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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD PILOTO DE ODONTOLOGÍA
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
DR: WALTER PALACIOS
YISELA MILLÁN RIVERA
CURSO: 3/7
2013-2014
1. ANTECEDENTES MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
1.1 HISTORIA
2. ORGANIZACIÓN BÁSICA
2.1 COMPONENTES DE UN ARCHIVO EXCEL
3. ASISTENTE PARA GRÁFICOS
4. ASISTENTE PARA FUNCIONES
4.1AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES
4.2 INSERTAR FUNCIÓN
Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios
para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado
por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más
tarde seguido por una versión para Windows,
en 1990.
La primera versión de Office contenía Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro"
(profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo,
las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector
ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de
comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de
negocios, bajo la marca de Office Business Applications(aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-
2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office
2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office
Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes
versiones de la suite, Office 2010 y Mac.
1.1 HISTORÍA
En 1982, Microsoft desarrollo un programa de hoja de cálculos llamada
Multiplan, muy Popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era
tan popular como en el Lotus 1-2-3. Luego como esté no era tan funcional en
todos los sistemas desarrollo un nuevo Programa de hoja de cálculo llamado
Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3. La primera versión de Excel
fue lanzada para Mac en 1985 y su primera versión para Windows fue Excel 2.0
lanzada en 1987.
Lotus comenzó a perder popularidad para ese momento. Más tarde, por una
cuestión legal, Tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel. De todas
maneras Microsoft luego compro Los derechos del nombre. Excel fue el primer
programa de hoja de cálculo en permitir al usuario definir la apariencia de las
hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es,
si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan inmediatamente.
La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. Cabe señalar que
ni Excel ni su procesador Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de
cálculo. Según varios artículos señalan que la primera hoja de cálculo se
llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.
Son 11 las versiones de Excel que Microsoft ha lanzado al mercado para
Windows.
En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1990 Excel 3.0.
En el año 1992 Excel 4.0.
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
En el año 2011 Excel 16.0 (Office 2011).
2.-ORGANIZACIÓN BÁSICA
Los archivos de Excel
se pueden gravar por
defecto con la
terminación. xlsx, a
diferencia de las
versiones anteriores si
existen macros o
código la terminación
es .xlsm. La estructura
de un archivo de Excel, se compone de hojas inicialmente por defecto son tres
(Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de
cada hoja está el área de trabajo que es la celda, organizadas por filas
(identificadas con números), y columnas (identificadas con letras).
2.1 Componentes de un archivo EXCEL son:
Hoja : es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las
Hojas por defecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se
pueden cambiar el nombre con botón derecho del mouse o haciendo doble clic.
Celda: Las celdas son unidad básica de almacenamiento de información el
ella se pueden almacenar datos, formulas y ecuaciones. Su designación básica
es una letra y un número por ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45
la fila donde está la celda. En algunos casos se puede dar nombre a las celdas
o rangos.
Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas
en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna
AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. Y así hasta
la última columna que es la XFD en la versión 2010
Fila: Están organizadas de forma horizontal, su denominación es con
números, se numeran desde la 1 hasta la 1´048.576 que es la última en la
versión 2010.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la
extensión *xlsx con todas las hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden
vincular datos de otros archivos en importante que la fuente de los datos
conserven su ruta. (Archivo, directorio, carpeta, disco, computador etc.)
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de
celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el
siguiente nombre: A1:A15. El nombre de un rango siempre hará referencia a la
primera y a la última celda seleccionadas. O en algunos casos colocarle un
nombre específico. Esto puede ser de ayuda cuando tenemos muchas hojas y
tomamos información entre ellas
3.- para gráficos
Después de crear su hoja de
cálculo, puede crear gráficos para
esquematizar el aumento o
disminución en sus gastos, o el
porcentaje de uno u otro apartado
de sus gastos domésticos.
Conseguirá una representación
gráfica sencilla de entender y fácil
de realizar. Las representaciones que puede utilizar para la visualización de sus
datos son muy variadas, desde gráficos de líneas, de pastel, de barras, hasta
gráficos en tres dimensiones. Existen 15 tipos diferentes de gráficos y cada uno
de ellos tiene una selección adicional de
Hasta 10 subtipos de gráficos.
Esta herramienta le ayuda a crear su gráfico paso a paso, pidiéndole la
información que va necesitando para ello en cada momento.
Para trabajar con gráficos, necesita entender claramente dos conceptos: serie
de datos y punto de datos.
Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores numéricos
relacionados entre sí. A los datos que forman una serie de datos, se les
llama puntos de datos. Es algo similar a celdas y rangos.
Por ejemplo, en la tabla 5.1 las filas correspondientes a ALUMNO
1, ALUMNO 2 y ALUMNO 3 constituyen series de datos. Las notas referentes
a cada alumno, constituyen los puntos de datos. Así, cada serie tendrá 3
puntos de datos.
4.-ASISTENTES PARA
FUNCIONESLas funciones son uno de los elementos más importantes en el uso de Excel, la
versión 2010 tiene grandes cambios con versiones anteriores. Por ejemplo la
función =Buscarv (, de gran ayuda para la búsqueda y comparación de datos y
tablas cambio el nombre a =ConsultaV (. Para escribir una formula es
necesario conocer con claridad algunos elementos de edición y presentación.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es: nombre función (argumento1; argumento2;
argumento) Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la función SUMA () que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango
de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,
así la función anterior sería equivalente
a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2
+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =
4.1Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
Conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que
nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable
de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores),
Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de
poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en
que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.
4.2 Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si
queremos
Introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una
breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función:
y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es
necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que
tienen que ver con la descripción escrita.
Referencias bibliográficas
http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/microsoft-office-excel/microsoft-
office-excel.pdf
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf
