02. Contabilidad de
Costos: El cuarto
elemento del costo
Profesor: Janeth Lozano Lozano
Materiales
Mano de Obra
Servicios Directos
Costos Indirectos
de Fabricación
Tabla de Contenidos
Costos de Fabricación2
Sistemas de costos3
Documentos soportes4
Informe de costos5
Actividad de aprendizaje6
Bibliografía7
Introducción1
Introducción
Costos de fabricación Costos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATRO
COMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales Directos y Costosindirectos de Fabricación.
1. Costos de Personal: Esfuerzo de trabajo humano que se aplica a la
elaboración del producto, se divide enpersonal directo y en personal indirecto.
- Directo: Fuerza laboral que esta físicamenterelacionada con el proceso de fabricación delproducto. Incluye: Salario, Prestacionessociales, Seguridad social (72 Mano de ObraDirecta)
- Indirecto: Corresponde al personal que estalaborando en la fabrica pero directamente nose puede asociar al proceso productivo. (73Costo indirecto). Ejemplo: Supervisores, Ing.Producción, almacenista, mecánicos, etc.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
2. Contratos de Servicios: Servicios prestados por personas naturales o jurídicas
diferentes a la empresa, y que no están por un contratolaboral, que se desarrollan por un contrato de obra, dondesolamente se evidencia una parte del proceso productivo.
Externalización de los procesos, pues se trata de enviarle aotra persona (empresa) por contrato de obra, terminar partedel proceso productivo, por disminución de costos, mejorar lacalidad, o porque no se cuenta con la tecnología para hacerlo.
- Servicios Directos: Hacen parte de la transformación -MAQUILA. (74 Contrato de Servicios directos)
- Servicios Indirectos: Aquellos que no se relacionanfísicamente con el producto, comúnmente son llamadosOUTSOURCING. (73. Costos indirectos)
Costos de fabricación Costos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATROCOMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales y Costos indirectos deFabricación.
3. Materiales: Materias primas o materiales utilizados en el
proceso de fabricación de los bienes destinadospara la venta, adquiridos para ser usados en elproceso de fabricación.
- Directo: Materia prima que guarda relación directacon el bien producido o relevancia en su valor. (71Costo Materia prima Directa)
- Indirecto: Materias primas que no guardan relacióndirecta con la fabricación del bien o la prestacióndel servicio. (73 Costo indirecto). Ejemplo:Pegantes, disolventes, moldes, etc.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
4. Costos Indirectos: Son todos los costos de fabrica que no se
pueden asociar directamente con elproducto o es complejo su asociación. Seasignan al producto por prorrateo a cadaorden de producción.
- Costos Indirectos: Según el calculo oinversión realizada se carga a las cuentasde (73. Costos indirectos)
Costos de fabricación Los costos de servicios de externalización de los procesos (maquila y outsourcing) en la producción de bienes y
servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricación. Los costos directos por servicios de externalización deben ser asignados en un espacio exclusivo para ellos en la
recopilación de los costos y para la contabilización, pues este no pertenece a ninguno de los tres elementos delcosto dados en los conceptos comunes en la mayoría de textos académicos de contabilidad de costos, siendo eluso de este dato importante explicitarlo en la contabilidad para análisis y toma de decisiones. (Rincón, C yVillareal, F., 2008)
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Costos de fabricación 7. COSTOS DE PRODUCCION: Son las inversiones que se destinan a la realización de un producto (puede ser un bien o un servicio), que
se tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la empresa. Estos quedan capitalizados en un bien o un derecho Se dividen en cuatro elementos: Materia prima directa, mano de obra directa, contrato de sercicios y
costos indirectos de fabricación.
5. COSTOS OPERACIONALES:Son las inversiones que se destinan para crear el proceso de socialización de la empresa y los productos (interna y externa), es decir los gastos de administración y de ventas.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2014
Producción Fabrica
Administración
Ventas
Inversión
Bienes tangibles, bienes intangibles, dinero, recurso humano, materiales, uso de equipos, servicios de obras empresas (maquila –
outsourcing) conocimiento.
71 Materia prima72 Personal - MO74 Servicios73 Costos Indirectos 7
Co
sto
sP
rod
ucc
ión
5 C
ost
os
Op
erac
ion
ales 51 Gastos de
Administración
52 Gastos de Ventas
Clasificación de los costos por lugar de consumo
Costos de fabricación
COSTOS PRIMOS: Es la combinación de los costos directos de producción
Costo de MOD + Costo MPD + Costos Contratos de Servicios Directos
COSTOS CONVERSIÓN: Costos en los que incurre la empresa para transformar la materia prima en el producto terminado
Costo de MOD + Costo Indirecto de Fabricación + Costos Contratos de Servicios Directos
Costos de producción
Gastos Administrativos y Gastos de Ventas
Co
sto
s to
tale
s
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Revalidación de los conceptos de costos por consumo con los cuatro elementos
Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
HOJA DE COSTOS
MPD MOD SERVICIOS CIF TOTAL
Materia prima
Personal directo
Directos Maquila
PersonalIndirecto
Total Inventario de productos terminados
Material indirecto
Servicios Indirectos
outsourcing
Elementos del costo
Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Flujograma contable de la información De costos de producción en la empresa industrial
Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
CONTRATO DE SERVICIOS: Son los procesos o actividades que realiza la empresa para el desarrollo ycumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la empresa, o apoyo aalgunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a la producción, hechas por una empresa ocompañía diferente a la empresa manufacturera.
Cuarto elemento del costos adicional a los tradicionales
Costos de fabricación
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
La externalización de los procesos son los servicios prestados por personas naturales o jurídicas a otrasempresas, que son necesarios para hacer parte de la fabricación del producto o para el desarrollo de lasactividades administrativas, de ventas o de apoyo.
Los servicios que están dirigidos a ayudar a las actividades administrativas o de ventas se llamaran gastos. Los servicios que están dirigidos a la parte de fábrica se reconocerán como costo de producción y se
dividirán en directos e indirectos
Los servicios directos: son aquellosque hacen parte del proceso detransformación del producto. Estos sonreconocidos como maquila youtsourcing directos al producto. Suvalor es registrado a la cuenta 74.Contratos de Servicios directos.
Los Servicios indirectos: Son aquellos que no se relacionanfísicamente con el producto, comúnmente son outsourcing a losdepartamentos administrativos, ventas y apoyo a producción. Suvalor es registrado a la cuenta 73. Costos indirectos, cuando sonservicios indirectos de fábrica, 51. Gastos administrativos, cuandoson contratos de servicios consumidos en el área administrativa y52. Gastos de ventas, cuando son contratos de serviciosconsumidos en el área de ventas.
Contrato de Servicios
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008
Costos de fabricación Contrato de Servicios
Sistemas de costosExisten dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se vana acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):
Sistema de Costos por ordenes de producción: La unidad de costeo es generalmente un grupo o
lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante
una orden de producción. Los costos se acumulan para cada orden de
producción por separado y la obtención de loscostos unitarios es cuestión de una simple divisiónde los costos totales de cada orden, por el númerode unidades producidas en dicha orden.
Este sistema es apto solamente cuando losproductos se fabrican, bien sea para el almacén ocontra pedido son identificables en todo momentocomo pertenecientes de una orden de producciónespecifica.
Sistema de Costos por procesos o en línea: La unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un
periodo de tiempo dado. El costo unitario en cada uno de los procesos se obtiene
del total de costos de cada proceso dividido por el totalde unidades obtenidas en cada pedido en el periodorespectivo.
El costo total del producto terminado es la suma de loscostos unitarios obtenidos en los procesos por dondehaya pasado el articulo.
Este sistema es apto para la producción en serie deunidades homogéneas cuya fabricación se cumple enetapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Sistemas de costosExisten dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se vana acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):
Sistema de Costos por ordenes de producción
Sistema de Costos por procesos o en línea
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
MD
PD
SD
CIF
Orden de producción
Producto Terminado
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 1
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 2
MD PD
SD CIF
OPERACIÓN 3
Producto Terminado
Cualquiera se puede contabilizar por la base de costos histórica o base predeterminada
Sistemas de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
No. Costos por órdenes de producción Costos por procesos
1 Producción por pedidos Producción es continua
2 Producción por orden de producción Producción en línea
3Procesos de fabricación variados o
semiestandarizadosProcesos de fabricación estandarizados
4La producción por lo general es sobre
ordenes de producción
Se genera la producción sin que existan
necesariamente pedidos
5 Condiciones de producción flexibles Condiciones de producción rígidas
6Producciones pequeñas cantidades, costos
mayores
Producción en grandes cantidades,
disminución de costos
7 Los costos se asignan a los productosLos costos se asignan a los procesos y de
estos a los productos
8
Costos individualizados por hoja de costos a
cada orden de producción. Hoja de costos
sencilla
Costos generalizados, promediados. Hoja de
costos compleja.
9 Costos fluctuantes Costos estandarizados
10Sistemas aplicados a empresas industriales y
de serviciosSistemas aplicados a empresas industriales
Diferencias
Documentos soportes control de costos
Entrada de materia prima
Entrada de materiales
Salida de materia prima
Salida de materiales
Devolución de materia prima a almacén
Devolución de materiales a almacén
Devolución de materiales a proveedor
Devolución de materia prima a proveedor
Gasto de materia prima
Gasto de materiales
Relación MOD
Relación MOI
Relación de uso de servicios
DOCUMENTOS DE ALMACEN
DOCUMENTOS DE MANO DE OBRA
DOCUMENTOS DE SERVICIOS
La realización de cada documento depende delas necesidades que el Ingeniero de producciónconvenga, el sistema de costos tendrá unoselementos necesarios contables, pero losdocumentos pueden contener otros elementos.
Los soportes son útiles como herramientas decontrol interno, por tanto se sugiere llevarconsecutivos, soportar las facturas, remisiones,notas de pedido y que tanto en la bodega,almacén y contabilidad se lleve cuenta de estospara procesos internos de organización ycontrol.
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
CUENTAInv. Materia
Prima
Inv. Materiales en
proceso
Inv. Producto
terminado
Documento
controlKARDEX HOJA DE COSTOS KARDEX
Entrada y
salida de
inventario
Facturas de
compras (servicos
directos, CIF)
Entrada y salida
de inventario
Nómina
(documentos para
asignar tiempos
por ordenes de
produccion)
Documentos
contables
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Documentos soportes control de costos
Documentos soportes control de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
EMPRESA:
No. Orden: Cantidad: Producto:
Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor
Total Total Total Total
HOJA DE COSTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
Cantidad
Costo unitario
Total produccion
Hoja de costos
Informe: Estado de costos
Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014
Inventario Inicial de MD 3.500$
+ Compras de materiales 7.000$
= Disponible para el consumo de materiales 10.500$
- Inventario final de MD 1.500$
= Costo de fabricacion de MD 9.000$
+ Costo de fabricacion de personal Directo - MOD 5.000$
+ Costo de fabricacion de servicios directos - MAQ 3.000$
+ Costo de fabricacion indirectos - CIF 3.200$
= Costos de fabricacion del periodo 20.200$
+ Inventario inicial del producto en PROCESO 3.500$
= Costo del producto en PROCESO 23.700$
- Inventario final del producto en PROCESO 4.700$
= Producto Terminado 19.000$
+ Inventario inicial del producto TERMINADO 2.000$
= Producto terminado disponible para la VENTA 21.000$
- Inventario final de producto TERMINADO 6.000$
= Costo de Venta 15.000$
ESTADO DE COSTO DE VENTAS INDUSTRIAL
Actividad de aprendizaje Responda a las siguientes preguntas:1. ¿Cuáles son los sistemas de costos que existen?2. ¿Qué son costos fijos, variables y mixtos?3. ¿Que son los costos ociosos, presente 5 ejemplos4. ¿Qué son los costos implícitos, presente 5 ejemplos5. ¿Cuál es la diferencia entre costos eficientes y costos efectivos?6. ¿Cuáles son los cuatro elementos de los costos?7. Indague que empresas en Colombia aplican servicios directos, y a su juicio indique
cuales son ventajas, justifique.8. ¿Cuáles son los sistemas de inventarios? y explique en que consiste cada uno.9. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios? Y ¿que sistema de inventarios
lo aplica?10. ¿Cuál es el método de valuación de inventarios que no acepta las NIIF/NIC y
porque?
Bibliografía
GARCIA C. Juan. Contabilidad de Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANAEDITORES, S.A. DE C.V. Tercera edición. 2008.
GÓMEZ B. Oscar. Contabilidad De Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANAEDITORES, S.A. Quinta Edición. 2005
RINCON, S. Carlos, SANCHEZ, Ximena y VILLAREAL V. Fernando. Contabilizacióndel Cuarto elemento del costo. Entramado Universidad Libre de Cali. Vol. 4 No. 2(julio – diciembre 2008)
RINCON, S. Carlos y VILLAREAL V. Fernando. Costos I Componentes del Costo conaproximaciones a las NIC02 Y NIIF08. Ediciones de la U. 2014.
ROJAS M. Ricardo. Contabilidad de Costos. Tomado de: http://www.bdigital.unal.edu.co/12101/1/ricardorojasmedina.2014.pdf
SINISTERRA, V. Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones. Junio de 2007. Primera edición.
Janeth Lozano LozanoContador Público, Esp. Gestión y Auditoria Tributaria Mg. Admón. de Empresas con énfasis en Finanzas Corporativas. Profesor Universitario
"El mundo te exige resultados. No le cuentes a otros tus dolores de parto...muéstrales al niño."
Indira Gandhi