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XVII EXPOSICIÓN NACIONAL BRAFORD DEL MERCOSUR y VIII
EXPOSICIÓN DEL TERNERO BRAFORD
29/05 al 01/06 del 2019
Predio Soc. Rural Corrientes Riachuelo – Corrientes.
EXPOSICIÓN NACIONAL BRAFORD DEL MERCOSUR Y EXPOSICIÓN NACIONAL DEL TERNERO BRAFORD
REGLAMENTO EXPOSITORES COMERCIALES
1. GENERALIDADES
1.1 La Exposición Nacional Braford y la Exposición Nacional del Ternero Braford, organizadas
y realizadas por la Asociación Braford Argentina, se regirán por el presente reglamento.
1.2 Los expositores al arrendar un lote o contratar un espacio publicitario de cualquier tipo,
aceptan el presente reglamento. El desconocimiento del mismo no justifica su
incumplimiento. En prueba de ello firman el formulario de aceptación correspondiente
cuyo original queda en poder de la ABA con copia para los interesados.
2. AUTORIDADES
2.1 La máxima autoridad de la muestra es el Comisario Comercial, designado por la Comisión
Directiva de la Asociación Braford Argentina.
2.2 El Comisario Comercial resolverá toda cuestión no expresamente prevista o contemplada
en el presente reglamento a su arbitrio dentro de la letra y espíritu del mismo y
considerando los intereses generales de todos los expositores y de la exposición; su
decisión será inapelable y una vez notificada deberá ser cumplida y hecha cumplir por el
expositor en forma inmediata sin derecho a reclamo alguno de su parte.
3. LUGAR Y FECHA
3.1 La Exposición Nacional Braford del Mercosur se realizará en el predio de la Sociedad Rural
de Corrientes, Riachuelo, Provincia de Corrientes, ubicado en la Ruta Nacional N° 12 Km.
1016, durante el período comprendido entre los días miércoles 29 de Mayo y sábado 1 de
Junio de 2019, ambos inclusive.
4. FORMAS DE PARTICIPACIÓN
La participación de los expositores se desarrollará mediante los siguientes modos
establecidos previamente por la ABA, a saber:
1. Stands institucionales en el predio, cartelería, folletería, anuncios por red acústica,
avisos en el Catálogo de Reproductores.
2. Pautas integrales como Patrocinadores Principales o Auspiciantes.
Cualquier acción publicitaria que no esté contemplada en este reglamento (p.e.
confección de merchandising especial, organización de shows o cocktails para los
visitantes, etc.) debe ser notificada con la debida antelación al personal de la ABA para su
aprobación y posterior coordinación.
5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
5.1 Para participar en la muestra el expositor deberá confirmar su reserva con el personal de
la ABA o con los promotores locales hasta el día viernes 17 de mayo del 2018 a las 17 hs.
5.2 Es requisito para llevar a cabo la publicidad contratada que el expositor haya cancelado
en su totalidad el importe de la pauta al momento de iniciarse la muestra, según las
condiciones de pago establecidas por la ABA.
5.3 Los expositores deben aceptar las exclusividades y/o concesiones que los organizadores
otorguen a terceros.
No se aceptará la reserva de lotes o espacios publicitarios de cualquier tipo por parte de
empresas o firmas que registraran deudas por cualquier concepto con la ABA, sea
correspondiente a su participación en anteriores exposiciones o eventos organizados
por la Asociación u otro origen, sin excepciones.
5.4 STANDS
Normas Generales 5.4.1 El precio y medidas de los lotes son los que figuran en la lista de precios y el plano que
figura en el Anexo 1. El costo depende de la ubicación y dimensión de cada lote.
5.4.2 La construcción deberá ser enteramente desmontable.
5.4.3 Los expositores podrán realizar todo tipo de promoción y publicidad dentro de su
respectivo stand, siempre que su contenido o modalidad no implique una infracción a
la normativa vigente.
5.4.4 No se podrán colocar parlantes y otros artefactos emisores de sonido en el exterior
del stand.
5.4.5 Los expositores no podrán propalar ninguna clase de música y videos sin previamente
acreditar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC, AADI-CAPIF y
ARGENTORES. Las empresas asumen la total responsabilidad por los pagos que deban
efectuarse a dichas entidades.
5.4.6 Los expositores deberán mantener los carteles y demás medios para el soporte de la
publicidad en buen estado de conservación para la construcción de stands, no
pudiendo avanzar sobre el espacio aéreo de otro stand ni sobre espacios comunes.
5.4.7 Los expositores no podrán realizar publicidad fuera de los límites de su stand, salvo
aquella expresamente contratada. (Ver puntos 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 y 6.6)
5.4.8 Los artefactos de iluminación y (u otros elementos de ornamentación (ej: banners,
banderas) que se utilicen en el exterior de los stands no podrán sobrepasar los límites
del lote.
5.4.9 La exposición establecerá personal de vigilancia general para procurar orden y
atender imprevistos, pero no se responsabilizará por el material y objetos
depositados en cada stand o daños que puedan sufrir los objetos, muestras,
materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni después de la celebración de
la Exposición.
5.4.10 En el caso de que los expositores contraten servicios de vigilancia complementaria en
forma particular deberán notificarlo a la organización con indicación de las personas
autorizadas a permanecer en el predio fuera de los horarios en que la muestra esté
abierta al público. Ninguna persona podrá permanecer en el predio fuera de esos
horarios si no ha sido expresamente autorizada por la ABA y esté debidamente
identificada.
5.4.11 La conexión de corriente eléctrica dentro del stand no está incluida en el monto
convenido por el alquiler del espacio. Si el expositor lo requiere habrá personal
disponible autorizado por la ABA para realizar dicha conexión, y los gastos serán a su
exclusivo cargo.
5.4.12 Tanto el armado de los stands como la instalación de carteles, banderas, etc., podrá
iniciarse el lunes 27 de mayo a partir de las 8 horas y deberá necesariamente
completarse el martes 28 de junio a las 20 horas.
No se habilitará iluminación adicional en el predio fuera de esos horarios para el
armado de stands.
No se aceptará la instalación o relocalización de carteles y banderas durante los días
jueves 30, viernes 31 y sábado 1 de junio, hasta el momento autorizado para el
desarmado de la muestra.
5.4.13 El desarmado de los stands y retiro de carteles y banderas podrá realizarse a partir
de las 17 horas del día sábado 01 de junio, a sola excepción de los instalados en la
pista de ventas los cuales no podrán ser retirados hasta después de la finalización
del remate de animales.
MUY IMPORTANTE: Los stands y sus instalaciones conexas deberán mantenerse
estrictamente dentro de los espacios asignados cuidando expresamente no invadir
espacios ajenos o comunes ni afectar la visibilidad de los stands vecinos, en cuyo
defecto el Comisario Comercial podrá requerir las modificaciones que considere
necesarias.
La ubicación y las dimensiones de los stands podrán ser modificadas por causas de
fuerza mayor debidamente justificadas o hechos imprevistos a criterio del Comisario
Comercial, sin afectar los intereses de los expositores.
Vehículos – No se aceptará el ingreso ni circulación de vehículos dentro del predio en
el horario en que se desarrolle la muestra, salvo casos de excepción debidamente
autorizados e identificados; los expositores que necesiten mantener vehículos dentro
del espacio contratado para un stand deberán informarlo con anticipación a la
organización para que se lo identifique y autorice su ingreso y egreso pero fuera de
los horarios en que la muestra esté abierta al público. Estos vehículos no podrán
circular por el predio dentro de esos horarios.
Los vehículos autorizados para permanecer dentro de los espacios contratados de
ninguna manera deberán entorpecer la visión ni el acceso a espacios vecinos, ni
transformarse en un estorbo para ellos.
Dado que se trata de una muestra que se realiza a campo o sea en condiciones de
cielo abierto, si bien la organización extremará los recaudos para respetar la
ubicación y medidas de los espacios contratados por los expositores igualmente se
reserva el derecho de tener que modificarlos o adaptar su distribución ante casos de
inclemencias climáticas extremas sin derecho a reclamo ni compensación alguna.
La ABA no se hace responsable por los daños o perjuicios que tales inclemencias
climáticas le pudiera ocasionar a las instalaciones o pertenencias de los expositores
durante el tiempo que dura la muestra.
5.5 CARTELERÍA
5.5.1 La colocación de carteles y/o banderas publicitarias en la pista de jura y/o remate no
está contemplada en el monto del stand, debiendo abonar para ello la suma fijada en
la lista de precios. (Ver anexo 2).
5.5.2 Todos los expositores deben respetar las medidas y cantidad de carteles y/o banderas
permitidas por la ABA en todos los lugares del predio (Ver anexo 2). Asimismo, no se
podrán colocar carteles y/o banderas en lugares que impidan o dificulten el desarrollo
de la Exposición, pongan en riesgo la seguridad de la misma o de las personas, o
afecten la estética del predio.
5.5.3 La instalación de carteles y/o banderas en las pistas de jura y/o remate podrá
realizarse desde las 8 horas del martes 28 de mayo hasta las 18 horas del día anterior
al que esté previsto el uso de esas pistas de juzgamiento o ventas de acuerdo al
programa de la exposición ganadera.
5.5.4 La contratación de esta pauta no implica la provisión por parte de la ABA de mástiles y
soportes para banderas y carteles.
5.5.5 Las empresas que así lo deseen pueden optar por esta forma de publicidad sin tener
la obligación de contratar un lote.
5.6 FOLLETERÍA
5.6.1 Se podrán repartir folletos o volantes promocionales en distintos lugares del predio
desde el día miércoles 29 de mayo al hasta el sábado 01 de junio inclusive.
5.6.2 Las promotoras de los expositores que contraten stands podrán distribuir folletería o
elementos promocionales en los alrededores de las pistas de jura durante las
actividades de juzgamiento.
5.6.3 Las empresas o cabañas que así lo deseen, pueden optar por esta forma de publicidad
sin tener la obligación de contratar un lote.
5.7 ANUNCIOS POR RED ACÚSTICA
5.7.1 La realización de anuncios por red acústica no está contemplada en el monto del
stand, debiendo abonar para ello la suma fijada en la lista de precios (Ver anexo 2).
5.7.2 Las empresas o cabañas que así lo deseen pueden optar por esta forma de publicidad
sin tener la obligación de contratar un lote.
5.7.3 La contratación de esta pauta implica la emisión de diez anuncios por jornada, según
grilla de horarios a combinar en el predio con el personal de la ABA, desde el
miércoles 29 de mayo hasta el sábado 01 de junio inclusive.
5.7.4 Los anuncios deben estar grabados en CD y pendrive, no podrán tener más de 10
segundos de duración (35/40 palabras).
5.8 AVISO EN CATÁLOGO – ORDEN DE JURA DE REPRODUCTORES
5.8.1 Los avisos en el Orden de Juzgamiento de reproductores no están contemplados en el
monto del stand, debiendo abonar por ello la suma fijada en la lista de precios (Ver
anexo 2).
5.8.2 Las empresas que así lo deseen pueden optar por esta forma de publicidad sin tener
la obligación de contratar un lote.
5.9 PARTICIPACIÓN ESPECIAL COMO SPONSOR O AUSPICIANTE
5.9.1 Los expositores pueden contratar pautas integrales especiales como Sponsor o
Auspiciantes de la Exposición Nacional Braford. Las mismas incluyen las acciones ya
mencionadas más otras formas de publicidad alternativa.
5.9.2 Estas pautas son exclusivas para los expositores de carácter comercial. Las cabañas no
pueden contratar este tipo de promociones ni realizar ninguna de las acciones
publicitarias excepcionales que éstas incluyen.
6. CONCESIONARIO GASTRONÓMICO
6.1 La ABA adjudicará la concesión de los servicios gastronómicos del restaurante central del
predio a una empresa con probados antecedentes de experiencia y calidad, la cual tendrá
la responsabilidad mientras dure la exposición.
6.2 Sin perjuicio de lo indicado en el punto anterior la ABA podrá adjudicar la concesión de
otros espacios menores para la oferta de servicios gastronómicos de comidas rápidas a
otras empresas para completar la oferta gastronómica en el predio.
7. CREDENCIALES
7.1 Se entregarán dos credenciales por cada expositor (ya sea comercial o ganadero) para
estacionamiento gratuito y dos credenciales de acceso al predio sin cargo. Las mismas
deberán ser solicitadas en el predio al personal de la ABA.
7.2 Sin perjuicio de lo indicado en el punto anterior la ABA autoriza al personal de la
Municipalidad de Riachuelo a colaborar en el ordenamiento de los espacios destinados al
estacionamiento de vehículos, y a percibir por ello los aportes voluntarios de sus
propietarios a beneficio de instituciones de bien público de la localidad.
8. RESTRICCIONES
8.1 El expositor no podrá ceder, prestar, vender, alquilar, donar ni transferir por título alguno
sus derechos sobre el espacio o lote que le hubiere sido cedido o sobre parte de ello; ni
cambiar el rubro para el que fue adquirido. Tampoco están permitidos los cambios de
locación sin autorización previa.
8.2 Las cabañas que no realicen su remate con auspicio de la ABA no podrán hacer
promoción del mismo mediante las acciones publicitarias a desarrollar durante la
Exposición Nacional Braford.
8.3 Está prohibida la venta de comestibles, bebidas, golosinas y todo otro artículo en los
stands que no se encuentren expresamente autorizados para ello.
9. CONDICIONES DE PAGO
9.1 Para confirmar la reserva del espacio o modalidad publicitaria contratada se requerirá el
pago anticipado del 40% del importe acordado, en cuyo defecto aquel será considerado
“disponible” y podrá ser asignado a otra empresa interesada sin responsabilidad ni
compromiso alguno de parte de la ABA. El 60% restante se deberá cancelar antes del día
Lunes 20 de mayo, sin excepción.
9.2 Quienes optaran por abonar el total del espacio publicitario al concretar su reserva
contarán con un descuento del 10% sobre el valor total abonado en acciones
publicitarias.
9.3 Si en la fecha establecida para el inicio de armado de stands (que tendrá lugar el martes
28 de mayo a las 8 horas) se adeudara importe alguno, los organizadores podrán hacer
uso del derecho de admisión hasta que dichos importes hayan sido debidamente
cancelados.
9.4 Las formas de pago son las siguientes:
- Emitir cheques a la orden de Asociación Braford Argentina. Los mismos pueden ser al día o de pago diferido.
Como medida de protección, se agradece cruzar dicho valor antes de enviarlos por correo a nuestra oficina administrativa en Buenos Aires, cuya dirección es Pje. Dr. Rodolfo Rivarola 111 piso 5º oficina 15º, C1015AAA, Capital Federal.
- Depositar efectivo, valores de terceros o bien, realizar transferencias bancarias a nuestra cuenta corriente:
Banco: GALICIA Sucursal: CASA MATRIZ Cuenta Corriente en pesos No: 50775/4 999/2 CUIT No: 30-62804103-9 CBU No: 0070999020000050775420 ALIAS: RAZA.BRAFORD.CRECE Código Swift (Para Transferencias del Exterior): GABAARBA
9.5 En caso de que el expositor por cualquier motivo una vez efectuado el pago parcial o total renunciase a participar, perderá el derecho a devolución del importe ya abonado.
IMPRESCINDIBLE En todos los casos pedimos, por favor, enviar comprobante de pago por fax al número 011-4373-1560 INT 4 o vía mail a la casilla [email protected] No enviar giros postales para cancelar las deudas.
ANEXO 1: STANDS INSTITUCIONALES
PLANO DEL PREDIO DE LA SOCIEDAD RURAL DE CORRIENTES
Exposición Nacional Braford del Mercosur
29 de Mayo al 01 de Junio de 2019.
Lista de precios para stands comerciales
Código Consultar medidas Ubicación Precio 2019
1 Frente al ring $ 21.100,00
2 Frente al ring $ 18.200,00
3 Linda con el bar $ 21.100,00
4 Linda con el bar $ 20.000,00
5 Esquina Alegría $ 23.000,00
11 Esquina frente Ingreso pista $ 18.000,00
12 Frente al restaurante $ 22.000,00
13 Frente al restaurante $ 21.000,00
14 Frente al restaurante $ 21.000,00
14 Frente al restaurante $ 21.000,00
15 Frente al restaurante $ 21.000,00
16 Frente al restaurante $ 21.000,00
17 Cabecera de pista $ 18.500,00
18 Cabecera de pista $ 18.500,00
19 Cabecera de pista $ 18.500,00
20 Cabecera de pista $ 18.500,00
21 Lateral pista $ 18.500,00
22 Lateral pista $ 18.500,00
23 Entre tribunas $ 17.500,00
23 Entre tribunas $ 17.500,00
24 Esquina pista $ 17.500,00
26 Esquina frente cabecera pista $ 15.500,00
32 Contra corrales $ 12.000,00
33 Contra corrales $ 17.500,00
34 Contra corrales $ 17.500,00
35 Contra corrales $ 17.500,00
36 Esquina ring de ventas $ 9.900,00
37 Contra tribuna ventas $ 22.000,00
38 Cabecera restaurante $ 21.500,00
39 Antepatio izquierda $ 21.000,00
43 Cabecera auditorio $ 20.000,00
6 al 8 Calle frente a pista $ 17.500,00
Q a T Bordean calle frente lateral $ 7.500,00
BIS Entre tribunas $ 14.500,00
BIS Entre tribunas $ 14.500,00
ANEXO 2: Cartelería, folletería, anuncios por alta voz y catálogo de reproductores.
CARTELERÍA Carteles en pista de jura Cantidad: Sujeto a disponibilidad Precio: c/u $4.500,00.- Carteles en pista de remate Cantidad: Sujeto a disponibilidad Precio: $5.600,00.- Banderas en pista de jura Cantidad: dos por expositor Precio: c/u $3.000,00.- Banderas en pista de remate Cantidad: una por expositor Precio: $4.500,00.- Banderas en el predio – sin contratación de mástil. Cantidad: sujeto a disponibilidad Precio: $1.500,00.- c/u En todos los casos el tamaño de los carteles debe ser de 1.2 (ancho) x 0.8 mts (alto) y las banderas deben ser de 1.5 (ancho) x 1 mts (alto). En dichas pautas no está permitido el uso de banners publicitarios. El envío de material al predio y su instalación y/o distribución está a cargo del expositor. FOLLETERÍA Reparto de volantes en distintos lugares del predio, desde el miércoles 29 hasta el sábado 1 de Junio inclusive. Precio: $4.500,00.- El envío de material al predio está a cargo del expositor. ANUNCIOS POR RED ACÚSTICA Diez anuncios diarios según grilla de horarios a combinar. Duración máxima: 10 segundos (entre 45/50 palabras). Formato de entrega: CD de audio y pendrive. Precio: $4.500,00.- CATÁLOGO – ORDEN DE JUZGAMIENTO DE REPRODUCTORES Es la publicación oficial que se entrega en la Exposición Nacional de la raza en forma libre y gratuita. En ella figura toda la información genealógica de los reproductores que participan y
compiten en la muestra, el programa de actividades a desarrollar durante la exposición e información adicional de interés. La tirada es de 2.000 ejemplares, siendo el diseño variable de año a año. Contratapa: 20 x 28 cm Precio: $11.000,00.- Retiración de tapa: 20 x 28 cm Precio: $8.800,00.-
Página 1: 20 x 28 cm Precio: $6.700,00.- Página completa: 20 x 28 cm Precio: $5.000,00 (adelante sin ubicación)
IMPORTANTE
- EN 2019 EL CATÁLOGO – ORDEN DE JURA SE EDITARÁ EN PAPEL TAMAÑO A4 POR FOTODUPLICACIÓN BLANCO Y NEGRO.
- LOS ESPACIOS PARA PUBLICIDAD SERÁN EXCLUSIVAMENTE EN TAMAÑO DE PÁGINA COMPLETA Y SE REPRODUCIRÁN TAMBIÉN EN BLANCO Y NEGRO, SALVO QUE LOS AVISADORES ENTREGUEN A LA ASOCIACIÓN ANTES DEL MIÉRCOLES 22 DE MAYO 2.000 COPIAS A CUATRO COLORES EN TAMAÑO A4.
- Las cabañas que no realicen su remate con auspicio de la ABA no podrán
hacer promoción del mismo en los avisos a publicar en el catálogo, teniendo permitido cualquier otro tipo de publicidad institucional.
- Los avisos originales se recibirán en un CD o por email enviado a la casilla de
correo [email protected]
- La fecha plazo establecida para recepción de publicidad para el catálogo – orden de venta de reproductores es el MIÉRCOLES 22 de mayo a las 13.00 horas – LA PUBLICACIÓN DE LOS AVISOS QUE SE RECIBAN CON POSTERIORIDAD A ESA FECHA Y HORA QUEDARÁ SUJETA A LAS POSIBILIDADES DE LA ABA SIN DERECHO A RECLAMO ALGUNO POR PARTE
DE LOS INTERESADOS EN EL CASO EN QUE NO PUEDAN SER INCLUIOS EN LOS ORDENES DE JURA.
ANEXO 3: Sponsors y auspiciantes Patrocinador Principal – MAIN SPONSOR Incluye: - Pie de página en afiches, volantes y gráficas publicitarias. El logo de su empresa figurará en todos los avisos publicitarios previos a la expo que pautamos en los medios nacionales líderes y en medios regionales, revistas y suplementos del interior del país. - Presencia en el cocktail de entrega de premios. - Aviso 1 página en el Catálogo de Reproductores. - Folletería y anuncios por altavoz - Banderas en pista de jura Solicitar precio. Auspiciante Incluye: - Pie de página en afiches, volantes y gráficas publicitarias. El logo de su empresa figurará en todos los avisos publicitarios previos a la expo que pautamos en los medios nacionales líderes y en medios regionales, revistas y suplementos del interior del país. - Aviso 1 página en el Catálogo de Reproductores. Solicitar precio.
Consulte por propuestas a la medida de sus necesidades de promoción o por los productos de manera individual.
Contacto: Delfina Madero E-mail: [email protected] - Tel: 011-4373-1560 (INT 33)
Sede ABA, Buenos Aires
Contacto: Daniela Mendoza E-mail: [email protected] – Tel: 0379-4466-240
Sede Regional NEA, Corrientes
XVII Exposición Nacional Braford del Mercosur y VIII Exposición Nacional del Ternero Braford
Riachuelo, Corrientes – 29/05 al 01/06 de 2019.
Exposición Comercial Formulario de Reserva y aceptación de condiciones
Lugar y fecha: ………………………………………………..
Señores ASOCIACION BRAFORD ARGENTINA Presente Por la presente formalizamos nuestra solicitud para la realización de las siguientes acciones durante la 17ª. Exposición Nacional Braford del Mercosur y 8ª. Exposición Nacional del Ternero Braford a realizarse en el predio de la Sociedad Rural de Corrientes los días 29 de mayo al 01 de junio de 2019 de acuerdo a las normas y condiciones establecidas en el Reglamento para Expositores:
DESCRIPCIÓN STANDS – CARTELERIA – BANDERAS – FOLLETERÍA – RED ACÚSTICA – CATÁLOGOS – SPONSOR –
AUSPICIANTE
............................................................................................................................................................
Precio Total $: ………………………………………… Observaciones: ………………………………..…………………………………………………………………………………………… Declaramos conocer el Reglamento para Expositores Comerciales de esta Exposición y nos comprometemos a aceptarlo y darle estricto cumplimiento en todas y cada una de sus partes.
……………………………………………………………………………… Firma
Aclaración: Firma o Empresa: Dirección Localidad: Provincia: C.P.: Tel/Fax: Contacto administración/facturación: E -mail: Responsable afectado al stand: E-mail:
