CONTABILIDAD
BASICA
1. Principios de contabilidad
1.1 Conceptos Básicos de contabilidad
1.2 Principios básicos de contabilidad
LA CONTABILIDAD
Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización
SU USO Imagen numérica vida y
actividad de la organización.
Registrar y controlar transacciones de forma exacta y rápida
Apoyo en la toma de decisiones
ventas docto
resumenSituacion
actual
decisión EL PROCESO
TRANSACCIÓN
evento externo que conlleva una
transferencia o intercambio entre dos o
más entidades.
CUENTA
manera sistemática de mantener los efectos de las transacciones y otros eventos en los elementos específicos de contabilidad.
Tipos de cuentas
Real (no se cierra sino hasta el final de la vida de la empresa)
• ACTIVOS
• PASIVOS
• PATRIMONIO (CAPITAL)
Nominal (temporal) se cierra al fin del ciclo.
• INGRESOS
• GASTOS
• UTILIDADES
CONCEPTOS BASICOS
LIBRO MAYOR contiene las cuentas
•Mayor general contiene las c. básicas
•Subsidiario detalles relacionados con cuentas que aparecen en el mayor general
CONCEPTOS BASICOS
DIARIO. Registro original de transacciones
Trasladar. Transferir transacciones del diario al mayor general
Balanza de comprobación. Lista de todas las cuentas que están abiertas en el mayor y sus balances
CONCEPTOS BÁSICOS
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Balance de comprobación ajustado lista de cuentas después de los
ajustes.
Balance de comprobación post cierre – lista de cuentas después de las
entradas de cierre.
Conceptos básicos
Ajustes – entradas que se hacen al final
del periodo de contabilidad para llevar todas las cuentas a su balance acumulado.
• Entradas de cierre – proceso formal en el cual todas las cuentas nominales se llevan a cero y se determina y se transfiere el ingreso (pérdida) neto(a) al patrimonio.
PRINCIPIOS
Moneda de denominador común: Es la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad,
todas las operaciones comerciales con una unidad monetaria (quetzal, colón, peso, etc.);
Los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetariode la organización.
PRINCIPIOS
La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurídica y comercial.
PRINCIPIOS
Partida doble: La partida doble indica que una operación causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber).
Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
PRINCIPIOS
Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo criterio ante una operación.
PRINCIPIOS
Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal
PRINCIPIOS
Costo histórico-original: Todo recurso adquirido por la organización se registrará al valor de compra.
Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor realde un bien a una fecha dada
El Principio del Negocio en
Marcha Parte del supuesto de que la
entidad tiene una existenciapermanente, salvo especificaciónen contrario, pensando que losdueños invierten su capital con elconvencimiento de que laempresa tendrá una vida losuficientemente larga, que lespermita recuperar su inversión ygenerar utilidades.
Principio de Conservatismo
En el registro de las operaciones contables y enla preparación de estados financieros, debeobservarse una tendencia general hacia elinmediato reconocimiento de los eventosdesfavorables y evitando la sobrevaluación delas utilidades y los activos.
.
No deben anticiparse ventas.
Todas las pérdidas y pasivo conocidos deben
registrarse sin importar si se puede o no
determinar su exactitud.
El Principio de Unidad
Monetaria
Las operaciones y eventoseconómicos se reflejan en lacontabilidad expresados en launidad monetaria del país en queesté establecida la entidad. Launidad monetaria en que seexpresan los estados financierosdebe revelarse.
El Principio Sustancia antes que
Forma
Las operaciones y eventoseconómicos deben contabilizarsey presentarse de acuerdo con susustancia y realidad financiera yno solamente de acuerdo con suforma.
El Principio del Valor
Histórico Original
Establece que las operacionesrealizadas en un períodocontable, deben ser registradassegún las cantidades de efectivoque se afecten, su equivalente ola estimación razonable que deellos se haga cuando latransacción se considerecontablemente realizada.
El Principio de Realización
La contabilidad considera realizadaslas operaciones y eventoseconómicos:
A) Cuando se han efectuadotransacciones con otras entidades.Cuando se formalizaindependientemente de cuando seliquida.
B) Cuando ha habido transformacionesinternas que modifican la estructurade recursos o sus fuentes.
. . . .El Principio de Realización
C)Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad, que tienen un efecto cuantificable en términos monetarios, que afectan a la entidad.
El Principio del Período
Contable
íntimamente vinculado con el de
realización, señala cuando unaoperación o evento debe serregistrado. La vida de la entidaddebe ser dividida en unidades detiempo, considerando tanto elregistro de las transaccionescomo su inclusión en los estadosfinancieros en la fecha o elperíodo en que se hayanrealizado.
El Principio de Revelación
Suficiente
Para que los usuarios puedanutilizar la información financiera,debe ser presentada de maneraclara y comprensible que hagaposible examinar los resultadosde operación y la situaciónfinanciera de la entidad.
El Principio de Importancia
Relativa De uso generalizado en el sistema, señala que la
información debe mostrar los aspectosimportantes de la entidad, por lo que se debeequilibrar el detalle y la multiplicidad de los datoscon los requisitos de utilidad y finalidad de lainformación.
Se juzga en relación a la totalidad de lastransacciones o estados financieros.
El Principio de Uniformidad
Establece que para lograr unaadecuada “comparación” de losestados financieros de la entidad ypoder conocer su evolución,conocer su posición relativa, esnecesario que dicha informaciónsea obtenida mediante la aplicaciónde los mismos procedimientos,principios y reglas particulares.
INSTRUMENTOS
Nomenclatura de cuentas
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
4. Gastos
5. Ingresos