Zavaleta Nolasco KarinaRechy Villareal Sandra

Grupo:309

Equipo: 04

Profesora: Gabriela Pichardo

• Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada B.D.D.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. • En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la

informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al

problema de almacenar datos.• Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,

abreviado SGBD, permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

• Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos

científicos con el objeto de almacenar la información experimental.Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos,

algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.

Las tablas se separan siempre del cuerpo de lectura del texto y existen dos formas de colocarlas.

La primera forma es la tradicional: se escribe la tabla a continuación del texto una vez que se hace necesaria su inserción.

La segunda forma es la de colocar la tabla al principio o final de una página y completamente separada del texto.

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una

consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.}

La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.

  La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.

Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo,

y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la

organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el

mes de abril

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario,

Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para

formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño.

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree

un informe. Utilice un informe para crear

etiquetas postales. Utilice un informe para mostrar

totales en un gráfico. Utilice un informe para calcular

totales

Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de

hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos.

Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la

pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que haya elegido en el  Asistente para páginas

Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto

Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales

Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (módulo estándar: módulo en el que puede colocar los procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo de clase: módulo que puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo.

Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre

tablas. - No admite valores duplicados en los mismos,

- El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla.

- Si no se crea ninguna clave principal cuando se esta guardando la tabla aparecerá automáticamente 

- si se define Yes, creara un campo de tipo Auto numérico a la tabla y se establecerá dicho campo como clave principal, si se elige no, no se creara

ninguna clave principal- Si no se establece una llave principal no se podrá realizar ninguna relación y

la búsqueda y ordenamiento se realizara mucha mas lentos. - No acepta valores Nulos.  

- Para crear una llave principal, debe de estar en Vista de Diseño, ubique el cursos en el campo que se desee y haga clic en el botón derecho del mouse y automáticamente se despliega una ventana (1) en la cual se

podrá seleccionar la llave para el campo deseado