha de dos puntas, arrastre ellímite del margen.

Márgenes Simétricos1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.2. Active la casilla de verificación Márgenes simétricos.

3. En los cuadros Interior y Exterior, escriba valores para los márgenes simétricos.

Nota: Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra ellímite del margen; la regla muestra las medidas de los márgenes. Si prefiere escribir las medidas, haga clic enConfigurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes.

Sugerencia: Para cambiar los márgenes simétricos de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación,cambie los márgenes simétricos según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Textoseleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos.Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, acontinuación, cambie los márgenes.

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Margen De EncuadernaciónPara agregar espacio adicional a los márgenes lateral ysuperior de un documento que se va a encuadernar. Unmargen de encuadernación evita que se oculte texto alencuadernar un documento.

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, acontinuación, en la ficha Márgenes.

2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para elmargen de encuadernación.

3. Bajo Posición del margen interno, haga clic en Izquierdao Arriba

TAMAÑO DE PAPEL

1. En el menú Archivo, haga clic enConfigurar página y, a continuación,haga clic en la ficha Tamaño delpapel.

2. Haga clic en un tamaño de papel.

3. En Orientación haga clic horizontal oVertical

Para cambiar el tamaño de papel de una parte del documento, seleccione la páginas y a continuación,cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar haga clic en Textoseleccionado.

Sugerencia: Para establecer márgenes de encuadernación en una parte del documento, seleccione el texto y, acontinuación, cambie los márgenes de encuadernación según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, hagaclic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con losmárgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione variassecciones y, a continuación, cambie los márgenes.

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CAPÍTULO: 16IMPRIMIR

ObjetivoImprimir documentos una vez que la información se capturo y se le dio elformato deseado, así como configurar las opciones de impresión.

IntroducciónLa aplicación proporciona muchas configuraciones opcionales deimpresión que permiten ajustar el aspecto final de la página impresa paraque satisfaga sus necesidades. A medida que realiza los ajustes que vana afectar la impresión del documento, puede pasar de una vista a otrapara ver los efectos antes de enviar los datos a la impresora.

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Para seleccionarlas opciones deimpresión hagaclic en Imprimir,en el menúArchivo.

IMPRIMIR EL ARCHIVOEl objetivo final de crear un documento es plasmarlo en papel por lo que es necesario mandar a imprimirel documento ya sea con los métodos rápidos como el botón imprimir de la Barra de Herramientasestándar o con el método abreviado, así como poder especificar las opciones de impresión por medio delmenú.

Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas, haga clic enVista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar.

Imprimir desde botón y teclado

• Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir en laBarra de Herramientas Estándar.

• Puede imprimir el documento con el método abreviado Ctrl.+P.Estos métodos Imprimen el archivo activo o los elementos seleccionadosen la impresora configurada como predeterminada y no muestra ningúncuadro de diálogo para establecer las opciones de impresión.

Imprimir Desde MenúUtilice este método de imprimir cuando desee que la aplicación muestre el cuadro de diálogo imprimirpara especificar las opciones de impresión como impresora, número de copias, intervalo de hojas,intercalado, etc.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.A continuación a parece el cuadro de diálogo Imprimir para configurar las opciones de impresión:

ConfiguraciónNombre: Haga clic en unaimpresora. La información queaparece debajo del cuadroNombre se aplica a la impresoraseleccionada. La impresora en laque haga clic se convierte en laimpresora predeterminada para elresto de la sesión de Word ohasta que la cambie.Imprimir en archivo: Imprime eldocumento en un archivo, enlugar de hacerlo en unaimpresora.

Todo: Imprime el documentoentero.

Página actual: Imprime la páginadonde se encuentra el punto deinserción. Si hay varias páginas seleccionadas en ese momento, Word imprime la página que seencuentra al principio de la selección.

Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.

Selección: Imprime sólo la selección actual. Esta opción no está disponible si no hay nada seleccionadoen el documento.

WORD 2000 BÁSICO

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Número de copias: Especifique el número de copias que desee imprimir.

Intercalar: Imprime las copias del documento en el orden apropiado para la encuadernación.

Páginas por hoja: Seleccione el número de páginas del documento que desee imprimir en cada hoja depapel.

Escalar el tamaño del papel: Seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir el documento.Por ejemplo, puede especificar que se imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante lareducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Esta función es similar a la función de ampliación yreducción de una máquina fotocopiadora.