Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
Servicios para los Padres, la Comunidad y
Manual para Consejos de los Planteles Escolares y
Comités Asesores de Aprendices de Inglés
Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés)
Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
2015-2016 Escuelas y familias trabajando unidas para
asegurar el éxito estudiantil
Actualizado 8/18/2015
1. Carta de Introducción
2. Presentación PowerPoint del Boletín 6541.0
3. Presentación PowerPoint para la Orientación/Elección
4. Lista de Deberes para la Orientación/Elección-Hoja Informativa 1
5. Deberes y Responsabilidades de los Funcionarios-Hoja Informativa 2
6. Ejemplo de la Carta Escolar para las Orientaciones/Elecciones-Hoja Informativa 3
7. Ejemplo del Anuncio para la Orientación/Elección-Hoja Informativa 4
8. Ejemplo de la Agenda para la Orientación-Hoja Informativa 5
9. Ejemplo de la Agenda para la Elección-Hoja Informativa 6
10. Ejemplo de la Agenda Combinada para la Orientación y Elección-Hoja Informativa 7
11. Guion para la Elección de SSC- Hoja Informativa 8
12. Guion para la Elección de ELAC- Hoja Informativa 9
13. Ejemplo de las Balotas para la Elección-Hoja Informativa 10
14. Ejemplo de las Listas de Asistencia-Hoja Informativa 11
15. Planilla Requerida para el Acta -Hoja Informativa 12
16. Estatutos del Consejo del Plantel Escolar- Adjunto B1
17. Estatutos Del Comité Asesor para Aprendices de Inglés-Adjunto B2
18. Directrices para la Elección-Adjunto E
19. Selección de Normas de Robert para el Orden Parlamentario- Adjunto M
Índice
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles 1360 West Temple StreetLos Ángeles, CA 90026 Teléfono Gratuito: (866) 669-7272 Tel: (213) 481-3350 Fax: (213) 481-3392
Ramón C. Cortines Superintendente Escolar
Dra. Ruth Pérez Superintendente Adjunto de
Instrucción
Rowena T. Lagrosa Directora General Ejecutiva
18 de agosto de 2015
Estimado Administrador/Coordinador,
El Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles apoya la participación de las familias por medio de las políticas y los programas que motivan a que los padres sean socios iguales en la educación de sus hijos. Una de las muchas maneras como hacemos lo anterior es por medio de proveer a las familias y a los miembros de la comunidad la oportunidad de involucrarse en un consejo o un comité escolar.
Este manual está diseñado para ayudar a que las escuelas establezcan un Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) y un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) de conformidad con las directrices del Boletín 6541.0.
Muchas de las herramientas provistas en este documento para el uso de las escuelas aseguran el funcionamiento y administración apropiado de los consejos y comités. Se enumeran las herramientas en el índice, las cuales incluyen un ejemplo para la agenda cuando se llevan a cabo las orientaciones y elecciones por separado o para cuando se realizan seguidamente.
Esperamos que estas herramientas sean útiles para fortalecer las alianzas ente el hogar y la escuela, las cuales crean enlaces entre los padres y el personal escolar que apoyan el rendimiento académico estudiantil con el fin de que todos los estudiantes de LAUSD se gradúen preparados para la universidad y las carreras.
Atentamente,
Rowena Lagrosa Directora General Ejecutiva
Directrices para Consejos/Comités ObligatoriosComité Asesor para Aprendices de Inglés
y el Consejo del Plantel Escolar
BOLETÍN DE POLÍTICA 6541.0
Actualizado 8/18/20151
El Bolet ín 6541.0 a justa los deberes y e l func ionamiento de todos los conse jos/comités arequer idos a l n ive l escolar.
También concuerda con e l propós i to y las metas de la Resoluc ión de Padres como Soc ios Igua les ycon los requis i tos establec idos por las pol í t i casfedera les ,estata les y de l D ist r i to .
Propósito
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Estructura 2015-2016
Escuela
• Consejo del Plantel Escolar
• Comité Asesor para Aprendices de Inglés
Distrito Local (LD, por sus siglas en
inglés)
• Convocatoria de Delegados de ELAC (Anual)
• Una Convocatoria de Delegados de ELAC se llevará a cabo en cada Distrito Local
Servicios para los Padres, la Comunidad
y los Estudiantes
• Comité Asesor Comunitario
• Comité Asesor del distrito para Aprendices de Inglés
• Comité Asesor de Padres
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Consejo del Plantel Escolarq Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés):§ Las elecciones del SSC deben realizarse al inicio del año escolar para que
todos los padres y empleado tengan la oportunidad de participar.§ Asegurarse que todos los mandatos federales para la participación de los
padres se cumplan, específicamente:ü La elaboración de la Política Escolar Título I para la Participación de los Padresü La elaboración del Contrato Título I entre la Escuela y los Padresü La elaboración del presupuesto Título I para la participación de los padresü Los gastos propuestos para todos los fondos categóricosü El desarrollo de un plan integral de seguridad escolar
4
Nota: No se permite que se realicen elecciones el semestre de primavera y serán anuladas.
Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
§ Las escuelas que cuentan con 21 o más estudiantes aprendices de inglés deben formar un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (Código de Educación 52176 (b); BUL-6541.0 página: 9)
§ El propósito de ELAC es de proveer recomendaciones al SSC en relación a los cinco requeridos en base a los datos del desempeño estudiantil y de la participación de los padres. (BUL- 6541.0 página: 10)ü Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantilü Censo Escolar de los Idiomasü Importancia de la Asistencia Regular a la Escuelaü Plan Maestro para los Estudiantes Aprendices de Inglésü Evaluación Integral de las Necesidades
§ Debe ser establecido y elegir funcionarios para el 30 de septiembre de2015
§ Respetar los estatutos normalizados provistos por PCSS
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Convocatoria de Delegados del Comité Asesor para Estudiantes Aprendices de Inglés del Distrito Local
§ El Presidente automáticamente fungirá como el representante de la escuela en la Convocatoria de Delegados de ELAC en cada Distrito Local.
§ Cada Distrito Local eligirá a 8 representante y 2 suplentes para formar parte de DELAC.
§ Las Convocatoria de Delegados de ELAC serán todas realizadas para finales de octubre.
NOTA: No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la Convocatoria de Delegados de ELAC
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Comité Asesor del Distrito para Aprendices de Inglés (DELAC, por sus siglas en inglés)
§ El DELAC asesora en relación a los asuntos referentes a los programas incluidos en las páginas pertinentes de la Solicitud Consolidada.
§ Estructura y Selecciónü 48 miembros en totalü 12 suplentesü Todos los miembros deben ser padres de aprendices de inglés ü Los miembros son elegidos en las convocatorias de delegados de ELAC
§ Se reúne 8 veces por año escolar, lo cual no incluye las sesiones de capacitación y/o reuniones extraordinarias
§ Los miembros y los funcionarios serán parte del comité por el periodo del año escolar 2015-2016
§ La primera reunión/elección de funcionarios se celebrará el jueves, 12 de noviembre de 2015
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Más Recursoshttp://achieve.lausd.net/Page/303
8
Administradores para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito LocalDistrito Local Este Gilberto Martinez [email protected] (323) 224-3100Distrito Local Noreste Antonio Reveles [email protected] (818) 252-5400 Distrito Local Noroeste Marilú Pigliapoco [email protected] (818)654-3600Distrito Local Oeste Traci Calhoun [email protected] (310) 914-2100Distrito Local Sur Theresa Arreguin [email protected] (310) 354-3400Distrito Local Central Ismael Berver [email protected] (213) 241-0100
Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes Rowena Lagrosa, Directora General EjecutivaÁlvaro Alvarenga, Administrador Brenda Manuel, AdministradoraDiane Panossian, AdministradoraRuth Yoon, Administradora
Teléfono General: (213) 481-3350
ORIENTACIÓN Y ELECCIÓN
Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés):Comité Asesor para Aprendices de Inglés(ELAC, por sus siglas en inglés)
2015-2016
Escuelas y familias trabajando unidas
para asegurar el éxito estudiantil
Actualizado 8/18/20151
Consejo del Plantel Escolar(SSC)
El SSC tiene dos deberes principales:• Desarrollar, revisar y adoptar el Plan Único para el Rendimiento Académico
Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés).• Asegurar que la escuela cumpla con todos los mandatos federales para la
participación de los padres.
• El Código de Educación de California 64001(a) requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales u otros fondos aplicables mediante el proceso de la Solicitud Consolidada, se aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos preparen un SPSA.
• El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes para alcanzar las metas de desempeño definidas por el Sistema para Mejorar la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y el Marco de Progreso del Distrito.
El SSC es un consejo toma de decisiones en relación a todos los programasque son financiados mediante la Solicitud Consolidad.
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DEBERES DEL SSC
Asegurar que todos los mandatos federales, que incluye aquellos para la participación de los padres, se cumplan, específicamente:
• La elaboración de la Política Escolar Título I para la Participación de los Padres
• La elaboración del Contrato Título I entre la Escuela y los Padres
• La elaboración del presupuesto Título I para la participación de los padres
• Los gastos propuestos para todos los fondos categóricos
• El desarrollo de un plan integral de seguridad escolar
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CONFIGURACIÓN DEL SSC PARA ESCUELAS PRIMARIAS
Miembro de la Comunidad: • Vive o trabaja
dentro del límite geográfico de asistencia de la escuela. SE REQUIERE COMPROBANTE.
• No es padre, ni empleado de la escuela donde se encuentra el consejo * Todos los miembros deben ser electos por el grupo que representa,
excepto al director que es el único miembro automático.4
no es empleado
en la escuela del
niño
CONFIGURACIÓN DEL SSC PARA ESCUELAS SECUNDARIAS*
• Debe existir igualdad entre el número de padres y estudiantes en la porción del consejo compuesta por padres/estudiantes.
• Conforme la Sección 33133 (c) del Código de Educación del Estado de California, en las escuelas intermedias, un SSC puede, pero no se le requiere, que incluya representación estudiantil.
*Todos los miembros deben ser elegidos por el grupo que representa, excepto al director que es el único miembro automático. 5
No es empleado en la escuela del
niño
SUPLENTES DEL SSC
• La elección de suplentes para el consejo o comité es opcional.
• Se debe elegir a suplentes para todos los grupos de las partes interesadas
como maestros, padres, estudiantes y otro personal escolar, con excepción al
director, quien no puede delegar su facultad a otro administrador o
seleccionar un suplente para la plaza como director.
• Los suplentes no son miembros con derecho al voto hasta que obtengan la
plaza para remplazar a miembros una vez haya una renuncia o un cese de
membresía.
• Los suplentes no poseen el privilegio de votar y no se cuentan para establecer
quórum.
(Ver el Adjunto B1) 6
PRESIDENTE• Encabeza todas las reuniones• Firma todas las cartas, informes y cualquier otro
tipo de comunicado del consejo/comité• Cumple con tareas adicionales que sean
apropiadas con las funciones del Presidente.• Participa en la planificación de la agenda para la
reunión• Cumple con otros deberes asignados por el
comité/consejo
Nota: Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la reunión de convocatoria de delegados.)
FUNCIONARIOS del SSC
VICEPRESIDENTE• Representa al Presidente en sus deberes
asignados• Sustituye al Presidente en su ausencia,
excepto en la Convocatoria de Delegados• Participa en la planificación de la agenda
SECRETARIO• Toma lista para establecer quórum• Lleva registro de todas las reuniones
ordinarias o extraordinarias del comité/consejo
• Provee la copia original del acta firmada y fechada al director o persona asignada
• Ayuda con mantener los registros del comité/consejo.
• Mantiene una lista actualizada de los miembros del comité/consejo
• Desempeña otros deberes que son asignados por el Presidente
• Participa en la planificación de la agenda
REPRESENTANTE PARLAMENTARIO• Ayuda al Presidente para garantizar que todos
los reglamentos y estatutos se cumplan.• Tener conocimientos del Decreto de
Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios.
• Participa en la planificación de la agenda7
PROCEDIMIENTOS PARA LAS ELECCIONESTres pasos importantes a seguir:
PASO 1 Informar• Notificar a todos los padres y las partes interesadas acerca de la orientaciones/elecciones.• Incluir en la agenda la fecha, la hora, ubicación y asuntos a tratar
PASO 2 Publicación• Las agendas deben ser publicadas y deben estar de manera continua fuera del plantel escolar y
en lugar de encuentro de la reunión, si no es el plantel escolar, por lo menos (72) horas antes de la hora programada para la orientación y elección de los miembros y funcionarios. Las orientaciones y elecciones pueden ocurrir el mismo día, pero se debe agregar un descanso entre cada sesion.
PASO 3 Reunión• Distribuir la agenda que describe el objetivo de la reunión. (orientaciones y elecciones)• Explicar los deberes y las responsabilidades del comité y los deberes de los funcionarios.• Declarar todos los puestos como vacantes.• Explicar el proceso de elección para las votaciones. (ver Adjunto E)
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Comité Asesor para Aprendices de Inglés(ELAC)
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COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés)
El Código de Educación del Estado de California 52176 (b) indica que se requiere que todas las escuelas, lo cual incluye las escuelas de educación especial, que cuentan con veintiún (21) o más estudiantes aprendices de inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los estudiantes reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), establezcan un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Funciones y Responsabilidades:Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL.
Ø Asesorar respecto al desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés.
Ø Ayudar con el desarrollo del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares de los estudiantes EL.
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COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés)
Funciones y Responsabilidades:
Ø Asesorar en referencia a los esfuerzos para que los padres estén conscientes acerca de la importancia de la asistencia regular a la escuela, revisar los datos de asistencia estudiantil y la política del Distrito para la asistencia estudiantil.
Ø Incluir en su agenda la información relacionada con todos los ámbitos del Plan Maestro del Distrito para Aprendices de Inglés.
Ø Utilizar la Evaluación de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitación y apoyo para los padres.
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EL PROCESO PARA LAS RECOMENDACIONES
El Comité Asesor para Aprendices de Inglés
envía las recomendaciones escritas al SSC.
*El SSC envía su respuesta por escrito de las recomendaciones dentro de un período de 30 días.12
CONFIGURACIÓN DE ELAC
Ø El número mínimo de miembros de ELAC dependerá del número de Aprendices de Inglés matriculados en la escuela. El número requerido para miembros de ELAC será de la siguiente manera:
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Número de Aprendices de Inglés en la Escuela
Número Mínimo de Miembros Requeridos para ELAC
21 a 75 EL Se requiere un mínimo de 3 miembros en total
76 a 150 EL Se requiere un mínimo de 5 miembros en total
151 a 225 EL Se requiere un mínimo de 7 miembros en total
226 EL o más Se requiere un mínimo de 9 miembros en total
CONFIGURACIÓN DE ELAC
Ø Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés deben constituir POR LO MENOS el 51% de la membresía del ELAC.
Ø Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela.
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PRESIDENTE• Encabeza todas las reuniones• Firma todas las cartas, informes y cualquier otro
tipo de comunicado del consejo/comité• Cumple con tareas adicionales que sean
apropiadas con las funciones del Presidente.• Participa en la planificación de la agenda para la
reunión• Cumple con otros deberes asignados por el
comité/consejo
Nota: Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un suplente, incluyendo al Vicepresidente, participe en la reunión de convocatoria de delegados.)
FUNCIONARIOS de ELAC
VICEPRESIDENTE• Representa al Presidente en sus deberes
asignados• Sustituye al Presidente en su ausencia,
excepto en la Convocatoria de Delegados• Participa en la planificación de la agenda
SECRETARIO• Toma lista para establecer quórum• Lleva registro de todas las reuniones
ordinarias o extraordinarias del comité/consejo
• Provee la copia original del acta firmada y fechada al director o persona asignada
• Ayuda con mantener los registros del comité/consejo.
• Mantiene una lista actualizada de los miembros del comité/consejo
• Desempeña otros deberes que son asignados por el Presidente
• Participa en la planificación de la agenda
REPRESENTANTE PARLAMENTARIO• Ayuda al Presidente para garantizar que
todos los reglamentos y estatutos se cumplan.
• Tener conocimientos del Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios.
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PROCEDIMIENTOS PARA LAS ELECCIONESTres pasos importantes a seguir:
PASO 1 Informar• Notificar a todos los padres y las partes interesadas acerca de la
orientaciones/elecciones.• Incluir en la agenda la fecha, la hora, ubicación y asuntos a tratar
PASO 2 Publicación• Las notificaciones (agendas) para orientación y elecciones deben publicarse con
por lo menos (72) horas de anticipación a la orientación y elección de los miembros. Las orientaciones y elecciones pueden ocurrir el mismo día, pero se debe agregar un descanso entre cada sesión.
PASO 3 Reunión• Distribuir la agenda que describe el objetivo de la reunión. (orientación y
elección)• Explicar los deberes y las responsabilidades del comité y los deberes de los
funcionarios.• Declarar todos los puestos como vacantes.• Explicar el proceso de elección para las votaciones. (ver Adjunto E)
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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
El ELAC puede delegar su autoridad a un SSC ya establecido, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Ø El porcentaje de aprendices de inglés no excede del 50% en las escuelas primarias y del 25% en las escuelas secundarias.
Ø El SSC cuente con un preexistente subcomité ELAC.
Ø El porcentaje de los padres de EL que participan en la porción de padres del SSC refleje por lo menos el mismo porcentaje que el de los estudiantes EL matriculados en la escuela.
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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD (continuación)
Ø ELAC fue debidamente establecido.
Ø Se informó a los miembros de ELAC durante una reunión ordinaria (no electoral), acerca de las responsabilidades de ELAC antes de votar por delegar su autoridad.
Ø Discutir y votar (ver la Sección VII), durante una reunión posterior en la que se haya establecido quórum, para delegar las responsabilidades del ELAC al SSC.
Ø Se requiere un voto unánime de toda la membresía de ELAC presente para aprobar la delegación de autoridad al SSC.
Ø La decisión debe registrarse en el acta de la reunión del ELAC.
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DELEGACIÓN DE FACULTADES
Ø SSC aceptó las responsabilidades de ELAC mediante un voto unánime.
Ø La decisión se registró en el acta de la reunión de SSC.
Ø Se entregó el Formulario para Delegar Autoridad firmado por el presidente de SSC y el Director al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para su aprobación final.
Ø SSC participa en la capacitación para atender todas las responsabilidades del ELAC.
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Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles/Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes
Lista de Deberes para la Orientación y Elección Nombre de la Escuela
Marque uno Fecha Hora Ubicación Fecha en que se completó SSC Orientación
ELAC Elecciones
Paso 1
A N T E S
D E
L A
R E U N I Ó N
PREPARACIÓN ¨ Programar la fecha/hora y ubicación para
la orientación antes del 30 de septiembre de 2015
¨ Hacer arreglos para los servicios de interpretación
¨ Preparar una lista de asistencia para identificar a los padres, comunidad o personal
¨ Enviar las notificaciones a todos los padres Antes de la orientación y elección programadas, la agenda debe ser emitida al público y estar a la vista fuera del plantel escolar en una ubicación visible y en el lugar de la reunión, si no es plantel escolar, con por lo menos 72 horas de anticipación, para todos las partes interesadas Sugerencias para estrategias de alcance--mensajes por correo tradicional, mensajes telefónicos, boletín informativo escolar, tablero de anuncios o sitio Web
Unidad de Traducción: http://translationsunit.com/
Paso 3
P R E P A R A C I Ó N
¨ Se permite realizar las elecciones para el personal y los estudiantes (solamente en escuelas secundarias) antes de las elecciones de los padres
¨ Asignar a un empleado para que tome notas de lo sucedido ¨ Obtener una lista de clases del Sistema de Información
Estudiantil Integrado (MiSiS) para identificar a los padres ¨ Notificar al personal y a los estudiantes de escuelas secundarias
para que estén presentes ¨ Preparar balotas para elegir a la membresía/funcionarios ¨ Tener una copia del Boletín 6541.0 y los estatutos ¨ Tener una copia del guion para elecciones ¨ Tener copias de los deberes de los funcionarios para
distribución ¨ Tener copias de las normas de funcionamiento para
distribución
NOTA: Para ELAC, favor obtener una lista de estudiantes EL/RFEP para identificar a los padres que son elegibles. Recuerde que solamente los padres de EL pueden fungir como funcionarios.
Paso 2
O R I E N T A C I Ó N
¨ Preparar los materiales, las agendas, las hojas informativas, las listas de asistencia, etc.
¨ Configurar el equipo como la computadora portátil, retroproyector, caballete, cronómetro, proyector de documentos, etc.
¨ Repasar los deberes y responsabilidades de cada consejo/comité
¨ Anunciar la fecha para las elecciones (si es diferente a la fecha de la orientación)
¨ Tener una copia del Boletín 6541.0 y los estatutos
Nota: Si se realizará la orientación y elección el mismo día, pase al número 3.
Después de la orientación ¨ Colectar la lista de asistencia, agenda y
notas ¨ Enviar notificación de recordatorio para
las elecciones ¨ Mantener copias de todos los materiales
en una ubicación segura por cinco (5) años.
Paso 4
E L E C C I Ó N
¨ Seguir el guion para las elecciones ¨ Repasar las normas básicas ¨ Dar un breve repaso de los consejos/comités ¨ Los nominados deben estar presentes (no votar o postular por
poderes) ¨ Distribuir las balotas ¨ Primero elegir a los padres, después a la comunidad ¨ Claramente identificar a esos miembros que sean de la
comunidad y el personal ¨ Elegir a funcionarios de la membresía que fue elegida
¨ Distribuir balotas a los miembros para la elección de funcionarios
Después de la elección ¨ Colectar todas las listas de asistencia, notas, agendas, balotas,
Normas de Funcionamiento firmadas ¨ Preparar una lista de la membresía para cada grupo ¨ Completar el formulario de certificación de SSC y entregar la
copia electrónica mediante la portada para directores/PCSS dentro de los cinco días después de completar la elección
¨ Completar el formulario de certificación de ELAC y entregar la copia electrónica mediante la portada para directores/OLAS dentro de 5 días
¨ Mantener copias de toda la documentación para elecciones en un lugar seguro por cinco (5) años
Hoja Informativa 1
Actualizado 8/18/2015
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS
PRESIDENTE Ø Encabezar todas las reuniones Ø Firmar todas las cartas, los informes y cualquier otro tipo de comunicación del consejo/comité Ø Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente Ø Participar en la planificación de la agenda Ø Cumplir con otros deberes asignados por el comité/consejo Ø Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria de
delegados de ELAC en el Distrito Local. (No se permitirá que un funcionario alterno participe en la convocatoria de delegados.)
VICEPRESIDENTE Ø Representar al Presidente en sus deberes asignados Ø Sustituir al Presidente en su ausencia, excepto en la Convocatoria de Delegados Ø Participar en la planificación de la agenda
SECRETARIO Ø Tomar lista para establecer quórum Ø Llevar registro de todas las reuniones ordinarias o extraordinarias del comité/consejo Ø Proveer al director o persona asignada la copia original del acta firmada y fechada Ø Ayudar con mantener los registros del comité/consejo Ø Mantener una lista actualizada de los miembros del comité/consejo Ø Desempeñar otros deberes que son asignados por el Presidente Ø Participar en la planificación de la agenda
REPRESENTANTE PARLAMENTARIO Ø Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se cumplan Ø Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto Ø Tener conocimientos del Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene), las políticas del Distrito, los
estatutos del comité/consejo y de los selectos procedimientos parlamentarios Ø Participar en la planificación de la agenda
Hoja Informativa 2
Actualizado 8/18/2015
Ejemplo de Carta para Orientaciones / Elecciones Escolares
Membrete de la Escuela
Fecha:
Estimados padres,
Los motivamos para que marquen la diferencia en el gobierno escolar este año por medio de participar en el Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) y en el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus sigla sen inglés). Estos grupos son requeridos por el Código de Educación de California y dirigidos por la política de LAUSD. Se requiere un SSC bajo el Código de Educación del Estado de California 52852 y este toma decisiones referentes al Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil, el Plan Integral de Seguridad Escolar, los fondos categóricos y otros pertinentes asuntos. El SSC representa a todas las partes interesadas y está integrado por maestros, padres de familia, miembros de la comunidad, personal escolar, el director y estudiantes solamente cuando son escuelas secundarias.
El Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) es requerido bajo el Código de Educación del Estado de California 52176 (b). Se requiere que todas las escuelas con veintiún (21) o más estudiantes Aprendices de Inglés (EL) establezcan un ELAC. El ELAC representa a padres y tutores legales de aprendices de inglés, quienes deben constituir al menos el 51% de la membresía; sin embargo, si el porcentaje de aprendices de inglés en la escuela es mayor al 51%, el porcentaje de padres de aprendices de inglés en el ELAC debe coincidir con el total de la población EL de la escuela. El ELAC asesora en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL.
Se llevará a cabo una reunión de orientación y elección para todos los interesados en participar en el SSC y ELAC.
Por favor, acompáñenos en las siguientes fechas en nuestras orientaciones y elecciones de 2015-2016:
Reunión de orientación para aprender más sobre el propósito y las responsabilidades de la membresía.
Reunión de ELAC Reunión de SSC Fecha: Fecha: Hora: Hora: Ubicación: Ubicación:
Elección de los miembros/funcionarios para votar por las personas que usted desea que lo representen en el SSC y/o ELAC.
Reunión de ELAC Reunión de SSC Fecha: Fecha: Hora: Hora: Ubicación: Ubicación:
Esperamos que usted considere asistir a estas reuniones importantes y así poder garantizar la formación de un consejo y comité excepcionales para marcar la diferencia en la educación de nuestros estudiantes. Atentamente, Director
Hoja Informativa 3
Actualizado 8/18/2015
EJEMPLO DEL AVISO DE LA ORIENTACIÓN Y ELECCIONES
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (Ingrese el Nombre de la Escuela)
DIRIGIDA A: FECHA: DE: TEMA: AVISO DE ORIENTACIÓN Y ELECCIONES
Los motivamos a marcar la diferencia en el gobierno escolar al participar este año en el (ingrese el nombre del consejo/comité). Se programó una orientación para comunicar el propósito del (ingrese el nombre del consejo/comité) y para explicar el proceso de las elecciones. La orientación está programada para la siguiente fecha:
Fecha: Hora: Ubicación:
Están todos invitados a participar en las elecciones. Los que no deseen participar en el (ingrese el nombre del consejo/comité) también están invitados. Su apoyo es necesario para ayudar a la escuela a elegir padres y/o miembros de la comunidad. La orientación está programada para la siguiente fecha:
Fecha: Hora: Ubicación:
Por favor complete y devuelva la parte de abajo a la Oficina Principal.
Nombre del Padre_____________________________________________________________ Nombre del Estudiante________________________________________________________ Fecha de Nacimiento del Estudiante___________Teléfono____________ Email ___________ ¨ Sí. Participaré en la orientación y elecciones del (ingrese el nombre del
consejo/comité) el (ingrese fecha y hora).
¨ No. No participaré en la orientación y elecciones del (ingrese el nombre del consejo/comité) el (ingrese fecha y hora).
Hoja Informativa 4
(Ingrese fecha y lugar publicado) Actualizado 8/18/2015
EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
(Ingrese el Nombre de la Escuela) (Ingrese el Nombre del Consejo/Comité)
(Ingrese Fecha/Hora/Lugar)
I. Bienvenida/Apertura de la Reunión Director o Persona Designada
II. Saludo a la Bandera Nombre de la Persona
III. Comentario Público Director o Persona Designada (Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)
IV. Orientación Nombre del Presentador
· Propósito y responsabilidades del (ingrese el nombre del consejo y/o comité) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios
V. Sesión de Preguntas y Respuestas
VI. Anuncios Director o Persona Designada
VII. Clausura Director o Persona Designada
La elección de miembros y funcionarios se llevará a cabo el ingresar fecha/hora/ubicación)
Hoja Informativa 5
Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y la elección. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección.
(Ingrese fecha y lugar publicado) Actualizado 8/18/2015
EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
(Ingrese el Nombre de la Escuela) (Ingrese el Nombre del Consejo/Comité)
(Ingrese Fecha/Hora/Lugar)
I. Bienvenida/Apertura de la Reunión Director o Persona Designada
II. Saludo a la Bandera Nombre de la Persona
III. Comentario Público Director o Persona Designada (Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)
IV. Breve Repaso de la Orientación Nombre del Presentador
· Propósito y responsabilidades del (ingrese el nombre del consejo y/o comité) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios
V. Sesión de Preguntas y Respuestas
VI. Elección para membresía y funcionarios* Persona para las elecciones
· Presidente · Vicepresidente · Secretario · Representante Parlamentario
VII. Anuncios Director o Persona Designada
VIII. Clausura Director o Persona Designada
La primera reunión para (ingrese el nombre del consejo/comité) se llevará a cabo el (ingrese fecha/hora/lugar).
Hoja Informativa 6
Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y las elecciones. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección. (Incluya esta declaración únicamente si los miembros del personal para el SSC no están presentes.)
(Ingrese fecha y lugar publicado) Actualizado 8/18/2015
EJEMPLO DE LA AGENDA PARA LAS ELECCIONES
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
(Ingrese el Nombre de la Escuela) (Ingrese el Nombre del Consejo/Comité)
(Ingrese Fecha/Hora/Lugar)
I. Bienvenida/Apertura de la Reunión Director o Persona Designada
II. Saludo a la Bandera Nombre de la Persona
III. Comentario Público Director o Persona Designada
(Se recomienda dos minutos por orador de 2 a 3 oradores)
IV. Orientación Nombre del Presentador
· Propósito y función del consejo/comité--(SSC y/o ELAC) · Deberes y responsabilidades de los miembros y los funcionarios
V. Sesión de Preguntas y Respuestas
DESCANSO
VI. Elección de Miembros (SSC o ELAC) Nombre de la persona que realizará las padres/miembros de la comunidad de SSC elecciones
VII. Elección de Funcionarios (SSC o ELAC) Nombre de la persona que realizará las
ü Presidente elecciones ü Vicepresidente ü Secretario ü Representante Parlamentario
VIII. Anuncios Director o Persona Designada
IX. Clausura Director o Persona Designada
La primera reunión para (SSC o ELAC) se llevará a cabo el (ingrese fecha/hora/lugar).
Hoja Informativa 7
Nota al director/persona designada: Se debe informar a todas las partes interesadas acerca de la orientación y las elecciones. Colocar la agenda fuera de la escuela, en el tablero de anuncios, en el sitio Web y enviar a casa con por lo menos 72 horas de anticipación a la reunión de orientación/elección.
1 Actualizado 8/18/2015
CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR (SSC)
PROPÓSITO El Código de Educación de California 64001 requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales y otros por medio del proceso de la Solicitud Consolidada (conocida en inglés como ConApp), se aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos elaboren un Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés). El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes y así alcancen las metas de desempeño definidas por el Sistema para Mejorar la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y el Marco de Progreso de LAUSD.
De conformidad con el Código de Educación de California 5285 y 32281(2), todas las escuelas deben establecer un Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) como el consejo que toma decisiones referentes a todos los programas financiados con fondos que provienen del proceso de la Solicitud Consolidada. Además, el SSC tiene la responsabilidad de desarrollar, revisar y adoptar el plan integral de seguridad escolar y el SPSA, con sus correspondientes gastos para todos los fondos categóricos. Al mismo tiempo debe asegurar que la escuela cumple con todos los mandatos federales para la participación de los padres, específicamente el desarrollo y aprobación de la política escolar Título I para la Inclusión de los Padres, el Contrato Título I entre la Escuela y los Padres y el presupuesto de Título I para la inclusión de los padres.
INTEGRACIÓN Escuelas Primarias/Centros Primarios:
· El consejo será integrado por un mínimo de diez (10) miembros y será establecido de una manera que asegure la igualdad.
· La mitad de la membresía será personal escolar, que incluye al director de la escuela. Los maestros de los salones de clases serán la mayoría.
· Otro personal escolar. · La otra mitad será padres o tutores legales. Pueden ser miembros de la comunidad, si los padres votan
por asignar sus plazas como padres miembros a los miembros de la comunidad y seguidamente elijen a miembros de la comunidad. Esta configuración debe registrarse en los estatutos.
Escuelas intermedias/preparatorias y escuelas optativas: · El consejo estará integrado por un mínimo de doce (12) miembros. · La mitad de la membresía será personal escolar, que incluye al director de la escuela. Los maestros de
los salones de clases serán la mayoría. · Otro personal escolar. · La otra mitad será padres o tutores legales. Pueden ser miembros de la comunidad, si los padres votan
por asignar sus plazas como padres miembros a los miembros de la comunidad y seguidamente elijen a miembros de la comunidad. Esta configuración debe registrarse en los estatutos.
o El número de padres y estudiantes en la porción de padres/comunidad/estudiantes en el consejo debe ser igual.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE LOS MIEMBROS · Asegurarse que todos los mandatos federales para la participación de los padres se
cumplan, específicamente: o El desarrollo y aprobación de la Política Escolar para la Participación de los Padres o El desarrollo y la aprobación del Contrato entre la Escuela y los Padres
· Desarrollar, revisar y adoptar el SPSA en consulta con todos los pertinentes grupos de interés y,
Hoja Informativa 8-A
2 Actualizado 8/18/2015
cuando sea apropiado, el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés.) · Responder por escrito a las recomendaciones (Boletín 6541.0 Adjunto A) del ELAC dentro de un
periodo de 30 días calendario o en la próxima reunión del Consejo del Plantel Escolar. · Revisar el SPSA de la escuela, los datos y gastos propuestos del presupuesto categórico en todas las
reuniones · Revisar y modificar el SPSA anualmente, para que todas las metas, las estrategias y los fondos
categóricos concuerden con las necesidades de instrucción identificadas para los estudiantes y con las prioridades del Distrito.
· Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar.
Actualizado 8/18/2015
Guion para Elecciones de Funcionarios del Consejo del Plantel Escolar Miembros y Funcionarios
I. En este orden el Director o persona designada:
a. Da la bienvenida y llamará el orden de la reunión b. Aborda el propósito del consejo (Hoja Informativa 10-A) c. Presenta a la persona que encabezará el proceso para las elecciones (miembro del personal) d. Asigna o nombra a una persona para que tome apuntes de la reunión (miembro del personal) e. Da la palabra a la persona encargada del proceso de las elecciones para dar inicio a las mismas
II. La persona que realiza las elecciones identifica los miembros elegidos de los siguientes subgrupos:
· Maestros · Padres · Estudiantes (Escuelas Secundarias) · Personal
a. Los miembros tomarán asiento en un área designada y la persona encargada de las elecciones abordará las normas básicas (las Normas para las Elecciones):
· No se permiten votos por poderes. La persona debe estar presente para participar. · No se permiten conversaciones aparte durante el proceso. · La persona a cargo de las elecciones puede excluir a cualquier persona que no respete las
normas. · No se permite solicitar votos. · Si un miembro decide no votar, debe entregar la balota y marcar como nula. · La persona que realiza las elecciones marca todas las balotas en blanco como nulas. · La persona a cargo de las elecciones cuenta las manos levantadas.
III. La persona que realiza las elecciones las lleva a cabo en el siguiente orden:
Buenos días o tardes,
Mi nombre es ______________
Yo realizaré las elecciones para el Consejo del Plantel Escolar, también conocido como el SSC.
Cuando usted llegó esta mañana recibió: · Una agenda--Nos guiará en el orden del día · Directrices para las elecciones--nos guiarán durante el proceso de las elecciones · Normas de Funcionamiento--son el Código de Conducta
Si usted desea ser un miembro, se le solicitará que firme y entregue las Normas de Funcionamiento.
Antes de las elecciones, usted recibió una orientación referente a los deberes y las responsabilidades del Consejo del Plantel Escolar.
Recuerde:
· (nº de miembros al elegir) padres miembros serán elegidos para el SSC.
Hoja Informativa 8-B Nota: Repasar los estatutos antes de las
Actualizado 8/18/2015
· Antes de realizar las elecciones para padres miembros pregunte a los padres presentes si desean elegir un miembro de la comunidad para que funja en la porción de los padres. Los padres votaron por ceder ____ /no ceder plazas a los miembros de la comunidad.
Cualquier padre, que no sea empleado en esta escuela, es elegible para formar parte como padre miembro.
En este momento, yo declaro todas las plazas vacantes.
Se abren las nominaciones para la membresía de padres en el SSC
Usted puede nominarse a sí mismo a alguien más
Levante la mano y se le reconocerá.
Reconozco......
¿Alguna persona nominada?
Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones
Después de la tercera vez, pediré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.
(Repetir tres veces si hay alguna otra nominación)
No hay ninguna
Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para la porción de padres en la membresía de SSC.
Yo reconozco a... Necesito alguien que secunde Yo reconozco...
¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstenga al voto? Levanten la mano. La moción pasó.
Cada nominado tendrá la oportunidad de dar un breve discurso cronometrado referente a por qué le gustaría ser miembro de SSC.
Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.
Empezaremos con (llamar en el orden de las nominaciones.) Gracias, se pueden sentar.
Cada persona recibirá una balota.
Por favor escriba una máximo de ______ nombres, de la enumeración a la vista de personas nominadas.
Cualquier balota con más de ____ nombres será marcada como nula.
Colectaremos las balotas y contaremos quién obtuvo más votos.
El resultado de las elecciones es el siguiente: (Decir en voz alta los nombres y el nº de votos)
Actualizado 8/18/2015
Felicidades a los nuevos miembros elegidos como padres miembros del SSC.
Como pueden saber hay grupos de interés adicionales que deben participar en el Consejo del Plantel Escolar y han sido elegidos por sus compañeros antes de las elecciones de padres. Nota: solamente para escuelas secundarias. Les presento a los estudiantes: Les presento a los maestros que proveen instrucción directa a nuestros estudiantes. Ellos son: Les presento a otros empleados que no proveen instrucción directa a nuestros estudiantes. Ellos son: Y el director es el único que es automáticamente miembro. Pido que los miembros elegidos del SSC tomen asiento en el área designada. Estos miembros elegirán a funcionarios para el Consejo del Plantel Escolar. Todos los miembros disfrutan el mismo derecho a votar. Declaro todas las plazas de funcionarios como vacantes.
Los funcionarios que elegiremos son el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Representante Parlamentario.
El Presidente...
• Encabeza todas las reuniones de SSC · Firma todas las cartas, reportes y otros comunicados · Participa en la planificación de la agenda · Cumple con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente
Si hay SOLAMENTE UN candidato que se postula para un cargo, cerraremos las nominaciones y aceptaremos a la persona nominada por aclamación. Solicito que un miembro complete una balota por aclamación.
Si hay MÁS de UN candidato, cada nominado tendrá la oportunidad de presentar un breve discurso cronometrado. Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.
Todas las balotas permanecerán en la sala y serán contadas frente a ustedes. El candidato que obtenga más votos será elegido para el cargo.
Ahora, se abren las nominaciones para el cargo de Presidente...
Usted puede nominarse a sí mismo o nominar a otra persona.
Levanten la mano para ser reconocido.
Yo reconozco... Yo reconozco...
¿Hay alguna otra nominación?
Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones
Después de la tercera vez, pediré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.
(Repetir tres veces si hay alguna otra nominación)
Actualizado 8/18/2015
Si no hay ninguna....
Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para el cargo de Presidente.
Yo reconozco a...
Necesito alguien que secunde... Yo reconozco a...
¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone al voto? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstiene al voto? Levanten la mano. La moción pasó.
Ahora, pido que las personas nominadas se pongan de pie enfrente de la sala para dar un breve discurso acerca de por qué desean ser el Presidente. Gracias.
Pueden sentarse.
Ahora que han escuchado a los nominados, es tiempo para votar.
Cada persona recibirá una balota. Por favor escriba un nombre de la enumeración a la vista de personas nominadas.
Colectaremos las balotas y contaremos quién obtuvo más votos.
El resultado de la elección es el siguiente:
(Decir en voz alta los nombres y el nº de votos)
¡Felicidades!
______________ es el nuevo Presidente del Consejo del Plantel Escolar.
Este proceso se repetirá para los otros tres cargos para funcionario.
IV. Formulario de Certificación:
a. El presidente de SSC, la persona a cargo de las elecciones y el director deben completar y firmar el formulario de certificación.
b. Se debe entregar el formulario por Internet dentro de los cinco días después de las elecciones por medio del Portal para Directores/Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes. La copia original en papel con todas las firmas requeridas permanece en la escuela.
c. Todas las escuelas deben mantener los formularios de certificación del SSC y la documentación por cinco años.
Actualizado 8-18-15
Hoja Informativa 9-A
COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS)
PROPÓSITO
De acuerdo con el Código de Educación 52176 (b), todas las escuelas con veintiún (21) o más Alumnos Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los Alumnos Reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), deben establecer un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Todos los padres con estudiantes que asisten a la escuela en la que se establece el ELAC, son elegibles y se les debe exhortar para que participen en el ELAC. El director debe asegurarse que los miembros del ELAC reciban la capacitación apropiada.
INTEGRACIÓN
Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC.
Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela. Los padres pueden continuar en participar en el ELAC dentro de la porción de padres de estudiantes aprendices de inglés en el comité por hasta dos años después que sus estudiantes hayan sido reclasificados como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés).
· Otros miembros, sin exceder al 49% de la membresía, pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos: o Organizaciones comunitarias que de manera activa apoyan los padres de
estudiantes que no son EL
o Empleados de las categorías certificados o clasificados
o Estudiantes de Escuelas Secundarias
o Miembros de la comunidad
o Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela
o PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE LOS MIEMBROS
· Proporcionar recomendaciones por escrito (Boletín 6451.0, Adjunto G) al SSC en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL. Las recomendaciones deben basarse en el desempeño de los estudiantes y en datos de la inclusión de los padres.
· Asesorar respecto al desarrollo del SPSA en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés.
· Asesorar en la Evaluación Integral de las Necesidades · Ayudar con el repaso del Informe del Censo de los Idiomas de la Escuela · Asesorar en relación a los esfuerzos que se hacen para que los padres estén conscientes de
la importancia de la asistencia regular a la escuela.
Actualizado 8-18-15
·
Guion de Elecciones para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
Miembros y Funcionarios
I. En este orden el Director o persona designada: a. Da la bienvenida y llamará el orden de la reunión b. Presenta a la persona que encabezará el proceso para las elecciones (miembro del
personal) c. Asigna o nombra a una persona para que tome apuntes de la reunión (miembro del
personal) d. Da la palabra a la persona encargada del proceso de las elecciones para dar inicio a
las mismas
II. En este orden la persona que realiza las elecciones dice: Buenos días o tardes,
Mi nombre es ______________
Yo realizaré las elecciones para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés, también conocido como ELAC.
Cuando usted llegó esta mañana/tarde recibió:
· Una agenda--nos guiará en el orden del día · Directrices para las elecciones--nos guiarán durante el proceso de las elecciones Y · Normas de Funcionamiento--son el Código de Conducta
Si usted desea ser un miembro, se le solicitará que firme y entregue las Normas de Funcionamiento.
Antes de las elecciones, usted recibió una orientación referente a los deberes y responsabilidades del Comité Asesor para Aprendices de Inglés.
Cualquier padre, que no es un empleado del Distrito, de un estudiante aprendiz de inglés (EL) o un estudiante reclasificado como competente en el idioma inglés (RFEP) es elegible para formar parte como padre miembro de ELAC.
Solamente los padres de EL/RFEP pueden elegir a padres miembros.
En este momento, yo declaro todas las plazas vacantes.
Se abren las nominaciones para la membresía de padres en ELAC.
Usted puede nominarse a sí mismo o nominar a otra persona.
Levante la mano y se le reconocerá.
Yo reconozco a...
Yo reconozco a...
Nota: Repasar los estatutos antes de las elecciones.
Hoja Informativa 9-B
Actualizado 8-18-15
¿Alguna persona nominada?
Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones
Después de la tercera vez, propondré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a los nominados.
(Preguntar tres veces, "hay más nominados".)
No hay ninguna
Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a los nominados padres EL.
Yo reconozco a...
Necesito alguien que secunde Yo reconozco...
¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone? Levanten la mano.
¿Alguien que se abstenga al voto? Levanten la mano.
La moción pasó.
Felicidades a los nuevos miembros elegidos como padres miembros EL.
Ahora, además de los padres miembros, el comité puede ser integrado por los siguientes grupos:
· Padres de estudiantes que no son EL
· Personal Escolar
· Miembros de la comunidad
· Organizaciones Comunitarias
· PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)
Estos estarán dentro de la porción de la membresía que no son padres de EL.
¿Hay algún miembro de estos grupos que esté interesados en participar como miembro?
Si hay representantes de algún otro grupo, por favor reconózcalos y escriba sus nombres en el póster.
Si no hay..... No hay ninguna
Quisiera que los miembros elegidos de ELAC tomen asiento en el área designada.
Estos miembros elegirán a funcionarios para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés.
Cualquier padre miembro es elegible para fungir como funcionario.
Funcionarios
Los funcionarios que elegiremos son el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Representante Parlamentario.
El Presidente...
Actualizado 8-18-15
· Encabeza todas las reuniones de ELAC. · Firma todas las cartas, reportes y otros comunicados · Representa a la escuela como el delegado en la Convocatoria de Delegados del Comité
Asesor para Aprendices de Inglés. · Participa en la planificación de la agenda · Cumple con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente
Si hay SOLAMENTE UN candidato que se postula para un cargo, cerraremos las nominaciones y aceptaremos a la persona nominada por aclamación. Solicito que un miembro dé una balota por aclamación.
Si hay MÁS de UN candidato, cada persona nominada tendrá la oportunidad de presentar un breve discurso cronometrado. Esto sucederá antes de distribuir las balotas para entregar su voto.
Todas las balotas permanecerán en la sala y serán contadas frente a ustedes. El candidato que obtenga más votos será elegido para el cargo.
Ahora, se abren las nominaciones para el cargo de Presidente...
Usted puede nominarse a sí mismo o nominar a otra persona.
Levanten la mano para ser reconocido.
Yo reconozco a...
Yo reconozco a...
¿Hay alguna otra nominación? Preguntaré tres veces para asegurar que no hay más nominaciones
Después de la tercera vez, propondré la moción para cerrar las nominaciones y para aceptar a las personas nominadas.
(Preguntar tres veces, "hay más nominados".)
Si no hay ninguna....
Quisiera pedir una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas para el cargo de Presidente.
Yo reconozco a...
Necesito alguien que secunde...
¿Todos a favor? Levanten la mano. ¿Alguien que se opone al voto? Levanten la mano. ¿Alguien que se abstiene al voto? Levanten la mano.
La moción pasó.
Ahora, pido que las personas nominadas se pongan de pie enfrente de la sala para dar un breve discurso acerca de por qué desean ser el Presidente.
Gracias. Pueden sentarse.
Ahora que han escuchado a las personas nominadas, es tiempo para votar.
Actualizado 8-18-15
Cada persona recibirá una balota. Por favor escriba un nombre de la enumeración a la vista de personas nominadas.
Colectaremos las balotas y contaremos quién obtuvo más votos.
Los resultados de las elecciones son los siguientes:
(los nombres de los candidatos y el nº de votos)
¡Felicidades!
__________ este es el nuevo Presidente para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés.
Este proceso se repetirá para los otros tres cargos para funcionario.
Formulario de Certificación de ELAC:
a. El presidente y el director deben firmar el formulario de certificación de ELAC. b. Se debe entregar el formulario por Internet dentro de los cinco días después de las
elecciones por medio del Portal para Directores o el Sistema por Internet para Rendición de Cuentas referente a la Instrucción. La copia original en papel con todas las firmas requeridas permanece en la escuela.
c. Todas las escuelas deben mantener los formularios de certificación de ELAC y la documentación por cinco años.
Revised 8-18-15
LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT --- DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
(Insert School Name)
(Insert Date of Election)
(Name of Committee/Council)
OFFICIAL BALLOT – BALOTA OFICIAL
CHAIRPERSON – PRESIDENTE (Vote for one – Vote por uno)
Name – Nombre
Handout 10
Revised 8-18-15
LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT --- DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
(Insert School Name)
(Insert Date of Election)
(Name of Committee/Council)
OFFICIAL BALLOT – BALOTA OFICIAL
VICE-CHAIRPERSON – VICEPRESIDENTE (Vote for one – Vote por uno)
Name – Nombre
Handout 10
Revised 8-18-15
LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT --- DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
(Insert School Name)
(Insert Date of Election)
(Name of Committee/Council)
OFFICIAL BALLOT – BALOTA OFICIAL
SECRETARY – SECRETARIO (A) (Vote for one – Vote por uno)
Name – Nombre
Handout 10
Revised 8-18-15
LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT --- DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
(Insert School Name)
(Insert Date of Election)
(Name of Committee/Council)
OFFICIAL BALLOT – BALOTA OFICIAL
PARLIAMENTARIAN – PARLAMENTARIO (Vote for one – Vote por uno)
Name – Nombre
Handout 10
Revised 8-18-15
LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT
(Insert School Name) (Insert Date of Election)
School Site Council Membership Ballot for (Insert stakeholder group name e.g., students, teachers or non-direct instructional staff)
Please write only (insert number) names.
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
Handout 10
Actualizado 8/18/2015
Ejemplo para Escuelas Secundarias
Consejo del Plantel Escolar Lista de Asistencia
Fecha: Membresía: 16
(50% de personal del plantel escolar: 50% Padres/Comunidad/Estudiantes
Quórum: 9 Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional
Integración Nombre Firma Información de Contacto
(Teléfono/Email) Funcionario
Sí/No
Director 1.
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Hoja Informativa 11
Actualizado 8/18/2015
Ejemplo para Escuelas Secundarias
Lista de Asistencia para el Consejo del Plantel Escolar Fecha:
Membresía: 12 (50% de personal del plantel escolar: 50%
Padres/Comunidad/Estudiantes Quórum: 7
Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional
Integración Nombre Firma Información de Contacto
(Teléfono/Email) Funcionario
Sí/No
Director 1.
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3.
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1.
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5.
6.
Hoja Informativa 11-A
Actualizado 8/18/2015
Ejemplo para Escuelas Primarias
Lista de Asistencia para el Consejo del Plantel Escolar Fecha:
Membresía: 10 (50% de personal del plantel escolar: 50%
Padres/Comunidad Quórum: 6
Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional
Integración Nombre Firma Información de Contacto
(Teléfono/Email) Funcionario
Sí/No
Director 1.
Mae
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5.
Hoja Informativa 11-B
Actualizado 8/18/2015
Ejemplo para Escuelas
Comité Asesor de Aprendices de Inglés Lista de Asistencia
Fecha: Membresía: _________
Quórum: ______
Debe ser 51% de toda la membresía.
Estatus de la Reunión(ýMarque uno) ¨ Oficial ¨ Informacional
Nombre Firma Estatus
Padres, Comunidad o Personal Funcionarios (agregar título)
1. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Hoja Informativa 11-C
Actualizado 8/18/2015 1
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
NOTAS/ACTA OFICIAL DE LAS ELECCIONES 2015-2016
(Ingrese el Nombre de la Escuela)
(Ingrese el Nombre del Consejo/Comité) (Ingrese Fecha/Hora/Lugar)
BIENVENIDA/ORDEN DEL DÍA (nombre)___________________ llamó el orden de la reunión, ingresar título, a las _____________________ a.m./p.m. SALUDO A LA BANDERA (nombre)_______________dirigió el juramento a la bandera. COMENTARIO PÚBLICO Ninguna -- o-- (ingresar nombre). REPASAR LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE (COMITÉ/CONSEJO) Ingresar nombre presentó un breve repaso de los deberes y responsabilidades de los funcionarios de (ingresar consejo/comité). Se repasaron las directrices para las elecciones y las normas de funcionamiento. Los participantes fueron informados que si optan por ser miembros, se les solicitará que firmen y entreguen las normas de funcionamiento. Se agradeció a los antiguos miembros. Se declararon todas las plazas de miembros como vacantes. NOMINACIONES Se abrieron las nominaciones para padres. Los siguientes padres fueron nominados: (ingresar los nombres.) La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si había más personas nominadas y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene el número exacto de personas nominadas necesarias para llenar las existentes vacantes, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)
1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) abstenciones, la moción pasó (Sí/No)
2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser miembros. Se les dio una balota a todos los
padres y se les pidió que votaran por un máximo de (ingresar número) candidatos. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que recibieron.) Nota: Esto sólo aplica al formar un Consejo del Plantel Escolar.
3. Los siguientes padres miembros fueron elegidos. ingresar nombre.
Si aplica, presentar a los grupos adicionales de interés.
· Las siguientes partes interesadas fueron elegidas por sus compañeros: (ingresar nombre).
Hoja Informativa 12
Actualizado 8/18/2015 2
QUÓRUM PARA LA ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS Hubieron ingresar número miembros con derecho al voto presente. Hay ingrese número miembros elegidos para (ingresar nombre del consejo/comité) para el año escolar 2015-2016. ELECCIONES DE FUNCIONARIOS El proceso para la elección fue descrita y los miembros se sentaron en una área designada. Se presentó un breve repaso general de los deberes y responsabilidades para cada cargo de funcionario. Nota: Esto sólo aplica al formar un Consejo Escolar del Plantel Educativo. Solamente el Presidente de ELAC fungirá como el representante de la escuela en la reunión de convocatoria de delegados de ELAC en el Distrito Local. La persona declaró todas las plazas para funcionarios como vacantes. PRESIDENTE Se abrieron las nominaciones para el cargo de Presidente. Los siguientes son los nombres de los nominados para Presidente: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominado y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a los nominados. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Presidente con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)
1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para Presidente y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)
2. Los nominados declararon por qué querían ser el Presidente. Se les dio una balota a todos los padres
miembros y se les pidió que votaron por una persona. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)
3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Presidente. ingresar nombre.
VICEPRESIDENTE Se abrieron las nominaciones para el cargo de Vicepresidente. Los siguientes son los nombres de los nominados para Vicepresidente: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominados y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a la persona nominada para Presidente con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)
1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para Vicepresidente y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)
Actualizado 8/18/2015 3
2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser el Vicepresidente. Se les dio una balota a
todos los padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y el resultado fue el siguiente: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)
3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Vicepresidente. ingresar nombre. SECRETARIO Se abrieron las nominaciones para el cargo de Secretario. Los siguientes son los nombres de los nominados para Secretario: ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si habían más nominados y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Secretario con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)
1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para el Secretario y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)
2. Las personas nominadas declararon por qué querían ser el Secretario. Se les dio una balota a todos los
padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y el resultado fue el siguiente: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)
3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Secretario. ingresar nombre.
REPRESENTANTE PARLAMENTARIO Se abrieron las nominaciones para el cargo de Representante Parlamentario. Los siguientes son los nombres de los nominados para el Representante Parlamentario ingresar nombre. La persona que realiza las elecciones preguntó tres veces si había más personas nominadas y después pidió una moción para cerrar las nominaciones y aceptar a las personas nominadas. (Si tiene solamente un nominado, se debe hacer una moción para cerrar las nominaciones y aceptar al nominado para Representante Parlamentario con un voto por aclamación--Continuar al paso 3)
1. (ingresar nombre) hizo la moción y (ingresar nombre) secundó la moción para cerrar las nominaciones para el Representante Parlamentario y aceptar a las personas nominadas. (ingresar número) votos a favor, (ingresar número) votos en contra, (ingresar número) la moción pasó. (Sí/No)
2. Los nominados declararon por qué querían ser el Representante Parlamentario. Se les dio una balota a
todos los padres miembros y se les pidió que votaran por una persona. Se contaron las balotas y los resultados fueron los siguientes: (ingresar nombre(s) y número de los votos que se recibieron.)
3. El siguiente miembro fue electo para el cargo de Representante Parlamentario. ingresar nombre.
Los siguientes miembros fueron electos para fungir como funcionarios (ingresar nombres) en el (ingresar consejo/comité) para el año escolar 2015-2016.
Actualizado 8/18/2015 4
MOCIÓN PARA CLAUSURAR (Ingresar nombre) hizo una moción para clausurar la reunión; fue secundada por (ingresar nombre). La moción pasó. (Sí/No) Respetuosamente entregada por, (ingresar nombre, título), (fecha).
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(Nombre de la Escuela)
ESTATUTOS DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR
Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes
(PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Consejo del Plantel Escolar. Un director escolar,
en nombre del SSC, puede solicitar, por escrito, autorización para modificar los estatutos. El
Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la
autorización para hacerlo y también aprueba las modificaciones propuestas. Los estatutos nunca
pueden entrar en conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito. Para
más clarificación referente a estos estatutos y pertinentes asuntos, ver la Sección IV del Boletín
6541.0.
ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS
El Consejo del Plantel Escolar de la Escuela (nombre de la escuela), en lo sucesivo
denominado como el Consejo Escolar, debe desempeñar los siguientes deberes:
Repasar las recomendaciones para mejorar el Plan Único para el Rendimiento
Académico Estudiantil (SPSA) provenientes del Comité Asesor para Aprendices de
Inglés.
Desarrollar y aprobar el SPSA y los pertinentes gastos de conformidad con todas las leyes
y regulaciones estatales, federales y del Distrito.
Recomendar el plan y los gastos a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación.
Proveer repaso continuo referente a la implementación del plan junto con el director, los
maestros, el personal escolar y otras partes interesadas.
Hacer modificaciones al plan cuando sea necesario.
Entregar el plan modificado a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación
cuando se efectúe un cambio a las actividades o los pertinentes gastos.
Anualmente, y cada semestre o trimestre, mediante el análisis de datos, evaluar el
progreso que se logró en cuanto a las metas escolares para aumentar el rendimiento
académico de todos los estudiantes.
Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar.
Desempeñar todo otro cargo asignado por la Junta de Educación de LAUSD y por la ley
estatal.
ARTÍCULO II: MEMBRESIA
A. Integración
El Consejo del Plantel Escolar será integrado por miembros, elegidos por sus compañeros,
conforme lo siguiente:
1. _____ Maestros de salón de clases (deben ser la mayoría en la porción del personal)
2. ___ Miembros del grupo otro personal escolar
3. ___ Padres de familia o miembros de la comunidad, quienes deben ser elegidos por
padres después que los padres voten por ceder cierto número de plazas a los miembros
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de la comunidad. Los padres votaron por ceder ____ plazas a los miembros de la
comunidad.
4. ___ Estudiantes (requeridos para todas las escuelas que matriculen a estudiantes de
preparatoria)
5. ___ El director escolar es automáticamente miembro del Consejo del Plantel Escolar
La elección de suplentes para el consejo o comité es opcional. Si se seleccionan suplentes
para un grupo representante de partes interesadas, entonces debe elegir para todos los grupos
representantes de partes interesadas, con excepción al director, quien no puede delegar su
facultad a otro administrador o seleccionar un suplente para la plaza como director. Los
suplentes no son miembros con derecho al voto hasta que obtengan la plaza para remplazar
un miembro una vez haya una renuncia o un cese de membresía. No poseen privilegio de
votar y no se cuentan para establecer quórum. En la primera reunión ordinaria posterior a
renuncias por parte de miembros, los suplentes pueden convertirse en miembros con derecho
al voto. El suplente que recibe la mayoría de los votos durante la reunión inicial para
elecciones debe ser el primero en recibir el cargo. Ya que se le otorgue el cargo, el suplente
completará el término del mandato al que renunció el miembro al cual el suplente
remplazará.
B. Duración del Cargo
Los miembros del Consejo del Plantel Escolar serán elegidos por un término de (número de
años; máximo dos años. Si se establecen términos de dos años, la mitad, o una
aproximación a ella, de cada grupo que se representa debe ser elegido en años nones; y el
número restante será elegido en años pares. En la primera reunión del Consejo del Plantel
Escolar de cada nuevo año escolar, cada término vigente para cada miembro será registrado
en el acta de la reunión. Un suplente que toma la plaza de un miembro debido a una
renuncia o cese de membresía debe completar el término para el cual el antiguo miembro fue
elegido.
C. Derecho al Voto
Cada miembro tiene el derecho a un voto y puede votar por cualquier asunto que se someta a
votación por el Consejo del Plantel Escolar. No se permiten balotas de ausencia.
D. Cese de la Membresía
1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer
por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona
designada.
2. Se cesará la membresía de un miembro del Consejo del Plantel Escolar cuando su
afiliación con la escuela o posición que representan termine.
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3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del
Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y
los estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de un
consejo/comité cuando el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos:
a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los
miembros del consejo
b.Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los
comités escolares y centrales.
c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones
d.Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación
e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía
4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3
anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el SSC durante un período de
un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía.
5. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del Consejo del Plantel
Escolar cuando falten a cuatro (4) reuniones en un año escolar.
6. El Consejo del Plantel Escolar puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su
membresía, relevar un funcionario de su cargo.
E. Traspaso de Membresía
La membresía del Consejo del Plantel Escolar no puede ser asignada o traspasada.
F. Vacantes
1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente
con menos de los miembros requeridos, el SSC puede llevar a cabo una elección antes de
la próxima reunión ordinaria programada a menos que la un suplente pueda llenar la
vacante. Se debe proveer una notificación pública y se debe enumerar que se realizará
una elección como asunto por tratar en la agenda que se emita. Las elecciones se deben
llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0.
2. Si ocurre una vacante de funcionario durante el año, esta se debe llenar mediante una
elección para lo que resta del término en la próxima reunión ordinaria programada.
Solamente los miembros de SSC que califican son elegibles para llenar [dicha] vacante.
Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el asunto en la agenda.
ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES
A. Funcionarios y Términos del Cargo
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1. Los funcionarios del SSC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán en su cargo
hasta que se elijan nuevos funcionarios en otoño del siguiente año.
2. Los funcionarios del Consejo del Plantel Escolar deben ser los siguientes:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Representante Parlamentario
B. Deberes de los Funcionarios
1. El Presidente deberá:
Encabezar todas las reuniones del Consejo del Plantel Escolar.
Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación del Consejo
del Plantel Escolar.
Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente.
Participa en la planificación de la agenda.
Cumplir con otros deberes asignados por el Consejo del Plantel Escolar.
2. El Vicepresidente deberá:
Representar al Presidente en sus deberes asignados
Sustituir al Presidente en su ausencia.
Participa en la planificación de la agenda.
3. El Secretario deberá:
Llevar registro de todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo del
Plantel Escolar.
Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros del
Consejo del Plantel Escolar y a los siguientes: ________________.
Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos
Ayudar con mantener los registros del Consejo del Plantel Escolar.
Mantiene una lista actualizada de los miembros de SSC.
Cumplir con deberes adicionales que son asignados por el Presidente del Consejo del
Plantel Escolar.
Participa en la planificación de la agenda.
4. El Representante Parlamentario deberá:
Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se
cumplan.
Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto.
Tener conocimientos de los estatutos del Consejo, el procedimiento parlamentario,
las reglas de Robert para el orden y el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto
Greene).
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Participa en la planificación de la agenda.
ARTICLE IV: COMITÉS
A. Subcomités
El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar subcomités integrados por su
membresía para desempeñar deberes como los asigne el Consejo del Plantel Escolar. Por lo
menos un miembro que represente a los maestros y un miembro que represente a los padres
integrarán el subcomité, excepto en el caso del subcomité para la planificación de seguridad
escolar, el cual debe ser integrado por lo mínimo por las siguientes partes interesadas: el
director o persona designada, un maestro, un padre cuyo niño asiste a la escuela identificada
y un empleado de la categoría clasificados. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del
Consejo del Plantel Escolar.
B. Otros comités fijos y especiales
El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar comités fijos y especiales, como
puede ser un comité temporal o ad hoc, integrados para desempeñar deberes como los asigne
el Consejo del Plantel Escolar. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del Consejo del
Plantel Escolar.
C. Membresía
A menos que el Consejo del Plantel Escolar determine de otra manera, el Consejo del Plantel
Escolar deberá determinar los miembros de los comités enumerados anteriormente mediante
una votación.
D. Duración del Cargo
El Consejo del Plantel Escolar determinará los términos del cargo para los miembros del
consejo.
E. Reglas
Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o
reglas adoptadas por el Consejo del Plantel Escolar o por políticas de la Junta de Educación
de LAUSD.
ARTÍCULO V: REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR
A. Programación
El Consejo del Plantel Escolar se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Un
mínimo de seis (6) reuniones se realizarán cada año escolar. Las reuniones extraordinarias
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del SSC serán convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un
voto mayoritario del SSC.
B. Quórum
La decisión de una mayoría de los miembros presentes será la decisión del Consejo Escolar,
siempre y cuando esté presente un quórum; y no se le atribuirá ninguna otra decisión al
Consejo Escolar. Una mayoría de los miembros del Consejo Escolar constituirá un quórum.
Cualquier reunión puede continuar sin un quórum por motivos de realizar presentaciones o
discusiones; sin embargo, no se puede llevar a cabo ninguna acción o votación sin quórum.
C. Ubicación de las Reuniones
El Consejo Escolar llevará a cabo sus reuniones ordinarias en una ubicación provista por la
escuela, a menos que la ubicación no sea accesible al público o a las personas discapacitadas.
Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una mayoría del
consejo pero deben ser aprobadas por el administrador escolar.
D. Notificación de las Reuniones
Es necesario emitir una agenda pública para todas las reuniones, con por lo menos setenta y
dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación programados, es
necesario dar una notificación especial. Todas las agendas requeridas serán publicadas fuera
de las instalaciones escolares y en la ubicación de la reunión. Todas las agendas requeridas
serán provistas a los miembros del Consejo Escolar con no menos de setenta y dos (72) horas
de anticipación a la reunión sea en persona, por correo o por correo electrónico.
E. Funcionamiento de las Reuniones
Las reuniones del Consejo Escolar se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden
establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las
seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello
aprobado por el Consejo Escolar.
F. Reuniones Abiertas al Público
Todas las reuniones del Consejo Escolar serán abiertas al público y se realizarán de
conformidad con el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una
notificación de tales reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo.
ARTÍCULO VI: ESTATUTOS DEL CONSEJO ESCOLAR
A. Estatutos Normalizados de PCSS
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Estos estatutos serán utilizados por el SSC, excepto cuando se hayan aprobado estatutos
modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del
Distrito Local.
B. Enmendar los Estatutos
Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden
enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a
la reunión la intención de cambiar dicha sección.
C. Estatutos Modificados
Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al
Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Los
estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su
aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones.
Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser
entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito
Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con
las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito.
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(Nombre de la Escuela)
CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR
Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de
conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los
estatutos modificados sean aprobados por el SSC y el director, serán entregados al
Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para
aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito.
Las firmas de los miembros del Consejo del Plantel Escolar indican la intención por
modificar los estatutos provistos.
Director Escolar Presidente del SSC Fecha
Aprobado por: Administrador de PACE Fecha
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(Nombre de la Escuela)
ESTATUTOS DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS
Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes
(PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC,
por sus siglas en inglés). Un director escolar, en nombre del ELAC, puede solicitar, por escrito,
autorización para modificar/enmendar los estatutos. El Administrador para la Participación de los
Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la autorización para hacerlo y también aprueba
las modificaciones/enmiendas propuestas (ver Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en
conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito.
El Código de Educación del Estado de California 52176 requiere que cada escuela con veintiún o
más estudiantes Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), que incluye a escuelas de
educación especial y escuelas autónomas afiliadas o Charter, establezcan un Comité Asesor para
Aprendices de Inglés. ELAC asesora al Consejo del Plantel Escolar (SSC) en cuanto a programas
y servicios para los estudiantes EL y en cuanto a estrategias para incluir a los padres en apoyar la
educación de sus hijos. El ELAC es un comité asesor que no tiene la autoridad de tomar
decisiones, celebrar ningún contrato, gastar fondos públicos o ni representar a LAUSD sin la
autorización apropiada. El director escolar tiene la responsabilidad de asegurar que el ELAC se
rija apropiadamente y que el comité funcione y opere de conformidad con estos estatutos.
ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS
Según el Código de Educación 52176, el ELAC de (nombre de la escuela) debe desempeñar
todos los siguientes deberes:
Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y los servicios
para los estudiantes EL para apoyar sus necesidades académicas.
Asesorar al SSC en relación a los programas y servicios para los Aprendices de Inglés en
base al desempeño estudiantil y los datos referentes a la participación de los padres. Los
datos del desempeño estudiantil incluyen, entre otros, los resultados de la Prueba en
California para el Desarrollo en el Idioma Inglés (CELDT, por sus siglas en inglés), los datos
de la Evaluación del Consorcio Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés), datos de
evaluaciones académicas, el Informe del Progreso Escolar y la Marco de Progreso del
Distrito para el Superintendente. Los datos de la inclusión de los padres incluye, entre otros,
las encuestas de los padres, los resultados de la Encuesta de la Experiencia Escolar y las
evaluaciones de las clases de educación de padres referentes a los programas y la
reclasificación de los EL.
Asesorar durante el desarrollo del SPSA, específicamente aquellas secciones relacionadas a
los Aprendices de Inglés.
Ayudar con la revisión del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento
de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares
de los estudiantes EL.
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División de Instrucción
Asesorar en referencia a los esfuerzos para que los padres estén conscientes acerca de la
importancia de la asistencia regular a la escuela, revisar los datos de asistencia estudiantil y la
política del Distrito para la asistencia estudiantil.
Repasar la información relacionada con todos los componentes del Plan Maestro del Distrito
para Aprendices de Inglés
Utilizar la Evaluación de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades
lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitación y apoyo para los padres.
ARTÍCULO II: MEMBRESIA
A. Integración
El Comité Asesor para Aprendices de Inglés será integrado por no menos de (número)
miembros elegidos conforme a lo siguiente:
1. Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son
empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC.
Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la
población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben
constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos
representan en el total de la escuela.
2. Los padres pueden continuar en participar en el ELAC dentro de la porción de padre de
estudiante Aprendiz de Inglés dentro del comité por hasta dos años después que su
estudiante haya sido reclasificado como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus
siglas en inglés).
3. Otros miembros pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos:
Los padres de estudiantes no EL, que no son empleados por el Distrito
Empleados de las categorías certificados o clasificados
Estudiantes en escuelas secundarias de LAUSD Los estudiantes menores de 18 años
deben tener el consentimiento de los padres para participar
Miembros de la comunidad--el director debe verificar a todos los miembros de la
comunidad
Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela
PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club)
B. Duración del Cargo
Los miembros del Comité Asesor para Aprendices de Inglés serán elegidos por un término de
(número) años (máximo de dos años). En la primera reunión ordinaria de ELAC, el término
para el cargo de cada miembro será registrado en el acta de la reunión.
C. Derecho al Voto
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División de Instrucción
Cada miembro tiene el derecho de votar por cualquier asunto que se ponga a votación. No se
permiten votos por miembros que estén ausentes, votos por poderes o votos secretos. Los
individuos deben de estar presentes en la reunión para votar y para participar como
candidatos para algún cargo.
D. Cese de la Membresía
1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer
por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona
designada.
2. Se cesará automáticamente la membresía de un miembro de ELAC cuando su hijo ya no
asista a la escuela para la cual se eligió como representante.
3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del
Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y
los estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de ELAC cuando
el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos:
a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los
miembros del consejo
b. Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los
comités escolares y centrales.
c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones
d. Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación
e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía
4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3
anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el ELAC durante un período
de un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía.
4. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del ELAC cuando se ausenten
de cuatro (4) reuniones en un año escolar.
5. ELAC puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su membresía, relevar un
funcionario de su cargo.
E. Traspaso de Membresía
La membresía de ELAC no puede ser asignada o traspasada.
F. Vacantes
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División de Instrucción
1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente
con menos de los miembros requeridos, ELAC puede llevar a cabo una elección antes de
la próxima reunión ordinaria programada. Se debe proveer notificación pública y se debe
enumerar una elección en la agenda que se emita como un asunto por tratar. Las
elecciones se deben llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0.
2. Si ocurre una vacante para miembro durante el año, esta se puede llenar por medio de una
elección para la porción restante del término durante la próxima reunión regular del PAC.
Solamente los miembros de ELAC (padres de estudiantes EL) que califican son elegibles
para llenar [dicha] vacante. Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el
asunto en la agenda como asunto por tratar.
ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES
A. Funcionarios y Términos del Cargo
1. Todos los funcionarios del ELAC deben ser padres de EL que no sean empleados del
LAUSD. Los funcionarios del ELAC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán
en su cargo hasta que se elijan funcionarios en otoño del siguiente año.
2. Los funcionarios de ELAC deben ser los siguientes:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Representante Parlamentario
B. Deberes de los Funcionarios
1. El Presidente deberá:
Encabezar todas las reuniones de ELAC.
Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación de ELAC.
Fungir como el representante de la escuela en la Convocatoria de Delegados de
ELAC.
Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del
Presidente.
Participar en la planificación de la agenda para la reunión
Desempeñar otros deberes asignados por ELAC.
2. El Vicepresidente deberá:
Representar al Presidente en sus deberes asignados
Sustituir al Presidente en su ausencia.
Participar en la planificación de la agenda para la reunión
3. El Secretario deberá:
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División de Instrucción
Registrar las actas en todas las juntas regulares y extraordinarias del ELAC
Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros de
ELAC y a las siguientes persona(s): ________________.
Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos
Ayudar con mantener los registros de ELAC
Mantener una lista actualizada de los miembros de ELAC.
Participar en la planificación de la agenda.
Desempeñar otros deberes que son asignados por el Presidente de ELAC.
4. El Representante Parlamentario deberá:
Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se
cumplan.
Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto.
Tener conocimientos acerca de la Ley para Reuniones Abiertas al Público en
California (Decreto Greene), las políticas del distrito, los estatutos del comité y los
Reglamentos del Orden Parlamentario de Robert.
Participa en la planificación de la agenda.
ARTÍCULO IV: COMITÉS
A. Subcomités
ELAC puede establecer y cesar subcomités integrados por su membresía para desempeñar
deberes como los asigne ELAC. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad de ELAC.
B. Otros comités fijos y especiales
ELAC puede establecer y anular comités fijos y especiales, como los comités temporales o
ad hoc, para desempeñar deberes asignados por ELAC. Ningún comité puede ejercer la
autoridad de ELAC.
C. Membresía
A menos que ELAC lo determine de otra manera, ELAC deberá determinar los miembros de
los comités enumerados anteriormente mediante una votación.
D. Duración del Cargo
ELAC determinará los términos del cargo para los miembros del consejo.
E. Reglas
Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o
reglas adoptadas por el ELAC o por políticas de la Junta de Educación de LAUSD.
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Adjunto B2
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ARTÍCULO V: REUNIONES DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS
A. Programación
ELAC se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Seis (6) reuniones se
realizarán cada año escolar. Estas seis (6) reuniones no incluyen la reunión obligatoria de
orientación, ni la reunión de elección. Las reuniones extraordinarias del ELAC serán
convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un voto mayoritario
del comité.
B. Quórum
Quórum debe ser la mayoría de la membresía. Cualquier reunión puede seguir sin quórum a
fin de realizar presentaciones o discusiones. No obstante, no se puede realizar alguna
decisión o votación sin quórum.
C. Ubicación de las Reuniones
ELAC deberá llevar a cabo sus reuniones en la escuela (nombre de la escuela), a menos que
la ubicación no sea accesible a los padres o el público, lo cual incluye a las personas
discapacitadas. Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una
mayoría del comité pero deben ser aprobadas por el administrador escolar.
D. Notificación de las Reuniones
Es necesario emitir una notificación pública para todas las reuniones, con por lo menos
setenta y dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación
programados, es necesario dar una notificación especial. Todas las reuniones serán
promulgadas en las siguientes ubicaciones: fuera de la escuela y en la ubicación de la
reunión. Todas las agendas requeridas serán provistas a los miembros del Consejo Escolar
con no menos de setenta y dos (72) horas de anticipación a la reunión sea en persona, por
correo o por correo electrónico.
E. Funcionamiento de las Reuniones
Las reuniones de ELAC se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden
establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las
seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello
aprobado por ELAC.
F. Reuniones Abiertas al Público
Todas las reuniones de ELAC serán abiertas al público y se realizarán de conformidad con el
Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una notificación de tales
reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo.
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División de Instrucción
ARTÍCULO VI: ESTATUTOS
A. Estatutos Normalizados
Estos estatutos serán utilizados por el ELAC, excepto cuando se haya aprobado estatutos
modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del
Distrito Local.
B. Enmendar los Estatutos
Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden
enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a
la reunión la intención de cambiar dicha sección.
C. Estatutos Modificados
Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al
Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Estos
estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su
aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones.
Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser
entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito
Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con
las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito.
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División de Instrucción
(Nombre de la Escuela)
COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés)
Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de
conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los
estatutos modificados sean aprobados por el ELAC y el director, serán entregados al
Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para
aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito.
Las firmas de los miembros del comité indican la intención por modificar los estatutos
provistos.
______
Director Escolar Presidente del ELAC Fecha Fecha
Aprobado por: ___ ________________________
Administrador de PACE Fecha
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División de Instrucción
PROCEDIMIENTOS PARA LAS NOMINACIONES Y ELECCIONES DE LOS
FUNCIONARIOS PARA EL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Y EL COMITÉ
ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS
Se debe primero establecer la membresía del comité/consejo durante una previa reunión de elección.
Se debe llegar a un quórum de miembros al iniciar el proceso para elegir a los funcionarios. El
quórum es el 50% de la membresía más un miembro.
Los miembros deben estar sentados en un área designada separada del público y/o invitados y deben
permanecer en sus asientos durante el proceso de las votaciones.
Si un miembro sale de la sala, el miembro debe entregar todas sus papeletas. Si un miembro regresa
durante el transcurso de una votación, este miembro no se podrá sentar en el área designada hasta que
se terminen las votaciones para una posición en particular.
Los miembros deben estar presentes para ser nominados y/o elegidos.
Se debe proporcionar papeletas por separado para cada cargo que se somete a votación y se deben
contar y registrar los votos a la vista de todos los miembros. Se pueden numerar las papeletas para
asegurar que los resultados sean válidos.
Cuando ningún candidato recibe una mayoría de los votos, se debe llevar a cabo una elección de
última vuelta entre los dos candidatos que recibieron más votos.
Cualquier miembro que llegue después que se inicie la votación por cualquier vacante de funcionario,
no podrá participar en esa elección. Este miembro podrá participar en la posterior elección de los
funcionarios restantes.
Se deben apagar todos los aparatos electrónicos que incluyen iPads, computadoras portátiles, iBooks
y teléfonos móviles durante la elección. No se permite enviar mensajes de texto durante la elección.
Todos los miembros deben prestar atención a la persona que facilita la elección. No se permiten
conversaciones a lado.
No se permite hacer campaña o solicitar votos.
Si un miembro elige no votar por un candidato, aún se debe entregar la papeleta y ser marcada como
nula.
Cada candidato tendrá un (1) minuto para dirigirse a los miembros.
Cualquier irregularidad durante el proceso puede resultar en que el participante sea descalificado de la
votación.
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PRINCIPIOS GENERALES PARA LOS PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS:
SELECCIÓN DE NORMAS DE ROBERT PARA EL ORDEN PARLAMENTARIO
Historia
Los procedimientos parlamentarios comúnmente utilizados son las Normas De Robert para el
Orden Parlamentario. Estas normas fueron escritas por el General Henry M. Robert, un
ingeniero del ejército de EE. UU. y publicados en 1876. Su trabajo aún se percibe como una
autoridad básica dentro de la materia de la ley parlamentaria. La edición más reciente del
trabajo, la 10ª Edición del Normas De Robert para el Orden Parlamentario, octubre de 2000 es la
autoridad aceptada para casi todas las organizaciones del día de hoy.
Normas Básicas
Todos los miembros disfrutan el mismo derecho al voto, privilegios y obligaciones.
La minoría tiene derechos, lo cuales deben ser respetados.
Todos los miembros disfrutan el derecho a discusión plena y libre en cuanto a todas las
mociones, los informes y otros asuntos.
Al tratar asuntos, se debe utilizar el procedimiento más simple y directo.
La prioridad de la lógica dirige la presentación y disposición de las mociones.
Solamente una pregunta se puede considerar a la vez.
Los miembros no pueden hacer una moción o hablar hasta que se hayan puesto de pie, el
Presidente lo reconozca y le conceda la palabra.
Un miembro puede hablar por segunda vez en relación a la misma pregunta si todos los
miembros han tenido la oportunidad de hablar por lo menos una vez referente a la misma
pregunta.
Los miembros no deben atacar o cuestionar los motivos de otros miembros. Regularmente,
todos los comentarios son dirigidos al funcionario que preside la reunión.
Durante la votación, los miembros tienen el derecho de saber en todo momento qué moción
está ante la membresía y qué significa un voto a favor o en contra.
Términos y Proceso para Tratar Asuntos
Quórum Un quórum, el 51% de toda la membresía, es el número mínimo de miembros que deben estar
presentes en la reunión para legalmente tratar asuntos.
Obtener la palabra
Antes que un miembro en una asamblea pueda hacer una moción o hablar durante un debate, él
o ella debe obtener la palabra; es decir, el miembro debe ser visto por el Presidente y se le
concede el derecho exclusivo para ser escuchado durante este tiempo. Si dos o más miembros
desean ser reconocidos a la misma vez, el miembro quien se levantó y se dirigió al Presidente
primero después que se cedió la palabra, tiene el derecho a ser reconocido.
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Presentar Asuntos (Hacer Mociones)
Un miembro individual puede presentar asuntos en forma de una moción.
Secundar Mociones
Después que un miembro proponga una moción, otro miembro, sin ponerse de pie u obtener la
palabra, puede secundar la moción. Secundar la moción simplemente implica que la persona
que secunda está de acuerdo con que la moción sea considerada por la asamblea y no
necesariamente que está a favor de la moción.
Proponer una Moción Ante la Asamblea
Después que se haga una moción y esta sea secundada, el Presidente repite la moción palabra
por palabra, de este modo proponiendo la moción ante la asamblea para debate y después por
tratar. Después que la moción sea de nuevo declarada por el Presidente, oficialmente se ha
propuesto ante la asamblea y debe ser tratada apropiadamente (p. ej. adoptada, rechazada o
aplazada).
Debate
Cada miembro de la asamblea tiene el derecho de hablar tocante a todas las mociones que son
debatibles antes que sean sometidas a votación. No se puede interferir con este derecho
excepto con una moción para limitar el debate.
Mientras que el debate está en progreso, se pueden introducir o descartar enmiendas u otras
mociones secundarias como corresponde. Ningún miembro puede hablar dos veces en cuanto
a la misma moción durante la misma reunión mientras que cualquier otro miembro quien no ha
hablado referente a la moción desee hacerlo. A menos que las reglas sean aplazadas, un
miembro quien ha hablado dos veces referente a alguna cuestión en particular el mismo día, él o
ella ha agotado su derecho al debate de esa cuestión por el día. Durante el debate, ningún
miembro puede atacar o cuestionar los motivos de otro miembro. La persona que hizo la
moción, aunque se le permite que vote en contra, no se permite que hable en contra de ella.
Enmiendas
Una vez la moción sea declarada de nuevo por el Presidente, la persona que hizo la moción
tiene el derecho de modificar su moción o removerla del todo después que el Presidente la
enuncie de nuevo; sin embargo, esta modificación solamente puede proseguir mediante una
enmienda.
Hay cuatro maneras para enmendar una moción, como sigue:
1. Agregar palabras, frases u oraciones
2. Tachar palabras, frases u oraciones
3. Tachar y agregar palabras, frases u oraciones
4. Sustituir párrafos completos o todo un texto
Solamente dos enmiendas (primaria y secundaria) pueden estar pendientes tocantes a una
moción principal en cualquier momento.
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División de Instrucción
La discusión de una enmienda debe ser solamente acerca de la enmienda, a menos que toda la
moción esté involucrada mediante una sustitución. Una enmienda debe ser pertinente a la
cuestión bajo consideración.
Votación
El representante parlamentario puede votar por el Consejo del Plantel Escolar y en el Comité
Asesor para Aprendices de Inglés, porque ambos grupos cuentan con pocos miembros. El
funcionario que rige la asamblea puede votar tal como cualquier otro miembro. El funcionario
que rige puede, pero no se le obliga, votar después que todos los miembros hayan votado,
especialmente cuando su voto afectará el resultado dado que él o ella puede deshacer el
empate. Cualquier miembro puede solicitar una votación en voz alta por lista para asegurar la
validez de un voto. La mayoría de los votos deciden el asunto. Una mayoría es más de la
mitad de los votos hechos por las personas legalmente con derecho al voto, excluyendo a
balotas ausentes/ abstenciones.
Anunciar el Voto
Al anunciar el resultado de una votación por una moción, el Presidente debe:
a. Reportar el resultado de la votación, indicando que decisión ganó.
b. Declarar que la moción fue adoptada o rechazada.
c. Declarar el efecto de la votación y dirigir su ejecución.
Clausura
Una moción para clausurar la reunión puede ser propuesta por cualquier miembro. Puede ser
propuesta durante la consideración de otros asuntos, aunque no puede interrumpir al orador o a
la asamblea cuando se está llevando a cabo una votación o se está verificando la misma.
Cuando parece que no hay más asuntos que la asamblea debe tratar, el Presidente, en vez de
esperar por la moción, puede simplemente clausurar la moción.
Resumen de los Pasos a Seguir para Tratar una Moción 1. El miembro se pone de pie y se dirige al funcionario que rige la reunión.
2. El funcionario que rige durante la reunión reconoce al miembro.
3. Los miembros debaten la moción.
4. Otro miembro apoya la moción.
5. El funcionario que rige la reunión declara de nuevo la moción, por
consiguiente la pone a consideración de la asamblea.
6. La asamblea puede discutir la moción si es debatible y enmendar la
moción si es enmendable.
7. El funcionario que rige durante la reunión dirige la votación.
8. El funcionario que rige durante la reunión anuncia los resultados.
Términos Básicos Parlamentarios
Dirigirse al Presidente: Atraer la atención del Presidente por medio de decir "Señora
Presidente" o "Señor Presidente."
Agenda: Orden de los asuntos; programa de los asuntos a tratar.
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División de Instrucción
Comité Temporal o Ad Hoc: El comité fue establecido por motivos específicos para
un asunto particular.
Balotas: Papeles para la votación.
Pasó: Pasó o fue adoptada; se utiliza al referirse a una acción o moción de afirmación.
Presidente: el Presidente/a; cuando preside en una reunión se le llama el funcionario
que preside o rige.
Convocar: Abrir una sesión.
División de la Cuestión: Una moción para dividir una moción pendiente en dos o más
cuestiones por separado para que sean consideradas por separado.
Elección por Aclamación: Elección por aprobación unánime; utilizada cuando
solamente una persona ha sido nominada para un cargo.
Dar la palabra: El Presidente le da la palabra.
Moción Principal: Una moción que presenta a la asamblea algún nuevo asunto para el
cual se desea una acción.
Mayoría: Más de la mitad de los votos hechos por las personas legalmente con
derecho al voto, excluyendo las abstenciones.
Acta: Registro escrito de los asuntos tratados.
Moción: Una propuesta formal hecha por un miembro de la reunión para que la
asamblea tome cierta acción.
Nominar: Proponer una persona para funcionario.
Obtener la palabra: Obtener permiso para hablar.
Orden del Día: Agenda para la reunión.
Representante Parlamentario: Asesor de procedimientos parlamentarios para el
funcionario que preside en la reunión y es miembro con derecho al voto.
Cuestión Pendiente: Una moción en espera de una decisión.
Punto de Información: Solicitar información acerca de la moción.
Cuestión Previa: Moción que, si es adoptada, requiere de un voto inmediato.
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Receso: Una breve descanso.
Reconocer: Permitir a alguien que obtenga la palabra para hablar.
Voto por Lista de Asistencia: Un procedimiento por el cual el voto de cada miembro
se registra en el acta. Secundar: Indicar apoyo para considerar una moción. Se dice
"Yo secundo la moción."
Consentimiento Unánime (o General): Manera de tomar una acción referente a una
moción sin un voto formal. Cuando un funcionario que preside en la reunión percibe
que hay poca o no oposición a una moción antes de la asamblea, el Presidente puede
agilizar la transacción de asuntos simplemente llamando los puntos en contra, si hay
alguno. Si no se presenta algo en contra, la moción es adoptada; aunque un miembro se
oponga, la moción tiene que ser sometida a votación por el procedimiento normal.
Voto en Voz Alta: Se realiza una votación por medio que los miembros declaren en
voz alta "aye" o "no" con el Presidente.