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Soporte Técnico 05/09/2019
1. Respaldo y restauración de información de formaexterna en los sistemas Aspel
A continuación, se mencionan las formas de generarlo.
Antes es importante que conozcas las características generales del DAC (Directorio deArchivos Comunes)
1) ¿Qué es el DAC?
Es el Directorio de Archivos Comunes que se genera al instalar por primera vez el sistema Aspelcomo Local/Servidor.
Cuando se cuenta con estaciones de trabajo el DAC se podrá observar a través de la redcompartida como DACASPEL.
Existen dos formas de generar un respaldo.
Se puede llevar a cabo dentro de los sistemas Aspel
Generado de manera externa, es decir con las carpetas de lainstalación y uso del sistema.
1 Características del DAC
Tipo de instalación
DAC (Directorio dearchivos comunes)
Figura 1 – Instalación local/servidor
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2) ¿Cuál es la estructura del DAC?
El DAC se compone de diferentes carpetas que son importantes para el funcionamiento de lossistemas Aspel.
3) ¿Dónde se localiza el DAC?
Por omisión el directorio se encuentra en las siguientes rutas:
Sistema operativo de 64 Bits.
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel
Sistema operativo de 32 Bits.
C:\Program Files\Common Files\Aspel
Si el DAC no se encuentra en la ruta por omisión, realiza lo siguiente para localizarlo.
a) En el sistema instalado y funcionando correctamente, ingresa a:
Menú configuración\Activación y DAC, da clic en Directorio común Aspel
Aspel(DAC) Sistemas Aspel: crea un directorio por cada sistema instalado.
Comprobantes: almacena los archivos digitales de los CFDI que se generen en CAJA.
Perfiles: contiene los archivos de perfiles de usuario de los diferentes sistemas Aspel.
Documentos digitales: contiene los archivos generados en los sistemas Aspel por mediodel menú documentos asociados.
Figura 2 – Carpetas que contiene el DAC
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b) En caso de que el sistema no abra o no esté instalado correctamente, puedes encontrar la rutadel DAC en el archivo con extensión *.dat, para ello ingresa a:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\ carpeta del sistema Aspel
Los archivos *.dat: se generan al momento de registrar el sistema y son identificados conel número de serie con el que se registró el sistema.
c) En el explorador de Windows, ingresa al disco local C, en el buscador localizado en la partesuperior derecha captura el número de serie de tu sistema con la terminación .dat
Si no recuerdas tu número de serie solo captura la extensión *.dat.
DAC
Figura 3 – Asistente para el DAC
Figura 4 – Localizando el DAC en la unidad C
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d) Selecciona el archivo .dat localizado en el inciso anterior (c), da clic derecho en Abrir ubicacióndel archivo
e) En seguida se muestra el DAC del sistema específico por ejemplo Aspel COI 8.0. La ruta delDAC general en este caso es C:\Common Files\Aspel
Figura 5 – Abrir ubicación del archivo
Ruta de DAC
Figura 6 – Archivo .dat del sistema Aspel COI 8.0
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Una vez que hayas identificado la carpeta DAC y su estructura, realiza el respaldo de lainformación.
a) Localiza la ruta del DAC, selecciona la carpeta Aspel y da clic derecho en la opción copiar.
b) Elije una ruta ya sea en el mismo equipo o en una unida externa y pégala.
2 Genera respaldo de forma externa
Figura 7 – Copiar la carpeta Aspel
Figura 8 – Pegar la Carpeta Aspel
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A continuación, se mencionan los pasos para recuperar los diferentes tipos de archivosrespaldados de forma externa.
1) Base de datos
Para restaurar tu información ya sea en el mismo equipo o en otro, asegúrate de tener elsistema instalado, activado y creada la base de datos por cada empresa.
En el siguiente ejemplo se requiere restaurar la base de datos de la empresa No.1 de Aspel COI8.0:
a) Localiza la ruta del DAC e ingresa a la siguiente ruta de la carpeta de COI8.00.
C:\ProgramFiles(x86)\CommonFiles\Aspel\SistemasAspel\COI8.00\datos\empresa1
b) Renombra el archivo con extensión .fdb y del respaldo generado pega el archivo conextensión .fdb de la empresa a recuperar por ejemplo la empresa 1.
Importante:
Este proceso realízalo con el sistema cerrado.
3 Recupera respaldo generado de forma externa
Base dedatos
recuperada
Figura 9 – Pegar el archivo .fdb que se recupero
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2) Comprobantes de Aspel-CAJA
A excepción de los demás sistemas, Aspel CAJA almacena los archivos XML y PDF de losCFDI en la carpeta de comprobantes.
a) Localiza la ruta del DAC e ingresa a la siguiente ruta de la carpeta de comprobantes.
C:\ProgramFiles(x86)\CommonFiles\Aspel\Comprobantes
b) Localiza la carpeta de CAJA da clic derecho en cambiar el nombre y pega la carpeta que serespaldó previamente en el punto 2 de este documento.
3) Perfiles de usuario
a) Localiza e ingresa a la carpeta de Perfiles en el DAC.
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Perfiles
b) Dentro de la carpeta Perfiles busca el archivo PERFILES.FDB, renómbralo y pega el archivode nombre PERFILES.FDB que previamente se respaldó en el punto 2 de este documento.
Comprobantesrecuperada
Figura 10 – Cambiar nombre a la carpetaCAJA
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4) Documentos asociados
Si tienes los sistemas Aspel COI, SAE, NOI, BANCO y utilizas Documentos asociados,también es posible recuperarlos desde el respaldo realizado de forma externa.
Si cuentas con más de un depósito será necesario primero dar de alta los depósitos, porejemplo, con Aspel COI ingresa al menú Cuentas y Pólizas / Deposito de doctos, da clic enConfiguración de documentos asociados y en la pestaña Depósito agrega los depósitosdando clic en Nuevo depósito.
Perfilesrecuperada
Figura 11 – Archivo PERFILES.FDB
Figura 12 – Asistente de configuración del deposito
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a) Localiza e ingresa a la carpeta de Documentos digitales en el DAC.
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Documentos digitales
b) Dentro de la carpeta Documentos digitales busca los siguientes archivos (ADA.FDB,ADA_FB.FDB, ConfigDocDig.xml,la carpeta de Deposito), renómbralos y pega los archivosrespaldados previamente.
Al finalizar el proceso abre tu sistema. Verifica que puedas ver la información de tu base dedatos, revisa tus usuarios (perfiles) y los documentos asociados que se encuentrencorrectamente.
¡Listo! Con estos sencillos pasos realiza el respaldo y restauración de tú información.
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Figura 13 – Archivos ubicados en la carpeta Documentos digitales