Qué es la Factura Electrónica ?

No es Factura Digital, No es Factura Web, requiere para su fácil adopción. Cultura Digital del Documento, y Correos Electrónicos actualizados

MILHOJAS

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REFERENCIA DESCRIPCION - CONCEPTO CANTIDAD BODEGA VALOR UNITARIO TOTAL

COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.

NIT. 100.200.300-1

Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11

PBX (574) 2767676

www.milhojas.com.co

CLIENTE:

C.C. o NIT:

DIRECCIÓN:

REFERENCIA DE PAGO No.

TELÉFONO:

FACTURA DE VENTA No.

FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO:

CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE: BANCO No. CHEQUE VALOR

No. DE CHEQUES: TOTAL CHEQUES

TOTAL EFECTIVO

RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO

MUCHAS GRACIAS POR PREFERIRNOS, ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR

USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO.

BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-0

BANCO DE BOGOTÁ CTA CTE. No. 55555444-1

PBX (574) 2767676

Fax. (574) 3232500 - 3231120

Web site: www.milhojas.com.co

CLIENTE:

C.C. o NIT:

DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

CONTACTO:

FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO:

VENDEDOR: ZONA:99.745.878-9

CARRERA 10 No. 43 - 11

793 60 39

JAIME GALLEGO

2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22

CARLOS MARIO POBLADO

CONTADO 978265

OBSERVACIONES: SUBTOTAL

DESCUENTO

VALOR IVA

FLETE

USUARIO: TOTAL

RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA

FIRMA Y SELLO - RECIBIDO

REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL.

0

528,000

- ORIGINAL -

(415)1234567890123(8020)1001(3900)03840000(96)20090522

NumRot Version:Fac8 / FMcx20090420.ps www.numrot.com

- BANCO -

1001

SUPERMERCADO FIESTA1001

99.745.878-9

CARRERA 10 No. 43 - 11

793 60 39 2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22

1000 ENCICLOPEDIA ILUSTRATIVA NUESTRO PLANETA 14 14-28 235,000.00 3,290,000.001001 CUADERNO ARGOLLADO 10 14-28 1,000.00 10,000.00

!

CUFE: 1234567879ab135896589aa987446123

Datos de Impresión

ERP

Portal Corporativo

Repositorio Documental

Proveedor

Facturade Venta

Proveedor

Banco

Recepción de Documentos

Escaner

FacturaFísica

FacturaElectrónica

FacturaElectrónica

Datos

Adquiriente

Obligado

Pago por Internet

48 horas

PDF XML

CUFE

Código QR

@pxx

Notificación

-Exh

ibic

ión

-Conse

rvaci

ón

-Exp

ed

ició

n-E

ntr

eg

a

- Acuse de recibo - Aceptada- Rechazada

-Ace

pta

ció

n-V

erfi

ca

ció

n

-Recepció

n

CUFE XML

CUFE

Web

NumRot Versión: NumRot Facturación Electrónica 20180619

CO16.00936 Voluntario Directo Habilitado: 000778

Proveedor Tecnológico Autorizado: 002547

Desde 2012Desde 2004

www.numrot.com

VSDC s.a.sCarrera 43 DD No 8 - 42 Medellín Colombia Tel:(574) 312 1370

XML

e - Factura

SAPHGISIESAOFIMAILIMITADAEPICORMEGASISTEMASSOFTLANDOtros..

Usuario Interno

Capture

Documentos Electrónicos Inteligentes

XML

XML

Emisión de la factura que es recibida por el NumRot Adaptador para validación y procesamiento automático.

Generación y entrega de archivos XML a la DIAN.

Diagramación de la representación gráfica (PDF) con CUFE y QR y almacenamiento en NumRot Web.

Notificación vía email al adquiriente. Generación de la impresión.

6. Portal Web con imagen corporativa para almacenamiento, consulta y trazabilidad de múltiples documentos.

7. Consulta en línea de todos los documentos almacenados.

8. Múltiples usuarios con roles y permisos para consultar en el portal Web.

9. Tablero de control de BI para monitoreo y estados de documentos.

10. Opción de Botón de Recaudo en la notificación y portal Web.

11. Diseño dinámico de documentos que fortalece la relación con el cliente (Estado de cuenta, Código de barras, TransPromo).

12. Opción de endoso a factoring.

1. Integración con diferentes ERP`s con múltiples métodos de

transmisión de datos.

2. Validación de datos antes de expedir la Factura Electrónica.

3. Impresión directa de las facturas desde el ERP y otros documentos

de apoyo logístico.

4. Trazabilidad completa de documentos enviados a la DIAN

y Adquirientes (Recibidos, Exitosos y Fallidos).

5. Envío de notificaciones al adquiriente vía email con PDF y

XML adjunto (no hay enlaces de documentos URL).

Obligación a partir de enero 1, 2019 Decreto No. 2242 (Noviembre 24, 2015) y Resolución No. 19 (Febrero 24, 2016)

Pasos en la expedición de Factura Electrónica

Características de NumRot e-Factura

1

2

3

4

51

234

5

*

*

Factura Electrónica

Representación GráficaFactura de VentaNota Crédito y Nota Débito

Facturas Electrónicas de una manera fácil

JUAN CASTAÑO

Confirme: Acuse de Recibo

Aceptación

Rechazo

Pagar Aqui

1

2

3

4

Estimado Cliente:

Adjunto encontrará su documento electrónico PDF y XML emitidopor VSDC S.A.S

Documento No: 40001

Valor Documento: $ 11,900.00

Fecha Documento: ENERO 5, 2018

Fecha Vencimiento: ENERO 15, 2018

$

Pagado

2. Móvil 1. Notificación vía Correo Electrónico

CUFE XML

VSDC s.a.sCarrera 43 DD No 8 - 42 Medellín Colombia Tel:(574) 312 1370

XML

e - Factura

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Documentos Electrónicos Inteligentes

3. Escritorio

4. Estado de Factura Electrónica

Cantidad Documento por Tipo200

171

2018200

159

12

100

150

171

May

100

50

0

200

1000

0

FACTURA DE

NOTA CREDITO

Cantidad Documento por Año

Cantidad Documento por Mes

Cantidad Documento por Estado

EXITOSA FALLIDA NO ENVIADO DIAN

110

51

10

Estado Documento

132056 NO ENVIADO DIAN

NO ENVIADO DIAN

NO ENVIADO DIAN

NO ENVIADO DIAN

NO ENVIADO DIAN

EXITOSA

EXITOSA

EXITOSA

EXITOSA

EXITOSA

10/05/2018 11:50:22

11/05/2018 7:36:49

10/05/2018 11:50:37

11/05/2018 7:37:02

15/05/2018 15:06:20

03/05/2018 11:25:00

03/05/2018 11:25:28

03/05/2018 11:26:03

10/05/2018 15:44:26

10/05/2018 15:44:54

132057

13310758

133110759

3617

990001311

990001312

990001318

990001319

990001313

5. Tablero de Control BI

Cantidad Documentos

MIL HOJAS

171

Empresa Nombre

Total

171

Numero Documento

Cantidad Documentos

EXITOSA

FALLIDA

NO ENVIADA DIAN

Total

Estado Documento

110

10

51

171

Fecha Documento