2012
Circulo de Suboficiales de Las Fuerzas
Militares
Fecha : 04/09/2013
INFORME DE GESTIÓN
CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
CONTROL INTERNO
Avenida Calle 138 No. 55-38 Colina Campestre PBX. 593 9900 www.circulo.mil.co V.3 – F.E: 05 Jun 2013
OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME EJECUTIVO INFORME DE GESTIÓN 2012
FECHA DE LA ACTIVIDAD: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2.013
En cumplimiento a lo establecido por la Dirección General del Círculo de
Suboficiales de las FFMM, y de manera particular, dando alcance a los
procedimientos sobre la normatividad vigente para las actividades de presentación
de los Informes de gestión; se desarrolló acorde con los principios de democracia
participativa, me permito presentar el resumen sobre lo realizado el día 04 de
Septiembre de 2013, en una jornada de cuatro horas ininterrumpidas, donde el
Director General, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez González, rindió
cuentas con respecto a la administración de los recursos y sus operaciones,
durante la vigencia 2012.
Se aplicó la metodología propuesta por la Junta Directiva y la Dirección general a
través de foro virtual como una metodología plural, abierta, democrática e
incluyente, procurando dar respuestas a las nuevas tendencias de la sociedad de
la información, articulando el Círculo de Suboficiales de las FF.MM. a la nueva
dinámica y haciendo uso de las principales aplicaciones de las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC) mediante la comunicación e interacción
con las redes sociales. La concepción del foro virtual para la rendición del informe
correspondiente a la vigencia 2012, fue un espacio altamente significativo para
que los afiliados y sus familias se sintieran participes en la red.
Se elaboró plan de acción con actividades, recursos y responsables, para
desarrollar este proceso se efecto a través de foro virtual, utilizando estrategias
de comunicación, donde se permitió a través de presentación y difusión del portal
del Círculo de Suboficiales por parte del Director General. Se produjo piezas
públicas en el portal y las redes sociales con una divulgación a través de piezas
gráficas (Mensual, quincenal, ocho días, 2 días y 1 día). Se realizó promoción y
divulgación a través de las emisoras institucionales de la Armada Nacional y el
Ejército Nacional. Se realizó spot de promoción (entrevista directa con el Director
General).
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La actividad inició a las 08:00 am y terminó a las 12:00 pm, las actividades
desarrolladas en torno al alistamiento institucional fueron programadas por la
Dirección General quien conformó un grupo de apoyo que se encargó de preparar
la información de forma sencilla, clara y concisa, la cual fue presentada por el
Director General como Informe de Gestión 2.012, y publicada con anterioridad en
la página WEB.
291 participantes virtuales manifestaron toda clase de inquietudes y comentarios,
respecto a la gestión administrativa y financiera de la Entidad. La Audiencia de
Rendición de cuentas fue transmitida en directo por nuestro sitio WEB.
Durante la jornada de rendición de cuentas, el Director General del Círculo de
Suboficiales de las FFMM, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez
González, respondió las preguntas sobre el Círculo de Suboficiales de las FFMM y
aclaró dudas sobre los servicios, las tarifas, contratación y la definición de la
naturaleza social de la Entidad.
La audiencia de Rendición de cuentas se desarrolló de acuerdo a la programación
establecida donde se tocaron todos los puntos contemplados sobre la situación
financiera de la Entidad, tarifas, aspectos administrativos etc. Los miembros de la
Junta Directiva y la junta administrativa estuvieron atentos a contestar cada una de
las inquietudes expresadas por los afiliados participantes en la misma, entre los
cuales se contó con la presencia de los señores Suboficiales en servicio activo de
las Fuerzas Militares y los señores Suboficiales en uso de buen retiro
pertenecientes a las Asociaciones y Cooperativas, invitadas.
Las inquietudes expresadas por los participantes afiliados en la presentación del
Informe de Gestión para el año 2.012 se resumieron en los siguientes temas, así:
No. DE PERSONAS QUE PARTICIPARON CON PREGUNTAS
Correo Electrónico Durante la Rendición
3 40
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TEMAS DE PREGUNTAS
Tarifas 1
Razón Social de la Entidad 1
Programas de bienestar 6
Palmara habitaciones 4
Trámite de desafiliaciones 1
Información financiera 1
Impacto al Medio Ambiente 1
Proyectos de la Entidad - Discapacitados 3
Marketing empresarial 1
Piscina Melgar 1
Felicitaciones 14
Comentario 1
Trámites Atención Afiliados 2
Cuotas de Sostenimiento y Otros 2
Prestación buen Servicio carpa y otros 2
Comparativos cajas de compensación 1
Actividades Melgar 1
CONCLUSIONES: I. El Círculo de Suboficiales de las FFMM, cumplió con lo programado en este procedimiento y observo la normatividad vigente por el Gobierno Nacional, mediante esta actividad para rendir cuentas a los suboficiales dando respuesta a las inquietudes que presentaron los asistentes. II. El uso del Foro para el desarrollo de esta actividad permitió la reducción de costos de operación y mayor cobertura del uso de este mecanismo haciendo más participativo por el uso de este mecanismo. La transmisión en tiempo real en la página WEB al igual que el año anterior demuestra que este mecanismo de comunicación le permite a la Entidad cumplir no solo con la política transparencia, si no que permite atender los principios administrativos de economía, celeridad y efectividad. III. Se sugiere utilizar este mecanismo de participación, por la excelente acogida, y reducción de costos de manera habitual, lo que permitirá garantizar estos procesos de transparencia y rendición de cuentas. EDGAR MÁRQUEZ Auditor General CSFFMM
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Anexo: Registro Fotográfico.
Junta Directiva y Personal de Medios Audiovisuales
Presentación Informe de Rendición de Cuentas 2.012
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Salón Armada, de la sede social Colina Campestre
Intervenciones: preguntas y respuestas rendición de cuentas vigencia 2.012