Sesión 1 Clase 1 Pág. 1 MSAP-OL Máster en
Consultoría SAP Online
05. MM-Módulo SAP Compras,
Almacenes, Introd SRM
MSAP-OL Máster en Consultoría SAP Online 05. MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM
Sesión 1 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM (6 videos)
MM.S1.C1.D1
V10
Sesión 1 Clase 1 Pág. 2 MSAP-OL Máster en
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Videos
1) Mandante >MM.S1.C1.V1<
2) Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
3) Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
4) Almacén >MM.S1.C1.V4<
5) Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
6) Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1. Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2. Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3. Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4. Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5. Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6. Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
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Video 1. Mandante
• Una compañía compra, instala y configura el software SAP en sus servidores
para sus necesidades específicas (esto es lo que se denomina una instancia). • Las empresas pueden tener más de una instancia SAP pero existirán en
diferentes sistemas SAP (i.e. Desarrollo, Calidad, Productivo) y dentro de una instancia SAP se pueden crear varios mandantes.
• Mandante: unidad independiente de una misma instancia R/3, con tablas
independientes y datos maestros separados. Consta de tres dígitos numéricos (i.e. 200,250).
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FINAL VIDEO 1
Mandante
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V1
Sesión 1 Clase 1 Pág. 6 MSAP-OL Máster en
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1: Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2: Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3: Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4: Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5: Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6: Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
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Video 2. Sociedad FI
• Sociedad FI: Estructura organizativa de Finanzas que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad financiera, representando un NIF (Número de Identificación Fiscal) para el cual debe mantenerse balance y cuenta de resultados.
0002
EMPRESA 2
0320
EMPRESA 4
0204
EMPRESA 5
0010
EMPRESA 3
0001
EMPRESA 1
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FINAL VIDEO 2
Sociedad FI
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V2
Sesión 1 Clase 1 Pág. 9 MSAP-OL Máster en
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1: Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2: Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3: Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4: Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5: Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6: Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
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Video 3. Centro (logístico)
• Centro (logístico): Estructura organizativa de logística que representa una
unidad operativa para el almacenamiento, planificación, producción o
distribución de productos.
• Puede representar uno o varios lugares cercanos geográficamente entre sí con
stock de material.
o Mantiene: idioma, país, dirección de entrega, calendario de fábrica.
o Determina: planificación, stocks, valoración del material.
SOC. 1
0001
Centro
1
0002
Centro
2
XXXX
Centro
n
...
SOC. 2
A001
Centro
1
A002
Centro
2
YYYY
Centro
m
...
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[IMG] Customizing
Creación de un centro
Código OX10
IMG Estructura de la empresa Definición Logística general
Definir, copiar, borrar, verificar centro Definir centro
Asignar centro a sociedad
Código OX18
IMG Estructura de la empresa Asignación Logística general
Asignar centro a sociedad
Video 3. Customizing centro
Realizar ejercicio en SAP
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FINAL VIDEO 3
Centro
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V3
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1: Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2: Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3: Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4: Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5: Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6: Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
Sesión 1 Clase 1 Pág. 14 MSAP-OL Máster en
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Video 4. Almacén
• Almacén: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que define el lugar
donde es depositado físicamente el stock de un centro.
• Los almacenes son unidades organizativas que permiten diferenciar los stocks
dentro de un centro.
Almacén 0001 Almacén 0002 Almacén 0003 Almacén 0004
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[IMG] Customizing
Creación de un almacén
Código OX09
IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de materiales
Actualizar almacén
Video 4. Customizing almacén
Realizar ejercicio en SAP
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FINAL VIDEO 4
Almacén
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V4
Sesión 1 Clase 1 Pág. 17 MSAP-OL Máster en
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1. Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2. Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3. Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4. Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5. Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6. Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
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Video 5. Grupo de compras
• Grupo de Compras: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que
identifica quién realiza una compra, sea persona física o un grupo de personas.
• Designa al responsable de compras o al grupo de encargados de compras
responsables de determinadas actividades de compra.
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Video 5. Organización de compras – 1
• Organización de compras: Estructura organizativa de Gestión de Materiales que
refleja las funciones de compra en la organización.
• Es el nivel donde se crean y evalúan los proveedores, sus acuerdos y se aplican
las condiciones de precios y descuentos de los materiales. Las condiciones de
precios se determinan a nivel de:
Organización de compras
Organización de compras y centro.
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Video 5. Organización de compras – 2
• Las Organizaciones de compras pueden definirse a nivel de:
• Grupo: la organización de compras puede suministrar a varios
centros de distintas sociedades. No se asigna a ninguna sociedad
en el customizing.
• Empresa: la organización de compras está asignada a una única
sociedad FI en el customizing con lo que puede suministrar a los
distintos centros asignados a la organización de compras pero todos
de la misma sociedad.
• Centro: la organización de compras está asignada a sociedad FI y a
un centro de dicha sociedad FI. En este caso la organización de
compras puede suministrar exclusivamente a este centro.
Sesión 1 Clase 1 Pág. 21 MSAP-OL Máster en
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Realizar ejercicio en SAP
[IMG] Customizing
Creación de un grupo de compras
IMG Gestión de materiales Compras Crear grupos de compras
Crear una organización de compras
IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de materiales Actualizar organización
de compras
Asignar organización de compras a centro
Código OX17
IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de materiales Asignar
organización de compras a centro
Asignación de organización de compras a sociedad
Código OX01
IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de materiales Asignar organización de
compras a sociedad
Video 5. Customizing grupo y organización de compras
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FINAL VIDEO 5
Grupo y organización de compras
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V5
Sesión 1 Clase 1 Pág. 23 MSAP-OL Máster en
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CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
Video 1: Mandante >MM.S1.C1.V1<
Video 2: Sociedad FI >MM.S1.C1.V2<
Video 3: Centro Logístico >MM.S1.C1.V3<
Video 4: Almacén >MM.S1.C1.V4<
Video 5: Grupo de Compras
Organización de Compras >MM.S1.C1.V5<
Video 6: Tipos de aprovisionamiento
Estructura organizativa MM >MM.S1.C1.V6<
Sesión 1 Clase 1 Pág. 24 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Aprovisionamiento para stock
Material
Documento
de Compra
Posición:
SIN Tipo de
Imputación
Proveedor
Entrada
de
Mercancía
Salida
de
Mercancía
Almacén
Producción
Sesión 1 Clase 1 Pág. 25 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Aprovisionamiento para consumo
Oficinas
Material
Proveedor
Entrada
de
Mercancía
Documento
de Compra
Posición:
CON Tipo
de
Imputación
Sesión 1 Clase 1 Pág. 26 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Estructura organizativa MM
MANDANTE
Almacén2
Sociedad FI
Centro logístico
Organización de Compras Grupo de
compras
Almacén1
Sesión 1 Clase 1 Pág. 27 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Asignaciones organizativas – 1
Organización de compras
• Si la organización de compras se asigna a la sociedad, entonces solamente puede suministrar a los centros de esa sociedad.
Si la sociedad tiene un único centro: estructura de CENTRO
Si la sociedad tiene varios centros: estructura de EMPRESA
• Si la organización de compras NO se asigna a ninguna sociedad, entonces puede suministrar a los centros de todas las sociedades: estructura de GRUPO.
Sesión 1 Clase 1 Pág. 28 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Asignaciones organizativas – 2
Centro
Un centro debe estar asignado a una sociedad.
Un centro únicamente puede pertenecer a una sociedad.
Un centro debe estar asignado a una organización de compras como mínimo pero puede estar asignado a más de una varias organizaciones de compra pueden suministrar material al mismo centro.
Una organización de compras puede suministrar a varios centros.
Sesión 1 Clase 1 Pág. 29 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Asignaciones organizativas – 3
Almacén
Si las compras que se realizan son para aprovisionamiento de consumo, no hace falta que el centro tenga almacén porque no se incrementa el stock al realizar la EM ya que el material se considera consumido al momento.
Sin embargo, para pedidos de aprovisionamiento para stock, el almacén es obligatorio, debe existir pues el almacén asignado al centro en el customizing.
Sesión 1 Clase 1 Pág. 30 MSAP-OL Máster en
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Video 6. Resumen asignaciones estructura organizativa de MM
Organización
de Compras
SOC A001 SOC B001
OC01
ACE2 ACE4 ACE3 ACE1
Sociedad
Centro
Central
504 Sistema (mandante)
OC02 OC03
ALM1 ALM1 ALM2 ALM9
Sesión 1 Clase 1 Pág. 31 MSAP-OL Máster en
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FINAL VIDEO 6
FINAL CLASE 1
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Sesión 01 – Estructuras organizativas, datos maestros y
planificación de necesidades
Clase 1 – Estructuras Organizativas MM
MM.S1.C1.V6