MEMORIA FLUJOS INFORMATIVO DECISIONALES WONDERLAND KIDS
Grupo 3:
Francisco de Borja Fernández Cano
Francisco Javier Funes Romero
Belén García Gallo
Laura García Medranda
Gema Gelado Gómez
Natalia Giménez Morcillo
1. Memoria.
Somos una empresa dedicada al ocio educativo infantil, cuya forma jurídica es la
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Nuestra actividad principal es el entretenimiento niños, mediante un amplio abanico de
actividades a las que nos dedicamos para lograr de manera profesional que los niños
disfruten las tardes y fines de semana, de un tiempo de calidad jugando y aprendiendo al
mismo tiempo, así como favorecer sus aptitudes de socialización.
WONDERLAND KIDS está constituida por un grupo de jóvenes profesionales y
emprendedores, todos ellos con un alto grado de formación académica y profesional
para lograr una organización competente, profesional y comprometida, con la que hacer
posible la maximización del beneficio y la creación de valor de la misma.
Memoria descriptiva y plan de viabilidad
de
la actividad
de
1.1. Los flujos de información-decisión .
1.1.1. El objeto social.
Las actividades relacionadas con el ocio y entretenimiento del mundo infantil, ludoteca,
juegos al aire libre, prestación de servicios de guardería, un primer contacto con los
idiomas inglés y francés (conceptos básicos), así como diversos talleres como teatro y
manualidades y celebraciones de cumpleaños y ocasiones especiales.
Por un lado, se dirige a niños que regularmente, (de lunes a viernes durante todos los
meses que se precise) asistan a la ludoteca, por otro lado, los que esporádicamente
vengan unas horas un día en particular, y por último, los que vengan a celebrar sus
cumpleaños. Siendo las tarifas diferentes según sea el caso.
Se incluye el servicio de transportes para llevar y traer a los niños del colegio y/o
guarderías de la zona, donde los niños pasan las primeras horas del día, en el caso de los
niños que asisten regularmente a la ludoteca.
1.1.1.1. Descripción de la actividad a realizar.
Actividades de entretenimiento educativo para niños, en las que se pretende ensalzar y
dar prioridad al aprendizaje y a la socialización de los mismos, siempre desde una
perspectiva divertida donde el juego sea la actividad imperante.
1.1.1.1.1. Razones para elegir esa actividad.
- La creciente necesidad de los padres de familia de dejar a sus hijos al cuidado de
expertos durante la jornada laboral, debido entre otras cosas, a la incorporación
de la mujer al mercado laboral. Así como la inmensa comodidad que esto supone
para dichos padres.
- El recién convencimiento de algunos padres de la importancia que tiene
canalizar la energía de los niños mediante el entretenimiento educativo y
socialización con otros niños y no mediante otras actividades perjudiciales como
la televisión.
- La gran probabilidad de que los demás padres que todavía, escépticos o
indiferentes al punto anterior, acaben por convencerse de lo mismo.
- La posibilidad de poder ofrecer servicios diferenciadores al resto de guarderías
y/o ludotecas.
- Predisposición y empatía por parte de todos los socios de nuestra organización
hacía los niños, así como las ganas de llevar a cabo un proyecto emprendedor a
la par que enriquecedor.
1.1.2. La idea.
1.1.2.1. El germen.
La idea de la ludoteca infantil surge en primer lugar, mediante la observación de
tendencias sociales, tales como la cada vez más frecuente incorporación de la mujer al
mundo laboral y su creciente preocupación por tener una carrera profesional. Así como
también las numerosas separaciones y divorcios de parejas con hijos en la actualidad,
que hace más difícil aún la disponibilidad de los padres para con los niños.
Como consecuencia de esta tendencia social, surgen lógicamente nuevas necesidades
como por ejemplo, contar con un lugar donde los padres y madres de familia puedan
dejar a sus hijos mientras ellos trabajan y afrontan su jornada laboral, la cual es
normalmente de mínimo 8 horas. Estos padres, cada vez dan más importancia a la
calidad del tiempo que sus hijos no pasan con ellos, por eso aumenta su preocupación y
emprenden acciones para que en ese intervalo de tiempo, estos pasen un rato divertido a
la vez que educativo con otros niños de su edad.
También hemos elegido este negocio por nuestra innata predisposición y empatía hacia
los niños pequeños, ya que aun habiendo considerado negocios más lucrativos de otra
índole, no podríamos escoger una actividad que no esté dentro de nuestros gustos o
preferencias ya que obviamente tendería al fracaso por falta de motivación y de
satisfacción personal. Además de esto, este negocio cubre los intereses profesionales de
todos los miembros que formamos el grupo.
1.1.2.1.1. Como surge.
Nuestra idea surge a raíz de una reunión de los miembros del grupo, en la que cada uno
dio ideas a cerca de las actividades que podíamos realizar. Dichas ideas se apuntaron y
posteriormente se procedió a hacer una primera criba de las actividades menos
apropiadas en función de los gustos personales de los componentes del equipo, la
originalidad y la posible rentabilidad y viabilidad de los proyectos a priori. En ese
momento lo que se buscaba era encontrar una actividad con las que todos los miembros
se sintiesen motivados en caso de realizarse dicho negocio. De todas las ideas, debíamos
escoger las tres que más nos convencían.
Una vez conseguidas las 3 mejores alternativas cada una con sus ventajas e
inconvenientes, se buscó información de cada una de ellas, analizando las expectativas
que podía tener cada negocio para después elegir una de ellas, en nuestro caso, la
ludoteca para niños. Las dos alternativas no elegidas fueron: tienda de ropa y restaurante
temático; ambos descartados por su enorme inversión inicial y su poca originalidad.
1.1.2.1.2. dando lugar a:
La idea de un proyecto emprendedor en el que se pretende cubrir un hueco del mercado
fácilmente visible. No se trata de un invento, ni la copia exacta de una idea con éxito en
otros lugares, más bien se trata de la mejora de un negocio que ya existe, presente en el
mercado y que tiene un alto potencial de desarrollo, puesto que son muchas las personas
con hijos que requieren estos servicios. Esto forma parte de la detección y respuesta a
nuevas o recientes necesidades.
La mayoría de empresas de este tipo se limitan a tener juguetes como piscinas de bolas,
y/o de entretener a niños unas horas en días ocasionales como una medida excepcional
por parte de los padres. Nuestra empresa pretende, además de cumplir esa misma
función, llegar mucho más lejos. Intentaremos que, mediante una tarifa especial, los
padres consideren nuestra ludoteca como el recurso perfecto del que puedan hacer uso
diariamente, ante su necesidad de dejar a sus hijos en un sitio seguro y animado, donde
se relacionen y aprendan mientras ellos trabajan. Además estaremos muy cerca de sus
residencias, ya que nuestro público objetivo serán los residentes de las urbanizaciones
de Somosaguas y alrededores, para que sus desplazamientos sean cortos y sencillos.
Por otro lado incorporamos los servicios de celebración de cumpleaños y de transporte.
Este último servicio, se refiere a que pondremos a disposición de los clientes un autobús
y nos encargaremos de llevar a los niños al colegio (en el caso de que los padres vayan a
trabajar muy temprano y prefieran dejar a sus hijos a nuestro cuidado desde bien
temprano) y de recogerlos del mismo, para llevarlos a nuestro local y que continúen su
día con nosotros hasta que sus padres vengan a buscarlos. Este servicio se ofrecerá a
todos aquellos niños cuyos colegios pertenezcan a la zona de Pozuelo y solo a aquellos
que asistan a la ludoteca de manera regular. (5 días a la semana durante todo el mes).
1.1.2.1.3. El(os) autor(es).
1.1.2.1.3.1. Pertenece al colectivo que impulsa
la idea.
En un primer momento, la idea de hacer una ludoteca infantil se le ocurrió a Gema
Gelado Gómez (Directora General de nuestra empresa), pero se puede decir sin duda
alguna que los autores de la idea ya pulida y perfilada hemos sido todos y cada uno de
los miembros del grupo, aportando cada uno sus ideas, principalmente acerca de las
posibles mejoras de los servicios que normalmente encontramos en las actuales
ludotecas.
No podemos señalar por tanto, a una sola persona como autor/a de la idea, ya que de la
idea general de hacer una ludoteca, se fue desarrollando hasta tener una idea concreta y
debidamente definida sobre lo que queríamos llevar a cabo. Así que fue una idea, que
más o menos, fue producto de todos.
1.1.2.1.3.2. ¿Ha habido contraste con
personas del entorno?
1.1.2.1.3.2.1. ¿Qué opinión merece?
Para asegurarnos de que la actividad que íbamos a llevar a cabo era verdaderamente la
adecuada debíamos contrastar la idea con personas del entorno. Por eso, tuvimos que
acudir a la opinión de la gente que nos rodea que podían pertenecer a nuestro público
objetivo (padres y madres con hijos pequeños). Para ello, cada socio se encargó de
preguntar a un número de personas para ver qué opinión les merecía este proyecto y ver
si era verdad que existía una oportunidad de negocio, tal y como nosotros creíamos.
La conclusión a la que llegamos a partir de dichas consultas fue que la mayoría de la
gente acoge la idea con gran interés, gracias a la gran comodidad que supondría para
estos padres, tener un lugar de confianza donde dejar a los niños durante su jornada
laboral, por larga que esta fuera.
1.1.2.1.4. Elementos específicos que forman la idea.
La idea principal de nuestra empresa es el entretenimiento niños, mediante un amplio
abanico de actividades a las que nos dedicaremos para lograr de manera profesional que
los niños disfruten las tardes y fines de semana, de un tiempo de calidad jugando y
aprendiendo al mismo tiempo, así como favorecer sus aptitudes de socialización. Las
actividades que se incluyen en nuestra gama de servicios son:
- Juegos al aire libre
- Prestación de servicios de guardería
- Un primer contacto con los idiomas inglés y francés (conceptos básicos)
- Diversos talleres como teatro y manualidades
- Celebraciones de cumpleaños y ocasiones especiales.
1.1.2.1.5. Responde a la cobertura de demandas no
cubiertas.
Sí, y de hecho esta es una de las causas por la cual nos decidimos a elegir este negocio y
no otro. Hoy en día los padres de familia no pueden dedicarle todo el tiempo que
quisieran a sus hijos, y por esta razón son cada vez más los que demandan una
alternativa de calidad ante este problema. Existen muchas guarderías donde pueden
dejar a sus niños por la mañana, sin embargo, no hay tantos sitios donde puedan dejarlos
por la tarde, hasta que termine su jornada laboral, y mucho menos que aseguren un
tiempo divertido a la vez que educativo para sus hijos.
1.1.2.1.6. Introduce nuevas demandas en el mercado.
Podemos encontrar pocas empresas que se dediquen exactamente a lo mismo y las que
hay ofrecen servicios orientados a la asistencia esporádica a las ludotecas infantiles.
Nosotros queremos ofrecer un servicio permanente con el que los padres puedan contar
a diario durante todos los días laborables, aparte de fines de semana y ocasiones
especiales como los cumpleaños.
Además, como ya hemos dicho, las actividades están enfocadas no sólo al divertimento
de los niños, sino que también a la educación y socialización. Con la introducción en el
mercado de nuestra actividad y obviando la satisfacción de los clientes al contratar estos
servicios, el número de personas que los demandarán podrá lógicamente aumentar.
1.1.2.1.7. Mejora productos (bienes o servicios) existentes
en el mercado.
Como ya hemos comentado, los servicios similares existentes en el mercado se suelen
ceñir a actividades orientadas a las visitas esporádicas de los clientes, y la apenas tienen
diversidad de actividades. Nosotros pretendemos mejorar la actual situación ampliando
esta diversidad e incluyendo servicios tan exclusivos como el transporte de los niños.
1.1.2.2. Características de la idea.
Las características más relevantes de nuestra idea son las siguientes:
- Atención a las necesidades de nuestro público objetivo.
- Despreocupación por parte de los clientes.
- Cierta innovación y originalidad en algunos aspectos de los servicios que
incluimos, tales como el transporte y celebración de cumpleaños así como la
diversidad de actividades que realizamos.
1.1.2.2.1. ¿Hay ideas semejantes y diferentes?
Como ideas semejantes hemos encontrado la empresa Bambi S.L. la cual es también
una ludoteca situada en una zona residencial de Madrid (Villaviciosa de Odón), presta
servicios similares a los nuestros, con la diferencia de que nuestra actividad será mucho
más especializada y personal, ya que buscamos la fidelidad de nuestros clientes. La
oferta de servicios de Bambi S.L. es bastante más reducid
1.1.2.2.2. Antecedentes de emprendimiento de ideas
semejantes sin éxito.
Partimos del diagnóstico que hemos realizado, en el cual la mayoría de las empresas
estudiadas no se caracterizan por tener una gran rentabilidad. Esto, en vez de
desmotivarnos, lo consideramos como una oportunidad para triunfar en un mercado
donde otros fracasaron. Esto se debe a que ofreceremos mejoras notables en los
servicios habituales en las demás ludotecas.
1.1.2.2.2.1. Causas.
Las causas no están del todo claras y, debido a que las empresas estudiadas no tienen
demasiado desarrollo (esto es, que son empresas jóvenes que no cuentan con demasiada
experiencia), los datos que tenemos de las mismas son escasos. Especulando un poco,
llegamos a la conclusión de que es un negocio que necesita su tiempo para alcanzar una
rentabilidad aceptable.
También podría ser que la calidad de los servicios sea insuficiente, y que las empresas
actuales no cubran las necesidades reales de un nicho de mercado.
1.1.3. Descripción de la empresa y del proyecto.
1.1.3.1. Nombre de la empresa.
El nombre de nuestra empresa, una vez haber comprobado su disponibilidad y haber
sido aceptado en el registro mercantil, es WONDERLAND S.L. Hemos elegido este
nombre porque creemos que engloba y describe bien quienes somos (o queremos ser).
Debido a que su traducción literal es “Niños del país de las Maravillas”, damos a
entender con esto que somos una empresa (o “sitio”) que se preocupa del cuidado y
entretenimiento de los niños, y que nos esforzamos porque estos se diviertan mucho
mediante juegos y actividades didácticas. De esta manera, su concepción de la ludoteca
será “ese lugar donde juego todo el rato y me lo paso genial con mis amigos”.
Por otro lado, el que nuestro nombre sea en inglés tiene implícito una connotación muy
positiva, y esta es, que vamos a incluir en nuestros servicios actividades y juegos que
faciliten el aprendizaje por parte de los niños de los conceptos básicos en esta lengua.
1.1.3.2. Ubicación de la empresa.
Nuestra empresa estará ubicada en la comunidad de Madrid, España. Más
concretamente está en el municipio de Pozuelo y la razón de haber elegido esta
ubicación es sencilla, todos vivimos en distintos puntos de la comunidad por lo que a
todos nos queda más o menos cerca de nuestra vivienda.
En segundo lugar pero no menos importante, hemos elegido una zona residencial de
Pozuelo donde hay varias urbanizaciones de gran tamaño, ya que una de nuestras
grandes fortalezas como empresa residirá en la comodidad que supondrá para los
padres, vecinos de la zona, con el hecho de llevar y recoger a los niños de la ludoteca
infantil, a tan sólo a unos minutos de casa. Otro incentivo más fue el bajo precio que
supone el alquiler a pesar del gran tamaño.
1.1.3.2.1. Domicilio y sede social.
Domicilio Postal: Carretera de Húmera nº 20 C.P. E28223 Somosaguas, Pozuelo de
Alarcón MADRID
1.1.3.2.1.1. Mapa descriptivo de la ubicación
de la sede social y de las instalaciones.
Aquí adjuntamos el plano descriptivo del local donde desarrollaremos nuestra actividad.
Este contará con:
- 140 metros cuadrados, de los cuales 40 están a pie de calle, donde tendremos una
pequeña secretaria o recepción donde se atienden a los clientes (llamadas, correos,
recepción personal). Y 100 metros cuadrados en la planta de abajo para desarrollar las
actividades normales de interior, un espacio completamente diáfano que se adapta
perfectamente a nuestras necesidades como ludoteca.
-Dos baños, uno de niños y otro de niñas.
-Un pequeño almacén para guardas los distintos materiales, juegos, disfraces y demás
accesorios para la realización de nuestra actividad.
1.1.3.3. Números identificativos.
1.1.3.3.1. Datos y número de cuenta de la Entidad
Bancaria
ENTIDAD BANCARIA: CAJA MADRID
CCC: 2038 1964 24 5678901234
Domicilio de la entidad en: Plaza dos de Mayo nº 2, Madrid.
1.1.3.3.2. Número de teléfono.
El número de teléfono de nuestra empresa es:
- Fijo: +34 91 748.84.48/ 49/ 50.
- Móvil: +43 623.485.293.
1.1.3.3.3. Número de telecopiadora.
El número de telecopiadora de la misma es: +34 91.845.84.29.
1.1.3.3.4. Dirección de correo electrónico.
1.1.3.3.5. Dirección de la página en la RED.
www.wonderlandkids.com
1.1.3.3.6. Códigos de los centros de cotización (C.C.C.)
Solo tenemos un centro de cotización luego nuestro número es C.C.C. 28111024060
1.1.3.3.7. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)
Nuestro C.I.F. es el: B-52536254
1.1.3.3.8. Número de la Clasificación Nacional de
Actividades Económicas (C.N.A.E.)
Nuestro número de C.N.A.E. se correspondería con el: 8891- Actividades de cuidado
diurno de niños
1.1.3.3.9. Número del Impuesto de Actividades
Económicas (I.A.E.)
Nuestro I.A.E. se correspondería con el: 981.2- Jardines de recreo en los que la entrada
es por precio.
1.1.4. Diagnóstico de la empresa.
DIAGNÓSTICO-SABI
La matriz DAFO.
DEBILIDADES FORTALEZAS
- Poca notoriedad visual del local.
- Poca experiencia en el sector.
- Falta de recursos monetarios al
inicio y desarrollo de nuestra
actividad empresarial.
- Gran dependencia de las
subvenciones.
- Insuficiente presencia en los
medios de comunicación para que
los consumidores potenciales de la
empresa nos conozcan.
- Gran motivación por parte de los
socios.
- Socios competentes y formados.
- Ubicación del local, cerca de las
viviendas de nuestro público
objetivo.
- Índice de natalidad alto en Pozuelo.
(Doc 1, Doc 2)
- Prioridad en el entretenimiento
educativo.
- No se necesita invertir un gran
capital.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
- Mala experiencia de las empresas
semejantes.
- Índice de Natalidad nacional
- Crisis económica actual.
- Dificultad de trámites burocráticos
- Existencia de subvenciones
económicas.
- Demanda de formación para
ampliar nuestros conocimientos.
- Posibilidad en el futuro de ampliar
nuestro negocio geográficamente.
1.1.5. El empresario.
1.1.5.1. Número de socios que componen la sociedad
(Nombre, edad y sexo).
Nuestra sociedad está compuesta por seis socios trabajadores que poseen el control de la
sociedad, aportando a partes iguales el capital necesario para la constitución y la puesta
en marcha de la actividad empresarial.
Los datos de identidad (nombre y apellidos, edad y sexo) de cada socio son los
siguientes:
PRIMER
APELLIDO
SEGUNDO
APELLIDO
NOMBRE EDAD SEXO FOTO
FERNÁNDEZ CANO Francisco
de Borja
21 Hombre
FUNES ROMERO Francisco
Javier
34 Hombre
GARCÍA GALLO Belén 33 Mujer
GARCÍA MEDRANDA Laura 23 Mujer
GELADO GÓMEZ Gema 23 Mujer
GIMÉNEZ MORCILLO Natalia 23 Mujer
1.1.5.2. Nombre y apellidos del representante legal.
Nuestro representante legal será el presidente de la junta directiva: D. Francisco de
Borja Fernández Cano.
1.1.5.3. Número de Identificación Fiscal.
Los Números de Identificación Fiscales de todos los socios son:
- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO: 05288227-K
- Francisco Javier FUNES ROMERO: 51064381-B
- Belén GARCÍA GALLO: 50115488-Y
- Laura GARCÍA MEDRANDA: 53387975-F
- Gema GELADO GÓMEZ: 50224246-C
- Natalia GIMÉNEZ: 53621958-B
1.1.5.4. Domicilio completo.
El domicilio completo de los mismos son:
- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO: Calle Andorra 3, piso 5ºA E-28043
Madrid
- Francisco Javier FUNES ROMERO: Plaza Manuel Becerra 20, piso 3ºB E-
28028 Madrid
- Belén GARCÍA GALLO: Avenida Manzanares, 42 piso 6ºC E- 28011
Madrid
- Laura GARCÍA MEDRANDA: Avenida España, 6, portal c piso 2ºF E-28224
Madrid
- Gema GELADO GÓMEZ: Paseo de los Olmos, 12 C piso 3ª E- 28005 Madrid
- Natalia GIMÉNEZ: Calle carretera de Villalba 36 E-28411 Moralzarzal
Madrid
1.1.5.5. Nºs de teléfono, telecopiadora y dirección de
correo electrónico.
NOMBRE TELÉFONO
FIJO
TELÉFONO
MÓVIL
DIRECCIÓN CORREO
Francisco de Borja
FERNÁNDEZ
91 300 30 27 676 08 79 07 [email protected]
CANO
Francisco Javier
FUNES ROMERO
91 426 56 72 620 18 80 89 [email protected]
Belén GARCÍA
GALLO
91 435 76 23 669 38 32 09 [email protected]
Laura GARCÍA
MEDRANDA
91 352 45 08 626 170 120 [email protected]
Gema GELADO
GÓMEZ
91 474 23 86 606 52 96 34 [email protected]
Natalia GIMÉNEZ
MORCILLO
91 8421346 617 47 65 77 [email protected]
1.1.5.6. Dirección de la página en LA RED.
www.wonderlandkids.com
1.1.5.7. Experiencia del empresario.
1.1.5.7.1. Experiencia laboral de los socios y formación
específica.
- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO (versión Office 2007)
- Francisco Javier FUNES ROMERO
- Belén GARCÍA GALLO
- Laura GARCÍA MEDRANDA
- Gema GELADO GÓMEZ
- Natalia GIMÉNEZ MORCILLO
1.1.5.8. Los objetivos del empresario.
Nuestro objetivo principal es maximizar el beneficio y crear valor y riqueza para los
socios fundadores. Retribuyendo tanto el trabajo como la participación como socios
capitalistas, intentando alcanzar la combinación óptima entre rentabilidad económica y
financiera de forma que se maximice el valor de la empresa.
Crear un vínculo de confianza con los clientes para obtener relaciones de fidelidad.
Lograr un buen ambiente de trabajo que facilite las relaciones personales entre los
socios para que haya una completa transmisión de conocimientos y motivación a la hora
de realizar la actividad.
1.1.6. Los aspectos formales.
1.1.6.1. La forma jurídica de las organizaciones de
producción 1 .
1.1.6.1.1.1. La sociedad de responsabilidad
limitada 2 .
La sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la que es limitada la transmisión
de la condición de socio así como la responsabilidad de los mismos.
El nombre de la sociedad debe de incorporar la expresión "Sociedad de Responsabilidad
Limitada" o "Sociedad Limitada"
1.1.6.1.1.1.1. Principales características:
- Mayor simplicidad en el régimen societario que la sociedad anónima.
- Posibilidad de constitución con un único socio (sociedad limitada
unipersonal).
- Capital social mínimo menor que la sociedad anónima. El capital no puede
ser inferior a 3.005,06 euros, dividido en participaciones iguales,
1 Bibliografía consultada: LÓPEZ-AMO, Álvaro para la Universidad de Almería. Creación y gestión de empresas de economía social. [en línea][consultado 30-12-2002]. Disponible en Internet: http://[email protected]/
2 ESPAÑA. Ley 2/1995 de 23 de marzo. B.O.E. de 24 de marzo de 1.995.
acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a títulos negociables
ni denominarse acciones, y en la que la responsabilidad de los socios se
encuentra limitada al capital aportado. Capital íntegramente suscrito y
desembolsado en el momento de la constitución.
- No se pueden transmitir las participaciones libremente (se necesita el
consentimiento del resto de los socios) existiendo el derecho de tanteo a
favor de los socios restantes e incluso de la propia sociedad, que podrá
adquirir la participación del socio saliente previa reducción del capital social.
La transmisión de las participaciones sociales se formalizará en documento
público.
- No existe un número mínimo de socios para constituir una sociedad de
responsabilidad limitada, pudiendo constituirse con un único socio (sociedad
unipersonal de responsabilidad limitada).
- La constitución de la sociedad se realiza mediante escritura pública que
deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. A partir de ese momento la
sociedad adquiere personalidad jurídica.
- Los socios no responderán personalmente de las deudas sociales.
- Los principales derechos de los socios son los siguientes:
- Participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante de la
liquidación de la sociedad.
- Derecho de tanteo en la adquisición de las participaciones de socios
salientes.
- Derecho a participar en las decisiones sociales y ser elegidos como
administradores.
- Derecho de información en los periodos establecidos en las escrituras.
1.1.6.1.1.1.2. Particularidades en el
Régimen Fiscal.
- Las sociedades de responsabilidad limitada tributan a través del Impuesto de
Sociedades. El tipo aplicable en el Impuesto de Sociedades será el 35 por
ciento o el correspondiente si se trata de una empresa de reducida dimensión.
- No pueden acogerse al Régimen Simplificado ni al del Recargo de
Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Añadido.
1.1.6.3 Los trámites administrativos de creación y puesta en marcha. Descripción
cronológica
Tramites administrativos Generales .
Tramite en el Registro Mercantil . Para la constitución de nuestra
sociedad, solicitamos ante el registro mercantil el día 11 de Noviembre
de 2009 tres denominaciones, “WONDERLAND S.L, LOS PATITOS
S.L Y PING PONG S.L” lo solicitamos el día 11 de Noviembre del 2009
y a los dos días de la solicitud obtuvimos la certificación negativa del
primer nombre que solicitamos “WONDERLAND S.L” emitido por el
Registro Mercantil de Madrid. SOLICITUD DENOMINACIÓN
SOCIAL DE LA SOCIEDAD. DOCUMENTO RESGUARDO DE
SOLICITUD DENOMINACION.
Tramite en la Entidad Bancaria . Con dicho certificado acudimos a una
entidad bancaria “Caja Madrid” para la apertura de una cuenta bancaria a
nombre de dicha sociedad, ingresando cada uno de los socios nuestra
aportación de 3.000 euros cada uno, nos facilita un certificado con el
número de nuestra cuenta bancaria reflejando las aportaciones realizadas
por cada uno de los socios, (el banco nos informa que cuando tengamos
la escritura hecha y registrada en el registro mercantil, tendremos que
acreditarle dicho documento). CERTIFICADO BANCARIO
Tramite en la Notaria . Con el certificado del banco y la Certificación
Negativa del nombre acudimos al Notario el mismo día, le facilitamos
fotocopia del D.N.I de cada uno de los socios y un documento en el que
hemos redactado las características que deben constar en la escritura
(forma jurídica S.L, capital social, Objeto social, domicilio, forma de
administrar la sociedad a través de un consejo de administración, cargos
y duración de los mismos, ejercicio social y distribución de beneficios) a
los cinco días (firmamos los socios escritura) obtenemos la escritura y
nos facilita el Notario su factura ESCRITURA WONDERLAND,
FACTURA NOTARIO
Tramite en Agencia Tributaria . El mismo día 19 de Noviembre de 2009
solicitamos el número de identificación fiscal (NIF) en la agencia
tributaria a través del modelo 036, llevamos la escritura y fotocopia del
representante legal obtenemos el número en el momento. MODELO 036
SOLICITUD DE NIF PROVISIONAL.
Tramite en la Comunidad de Madrid con el documento sellado acudimos
a la comunidad de Madrid y presentamos el modelo 600 que corresponde
al impuesto de transmisiones patrimoniales y pagamos el importe
correspondiente. MODELO 600 IMPUESTO DE TRANSMISIONES
Tramite en el Registro Mercantil. Al día siguiente presentamos en el
registro mercantil la escritura, con el modelo 600 para que nos la
inscriban en dicho registro nos dan un certificado, que nos acredita (NIF
nombre de la empresa y que figura en el Registro Mercantil
actualmente) para realizar otros tramites, en dos o tres semanas el
registro la inscribirá y nos la devuelve.
Tramite en Agencia Tributaria. A mediados de la segunda semana, el 3
de diciembre de 2009 presentamos el alta en el censo de empresarios
modelo 036 constando el inicio de actividad, en la delegación de
hacienda de Pozuelo. MODELO 036 ALTA INICIO DE ACTIVIDAD Y
SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO.
Tramite en la Tesorería General de la Seguridad Social. Una vez sellado,
con los documentos de la seguridad social, el certificado del registro
mercantil, el documento que acredita nuestro NIF (con carácter
provisional) y domicilio fiscal y social que hemos recibido de la agencia
tributaria y el resto de documentos necesarios lo presentamos en la
Tesorería General de la Seguridad Social de Pozuelo de Alarcón, nos
tramitan la apertura del centro de trabajo y damos de alta a los socios
como trabajadores y elegimos la Mutua para la cobertura de Accidentes
de Trabajo. Queda pendiente cuando salga la escritura del Registro
Mercantil, tendremos que presentarla en la Tesorería. El 11 de diciembre
de 2009, ya tenemos inscrita la escritura la recogemos del Registro
Mercantil y presentamos una fotocopia de dicha escritura (llevando
también el original) en la Tesorería. MODELO TA.6 ALTA
SEGURIDAD SOCIAL.
Tramite en la Entidad Bancaria. Ese mismo día llevamos también otra
fotocopia de la escritura y el original a nuestra entidad bancaria.
Tramite en la Inspección de Trabajo. En ese mismo día realizamos la
compra y legalización del libro de visita ante la Inspección de trabajo.
Tramite en la Agencia Tributaria. Al día siguiente, presentamos un
modelo 036 solicitando el NIF Definitivo, presentando el original del
certificado del N.I.F. provisional, fotocopia y original de la escritura,
aunque tenemos seis meses para solicitar el N.I.F. definitivo, lo
presentamos en este momento porque por un lado así finalizamos con
todos los tramites oportunos de hacienda y seguridad social y evitamos
que dentro de seis meses se nos olvide realizar este trámite.
CERTIFICADO HACIENDA NIF PROVISIONAL, MODELO 036
ALTA INICIO DE ACTIVIDAD Y SOLICITUD DE N.I.F.
DEFINITIVO.
Pasados 15 días, hacienda nos remite el CERTIFICADO DE
SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO
Tramite en el Registro de Patentes y Marcas. Al día siguiente realizamos
la solicitud en el registro de Patentes y Marcas, de nuestra marca
comercial “WONDERLAND KIDS” el tiempo estimado de obtención es
entre 6 y diez meses. SOLICITUD DE REGISTRO DE MARCA ,
1.1.6.3.1 Certificado de no existir otra sociedad con la misma denominación
Solicitamos al Registro Mercantil certificado Negativo de nuestra denominación para la
empresa “WONDERLAND S.L” el documento que figura en los estatutos de la
sociedad al final del documento: ESCRITURA WONDERLAND
1.1.6.3.1.1 Lugar de Presentación:
El lugar en que lo presentamos, fue en el Registro Mercantil de Madrid puesto
que es en esta comunidad autónoma donde desarrollamos nuestra actividad
económica.
1.1.6.3.1.2 Documentación a aportar
La documentación que aportamos, fue la solicitud de las tres denominaciones
posibles y fotocopia del D.N.I del socio que presento la instancia.
1.1.6.3.1.2.1 Las instrucciones de cumplimentación de la solicitud:
Para la cumplimentación del formulario, hubo que rellenar tres
denominaciones sociales, con letra mayúscula y con la forma jurídica
que elegimos para la constitución de la sociedad limitada.
1.1.6.3.1.2.2 Tramitación:
La tramitación la realizamos en el Registro Mercantil en la sección de
denominaciones el día 11 de Noviembre de 2009 y la presento el mismo
socio que relleno la solicitud Laura García Medranda y le dieron como
justificante. En dos días obtuvimos la certificación negativa del nombre.
1.1.6.3.3 Otorgamiento de la Escritura Pública
Para realizar el otorgamiento de la escritura pública acordamos, que se creará un órgano
de administración con un presidente, un secretario y el resto consejeros, acordamos la
duración de los cargos, dotamos de poderes al representante legal de la empresa.
1.1.6.3.3.1 Lugar:
El Otorgamiento de la escritura fue en la Notaría de D. José Carlos Sánchez
González.
1.1.6.3.3.2 Documentación a aportar:
La documentación que aportamos, fue la certificación negativa de la
denominación de la sociedad, certificado bancario de las aportaciones realizadas
por los socios como ingreso del capital social documento 4, fotocopia del D.N.I
de los distintos socios, un documento en el que constan los distintos acuerdos
que deben figurar en nuestra escritura y los estatutos los redacto el Notario.
ESCRITURA WONDERLAND, CERTIFICADO BANCARIO
1.1.6.3.3.3 Plazo:
En un plazo de cinco días obtenemos la escritura redactada por el notario, la cual
revisamos y firmamos todos los socios integrantes y pagamos la correspondiente
factura por el tramite realizado FACTURA NOTARIO. El plazo límite para el
otorgamiento de la escritura desde la solicitud de la certificación Negativa es de
dos meses.
1.1.6.3.4 Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados.
El impuesto de Transmisiones rellenamos el formulario modelo 600 documento 6, lo
presento otro socio Belén García Gallo, en él, tuvimos que pagar el uno por ciento del
capital social aportado. MODELO 600 IMPUESTO TRANSMISIONES
1.1.6.3.4.1 Lugar:
La presentación de la liquidación es en la Comunidad de Madrid y allí mismo
se realiza el pago.
1.1.6.3.4.2 Plazo:
El plazo que tenemos de presentación es treinta dias antes del otorgamiento de la
escritura pública, nosotros lo presentamos el mismo día 19 de Noviembre de
2009 cuando recibimos la escritura pública y despues de la solicitud del N.I.F
provisional en la delegación de Hacienda
1.1.6.3.4.3 Tramitación:
El pago del impuesto es en régimen de autoliquidación.
1.1.6.3.4.3.1 Documentación a aportar
La documentación que aportamos fue, el impreso de liquidación del
impuesto modelo 600 debidamente cumplimentado, acreditamos la
escritura original exhibiéndola, presentamos dos copias simples de la
escritura de las cuales una se queda la Comunidad de Madrid y otra nos
devuelve sellada, presentamos fotocopia del modelo 036 de solicitud del
N.I.F provisional y fotocopia.
MODELO 600 IMPUESTO DE TRANSMISIONES.
ESCRITURA WONDERLAND.
MODELO 036 SOLICITUD NIF PROVISIONAL.
1.1.6.3.5.Inscripción en el Registro Mercantil.
Una vez obtenida la escritura pública de constitución de la sociedad, teniendo el N.I.F
provisional obtenido en Hacienda y liquidado el impuesto de transmisiones
patrimoniales, presentamos el día 20 de Noviembre de 2009 al Registro Mercantil de
Madrid, la escritura para que nos la inscriba en el registro, allí nos facilitan un
certificado que acredita la presentación de la misma y es útil para continuar realizando
tramites.
1.1.5.3.1 Plazo
El plazo que tenemos de presentación como fecha límite es un mes desde
la constitución de la sociedad.
En el plazo de tres semanas obtuvimos la escritura inscrita en el Registro
Mercantil.
1.1.5.3.2 Documentos:
Entre los documentos que aportamos al Registro Mercantil, es el original
de la escritura pública de constitucion la primera copia, la carta de pago
del Impuesto de Transmisiones, una provisión de fondos de alrededor de
100 euros, y fotocopia del código de identificación fiscal.
ESCRITURA WONDERLAND
MODELO 600 IMPUESTO TRANSMISIONES
CERTIFICADO NIF PROVISIONAL EMITIDO POR HACIENDA
1.1.6.3.5.3 Lugar
Lo presentamos en el Registro Mercantil de Madrid, el correspondiente
por desempeñar nuestras actividades económicas, en la comunidad de
Madrid.
1.1.6.3.6 Licencias Municipales.
1.1.6.3.6.1 Licencia Municipal de Obras
1.1.6.3.6.1.1 Descripción
Es el permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves,
edificios, etc, dentro de un municipio, en nuestro caso, en Pozuelo de Alarcón.
1.1.6.3.6.1.2 Tipos de licencias
1.1.6.3.6.1.2.1 Licencia para la realización de obras de pequeña entidad, necesarias
para el acondicionamiento de locales.
Es necesario solicitarla para las obras cuya ejecución puede llevarse a cabo sin la
intervención de un facultativo titulado. Se incluyen las siguientes:
Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos estructurales
de los mismos (vigas, muros, etcétera).
Obras en el exterior de los edificios, que no impliquen aumento de las
dimensiones de los huecos de fachada ya existentes, ni afecten a
elementos estructurales (marquesinas, balcones, etcétera).
Repaso o reparación de los elementos no estructurales del edificio.
Se excluyen expresamente todas las obras que impliquen aumento de edificabilidad.
Documentación a aportar en el Ayuntamiento:
Formulario municipal.
Memoria descriptiva de las obras.
Presupuesto de las mismas, a precios de mercado y desglosado por partidas y
precios unitarios.
Planos a escala de la planta y sección, acotados, del estado actual del local.
Planos a escala de la planta y sección, acotados, de las modificaciones que se
pretenden realizar.
En algunos Ayuntamientos, título de propiedad del inmueble o contrato de
arrendamiento.
Documento Nacional de Identidad del solicitante.
Si entre las obras a realizar se incluye una modificación de la fachada, se ha de incluir
también:
Planos a escala de la fachada en la situación actual y planos de las
modificaciones que se pretenden realizar, con especificación del rótulo, su
ubicación y dimensiones.
Fotografías, en color, de la fachada.
Licencia para la realización de obras de mayor entidad
LICENCIA DE OBRAS DE PEQUEÑA ENTIDAD:
- Declaración Residuos
- Licencia de obra
- Licencia de obra (continuación)
- Tasa de obra
1.1.6.3.6.1.2.2 Licencia para la realización de obras de mayor entidad.
Estas licencias se refieren a obras no comprendidas en el apartado anterior y cuya
ejecución tiene que llevarse a cabo con la intervención de un facultativo titulado.
Documentación a aportar:
Formulario Municipal.
Proyecto realizado por técnico competente, visado por el Colegio Profesional
correspondiente y con dirección facultativa de las obras.
En algunos ayuntamientos se exige también el título de propiedad del inmueble
o contrato de arrendamiento.
Documento Nacional de Identidad del solicitante del solicitante, en caso de
persona física y Código de Identificación Fiscal y Documento Nacional de
Identidad del solicitante del apoderado si se tratara de Sociedades.
1.1.6.3.6.1.3 Lugar
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente, en nuestro caso, en el
de Pozuelo de Alarcón.
1.1.6.3.6.1.4 Plazo
El plazo de inicio de las obras es seis meses desde la obtención de la licencia.
1.1.6.3.6.1.5 Observaciones
La solicitud de la licencia puede efectuarla cualquier persona física o jurídica que se
proponga realizar una obra determinada.
En nuestro caso, la solicitaría cualquiera de los 6 miembros del Consejo de
Administración.
1.1.6.3.6.2 Licencia Municipal de Apertura
1.1.6.3.6.2 .1 Descripción
Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad debe estar en posesión de la
correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que
la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes
de urbanismo.
Son objeto de control urbanístico:
La primera apertura de los establecimientos mercantiles e industriales.
Los cambios o adición de actividades o de titular, aunque no supongan el cambio
o adición de clases de uso.
La modificación o ampliación física de las condiciones de local y/o de sus
instalaciones.
La utilización de locales como auxilio o complemento de la actividad principal
ubicada en otro local con el que no se comunique.
La licencia de actividad tiene por objeto la puesta en uso de los edificios, locales o
instalaciones, previa constatación por parte de los Servicios Técnicos del Ayuntamiento
de que han sido efectuados de conformidad y que se encuentran debidamente
terminados y aptos, según las condiciones urbanísticas, ambientales y de seguridad de
su destino específico. Está sujeto a licencia de actividad el ejercicio de toda actividad
económica en un local de negocio, excepto cuando se realiza una actividad profesional,
artesanal o artística en despacho o consulta establecida en la propia vivienda del titular,
siempre que no disponga de maquinaria u otros elementos susceptibles de originar
molestias y no se ejerza la venta directa al público.
Deben solicitarla:
Los primeros establecimientos.
Los traslados a otros locales.
Los cambios de titularidad de los locales.
Las variaciones y ampliaciones de actividades desarrolladas en los locales,
aunque continúe el mismo titular.
Las ampliaciones de locales.
Se entiende por local de negocio toda edificación destinada a:
El ejercicio de la industria o negocio de cualquier clase o naturaleza.
El ejercicio de actividades económicas.
Espectáculos públicos.
Depósitos y almacenes.
Salas de juegos.
Escritorio, oficina, despacho o estudio, cuando en los mismos se ejerza actividad
de comercio o industria.
Casinos o recreativos.
La licencia de actividad se solicita por parte de los titulares de la actividad económica,
(en nuestro caso los seis integrantes del Consejo de Administración) previamente al
ejercicio o puesta en marcha de la misma. Al solicitarse la licencia de actividad para el
establecimiento debe acreditarse la liquidación de las tasas mediante la oportuna carta
de pago.
Las personas interesadas en la obtención de las reducciones establecidas en las
Ordenanzas, deben solicitarla a la Administración Municipal, acreditando
suficientemente las circunstancias que les dan derecho a su obtención.
1.1.6.3.6.2 .2 Tipos de Licencias
1.1.6.3.6.2 .2.1 Licencias de apertura para actividades inocuas.
Actividades inocuas son aquellas no incluidas en el Reglamento de Actividades
Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas.
Documentación a aportar:
Formulario Municipal.
En algunos ayuntamientos se exige Escritura de Propiedad o contrato de
arrendamiento del inmueble.
Fotocopia del Documento Nacional de Identidad. En el caso de Sociedades,
Escritura de Constitución y Código de Identificación Fiscal.
Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando
el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de extintores,
etcétera).
Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.
En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en
relación al resto de los locales del edificio.
Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
Impreso correspondiente al Ayuntamiento de Madrid.
LICENCIA DE APERTURA
1.1.6.3.6.2 .2.1 Licencias de apertura para actividades calificadas.
Entendemos por actividades calificadas, todas aquellas actividades que originan
molestias o peligros para la seguridad y la tranquilidad.
Todas estas características necesitan instalación de fuerza motriz, causan riesgos o
molestias y superan las dimensiones que determinan las Ordenanzas Municipales.
Se encuentran definidas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas
y Peligrosas.
Documentación a aportar en el Ayuntamiento:
Formulario Municipal
Relación de vecinos colindantes.
Proyecto Técnico de las instalaciones firmado por técnico competente y visado
por el Colegio Oficial que corresponda, y con Dirección Facultativa.
Dicho proyecto deberá contener:
Memoria descriptiva
Planos de planta y sección, acotados.
Planos de emplazamiento del local en relación con el resto de los locales del
edificio.
Presupuesto, a precios de mercado, de maquinaria e instalaciones.
Plano de situación
Relación de maquinaria indicando su potencia.
Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento
del inmueble.
Documentación necesaria para la solicitud de ampliación o modificación de licencia:
Formulario Municipal al efecto.
Copia de licencia de apertura anterior.
Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento cuando se trate de
ampliación de superficie, así como presentación de nuevos planos, referentes a
la totalidad del local.
Alta en el nuevo epígrafe de licencia fiscal
Documentación necesaria para el cambio de titularidad de la licencia:
Formulario Municipal al efecto.
Original de licencia de apertura anterior.
En algunos casos se podrá exigir la Licencia fiscal
Observaciones:
En nuestro caso, no necesitamos solicitar esta licencia, ya que en un principio nuestra
actividad se considera inocua, por este motivo solo solicitaremos la licencia de apertura
para actividades inocuas.
1.1.6.3.7 Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria
En un principio este punto no nos afecta, ya que nuestro proyecto se basa en el
arrendamiento de un local, situado en Pozuelo de Alarcón, por lo que no seremos
propietarios de dicho establecimiento.
1.1.6.3.8 Inscripción en el Registro Industrial
Wonderland S.L. no se dedica a la producción industrial, su actividad principal es la
prestación de servicios, por este motivo no se inscribe en el Registro Industrial.
1.1.6.3.9 Inscripción en Registros Especiales
Se trata de un Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L), por lo que no registramos
a Wonderland S.L. en ningún Registro Especial.
1.1.6.3.10 Identificación de la Sociedad a efectos fiscales. Código de Identificación
Fiscal (C.I.F), Declaración Censal y alta en el Impuesto de Actividades
Económicas.
1.1.6.3.10.1 Alta en el Censo o Declaración censal .
El Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales (MODELO 036 ALTA EN
EL CENSO Y SOLICITUD NIF DEFINITIVO) lo realizamos previamente al
inicio de nuestras actividades el día 3 de diciembre de 2009, en él figura nuestro
Régimen de I.V.A. que es el General, que fiscalmente nos encontramos sujetos
al Impuesto de Sociedades, que optamos por el sistema de pago fraccionado del
impuesto, también consta las obligaciones tributarias de encontrarnos sujetos al
pago del modelo 110 por la retención a los trabajadores, y por pagos a
profesionales (pagos al notario y al Registro Mercantil) y sujeto al pago de
alquileres (modelo 115) puesto que nuestro local de Negocio esta alquilado.
1.1.6.3.10.1.1 Contenido en el Censo .
Nuestra Declaración Censal consta de:
Razón Social: “WONDERLAND S.L”
Numero de Identificación Fiscal : B52536254
El domicilio fiscal, social y el propiamente de la actividad es el mismo
Carretera de Humera nº 20 LC 28224 Pozuelo de Alarcón (Madrid)
Las declaraciones-liquidaciones periódicas que presentaremos son el
modelo 303 trimestral de IVA, el modelo 110 de I.R.P.F de trabajadores
y el modelo 115 ingreso de retenciones procedente de arrendamiento.
La fecha de cierre de ejercicio social es el 31 de diciembre, haciendo
coincidir el ejercicio social con el año natural.
Datos del Representante Legal de la empresa que es D. Francisco de
Borja Fernández Cano.
Datos de los socios participes en la empresa: D. Francisco de Borja
Fernández Cano, Dña. Laura García Medranda, Dña. Natalia Giménez
Morcillo, Dña Maria Belén García Gallo, D. Francisco Javier Funes
Romero, y Dña Gema Gelado Gómez.
1.1.6.3.10.1.2 Documentación a aportar.
Tuvimos que aportar menos documentación, debido a que nosotros
realizamos un MODELO 036 DE SOLICITUD DEL N.I.F
PROVISIONAL en el que informamos de los socios e integrantes y el
representante legal de la empresa. En dicho momento presentamos
original y fotocopia de la escritura, con lo que cuando presentamos el
modelo 036 de Alta en el censo con el inicio de nuestras actividades
empresariales solo presentamos fotocopia de la escritura original, para
acreditar los poderes de nuestro representante, no fue necesaria la
escritura original.
El motivo de realizar dos modelos 036 fue porque, cuando solicitamos el
N.I.F provisional, todavía nos faltaban permisos referidos al
ayuntamiento y todavía no íbamos a realizar nuestra actividad,
posteriormente solicitamos el N.I.F definitivo (MODELO 036 ALTA EN
EL CENSO Y SOLICITUD NIF DEFINITIVO) aunque el plazo máximo
para su solicitud son seis meses, efectuamos dicho tramite para evitar
olvidos innecesarios pasada dicha fecha. Los documentos que
presentamos:
Solicitud de Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales (MODELO
036 ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD NIF DEFINITIVO)
debidamente cumplimentado.
Fotocopia de la escritura de constitución. ESCRITURA
WONDERLAND
Fotocopia del N.I.F provisional CERTIFICADO NIF PROVISIONAL
EMITIDO POR HACIENDA.
Fotocopia del D.N.I de nuestro representante legal y como acudió el
personalmente a realizar el tramite, no fue necesaria la autorización a una
tercera persona para que presentara los tramites.
1.1.6.3.10.1.3 Lugar.
Los Documentos los presentamos ante la delegación de Hacienda de Pozuelo
en la sección de censos.
1.1.6.310.2 Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F)
La solicitud del CIF, actualmente es la solicitud de lo que se denomina el N.I.F
MODELO 036 SOLICITUD NIF PROVISIONAL, dicha solicitud la realizamos a
través del modelo 036 el día 19 de Noviembre de 2009, una vez que nos ha facilito el
Notario la escritura.
1.1.6.3.10.2.1 Tramitación
Al presentar el modelo 036 de Solicitud del N.I.F provisional, en la delegación
de hacienda procedió a asignarnos un número provisional, con el cual pudimos
seguir realizando tramites, el documento físico que lo acredita nos lo mando la
Agencia Tributaria en el plazo de quince días una carta en el que figuraba el
N.I.F y el domicilio fiscal y social de nuestra actividad. CERTIFICADO NIF
PROVISIONAL EMITIDO POR HACIENDA.
Posteriormente el 12 de diciembre de 2009 con la carta del N.I.F provisional
solicitamos el N.I.F definitivo (MODELO 036 ALTA EN EL CENSO Y
SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO) y nos realizó en la Escritura Publica de
Constitución la diligencia haciendo constar la sociedad en el censo de entidades
jurídicas con el número asignado.
1.1.6.3.10.2.2 Lugar
El lugar de presentación de la documentación la realizamos en la delegación de
Hacienda de Pozuelo de Alarcón.
1.1.6.3.10.2.3 Plazo.
El plazo de solicitud son treinta días desde la formalización de la escritura,
nosotros realizamos el tramite en plazo.
1.1.6.3.10.2.4 Documentación a aportar.
Para la solicitud del N.I.F provisional la documentación a presentar:
Modelo 036 debidamente cumplimentado, los datos identificados de la sociedad,
el representante y los socios.
Escritura original de la Constitución y fotocopia de la misma.
Fotocopia del D.N.I del representante Legal de la empresa.
Para la solicitud del N.I.F definitivo:
Modelo 036 debidamente cumplimentado
N.I.F provisional enviado por la agencia Tributaria
Escritura de Constitución
Y Fotocopia del D.N.I del representante Legal de la empresa.
1.1.6.3.10.3 Impuesto de Actividades Económicas
Del impuesto de Actividades no comentamos nada, porque estamos exentos de la
tributación del mismo, dado que en este ejercicio nuestro importe neto de cifra de
negocios será inferior a 1.000.000 de euros que es una de las causas por las que las
empresas quedan exentas del pago.
Al estar exentas no tenemos que matricularnos en el modelo actual 840, pero en aquel
año en el que al presentar el impuesto de sociedades y supere dicha cifra, en diciembre
de dicho año tendremos que informar a la Agencia Tributaria que dejamos de ejercer
dicha exención a través del modelo 840, y también rellenaremos el inicio de actividad
para el año siguiente en el cual pagaremos el IAE que nos girara el ayuntamiento.
En el caso de que las competencias del IAE estén cedidas la gestión (como en
Alcobendas o en Getafe) en vez de presentar el modelo 840, deberemos presentar el
modelo específico de dicho ayuntamiento.
1.1.6.3.11 Tramites en relación con Seguridad Social
Nuestros trámites en relación con la seguridad social, los iniciamos el 3 de diciembre de
2009 al tener un certificado de presentación en el Registro Mercantil de la escritura para
su inscripción, para agilizar nuestros tramites con dicho certificado acudimos a la
apertura de nuestro centro de trabajo, y dar de alta a los socios trabajadores al contar
con el modelo 036 de inicio de actividad.
1.1.6.3.11.1 Inscripción de la Empresa en Seguridad Social.
1.1.6.3.11.1.1 Documentación
La documentación que necesitamos para la Inscripción de la empresa en la
Seguridad Social:
Modelo TA.6 de solicitud e inscripción y apertura de cuenta de
Cotización de Seguridad Social. MODELO TA.6 ALTA SEGURIDAD
SOCIAL
Fotocopia del Alta del inicio de actividad económica (MODELO 036
ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO).
Copia y Original de la escritura de constitución inscrita en el Registro
Mercantil, en su defecto nosotros presentamos certificado de
presentación en el Registro Mercantil de la escritura para su inscripción y
copia simple y posteriormente cuando salio la escritura del registro
presentamos el original.
Fotocopia del D.N.I del Representante
La acreditación de poderes de nuestro Representante, la acreditamos con
la copia simple de la escritura.
Autorización. En nuestro caso al acudir nuestro representante no fue
necesario, autorizar a terceros para la realización del trámite.
1.1.6.3.11.1 Lugar.
Para realizar la Inscripción en la Seguridad Social, acudimos a la tesorería de
Pozuelo que es la que nos corresponde.
1.1.6.3.11.2 Afiliar y dar de Alta a los asalariados en la Seguridad Social
La afiliación a la Seguridad Social, la realizamos conjuntamente, con la apertura
del centro de trabajo.
1.1.2.6.11.2.1 Afiliación Número de la Seguridad Social
La afiliación a la Seguridad Social de los socios trabajadores, no fue
necesaria, puesto que todos tenían su cuenta de cotización a la seguridad
social, sino hubiese sido de este modo habría que haber solicitado el
modelo TA-1 para que la seguridad social le asignara a dicho trabajador
una cuenta de cotización, la solicitud la podría haber solicitado tanto el
Empresario o el propio interesado.
1.1.2.6.3.11.2.1.1 Formas de Promover la Afiliación.
Las Formas de promover la afiliación pueden ser a instancia del
empresario, del trabajador o de oficio.
1.1.6.3.11.2.1.2 Lugar
El lugar de solicitud en el caso de no tener Afiliación a la
Seguridad, Social sería en la Tesorería más cercana.
1.1.6.3.11.2.3 Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para
trabajadores por cuenta ajena.
La afiliación y alta se realizo previamente al comienzo de la relación laboral, se
tramito el alta un día antes. En el Régimen de trabajadores por cuenta ajena nos
dimos de alta cinco de los seis socios:
Modelo TA.2-S Alta trabador Francisco Funes Romero
Modelo TA.2-S Alta trabajadora Belén García Gallo
Modelo TA.2-S Alta trabajadora Laura García Medranda
Modelo TA.2-S Alta trabajadora Gema Gelado Gómez
Modelo TA.2-S Alta trabajadora Natalia Giménez Morcillo.
El alta del sexto socio se tramitó en el Régimen de autónomos Modelo TA.0521
Alta Borja Fernández Cano tal y como marca la normativa. La compensación del
importe que tiene que pagar dicho socio se realizara por incremento en la
nómina.
Para dar de alta a los trabajadores por cuenta ajena se presento:
Modelo TA-2 debidamente cumplimentado con los datos de cada
uno de los trabajadores.
Fotocopia del D.N.I de la trabajadora
Fotocopia del D.N.I del Representante.
El tipo de contrato que designamos para los socios trabajadores fue un contrato
indefinido, a tiempo completo y sin bonificación debido a que no nos podíamos a
coger a ninguna de ellas, la cotización a la seguridad social es el “1” como
Licenciado en Administración y Dirección de empresas.
Al socio trabajador, que es el representante legal de la empresa le dimos de alta en
la seguridad social, por la base mínima de autónomos por ser más económica en
el futuro, cuando la situación financiera sea más prospera se mejorará la base de
cotización de dicho trabajador.
1.1.6.3.11.3 Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo
La apertura del centro de Trabajo a través del modelo TA6 la tramitó el
Representante de la empresa.
1.1.6.3.11.3.1 Lugar
La presento en la Tesorería de Pozuelo como el resto de los documentos.
1.1.6.3.11.3.2 Documentación
En nuestro caso la documentación la cumplimentamos en el MODELO
TA6 ALTA SEGURIDAD SOCIAL que desde la página de la Seguridad
Social pudimos cumplimentar debidamente.
En el primer recuadro rellenamos los datos identificativos de la
empresa “WONDERLAND, S.L” informando del Régimen a
tributar en nuestro caso es el General.
Incluye También los datos de la empresa, su N.I.F datos del
Registro Mercantil referido al tomo, folio, sección y hoja.
El segundo Recuadro se refiere a los datos del centro de trabajo,
solicitando el epígrafe de la actividad económica.
Los datos que identifican el domicilio de la actividad económica y
nuestro número de inscripción a la seguridad social.
Señalamos como Mutua de Accidentes de Trabajo a FREMAP ya
que por presupuesto fue la más económica.
En el último recuadro figura la fecha y firma del Representante
Legal de la empresa.
1.1.6.3.11.3.3 Tramitación.
La comunicación debe presentarse dentro de los treinta días siguientes a la
apertura, por cuadruplicado, ante la Dirección Provincial de Trabajo y
Seguridad Social o la Delegación Territorial de la Consejería de Trabajo de
la Comunidad Autónoma cuando ésta tenga transferidas estas
competencias. De estos cuatro ejemplares:
El primero y el segundo quedan en su poder.
El tercero pasa a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para
que haga las comprobaciones oportunas.
El cuarto, se devuelve a la empresa diligenciado como resguardo.
La comunicación debe acompañarse de:
Una nota con el horario de apertura del centro en la mañana y la
tarde a efectos de posibles visitas de la Inspección de Trabajo. HORARIO
Un plano o croquis de la zona donde se encuentra el centro de
trabajo señalando su ubicación. PLANO LOCAL
Los documentos que, en su caso, procedan de los indicados en las dos
últimas líneas del recuadro "datos del centro de trabajo" que describimos
arriba.
1.1.6.3.12.Adquisición y legalización de libros oficiales.
Otros trámites que deben realizarse en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad
Social es la adquisición y sellado de los siguientes documentos3:
Libro de visitas.
Calendario laboral elaborado por la empresa, que debe colocarse en lugar visible
del centro de trabajo. CALENDARIO LABORAL 2010
Libros en los que se deben reflejar las distintas actividades empresariales.
1.6.3.12.1Adquisición y legalización del libro de Visitas.
Las Empresas, empleen o no trabajadores por cuenta ajena,
están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro
de Visitas a disposición de los funcionarios del Cuerpo
Nacional de Inspección del Trabajo. Recoge las diligencias
que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado
de las visitas realizadas a la empresa. SOLICITUD LIBRO
DE VISITAS
1.1.6.3.12.2 Tramitación y conservación :
Se establece, con carácter obligatorio, el modelo oficial del
Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo.
Cada uno de los Libros de Visitas ha de ser diligenciado en
la primera hoja por el Jefe de la Inspección Provincial de
Trabajo, que certifica la habilitación del Libro,
recogiéndose además los datos de la Empresa. Debe ser
sellado el Libro en todos sus folios. A la presentación del
Libro de Visitas para su diligenciamiento debe
acompañarse, debidamente cumplimentada la Ficha de
Empresa.
3 La Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales,Administrativas y de Orden Social, B.O.E. Nº 313, 31 de diciembre del 2001, en su artículo 37, suprime la obligación de los empresarios de llevar un Libro de Matrícula del Personal, que estaba regulado en el artículo 101 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
Las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo
del resultado de las visitas realizadas se extienden
simultáneamente por duplicado, quedando la copia en poder
del Inspector actuante para su constancia y archivo en las
oficinas de la Inspección Provincial de Trabajo respectiva.
Cuando fuere preciso diligenciar un nuevo Libro de Visitas,
por haberse agotado el anterior o por deterioro notable del
mismo, debe presentarse simultáneamente este último para
acreditar dichos extremos, haciéndose constar la oportuna
referencia en el nuevo Libro.
En los casos de pérdida del Libro de Visitas debe
comunicarse expresamente tal circunstancia a la Inspección
Provincial de Trabajo y proveerse de uno nuevo en el plazo
máximo de quince días.
Los empresarios deben conservar los Libros de Visitas a
disposición de la Inspección de Trabajo durante un plazo
mínimo de cinco años a partir de la fecha de la última
diligencia, una vez agotado el mismo.
La carencia del Libro de visitas, su no presentación a los
funcionarios del Cuerpo o la no conservación del mismo
durante el plazo señalado, es considerada como infracción.
1.1.6.13.1 Otros trámites y gestiones
1.1.6.13.1.2 Arrendamiento de locales.
En muchas ocasiones, el ejercicio de la actividad de la empresa se desarrolla en locales
que no van a pertenecer a la misma y cuyo derecho de uso se obtiene mediante el
correspondiente contrato de arrendamiento.
Los contratos de arrendamiento de viviendas, locales de negocio, oficinas, almacenes,
depósitos, etcétera, se encuentran sujetos a la Ley de Arrendamientos Urbanos4, y en su
formalización, las partes contratantes estipulan las cláusulas que van a regir durante la
vigencia del contrato.
Los arrendatarios, que sean profesionales, empresarios, comunidades de bienes y
personas jurídicas están obligados a retener un 15 por ciento de los importes pagados
por el alquiler de inmuebles urbanos, afectos a la actividad.
El contrato de arrendamiento puede celebrarse de forma verbal o por escrito, siendo
aconsejable celebrarlo de esta última forma a fin de evitar problemas. Los contratos
escritos pueden ser privados o formalizados en escritura pública.
Los contratos de arrendamiento de locales de negocio llevan consigo el depósito, por
parte del arrendatario, de una fianza equivalente a dos mensualidades de renta.
Cuando en el local arrendado se ejerza una actividad empresarial o profesional, el
arrendatario puede subarrendar el local o ceder el contrato de arrendamiento sin
necesidad de contar con el consentimiento del arrendador. Ahora bien, debe
notificárselo de forma fehaciente en el plazo de un mes desde que se hubiera concertado
la cesión o el subarriendo.
Los arrendamientos de industrias o negocios en funcionamiento, en que, además de los
locales, se arriendan las instalaciones y equipos, no se rigen por la Ley de
Arrendamientos Urbanos.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL
1.1.6.3.13.3 Nombre Comercial
Nuestro nombre comercial es “WONDERLAND KIDS”, para elegir este nombre hemos
consultado los nombres comerciales existentes en el registro de patentes y marcas.
Según la clasificación de Niza el tipo de clase que nos corresponde la “41”.
4 ESPAÑA. LEY 29/1994 De Arrendamientos Urbanos de 24 noviembre 1994; B.O.E. N. 282, de 25 noviembre de 1994.
Para la solicitud del nombre comercial, rellenamos el documento de solicitud de marca
y lo presentamos en la oficina de patentes y marcas, el plazo estimado en obtener dicho
nombre comercial son de seis a diez meses y el importe son aproximadamente 150
euros.
SOLICITUD REGISTRO DE MARCA
1.1.6.3.16.1.Trámites en Hacienda.
Alta en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036)
o Tramite específico: Solicitud de Nif Provisional
o Lugar: en la administración de Pozuelo que es la correspondiente a
nuestro domicilio fiscal y social.
Alta en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036)
o Tramite específico: Alta en el censo de empresarios (casilla 110 del
modelo 036. Comunicando la actividad específica de la sociedad, el local
afecto directo, El régimen de estimación de I.V.A., y el resto de las
obligaciones tributarias correspondientes al alta del modelo 115 y alta del
modelo 110 sobre rendimientos de trabajo personal.
o Tramite especifico: Solicitud de N.I.F definitivo (disponiendo del
provisional) modelo 036
o Lugar: Administración de Pozuelo
Alta en la Matricula del Impuesto de Actividades económicas (modelo 840) no
nos corresponde el pago del IAE puesto que estamos exentos, ya que nuestra
cifra neta de negocios será inferior al 1.000.000 de euros.
Los libros registro (Facturas de ingresos, de gastos, de facturas recibidas,
emitidas, de operaciones de bienes de inversión, y registro de operaciones
intracomunitarias) no es necesario diligenciarlos en la delegación de hacienda
pero es necesario, que la propia empresa los archive en un lugar adecuado por si
la propia inspección nos solicita exhibirlos en algún momento, de hecho son los
cinco últimos años los que nos pueden inspeccionar en caso de que se produzca
tal hecho.
Legalización de libros oficiales se realiza en el Registro Mercantil
correspondiente, en nuestro caso en Madrid y lo realizaremos al año siguiente
del cierre del ejercicio anterior.
1.1.6.3.16.2.Trámites en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. (modelo TA.6)
o Tramite especifico: Apertura cuenta de cotización en la Seguridad Social
o Lugar: Tesorería de Pozuelo de Alarcón es la que nos corresponde.
Afiliación a la Seguridad Social de Socios trabajadores (modelo TA.1) no fue
necesaria ya que todos los socios tenían número de cotización a la seguridad
social.
Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta
ajena.(modelo TA.2)
o Tramite específico: Dar de alta a cinco de los seis socios en el régimen
de trabajadores por cuenta ajena.
o Lugar: Tesorería de Pozuelo
Alta en el Régimen de autónomos. (modelo TA 0521/5)
o Tramite específico: Dimos de alta a un socio en este régimen tal y como
contempla la normativa.
o Lugar: Tesorería de Pozuelo de Alarcón.
Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo (modelo TA.6).
o Tramite Especifico: Aperturar los distintos centros de trabajo de la
propia sociedad, en nuestro caso solo es uno.
o Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social ó Delegación
Territorial de la Consejería de Trabajo de la Comunidad de Madrid.
1.1.6.3.1.6.3 Trámites en el Ayuntamiento
En el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón hemos llevado a cabo los siguientes
trámites:
1. Licencia de obras : al tratarse de obras para una pequeña entidad,
necesarias para el acondicionamiento del local, una vez presentada la
documentación el trámite se prolongó en los 15 días siguientes, que nos
certificaron la misma, y por lo tanto llevamos a cabo las obras de mejora
del local.
Si se hubiese tratado de una licencia para obras de mayor entidad, el
tiempo de espera se hubiera prolongado hasta los 45 días.
2. Licencia de apertura: presentando la documentación necesaria el trámite
se prolongó 60 días.
3. Alta en Tasa de basuras: En Pozuelo de Alarcón no existe la tasa de
basuras, por lo tanto este trámite no lo llevamos a cabo.
4. Cambio de titularidad o actividad: no hemos tenido que realizar ningún
tipo de trámite.
1.1.6.4 Anexo. Descripción de las tareas, y de su interrelación, y de sus tiempos y
holguras, para la constitución, transformación y puesta en marcha de una empresa.
Aplicación de la Técnica de Revisión y Evaluación de Actividades (TREA conocida por
las iniciales de la expresión inglesa: PERT).
GRAFO PERT
1.1.7. Breve historia de la empresa.
Estamos ante un proyecto de Empresa, por lo que no se puede hablar de historia de la
Empresa inicialmente. Lo único señalar al respecto que nuestra Empresa va a ser una
Ludoteca debido a la escasa oferta de éstas en la Comunidad de Madrid, nuestra
actividad va a consistir en el cuidado de niños/as a través de talleres y juegos, y también
va a contar con clases en Inglés.
1.1.8. La estructura administrativa
1.1.8.1. El organigrama de cargos y de puestos de
trabajo.
1.1.8.1.1. Los órganos de decisión.
1.1.8.1.1.1. La asamblea de socios.
1.1.8.1.1.2. El consejo de administración o de
vigilancia.
1.1.8.1.1.3. El comité de recursos.
1.1.8.1.1.4. La intervención de cuentas.
La empresa “WONDERLAND KID” es una Sociedad de Responsabilidad Limitada que
cuenta con los siguientes órganos:
1. Órgano Supremo
2. Órgano Representativo
3. Órgano de Control
Órgano Supremo.
La Asamblea de socios legalmente instalada constituye el órgano supremo de la
sociedad. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios que
representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no ser que el contrato social,
Dirección
Departamento de RRHH
Departamento de Marketing
Departamento de I+D
Departamento Financiero
Departamento de
Operaciones
exija una mayoría más elevada, salvo estipulación en contrario si esta cifra no se obtiene
en la primera reunión, los socios serán convocados por segunda vez, tomándose las
decisiones por mayoría de votos, cualquiera que sea la porción de capital representado.
Las asambleas tendrán las facultades siguientes:
-Discutir, aprobar, modificar o reprobar el balance general correspondiente al ejercicio
social clausurado y tomar, con estos motivos las medidas que juzguen oportunas.
-Proceder al reparto de utilidades.
-Nombrar y remover a los gerentes.
-Designar, en su caso, el consejo de vigilancia.
-Resolver sobre la división y amortización de las partes sociales.
-Exigir en su caso las aportaciones suplementarias y las prestaciones accesorias.
-Intentar contra los órganos sociales o contra los socios, las acciones que correspondan
para exigirles daños y perjuicios.
-Modificar el contrato social.
-Consentir en las sesiones de partes sociales y en la admisión de nuevos socios.
-Decidir sobre los aumentos y reducciones de capital social.
-Decidir sobre la disolución de la sociedad.
-Y las demás que les correspondan conforme a la ley o al contrato social (Art. 78
LGSM)
Las asambleas se reunirán por lo menos una vez al año en su domicilio social. Salvo
pacto en contrario, la modificación del contrato social se decidirá por la mayoría de los
socios que representen, por lo menos, las tres cuartas partes del capital social, con
excepción de los casos de cambio de objeto de las reglas que determinen un aumento en
las obligaciones de los socios, en los cuales se requiera la unanimidad de votos (Art. 83
LGSM)
Órgano Representativo.
El consejo de administración lo constituye este órgano. La administración de las
sociedades de responsabilidad limitada estará a cargo de uno o más gerentes que podrán
ser socios o personas extrañas a la sociedad designados temporalmente o por tiempo
indeterminado, salvo pacto en contrario la sociedad tendrá el derecho para revocar
tiempo a sus administradores. (Art. 74).
Órgano de Vigilancia
Si el contrato social así lo establece, se procederá a la constitución de un consejo de
vigilancia formado de socios o personas extrañas a la sociedad. (Art. 84).
1.1.8.1.2. La estructura administrativa.
Estructura Funcional por Actividades.
1.1.8.2. Los recursos humanos.
Lo más importante, lo único importante, en cualquier empresa, y en cualquier
organización, son las personas. Todas las organizaciones son de personas, incluso las
empresas que se denominan de cápita.
Director General
Directora Comercial
Directora de RRHH
Reclutamiento, Formación…
Ventas y Marketing
Director Financiero
Directora de I+D
Director deOperaciones
Desarrollo teórico del proyecto.
Finanzas Producción
1.1.8.2.1. Número de trabajadores (sexo y edades).
Sexo de 18 a 23 años de 24 a 29 años tramos de 5 años Total
Masculino 1 1 2
Femenino 2 1 1 4
Total 3 1 2 6
1.1.8.2.1.1. Del número de trabajadores
cuántos son socios y cuántos asalariados.
Todos somos socios y no hay ningún asalariado.
1.1.8.2.1.2. Definición de la estructura
administrativa.
Es la forma en que se agrupan las unidades responsables de la empresa, de acuerdo con
una coordinación de funciones y líneas de mando jerárquicamente establecidas (ver
punto 1.1.8.1.2)
1.1.8.2.1.3. Funciones de cada uno de los
trabajadores.
La Directora General se encarga de la supervisión directa de la organización, la gestión
de las relaciones con el entorno y del desarrollo de la estrategia.
La Directora Comercial se centra en definir el conjunto de clientes objetivo, detectar sus
necesidades, diseñar los servicios que satisfacen esas necesidades y establecer la
estrategia para distribuirlos.
La Directora de Recursos Humanos tiene como funciones establecer el conjunto de
políticas y medidas organizativas, planteadas para conseguir la estructura humana
adecuada a las tareas y propósitos organizativos, así como para dotar en todo momento
a las personas que la componen de las capacidades necesarias.
La Directora de I+D se encarga del seguimiento del cumplimiento de los estándares de
calidad y documentación por parte de I+D, el control de tiempos y recursos del personal
de I+D asignado y el diseño e implantación de maquetas de pruebas.
El cometido básico del Director de Producción es gestionar la transformación de los
inputs en satisfacción de las necesidades de la clientela, a través de los servicios
ofrecidos por esta empresa.
El Director Financiero tiene como funciones la determinación de un objetivo financiero
explícito, el establecimiento de un criterio para la asignación de recursos y la elección
de una metodología que permita escoger la combinación más adecuada de medios de
financiación.
1.1.8.2.1.4. Distribución de los diferentes
trabajos y responsabilidades entre los
participantes del proyecto.
1.1.8.2.1.5. Distribuir:
1.1.8.2.1.5.1. las tareas,
1.1.8.2.1.5.2. los puestos de trabajo,
1.1.8.2.1.5.3. sus funciones,
1.1.8.2.1.5.4. sus responsabilidades,
En esta empresa las tareas, los puestos de trabajo y sus responsabilidades se distribuyen
de la siguiente manera:
-DÑA. GEMA GELADO GÓMEZ tiene como puesto de trabajo DIRECTORA
GENERAL, se responsabiliza de la supervisión directa de la organización. Esta
obligación implica la ejecución de tareas relacionadas con la toma de decisiones
relativas a la asignación de recursos dentro de la organización, la asignación de personas
y recursos a tareas, entre otras. Realiza las siguientes tareas: control, coordinación,
organización y supervisión del proyecto.
-DÑA. NATALIA GIMÉNEZ MORCILLO tiene como puesto de trabajo DIRECTORA
COMERCIAL y se encargará de contribuir y participar en el desarrollo e implantación
de planes de lanzamiento de productos existentes y nuevos productos así como de las
estrategias de Marketing, en línea con las directrices de negocio y con el objetivo de
satisfacer los objetivos y, por último, se responsabilizará también de presentar el
presupuesto anual de Marketing a la Dirección para su autorización y controlar el gasto
anual en Marketing y publicidad de las Agencias. Entre las tareas que desempeña están
las siguientes: relaciones públicas, grabación e impresión, representación gráfica,
suministros.
-DÑA. BELÉN GARCÍA GALLO tiene como puesto de trabajo DIRECTORA DE
RECURSOS HUMANOS y se responsabilizará de la definición e implementación de
políticas y procedimientos avanzados en el ámbito de los Recursos Humanos,
impulsando y desarrollando las diferentes áreas a través de sistemas y herramientas de
gestión avanzadas, teniendo como valores fundamentales la innovación, mejora
continua y excelencia (EFQM). Tareas: recopilación de datos, bibliografía, revisión
ortográfica, de formato y de estilo; resolución de problemas.
-DÑA. LAURA GARCÍA MEDRANDA tiene como puesto de trabajo DIRECTORA
DE I+D y se responsabilizará de la definición y desarrollo del producto, incorporando
nuevas tecnologías que aporten y optimicen los procesos de fabricación del mismo.
También se encargará de realizar los ajustes necesarios en el producto, para adaptarlo a
las normativas y particularidades de cada país en los que se comercializa. Tareas:
desarrollo teórico del proyecto, buscar información, investigación y soporte informático.
-D. FRANCISCO JAVIER FUNES ROMERO tiene como puesto de trabajo
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN y se responsabiliza de la definición e implementación
de todos los procesos productivos, de calidad y de investigación y desarrollo
relacionados con su actividad, así como la supervisión, coordinación y seguimiento de
todos los cambios en los procesos productivos. Tareas: transcripción, cálculos,
documentación, explicación a los compañeros de las fases de aplicación, realización.
-DON FRANCISCO DE BORJA FERNÁNDEZ CANO tiene como puesto de trabajo
DIRECTOR FINANCIERO y se responsabilizará de la coordinación de la elaboración
de los Estados Contables y Financieros, Gestión de Tesorería, Gestión de Cobros.
También se responsabiliza de la optimización de la política fiscal de la empresa y de los
estudios de informes de viabilidad de inversiones/proyectos. Tareas: análisis de
inversiones, análisis de operaciones, valoración y verificación de operaciones,
multiplicador.
Las funciones se recogen en el punto 1.1.8.2.13.
1.1.8.2.1.6. El horario.
Jornada laboral de ocho horas tanto para los trabajadores con turno de mañana como de
tarde, con descansos de treinta minutos.
1.1.8.2.2. Fuentes para el reclutamiento:
En el caso de esta Empresa y más concretamente, el departamento de Recursos
Humanos, va a recurrir tanto a un reclutamiento externo como interno. Cuando no sea
posible encontrar al candidato buscado de entre los que ya pertenecen a la empresa se
recurrirá al reclutamiento externo, y a la inversa.
Como fuentes de reclutamiento externo esta empresa va a utilizar las empresas de
trabajo temporal y las bolsas de trabajo o departamentos de salidas profesionales de
universidades y centros de formación, así como Internet, ya que es el medio empleado
actualmente por muchas empresas en sus procesos de reclutamiento de personal.
Si se necesitan contratar trabajadores para ocupar los cargos más importantes de esta
empresa, se recurrirá en este caso a las empresas de selección de personal directivo
(“headhunters”), que son especialistas en cubrir puestos críticos o delicados de la
cúspide organizativa donde una buena elección es fundamental.
1.1.8.2.3. Selección del personal, con expertos
cualificados.
1.1.8.2.4. Selección de la modalidad contractual.
1.1.8.2.4.1. Contratación de personal.
1.1.8.2.4.1.1. Duración y tipo de
contratos de los trabajadores.
1.1.8.2.4.1.2. Niveles de retribución.
Contratos temporales a jornada completa de duración un año para aquellos trabajadores
que presten los servicios de Ludoteca: cuidado de niños/as, talleres, clases de Inglés…
Con posibilidad de contrato indefinido al terminar el contrato. En el caso de los
Directivos, contrato indefinido y, por tanto, de duración ilimitada, a jornada completa.
En cuanto a la Retribución, el nivel mínimo de remuneraciones sería de 14 pagas de
1500 euros cada socio más incentivos, con cuatro pagas extraordinarias. También se
contempla una retribución indirecta en forma de programas de protección y pagos por
tiempo no trabajado. Por último, respecto a la Retribución que se espera obtener al final
del horizonte de planificación sería de 3000 euros cada socio más incentivos. Todos los
socios vamos a ganar la misma cantidad ya que vamos a trabajar lo mismo.
1.1.8.2.5. Especificación de condiciones y coste de la
subcontratación de funciones:
1.1.8.2.5.1. Asesoramiento legal,
1.1.8.2.5.2. Mantenimiento de sistemas
informáticos,
De momento esta Empresa no va a subcontratar ninguna función, ya que a cargo de cada
Departamento está el correspondiente Directivo. Pero si posteriormente se necesitara se
subcontrataría un staff de apoyo que incluya asesoramiento legal, servicios de limpieza
o de seguridad, entre otras.
1.1.8.2.6. La formación del personal.
- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO (versión 2007 de office)
- Francisco Javier FUNES ROMERO
- Belén GARCÍA GALLO
- Laura GARCÍA MEDRANDA
- Gema GELADO GÓMEZ
- Natalia GIMÉNEZ MORCILLO