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*•*# « ZPflQUIRftEi ccsmbio es con
Zipaquira, 5 de Marzo de 2015.
Sefior:ALEXANDER EDUARDO TORRES.SERVINTEGRAL DE LA SABANA.Direccion: Centro Empresarial Centre Chia- Oficina 416,Chia Cundinamarca.Teiefono: 8857655Correo Electronico: comercial(q)servinteqraldelasabana.com.
Senor:CESAR AUGUSTO CASALLASCOMERCIALIZADORA ANICAM COLOMBIA SAS.Direccion: Km. 24 Autopista Central del Norte.Teiefono: 57-1-6760293Correo Electronico: [email protected].
ASUNTO: CONVOCATORIA PRIVADA CON DOS INVITACIONES A PRESENTARPROPUESTA - ARTICULO 30 RESOLUCiON No 358 DE 2014.
Cordial saludo:
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP de conformidad con elarticulo 30 de la Resolucion No 358 de 2014, Tor la cual se adopta el Manual einstructive de contratacion de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo deZipaquira ESP y se derogan las Resoluciones Nos. 165 de 2004, 156 de 2007, 170 de2008 y 299 de 2010" se encuentra interesada en recibir propuesta para celebrar uncontrato de SUMINISTRO; en tal sentido es importante determinar que la vigencia de lapropuesta que se presente a la Empresa sera de tres (3) meses; lo cual debe sersenalado expresamente en la propuesta teniendo en cuenta los siguientes requisites:
1. OBJETO ACONTRATAR:
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP, ha determinado elobjeto de la contratacion que pretende adelantar asi:
Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColomoieTelefax: 595 3888 - Linc.i yr.ituita 018000912010
www.eaaaz.com.co* E-mail: [email protected]
El cambio es con
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA, TONER YCARTUCHOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCES DE LA EMPRESA DEACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA ESP
2. DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO:
Se ha establecido como description del bien que se pretende contratar las siguientescaracteristicas:
Proveer de elementos de papeleria, oficina y toner ai area administrativa y tecnica de laEmpresa, para que desarrollen las actividades administrativas propias de cada una de lasdependencias.
Se requiere el suministro de elementos de papeleria, utiles de oficina, toner y cartuchosque se relacionan a continuation, para la Empresa:
DESCRIPCION ELEMENTO
ALMOHADILLAS PARA SELLOSBISTURI GRANDEBORRADOR DE NATACAJA PARA ARCHIVO REF X200CD CON FELPAAUTOADESIVO CON PESTANAMARCADOR SHARPICPERFORADORASCOSEDORASTINTAPARASELLOREGLAS PLASTICASCINTA PARA RELOJ RADICADORLIBRO DE ACTAS 100 FOLIOSCD-DVD CON FELPAFOLDER ANILU\DO 1"FOLDER ANILLADO 1 1/2"FOLDER ANILL^DO 2"GANCHO PLASTICO PARA LEGAJARTIJERAESRITORIOSACAGANCHOSMULTIFOLDERAZOFICIOPAPEL BOND DOBLE CARTA 75GRAMOSPAPEL BOND 75 GRAMOSAZ CARTAPEGANTE EN BARRA GRANDE
UNIDAD DEMEDIDA
UN DADUNIDADUN DADUNIDADUN DADUNIDADUNDADUNIDADUNDADUNIDADUNDADUNIDADUNDADUNIDADUNDADUNIDADUNDAD
PAQUETEUNDADUNDADUNIDADUNDAD
RESMA
PLIEGOUNIDADUNDAD
CANTIDAD
2515
250200501110105151
1210015151510052010040
1
2004010
O 5Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira' - Colom1
Telefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010www.eaaaz.com.co* E-mail: [email protected]
El cambio es con
PEGANTE LIQUIDO GRANDECINTA TRASPARENTE ANCHAACETATOSMICROPUNTAPOS SITTCINTA PEGANTE DELGADAEEFERO DESHECHABLEFOLDER LEGAJADOR CONPESTANAGANCHOCLIPGANCHO MARIPOSAGANCHO PARA COSEDORALAPICES MINANEGRAMARCADOR PERMANENTEPAPEL BOND CARTA 75 GRAMOSPAPEL BOND OFICIO 75 GRAMOSRECIBOS DE CAJA MENORRESALTADORESSEPARADORES EN CARTULINASOBRES DE MANILA CARTASOBRES DE MANILA OFICIOMEMORIAS USB8GIGASTONER CE255XCTONER CE390XCTONER CE505ATONER CE390ATONER Q2612ATONER CB435ATONER CANON 104CARTUCHOCZ 133ACARTUCHOCZ 130ACARTUCHOCZ131ACARTUCHOCZ132ATONER 18C1428CARTUCHO HP 15
UNIDADUN DAD
PAQUETEUN DADUNIDADUNDADUNIDAD
UNDAD
CAJASCAJASCAJAS
UNIDADUNIDADRESMARESMA
LIBRETAUNIDAD
PAQUETEUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDAD
1010102010010
300
2000
3010205050
6522002070100500600
515812104172222242
3. LAS CONDICIONES DEL BIEN O PRESTACION DEL SERVICIO:
El suministro se debe adelantar bajo las siguientes condiciones:
1- Suministrar los elementos solicitados por la Empresa, segun las caracteristicas yprecios unitarios establecidos en la propuesta la cual hace parte integral delpresente contrato.
Carrera 15 No. 1 Sur -11, Acceso Principal Zipaquira - ColomtTelefax: 595 3888 Linea gratuita 018000912010
www.eaaaz.com.co* E-nuil: eaaaieiplZPgmait.com
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El cambio es con tocf^s
2- Entregar a los tres (3) dias habiles una vez realizada la orden pedido los bienesobjeto del contrato.
3- Garantizar que las especificaciones tecnicas de cada elemento correspondan a lasque se solicitan por la Entidad.
4- Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios para efectuarla entrega de los elementos contratados en la sede de la Empresa.
5- Reponer los elementos entregados por estar en mal estado o defecto defabricacion dentro de los tres (3) dias habiles siguientes al aviso realizado por elsupervisor del contrato.
6- Constituir la garantia unica de cumplimiento.7- Acatar las observaciones que imparta la Empresa por intermedio del supervisor del
contrato, relacionadas con la debida ejecucion del presente contrato.8- Garantizar que los bienes objeto del contrato sean originales y en el caso de los
toner y cartuchos no podran ser genericos ni recargados.9- Cumplir con las obligaciones para con el Sistema General de Seguridad Social y
parafiscales10-Las demas obligaciones que tiendan al estricto cumplimiento del objeto
contractual.
4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION Y FORMA DE PAGO:
De conformidad con el estudio de mercado adelantado por la Empresa de Acueducto,Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP y el certificado de disponibilidad Presupuestal No2015000120 de fecha 02 de Marzo de 2015 expedido por la Subgerencia Administrativa yFinanciera de la Empresa, el presupuesto de la presente contratacion se ha estimado enCUARENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILNOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS M.C.($47.994.998)
La forma de pago que ha establecido la Empresa para el futuro contrato es la siguiente:
Se pagara el noventa por ciento (90%) del valor del contrato mediante actas parciales deconformidad con el suministro entregado multiplicando el valor unitario por las cantidadessolicitadas. Para realizar el respective pago, el supervisor del contrato debera certificar yemitir acta de cumplimiento o recibo a satisfaccion respecto del objeto aqui contratado, elalmacen general debera certificar la entrada de tales elementos con sus respectivascaracteristicas previa presentacion por parte del contratista de la factura o cuenta decobro y certification del cumplimiento de las obligaciones para con el Sistema General deSeguridad Social y parafiscales y el diez por ciento (10%) restante del valor del contratouna vez el supervisor emita el acta de cumplimiento o recibo a satisfaccion respecto delobjeto contratado, el Almacen general debera certificar la entrada de tales elementos consus respectivas caracteristicas previa presentacion por parte del contratista de la factura ocuenta de cobro y certificacion del cumplimiento de las obligaciones para con el SistemaGeneral de Seguridad Social y parafiscales y acta de liquidacion debidamente suscrita.
iffCarrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColomTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010
www.eaaaz.com.co* E-mail: [email protected]
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El combio es con
5- LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR:
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP, requiere que laejecucion del presente proceso de contratacion se adelante en las instalaciones de laEmpresa ubicada en el municipio de Zipaquira.
6- PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR:
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP de conformidad con lanecesidad que pretende suplir por medio de la presente contratacion ha senalado comoplazo de ejecucion del contrato que se va a suscribir: Hasta el 30 de Noviembre de 2015.
7- REQUISITOS JURJDICOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD JURIDICA
El proponente debe cumplir con los siguientes requisites de tipo legal para acreditarcapacidad juridica:
7.1 Cedula de Ciudadania del Representante Legal.
7.2 Certificado de existencia y representacion legal, Camara de Comercio que no superetreinta (30) dias calendario.
7.3 Certificado de Antecedentes Judiciales del representante legal, vigente.
7.4 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal vigente.
7.5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la persona juridica vigente.
7.6 Certificado de Antecedentes Fiscales del representante legal, vigente.
7.7 Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona juridica, vigente.
7.8 Rut
7.9 Certificado de Afiliacion al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales.
7.10 Formato unico de Hoja de Vida de la funcion piiblica segun corresponda (personanatural, persona juridica).
8- REQUISITOS TECNICOS PARA ACREDITAR EXPERIENCE:
El future contratista debe acreditar a la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo deZipaquira ESP:
8.1 EXPERIENCE ESPECIFICA:
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www.eaaaz.com.co* E-mail: [email protected]
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ZIPflQUIRftEl combio es con tod*>$
Se requiere contratar una persona natural o juridica para el suministro de elementos depapeleria, utiles de oficina, toner y cartuchos que certifique la ejecucion de un contratocuyo objeto haya sido el establecido en el presente estudio previo, por el valor del 80%del presupuesto oficial establecido para el presente contrato ejecutado en los ultimos dosanos con corte a 31 de diciembre de 2014.
9. REQUISITOS FINANCIEROS:
El proponente debe cumplir con los siguientes requisites de tipo de financiero:
Los proponentes deberan allegar los estados financieros de la Empresa; en los que seevidencien los siguientes requisites: un active superior a los CIENTO CINCUENTAMILLONES DE PESOS M/CTE ($150.000.000.00).
10-GARANTIAS DE LA FUTURA CONTRATACION:
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP ha determinado queen el future contrato se debe constituir a favor de la Empresa la siguiente garantia con losamparos que se describen a continuacion:
CLASE DEGARANTIACUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
AMPARO
Cumplimiento
Calidad del Servicio
Calidad y correctofuncionamiento delos bienesPago de salaries yprestacionessociales
VIGENCIA
Plazo de ejecuciondel contrato y cuatro(4) meses mas.Plazo de ejecuciondel Contrato y un (1)ano mas.Plazo de ejecuciondel Contrato y un (1)aho mas.Plazo de ejecuciondel contrato y tres(3) anos mas.
PORCENTAJE DEAMPARO15%
15%
15%
10%
11-CRONOGRAMA:
El cronograma para el presente proceso de seleccion es el siguiente:
ACTIVIDAD
ENVIO DE LA INVITAClON
FECHA
05 DE MARZODE 2015
RESPONSABLE
OFICINA ASESORAJURIDICA
Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010
www.eaaaz.com.co* E-mail: [email protected]
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PRESENTACION DE LAPROPUESTAEVALUACION YADJUDICACION
SUSCRIPCION DELCONTRATO
9 DEMARZODE2015.
9DE MARZODE2015
DENTRO DE LOS CINCO(5) DIAS HABILESSIGUIENTES A LAADJUDICACION.
PROPONENTE
OFICINA ASESORAJURIDICA Y JEFE DECOMPRAS YALMACEN.OFICINA ASESORAJURIDICA YGERENCIA
Cordialmente;
;rente\General (E)EAAAZ SSP.
Elabor6: Milsna yjrgas QuirogaProieSl^&AdministratJvo.
Revise Johanna'Carolina Gonzalez PJefOficina Asesora Juridica.
Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acce$o Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - tinea gratuita 018000912010
www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@gmaiLcom
