8/2/2019 1manual de Word 2010
1/74
1.1. Arrancar Word 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados
en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El
aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos:
Microsoft Office Word 2010.
8/2/2019 1manual de Word 2010
2/74
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el
programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men
Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l.
Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio
(como acceso directo).
Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro,
memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte
visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que
las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para
ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si nosabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada
programa, aqu te lo explicamos .
1.2. El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
3/74
En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los
pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan
automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma
explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de
una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo sueleser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la
izquierda).
8/2/2019 1manual de Word 2010
4/74
Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto
de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees.
Observars que va avanzando segn vas escribiendo.
No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.
- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,
- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos
viendo ms adelante.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin del teclado, mueves el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene laventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la teclaRETROCESO. Esta tecla
suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la
izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la teclaRETROCESO una vez
para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada,
seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para
controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms.
En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la
misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado,
utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic
tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el
ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos
en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.
8/2/2019 1manual de Word 2010
5/74
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de insercin.
2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante
8/2/2019 1manual de Word 2010
6/74
que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo .
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que laventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word .
Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Elementos
de la pantalla
3.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
7/74
consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato
que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de
contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea
de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documentobien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior
creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del
archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formatoNormal.
Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar unTtulo 2 (que supone un nivel
ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo
Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de
unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con
la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin deempezar un
nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo
a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que
puede afectar al resultado final.
8/2/2019 1manual de Word 2010
8/74
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a
la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas
> opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante
saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el
siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la
imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar
un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando
INTRO para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros
smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una
marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin
de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por
ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a
continuacin un espacio y texto:
Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests
utilizando el asterisco como vieta.
8/2/2019 1manual de Word 2010
9/74
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una
tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al
texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en
contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas,
logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo
lo iremos viendo a lo largo del curso.
Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Introduccin de datos
Unidad 3. Ejercicio: Introduccin de datos
Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La propuesta inicial es
que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte ms interesante. Sin embargo, si no
deseas invertir tiempo en pensar qu escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra del
resultado final. salo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los
ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_3_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
10/74
Ejercicio 1: Creacin de un texto
En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.
1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.
8/2/2019 1manual de Word 2010
11/74
2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum vitae en lahoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estiloNormal por
defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes
pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO paracrear un salto de lnea.
6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, ocualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a
Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma
breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de
ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.10.A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de
modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO.
11.Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa
INTRO.
13.Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsaINTRO.
Ejercicio 2: Herramientas de Word
En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con
l.
1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez debersintroducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo:* Carn de conducir tipo B.
Observa que el asterisco automticamente es modificado por Word, que entiende que
deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que haremosclic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opcin
8/2/2019 1manual de Word 2010
12/74
Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco original y ya podremos
continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas lneas
con MAYS+INTRO.
3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herrramienta Mostrar todo . Tambin sepuede activar con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que indican dnde
hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se distingue perfectamente
cundo hemos pulsado INTRO y cundo MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de
nuevo para volver a ocultarlos.
4. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir a lapgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello necesitaremos realizar
un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate en el grupo Pginas. All, haz
clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de insercin al principio de la
pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en laPgina: 2 de 2.
5. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos
En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto suceder
as a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irn dando por conocidas
las acciones previamente estudiadas.
1. Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botn inferior (junto alzoom), bien desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego cirrala. En nuestro
caso el resultado se muestra en la imagen.
2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o elbotn Guardar. Debers guardarlo en tu carpeta de documentos, all donde pienses
almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Gurdalo con el nombre que te
propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo.
4.1. Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
13/74
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a
continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones
realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia
modificada por separado.
- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de
dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido
guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin
que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. An as,
aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo
debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
8/2/2019 1manual de Word 2010
14/74
- El tipo del archivo
Veamos cmo elegir estos parmetros:
Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta enque estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo
en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los
documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.
La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistemaWindows 7.
Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las
subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla
RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagenBibliotecas > Curso
aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el
submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del
todo de la direccin, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el
archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar
sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .
Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y
cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:
Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_4_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_4_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
15/74
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen
del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta
ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son
palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es"vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y
la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo
"Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con
los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos
gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
5.1. Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la
revisin de forma expresa.
stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
16/74
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical esEste. En la
de la derecha vemos que hay varias sugerencias:juguete,jubete yjuguetee. Deberemos hacer clic
sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas.
Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos variasopciones
interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres
propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error.
Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,
deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no
tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a
mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa
(aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no
tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
8/2/2019 1manual de Word 2010
17/74
- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra
errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms
adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda
a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este
cuadro en el siguiente apartado.
- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra
en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes
utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en
determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisarautomticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos
o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la
correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo se hace en este
bsico .
Unidad 6. Formato del documento (I)
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo elmismo.
La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para facilitar y
motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se
consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms
generales a las ms especficas:
Aprendremos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.
A modificar el formato del texto.
Y el de los prrafos.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
18/74
Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del
documento y cmo copiar el formato de un texto a otro.
6.1. Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,
indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone
el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de undeterminado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
19/74
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de pgina >
grupo Temas > opcin Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes creartemas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y
utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle lacombinacin de colores del temaAustin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los
efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos
conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos
nosotros?
8/2/2019 1manual de Word 2010
20/74
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si
quieres ver cmo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado .
Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Aplicar un tema
Unidad 6. Ejercicio: Aplicar un tema
En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.
1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.2. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.3. Pulsa el botn Temas. El tema por defecto es Office.4.
Elige el temaAspecto, haciendo clic en l. Observa el cambio.
5. Despliega de nuevo el men y elige el tema Compuesto.6. Repite la operacin con Esencial, Mdulo y Perspectiva. Dejaremos este ltimo.7. Junto al botn Temas encontrars los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz
clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la
operacin con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cmo cambia el aspecto del
documento, y cmo se van aplicando previsualizaciones del resultado, no es necesario
hacer clic para modificar los valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que estsutilizando para guardar los documentos del curso. La utilizars en posteriores ejercicios
Unidad 7. Estilos (I)
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es
su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de
diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el
Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si
decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_6_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
21/74
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su
color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger
entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos
disponibles.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derechoinferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su
formato como lo hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferiorMostrar vista previa.
8/2/2019 1manual de Word 2010
22/74
Iremos viendo ms diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.
Unidad 8. Diseo de pgina (I)
8.1. Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
23/74
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas
Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que
en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de papel.
8/2/2019 1manual de Word 2010
24/74
Unidad 9. Impresin (I)
9.1. Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si
est todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la
pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que
en la barra de estado est marcada esta opcin .
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
25/74
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos laVista preliminar.
En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaaVista las opciones ms
interesantes, que son las de Zoom:
El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las15, 30o 500pginas que
tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .
Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.
Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos
seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que
hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en
que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas.
En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsarAceptar veremos el resultado real.
8/2/2019 1manual de Word 2010
26/74
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina
contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa
en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los
grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista
que normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de
Word.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Vista previa a laimpresin
Unidad 9. Ejercicio: Vista previa a la impresin
En este ejercicio practicaremos cmo modificar el zoom para echar un vistazo al aspecto general
del documento antes de imprimirlo.
1. Abre el archivo Unidad 1.2. Haz clic en la pestaa Vista y luego en la herramienta Zoom.3. Activa la opcin Varias pginas.4. Haz clic en el botn que hay justo debajo, con una pantalla dibujada. Se desplegar un
men que representa las hojas del documento. En principio se muestran dos filas de
cuatro pginas cada una.
5. Sita el cursor en la tercera pgina de la segunda fila, pero sin hacer clic. Observars cmose seleccionan 4 de ellas y se muestra el texto 2x2 pginas. Ahora, haz clic en la pgina
que estabas apuntado y arrastra el cursor hacia abajo. Vers que aparecen nuevas
pginas.
6. Suelta el ratn en la pgina que hay justo debajo de la que habas hecho clic, de modo queel texto que se presente sea 3x2 pginas. Observa en la ventana la vista previa y pulsa
Aceptar.
7. Vemos las pginas en vertical, en tres filas de dos pginas cada una. Repetiremos laoperacin para verlas en horizontal.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
27/74
8. Pulsamos el botn de Zoom de nuevo para modificar la forma de visualizar Varias pginas.9. Esta vez nos situamos en la primera pgina de la fila, de forma que veremos seleccionadas
las 4 en un 1x4. Como nuestro documento tiene cinco pginas, hacemos clic y arrastramos
un poco el cursor a la izquierda. Aparecer una nueva. Soltamos el clic para dejarlo en1x5
pginas. Luego, hacemos clic en Aceptar.
10.Word har lo necesario para mostrar estas cinco pginas en una nica fila, perodependiendo del tamao de la pantalla es posible que no quepan. En tal caso, podremos
ajustar en zoom desde la barra inferior de la ventana para ajustar las pginas.
11.Ahora, en la pestaa Inicio, grupo Zoom, pulsa el botn Dos pginas. Se vernconsiderablemente ms grandes que en la vista anterior.
12.Vamos a modificar algunos detalles en lapgina 2 (la primera tras la portada) que no nosgustara imprimir, ya que, en realidad, el hecho de utilizar estas vistas y zooms sirven
precisamente para eso, para detectar posibles cambios de ltima hora. Haz clic en ella ypulsa el botn 100% en la cinta.
13.Selecciona el primer prrafo, que introduce la unidad.14.En l vemos texto coloreado y texto resaltado, vamos a eliminarlo. Haz clic en la pestaa
Inicio y despliega la paleta de Color de fuente. Selecciona Automtico. As, quitamos otros
posibles colores.
15.El prrafo sigue seleccionado. Despliega la paleta de colores de la herramienta deResaltado de texto que hay justo al lado del color de fuente. SeleccionaSin color.
16.Ahora, vamos a cambiar la alineacin del primer ttulo de apartado, ya que en eldocumento el resto estn alineados a la izquierda y este rompe la coherencia esttica. Haz
clic sobre l y pulsa Alinear texto a la izquierda o las teclas CTRL+Q.
17.Ya tenemos el documento listo para imprimir. Cirralo guardando los cambios.
Unidad 10. Tablas (I)
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna
u ordenar una lista de nombres.
8/2/2019 1manual de Word 2010
28/74
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
10.1. Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn
Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
29/74
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente
iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy
til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin
deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar
Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor ynos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Crear tabla
10.2. Anidar tablas
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
30/74
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crearuna tabla dentro
de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su
contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otratabla.
Unidad 10. Ejercicio: Crear tabla
En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolucin en
el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.2. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla.3. En el men, selecciona Insertar tabla.4. Indica 3 en Nmero de columnas y 25 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una
nueva tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera.
5. Escribe Temas.6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribeNota.7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.8. Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word.9. Cirralo.
Unidad 11. Imgenes y grficos (I)
11.1. Introduccin
8/2/2019 1manual de Word 2010
31/74
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada
nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su
insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y
son los siguientes:
- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet,
de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,...,
pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o
pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenesno vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a
ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaasDiseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
11.2. Tipos de archivos
8/2/2019 1manual de Word 2010
32/74
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms
utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin
del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipojpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al
GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
11.3. Insertar imgenes prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes
prediseadas.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
33/74
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la
imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta
opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones,
fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una
herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes
aprender ms sobre ella en el siguente avanzado
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se
listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se
van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de
Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Insertar imagen
prediseada
Unidad 11. Ejercicio: Insertar imagen prediseada
En este ejercicio practicaremos cmo insertar una imagen prediseada de las incluidas en la
propia instalacin de Word.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.2. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de insercin en un nuevo prrafo.3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botn Imgenes prediseadas.4. Asegrate de que la casilla Incluir contenido de Office.com est desactivada, para utilizar
slo las imgenes del equipo, y en ningn caso las disponibles en internet.
5. Escribe el trmino ordenadoren el cuadro de bsqueda y pulsa el botnBuscar.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_11_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
34/74
6. En el panel se mostrarn una serie de resultados. Localiza la siguiente imagen y haz clicsobre ella. Se insertar a continuacin de la tabla.
7. Cierra el panel haciendo clic sobre su aspa o pulsando de nuevo el botn Imgenesprediseadas de la ficha Insertar.
8. Cierra el documento guardando los cambios.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)
12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos.Un
organigrama es un elemento grfico que representauna organizacin, normalmente jerrquica,
por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente unaorganizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los
pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD.
8/2/2019 1manual de Word 2010
35/74
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto
a la estructura y elementos que lo forman.
12.2. Crear un organigrama
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.
- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
36/74
Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
Agregar formas
8/2/2019 1manual de Word 2010
37/74
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el
tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel
como es nico no puede tener compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente
de A.
Unidad 13. Plantillas (I)
13.1. Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla
cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax,
un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato.dotx
(.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de Word de
tipo .docx, sin alterarla.
Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente veremos
cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo crear plantillas
8/2/2019 1manual de Word 2010
38/74
nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas en formularios de
introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos los veremos en el temaCompartir
documentos.
13.2. Elementos que se guardan en una plantilla
Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en
ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas
modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.
- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2010. De ah la potencia de las
plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2010.
13.3. La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una plantilla
Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botn
Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que
realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.
Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desde Word,
como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo essencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botn Ubicaciones
de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta de los archivos. Nos
interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y
buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevos documentos.
Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que vena por defecto, lo
8/2/2019 1manual de Word 2010
39/74
nico que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya
que, de esta forma, Word no la encontrar y crear una nueva.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Modificar la plantilla
por defecto
13.4. Utilizacin de las plantillas de Word
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
40/74
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.
Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear. Para
utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la
imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.
8/2/2019 1manual de Word 2010
41/74
- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando
tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu.
Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina.
Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos:Actas,Agendas, Boletines,
Calendarios, Cartas, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un
mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas
que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayanincluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.
Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones de
la zona superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y
pulsar el botn Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En el caso de las
plantillas de Internet el botn se llamar Descargar.
Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que crearemos
un documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento queremos
crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn circular que
hay en la opcin Plantilla.
Unidad 14. Combinar correspondencia (I)
8/2/2019 1manual de Word 2010
42/74
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el
texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente
tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o
recibos, la impresin de sobres, etc.
14.1. Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento decombinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo
si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y
los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos
de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta utilizar
esta potente utilidad de Word.
14.2. Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
43/74
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia. All
hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente porqueen la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente paso.
Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en
Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En elpaso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una
explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
8/2/2019 1manual de Word 2010
44/74
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
Unidad 15. Esquemas (I)
15.1. Introduccin
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema
el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en
puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo
claro y sencillo es este curso; el curso esta dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo enpuntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto ms extenso
sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.
Con un pequeo esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarn perfectamente
estructurados.
Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.
8/2/2019 1manual de Word 2010
45/74
Y este es el mismo documento en vista de esquema, ms adelante veremos cmo crearlo.
15.2. Conceptos previos
Antes de ver cmo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que
utilizaremos en el resto de la unidad.
Nivel de esquema. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se puede asignar a
un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a un prrafo, tambin podemos
asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creacin de
esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente
debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos
viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por
medio de los Estilos de Ttulo.
Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un
ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo
tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un
nivel de esquema definido. El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estiloTtulo 2 tiene el
nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo tambin
estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.
Tambin es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del
documento:
Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro
documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se trata del Mapa
del documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word segn unos criterios
internos y que no podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word crear un
Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el
mapa de documento creado por Word nos servir ms bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el
8/2/2019 1manual de Word 2010
46/74
Panel de navegacin, haciendo clic en sta opcin de la pestaa Vista, y sirve bsicamente para
ayudarnos a desplazarnos por el documento. Ya lo vimos en la unidad 3.
Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes con un
esquema. Una tabla de contenidos es lo que en Espaa solemos llamar un ndice. Una tabla de
contenidos es una lista de los puntos de un documento con el nmero de pgina donde se
encuentra dicho punto. Adems tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en
cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. Tambin tiene la capacidad de
actualizarse de forma automtica. La tabla de contenido se explicar con profundidad en la Unidad
17.
Unidad 16. Documentos maestros (I)
16.1. Introduccin
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal
(grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos
separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos
normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente
en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizarun documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos ensubdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para
compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar
bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del
grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden
fusionar en un documento maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina, los ndices
y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no estar organizado. En este
sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento,
teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.
El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen
gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos
causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar
con estos subdocumentos agiliza la tarea.
8/2/2019 1manual de Word 2010
47/74
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.
16.2. Botones del documento maestro
Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad
anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de
documentos maestros. En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de
estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaaVista -
Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:
8/2/2019 1manual de Word 2010
48/74
Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz
de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante.
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como
subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de
existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno
solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios
subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo
lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.
La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)
17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.
Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word
llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms
las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
8/2/2019 1manual de Word 2010
49/74
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando condocumentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del
documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos lostrminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos
permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte
de los lectores.
17.2. Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra.
El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclaturaque Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de
manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
8/2/2019 1manual de Word 2010
50/74
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.
17.3. Insertar marcas de ndice
Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos
que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener
en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el
documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto
idnticamente, si escribiramos capitulo 2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la cest en
minscula y la ino est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motorentonces en la segunda columna
pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es
un subndice de Captulo 2.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p17_crear_indice.htm8/2/2019 1manual de Word 2010
51/74
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos
utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice .
Aparece el dilogo de ndice.
- Hacemos clic en el botn Automarcar...
Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
8/2/2019 1manual de Word 2010
52/74
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente
apartado.
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)
18.1. Introduccin
En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar
informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer
aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles
de utilizar.
Al redactar un documento, Cantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando dealgo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello
desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo.
Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el grfico del tema anterior..."un enlace a la pgina
donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el
riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos
acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las
referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.
18.2. Conceptos bsicos
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o
seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando
estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar
anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta.
En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos
puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas ennuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser
que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando
hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la
imagen.
8/2/2019 1manual de Word 2010
53/74
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacerreferencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos
recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia
a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna
imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la
ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo
que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa
que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra lareferencia (en este caso el marcador "ratn").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar
constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una
nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr
quin es el autor de esa cita.
En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto
indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al
superndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unida