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De vital importancia es esta función,ya que toda empresa trabaja con baseen constantes movimientos de dinero.Esta área se encarga de la obtención defondos y del suministro del capital quese utiliza en el funcionamiento de laempresa, procurando disponer con losmedios económicos necesarios paracada uno de los departamentos, con elobjeto de que puedan funcionardebidamente. El área de finanzas tieneimplícito el objetivo del máximoaprovechamiento y administración delos recursos financieros.
Financiamiento:
Planeación financiera.
Relaciones financieras.
Tesorería.
Obtención de recursos.
Inversiones.
Tesorería◦ La tarea del tesorero consiste
en coordinar las actividadesfinancieras, como laplaneación y la percepción defondos, la administración delefectivo, la toma de decisionesde gastos de capital, laadministración de la carterade inversiones, laadministración del fondocorporativo para pensiones;
Tesorería. También estaencargado de mantenerrelaciones con los bancoscomerciales y con losbanqueros de inversiones,preparar informes sobre laposición diaria de efectivo dela empresa, formularpresupuestos de efectivo yde la administración delcrédito y de los seguros.
Contraloría:
Contabilidad general.
Contabilidad de costos.
Presupuestos.
Auditoría interna.
Estadística.
Crédito y cobranzas.
Impuestos.
Contraloría◦ Las áreas de responsabilidad del contralor incluyen el
establecimiento y el mantenimiento del catálogo de cuentas, asícomo todo lo relacionado con aspectos contables, como laadministración fiscal ( impuestos ), el procesamiento de datos, lacontabilidad de costos y la preparación de reportes financieros,esto implica por lo general la preparación de presupuestos y deestados financieros.
Otras funciones de la contraloría incluyen:
la nómina
las estadísticas
la cobranza
la auditoria interna.
La palabra finanzas viene delfrancés "finances" y ésta de lapalabra latina "finatio", de laraíz "finis", que significaacabar o poner terminomediante pago.
En su origen financiar espagar y su sentido se haexpresado a la manera deobtener dinero y a su empleo.
Disciplina integrada por los conocimientosbásicos relativos a la determinación de lasnecesidades monetarias de una empresa y a susatisfacción; contesta a las preguntas :
¿Cuánto dinero se necesita ?
¿Dónde conviene conseguirlo ?
¿Qué debemos hacer con el que no se utiliza ?
Se encarga de la obtención de fondos ydel suministro del capital que se utilizaen el funcionamiento de cada empresa,procurando disponer con los medioseconómicos necesarios para cada uno delos departamentos, con el objeto de quepuedan funcionar debidamente.
La importancia de la funciónfinanciera culmina por logeneral en la creación de undepartamento especialvinculado directamente con elpresidente de la compañía, através de un vicepresidente definanzas.
Presidente
Vicepresidente de
Producción
Vicepresidente de
Finanzas
Tesorero
Planeación
financiera y Admón.
De Fondos
Caja
Gastos de Capital
Crédito
Valores
Contralor
Impuestos
Procesamiento de
Datos
Contabilidad de
Costos
Contabilidad
Financiera
Vicepresidente de
comercialización
Esquema de Funciones de
Finanzas
Son considerados como el elemento activo de laempresa, y desde luego el de máxima dignidad,además de ser trascendentales para la existenciade cualquier grupo social; de ellos depende elmanejo y funcionamiento de los demás recursos.
Los recursos humanos poseen característicastales como: posibilidad de desarrollo,creatividad, ideas, imaginación, sentimientos,experiencia, habilidades, etc., mismas que losdiferencian de los demás recursos.
La administración debe poner especialinterés en los recursos humanos, puesel hombre es el factor primordial en lamarcha de una empresa.
De la habilidad de aquél, de su fuerzafísica, de su inteligencia, de susconocimientos y experiencia, dependeel logro de los objetivos de la empresay el adecuado manejo de los demáselementos de ésta.
Según la función que desempeñen y el niveljerárquico en que se encuentren dentro de laempresa, se pueden clasificar en:
Alta dirección.
Directivos.
Mandos intermedios.
Técnicos.
Supervisores.
Empleados calificados
y no calificados.
Obreros calificados y no
calificados.
ALTA GERENCIA: Son laspersonas que ejercen ladirección y el control total de laempresa, estableciendo losplanes y fijando los objetivos ypolíticas generales a seguir enla empresa. Aquí identificamosa los miembros del ConsejoDirectivo, Consejo deAdministración, o Asamblea deAccionistas.
DIRECTIVOS: Son aquellaspersonas que ocupan puestos deamplia responsabilidad en laadministración de todas las áreasfuncionales de una empresa yque generalmente recibennombres como, Presidente,Gerente General, DirectorGeneral, Administrador General,etc.
MANDOS INTERMEDIOS: Estaspersonas se responsabilizan de laadministración de las principalesfunciones de la empresa, como elGerente de Producción, Gerente deMercadotecnia, Gerente de RecursosHumanos, Gerente de Finanzas, etc.
PERSONAL TÉCNICO: El personalde este nivel, requiere deconocimientos de tipo profesionaly especializado, así como deiniciativa y creatividad, como: elContador, el Jefe de Control deCalidad, el Auditor Administrativo,Analista de Sistemas, Jefe deCompras, etc.
SUPERVISORES: El personal de estenivel requiere además de lapreparación profesional yespecializada, la capacidadintelectual para juzgar el trabajo desus subordinados, distribuiradecuadamente las cargas detrabajo, organizar la secuencianormal del trabajo, por ejemplo:Supervisor de Ventas, de Control, deOficina, de Línea, etc.
EMPLEADOS CALIFICADOS Y NO CALIFICADOS:
Son Empleados calificados los que se identificancon una actividad más de oficina y administrativa,y que deben tener una preparación especial,como: una carrera técnica o comercial, porejemplo auxiliar administrativo, contable, desistemas, capturista, secretaria, etc.;
y los Empleados no calificados deben contar conla preparación mínima obligatoria de estudios deprimaria y secundaria, además de ser cuidadososen su trabajo, ser responsable, etc.; como velador,portero, vigilante, intendente, etc.
OBREROS CALIFICADOS Y NO CALIFICADOS:
Los Obreros calificados, son los que estánrelacionados directamente con la producción,y cuyo trabajo es predominantemente manual,son calificados, los que al tomar el puesto,deben de tener los conocimientos yhabilidades necesarias para desempeñar untrabajo especializado, como: el electricista, eloperador de máquinas de troquelado, el oficialmecánico, el fresador, el tornero, etc.,
y los no calificados son los que nonecesariamente deben de contar con losconocimientos anteriores al tomar el puesto,ya que estos serán capacitados en la propiaempresa.
ALTA GERENCIA
DIRECTIVOS
MANDOS MEDIOS
PERSONALTÉCNICO
SUPERVISORES
EMPLEADOS CALIFICADOSY NO CALIFICADOS
OBREROS CALIFICADOS YNO CALIFICADOS
Sus funciones principales son:
Contratación y empleo
Capacitación y desarrollo
Sueldos y salarios
Relaciones laborales
Servicios y Prestaciones
Higiene y seguridad industrial
Planeación de recursos humanos
Reclutamiento.
Selección.
Contratación.
Introducción o inducción.
Promoción, transferencias y ascensos.
Sus funciones principales son:
Capacitación.
Adiestramiento.
Desarrollo.
Sus funciones principales son:
Análisis y valuación de puestos.
Calificación de méritos.
Remuneración y vacaciones.
Sus funciones principales son:
Comunicación.
Contratos colectivos de trabajo.
Disciplina.
Investigación de personal.
Relaciones de trabajo.
Sus funciones principales son:
Actividades recreativas.
Actividades culturales.
Prestaciones.
Sus funciones principales son:
Servicio médico.
Campañas de higiene y seguridad.
Ausentismo y accidentes.
Sus funciones principales son:
Inventario de recursos humanos.
Rotación.
Auditoría de personal.
Sus funciones principales son:
Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano detrabajo cuyas características vayan de acuerdo con losobjetivos de la empresa, a través de programas adecuadosde reclutamiento, de selección, de capacitación, dedesarrollo, etc.
Es importante hacer notar que las funciones de cada áreade actividad, así como su número y denominación, estaránen relación con el tamaño, giro y las políticas de cadaempresa.
Gracias
