7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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Conceptos preliminares de la gestión de proyectos. Gestión deproyectos con Project. Inicio de Project. Entorno de Project.Análisis de las vistas y de los informes. Creación de un nuevoplan de proyecto. Ajuste del calendario.
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PROJECTMANAGEMENT
Es la aplicación sistematizada de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto.
PMI (Project Management Institute !u"a del
PM#$% (Project Management #ody o& %no'legdeProcesos inicio, plani&icación, ejecución, control ycierre.
)rabajo del proyecto
*emandas contrapuestas alcance, tiempo,
costo, riesgos, calidadInteresados con di&erentes necesidades ye+pectativas
e-uerimientos identi&icados
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ROYECTO
ROYECTO
n proyecto es un es&uerzo temporal -ue se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado
/nico y cuya elaboración es gradual. 0 di&erencia de
las operaciones -ue son continuas y repetitivas, los
proyectos son temporales y /nicos.
1os proyectos son una &orma de organizar
actividades -ue no pueden ser tratadas dentro de
los l"mites normales de la organización, por lo -ue
&recuentemente se usan como una &orma de lograr
el plan estratégico de la organización, por ejemplo
reducción de costos operativos, reingenier"a deproceso de compras.
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TRI LE RESTRICCIÓN
RI LE RESTRICCIÓN
1os gerentes del proyecto hablan de la 2triple restricción3 (alcance,
tiempo y costos cuando se gestionan los re-uisitos de un proyecto.
1a calidad se ve a&ectada por el e-uilibrio de estos 4 &actores.
T I E M P
C ! T
CA"I#A#
A"CA$CEE
E1 E2 E3
E1.1 E1.2 E2.1 E2.2 E2.3 E3.1 E3.2
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ÁREAS DE EX ERIENCIA EN LA
REAS DE EX ERIENCIA EN LA
GERENCIA DE ROYECTOS
ERENCIA DE ROYECTOS
na gerencia de proyectos e&ectiva re-uiere -ue el e-uipo de direccióndel proyecto entienda y utilice los conocimientos y habilidades de 5
6reas de e+periencia
!u"a del
PM#$%
7abilidades
interpersonales
8onocimientos, norm
as
y regulaciones del 6rea
de aplicación
8onocimientos y
habilidades de
dirección general
8omprensión
del entorno del
proyecto
%undamentos de la
#irección de Proyecto
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CICLO DE VIDA DEL ROYECTO:
ICLO DE VIDA DEL ROYECTO:
ejemplo: royeco !e co"#r$cc%&"
jemplo: royeco !e co"#r$cc%&"
& c o m
p l e t a d o
%acti'ilidad9:ormulación9Estudios de:actibilidad9*ise;oestratégico y
aprobación
%ase I
#ecisión
de iniciodelproyecto
<==>
%ase II %ase III %ase I(
#ise)o9*ise;o b6sico98osto y cronograma9)érminoscontractuales9Plani&. detallada
Construcción9Manu&actura9Entrega9$bra civil9Instalación9Prueba
Implementación9Prueba &inal9Mantenimiento
Asignaciónde loscontratos
principales Instalacióncompleta
Totalmente
operativo
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TI OS DE ROCESOS DE LA
I OS DE ROCESOS DE LA
GERENCIA DE ROYECTOS
ERENCIA DE ROYECTOS
1a !erencia de Proyectos (PMI se compone de 5 grupos de procesosdistribuidos en ?@ procesos en las A 6reas de conocimiento. 8ada
proceso tiene una serie de entradas, herramientas y técnicas, y
salidas.
Procesos de
Iniciación
Procesos dePlanificación
Procesos deEjecución
Procesos de
Cierre
Procesos de!eguimiento y Control
% G 9 d l PM:;
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#I*ECCI+$ #E P*,ECT!
-. Gestión de la Integracióndel Proyecto
-. Gestión de la Integracióndel Proyecto
?.<. *esarrollar el 0cta de8onstitución del Proyecto
?.@. *esarrollar el enunciado delalcance del proyecto (preliminar
?.4. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto
?.?. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto
?.5. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto
?.C. 8ontrol integrado de cambios
?.D. 8errar proyecto
?.<. *esarrollar el 0cta de8onstitución del Proyecto
?.@. *esarrollar el enunciado delalcance del proyecto (preliminar
?.4. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto
?.?. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto
?.5. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto
?.C. 8ontrol integrado de cambios
?.D. 8errar proyecto
-. Gestión de la Integracióndel Proyecto
-. Gestión de la Integracióndel Proyecto
?.<. *esarrollar el 0cta de8onstitución del Proyecto
?.@. *esarrollar el enunciado delalcance del proyecto (preliminar
?.4. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto
?.?. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto
?.5. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto
?.C. 8ontrol integrado de cambios
?.D. 8errar proyecto
?.<. *esarrollar el 0cta de8onstitución del Proyecto
?.@. *esarrollar el Plan de !estióndel proyecto
?.4. *irigir y gestionar la ejecucióndel proyecto?.?. Bupervisar y controlar el trabajodel proyecto
?.5. 8ontrol integrado de cambios
?.C. 8errar proyecto o &ase
. Gestión del Alcance delProyecto
. Gestión del Alcance delProyecto
5.<. Plani&icación del alcance
5.@. *e&inición del alcance
5.4. 8rear E*)
5.?. eri&icación del alcance
5.5. 8ontrol del alcance
5.<. Plani&icación del alcance
5.@. *e&inición del alcance
5.4. 8rear E*)5.?. eri&icación del alcance
5.5. 8ontrol del alcance
. Gestión del Alcance delProyecto
. Gestión del Alcance delProyecto
5.<. Plani&icación del alcance
5.@. *e&inición del alcance
5.4. 8rear E*)
5.?. eri&icación del alcance
5.5. 8ontrol del alcance
5.<. ecopilar re-uisistos
5.@. *e&inición del alcance
5.4. 8rear E*)5.?. eri&icación del alcance
5.5. 8ontrol del alcance
/. Gestión del Tiempo delProyecto
/. Gestión del Tiempo delProyecto
C.<. *e&inición de las actividades
C.@. Establecimiento de lasecuencia de las actividades
C.4. Estimación de los recursos delas actividades
C.?. *esarrollo del cronograma
C.5. 8ontrol del cronograma
C.<. *e&inición de las actividades
C.@. Establecimiento de lasecuencia de las actividades
C.4. Estimación de los recursos delas actividades
C.?. *esarrollo del cronograma
C.5. 8ontrol del cronograma
/. Gestión del Tiempo delProyecto
/. Gestión del Tiempo delProyecto
C.<. *e&inición de las actividades
C.@. Establecimiento de lasecuencia de las actividades
C.4. Estimación de los recursos delas actividades
C.?. *esarrollo del cronograma
C.5. 8ontrol del cronograma
C.<. *e&inición de las actividades
C.@. Establecimiento de lasecuencia de las actividades
C.4. Estimación de los recursos delas actividades
C.?. *esarrollo del cronograma
C.5. 8ontrol del cronograma
0. Gestión de los Costes delProyecto
0. Gestión de los Costes delProyecto
D.<. Estimación de los costes
D.@. Preparación del presupuesto decostes
D.4. 8ontrol de costes
D.<. Estimación de los costes
D.@. Preparación del presupuesto decostes
D.4. 8ontrol de costes
0. Gestión de los Costes delProyecto
0. Gestión de los Costes delProyecto
D.<. Estimación de los costes
D.@. Preparación del presupuesto decostes
D.4. 8ontrol de costes
D.<. Estimación de los costes
D.@. Preparación del presupuesto decostes
D.4. 8ontrol de costes
12. Gestión de lasComunicaciones del Proyecto
12. Gestión de lasComunicaciones del Proyecto
<=.<. Plani&icación de lascomunicaciones
<=.@. *istribución de la in&ormación
<=.4. In&ormar el rendimiento
<=.?. !estionar a los interesados
<=.<. Plani&icación de lascomunicaciones
<=.@. *istribución de la in&ormación
<=.4. In&ormar el rendimiento
<=.?. !estionar a los interesados
12. Gestión de lasComunicaciones del Proyecto
12. Gestión de lasComunicaciones del Proyecto
<=.<. Plani&icación de lascomunicaciones
<=.@. *istribución de la in&ormación
<=.4. In&ormar el rendimiento
<=.?. !estionar a los interesados
<=.@. Plani&icación de las
8omunicaciones<=.4. *istribución de la in&ormación
<=.?. In&ormar el rendimiento<=.5. !estionar a los interesados
3. Gestión de la Calidad delProyecto
3. Gestión de la Calidad delProyecto
F.<. Plani&icación de la calidad
F.@. ealizar aseguramiento de lacalidad
F.4. ealizar control de calidad
F.<. Plani&icación de la calidad
F.@. ealizar aseguramiento de lacalidad
F.4. ealizar control de calidad
3. Gestión de la Calidad delProyecto
3. Gestión de la Calidad delProyecto
F.<. Plani&icación de la calidad
F.@. ealizar aseguramiento de lacalidad
F.4. ealizar control de calidad
F.<. Plani&icación de la calidad
F.@. ealizar aseguramiento de lacalidad
F.4. ealizar control de calidad
4. Gestión de los *ecursos5umanos del Proyecto
4. Gestión de los *ecursos5umanos del Proyecto
A.<. Plani&icación de los ecursos7umanos
A.@. 0d-uirir el e-uipo del proyecto
A.4. *esarrollar el e-uipo delProyecto
A.?. !estionar el e-uipo del Proyecto
A.<. Plani&icación de los ecursos7umanos
A.@. 0d-uirir el e-uipo del proyecto
A.4. *esarrollar el e-uipo delProyecto
A.?. !estionar el e-uipo del Proyecto
4. Gestión de los *ecursos5umanos del Proyecto
4. Gestión de los *ecursos5umanos del Proyecto
A.<. Plani&icación de los ecursos7umanos
A.@. 0d-uirir el e-uipo del proyecto
A.4. *esarrollar el e-uipo delProyecto
A.?. !estionar el e-uipo del Proyecto
A.<. Plani&icación de los ecursos7umanos
A.@. 0d-uirir el e-uipo del proyecto
A.4. *esarrollar el e-uipo delProyecto
A.?. !estionar el e-uipo del Proyecto
11. Gestión de los *iesgosdel Proyecto
11. Gestión de los *iesgosdel Proyecto
<<.<. Plani&icación de la !estión deiesgos
<<.@. Identi&icación de iesgos
<<.4. 0n 6lisis cualitativo de riesgos
<<.?. 0n 6lisis cuantitativo de riesgos
<<.5. Plani&icación de la respuesta a
riesgos<<.C. Beguimiento y control deriesgos
<<.<. Plani&icación de la !estión deiesgos
<<.@. Identi&icación de iesgos
<<.4. 0n 6lisis cualitativo de riesgos
<<.?. 0n 6lisis cuantitativo de riesgos
<<.5. Plani&icación de la respuesta ariesgos
<<.C. Beguimiento y control deriesgos
11. Gestión de los *iesgosdel Proyecto
11. Gestión de los *iesgosdel Proyecto
<<.<. Plani&icación de la !estión deiesgos
<<.@. Identi&icación de iesgos
<<.4. 0n 6lisis cualitativo de riesgos
<<.?. 0n 6lisis cuantitativo de riesgos
<<.5. Plani&icación de la respuesta a
riesgos<<.C. Beguimiento y control deriesgos
<<.<. Plani&icación de la !estión deiesgos
<<.@. Identi&icación de iesgos
<<.4. 0n 6lisis cualitativo de riesgos
<<.?. 0n 6lisis cuantitativo de riesgos
<<.5. Plani&icación de la respuesta ariesgos
<<.C. Beguimiento y control deriesgos
16. Gestión de lasAd7uisiciones del Proyecto
16. Gestión de lasAd7uisiciones del Proyecto
<@.<. Plani&icación de las compras yad-uisiciones
<@.@. Plani&icar la contratación
<@.4. Bolicitar respuestas devendedores
<@.?. Belección de vendedores
<@.5. 0dministración del contrato<@.C. 8ierre del contrato
<@.<. Plani&icación de las compras yad-uisiciones
<@.@. Plani&icar la contratación
<@.4. Bolicitar respuestas devendedores
<@.?. Belección de vendedores
<@.5. 0dministración del contrato
<@.C. 8ierre del contrato
16. Gestión de lasAd7uisiciones del Proyecto
16. Gestión de lasAd7uisiciones del Proyecto
<@.<. Plani&icación de las compras yad-uisiciones
<@.@. Plani&icar la contratación
<@.4. Bolicitar respuestas devendedores
<@.?. Belección de vendedores
<@.5. 0dministración del contrato<@.C. 8ierre del contrato
<@.<. Plani&icar ad-uisiciones
<@.@. E&ectuar ad-uisiciones
<@.4. 0dministrar ad-uisiciones
<@.?. 8errar ad-uisiciones
%uente8 Gu9a del PM:;Project Management Institute
<=.<. Identi&icar los interesados
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DOC'MENTOS RINCI ALES DEL
OC'MENTOS RINCI ALES DEL
ROYECTO
ROYECTO
1a !u"a del PM#$% cita 4 principales documentos
1. Enunciado del Alcance del Proyecto1. Enunciado del Alcance del Proyecto de&ine el trabajo y losentregables -ue deben realizarse.
6. Plan de Gestión del Proyecto6. Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones necesarias parade&inir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un soloplan. 8onsta de los siguientes planes subsidiarios
Plan de gestión del alcancePlan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Plan de gestión de calidad
Plan de gestión de personal
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de las ad-uisiciones
<. Acta de Constitución del Proyecto =Project C>arter?<. Acta de Constitución del Proyecto =Project C>arter? autoriza
&ormalmente el inicio del proyecto.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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MICROSO(T O((ICE PROJECT)p:**o++%ce,m%cro#o+,com*e#-e#*projec*!e+.$l,.#p/
Microso&t $&&ice Project @==D es una de las
herramientas m6s usadas en la gestión de unproyecto. :amilia de Microso&t $&&ice Project @==D
1. Project !tandard para gestionar un proyecto.
6. Project Professional con caracter"sticas
adicionales para la comunicación y plani&icación del
e-uipo el proyecto.<. Project !erver solución para intranet, permite la
colaboración de proyecto a nivel de empresa. )rabaja
con Project Pro&essional.
-. Project @e' Access inter&az basada en Internet
E+plorer para trabajar con Project Berver.
. Microsoft ffice Project Portfolio !erver 6220
solución de administración vertical descendente de
carteras -ue ayuda a las organizaciones a identi&icar,
seleccionar, administrar y proporcionar carteras -ue
estén en consonancia con su estrategia empresarial.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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MICROSO(T O((ICE ROJECT
ICROSO(T O((ICE ROJECT
Es una herramienta de plani&icación
Permite
El seguimiento de toda la in&ormación (re-uerimientos de trabajo,
duración, costes y recursos del proyecto.
isualizar un proyecto en un &ormato est6ndar, con cuadros, gr6&icos
e in&ormes.Plani&icar las tareas y recursos en &orma consistente y e&ectiva.
Intercambiar in&ormación con e+cel, isio, isG ($&&ice.
Permite an6lisis de escenarios, de sensibilidad, permite cambiar una
variable (o varias y ver su e&ecto en el tiempo, costo y alcance de
mi proyecto.Permite el seguimiento, control y tomar acciones correctivas
Permite utilizar &ormatos y archivos de proyectos similares.
)iene un calendario -ue toma en cuenta d"as no laborables para
determinar &echas de inicio y &in de cada tarea, del proyecto.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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('NCIONES DE PROJECT('NCIONES DE PROJECT
#arra de men/ principal permite dar instrucciones a Project
#arras de herramientas o&recen acceso r6pido a las tareas m6s
comunes.El cuadro 2Escriba una pregunta3 permite buscar de &orma r6pida
en el sistema de ayuda de Project las instrucciones sobre el modo
de llevar a cabo las actividades comunes de Project.
1os comandos de la barra de herramientas son similares a los de
otras aplicaciones de $&&ice nuevo, abrir, guardar.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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CREAR 'N N'EVO PLAN DECREAR 'N N'EVO PLAN DEPROYECTOPROYECTO
8licG en el men/ 0rchivo H uevo. 0parece a la iz-uierda el panel 2uevo
Proyecto3
Be tienen @ opciones uevo y Plantillas.
En la opción plantillas se pueden seleccionar
plantillas de la P8 -ue vienen por de&ecto conel programa o buscarlas en internet.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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DE(INIR EL PROYECTODE(INIR EL PROYECTO
8licG en $uevo
En el panel de )areas (iz-uierda, clicG en
#efinir el proyecto
0parece un calendario del mes.
Por de&ecto, Project usa la &echa actual como
&echa de inicio del proyecto.
Be puede cambiar la &echa de inicio tan sólo
con seleccionarla.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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AJ'STE DEL 0ORARIO DE TRA1AJOAJ'STE DEL 0ORARIO DE TRA1AJO
El calendario del proyecto de&ine el horario laborable y nolaborable para las tareas.
8licG en #efinir per9odos la'ora'les generales en el panel de
tareas.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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ENTORNO DEL MS PROJECTENTORNO DEL MS PROJECT
Barras deherramientas
Guía deProyectos
Panel Guía deProyectos
Ventana de Plande Proyecto (tabla)
Barra de menús Búsqueda del cuadro ayuda
Nombre de vistaactiva
Ventana de Plan deProyecto (gráfico)
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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ANÁLISIS DE LAS VISTASANÁLISIS DE LAS VISTAS2me"3 VER42me"3 VER4
1as vistas centran su atención en detallesde las tareas o recursos.
Diagrama de Gantt es la vistapredeterminada
Hoja de recursos visualiza detalles de losrecursos en una tabla.
Uso de recursos agrupa los recursosmostrando las tareas a las -ue han sidoasignados.
Uso de tareas agrupa las tareasmostrando sus recursos asignados.
Calendario muestra las tareas en los d"aspara los -ue se ha programado sucomienzo.
Diagrama de red muestra la relación entrelas tareas.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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ANÁLISIS DE LOS IN(ORMESANÁLISIS DE LOS IN(ORMES
Bon &ormatos prede&inidos para la impresión de in&ormación deProject.
7acer clicG en men/ Informes Informes.
7/24/2019 1° Gestipon de proyectos e introduccion al project
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SO(T5ARES 6'E TRA1AJAN EN EL
O(T5ARES 6'E TRA1AJAN EN EL
ENTORNO DE ROJECT
NTORNO DE ROJECT
EBcel para importar y e+portar datos en tablas
adem6s de gr6&icos. *e la &amilia $&&ice.
(isio para construir diagrama de E*) de la&amilia $&&ice.
@:! C>art Pro para construir diagramas deE*). Pertenece a la empresa 8ritical )ools, sepuede bajar un demo enhttpHH'''.criticaltools.comHdo'nload.htm
risD for Project para hacer an6lisis deriesgo en proyectos. Pertenece a la empresaPalisade, se puede bajar un demo enhttpHH'''.palisade.comHrisGprojectH
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C*EA*P*,ECT
C*EA*P*,ECT
AF!TA*P*,ECT
AF!TA*P*,ECT
C$T*"A*P*,ECT
C$T*"A*P*,ECT
CMF$ICA*P*,ECT
CMF$ICA*P*,ECT
PROCESOS EN 'N SO(T5ARE DEGESTIÓN DE PROYECTOS
"$EA :A!E