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CONTABILIDAD DE COSTOS IMATERIALES
INTEGRANTES:
VIDAL VALDEZ JORGE
CASTILLO RAMOS JUDITH
AROCUTIPA CENTENO LIDIA
MAMANI CALIZAYA ANGELA
CHAMBEZ ZAPATA CESAR
UNIVERSIDAD JOSE CARLOSMARIATEGUI
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INTRODUCCIN
Los materiales o suministros son los elementos bsicos
que se transforman en productos terminados a travs del
uso de la mano de obra y de los costos indirectos de
fabricacin en el proceso de produccin.
Los materiales constituyen el primer elemento de los
costos, Los materiales o suministros son los elementos
bsicos que se transforman en productos terminados a
travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
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ELEMENTOS DEL COSTO
El costo de un artculo o producto se encuentra conformadopor tres elementos: material directo, mano de obra directa ycostos indirectos de fabricacin.
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectosde fabricacin: Material indirecto
M. Obra indirectaOtros costos de fabricacin
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Puede ser directos e indirectos:
Materiales directos:Se les conoce como materias
primas o primeras materias. Se
define como tales a los materiales
adquiridos que sern objetos detransformacin durante el proceso
productivo hasta convertirlos en
bienes distintos que la empresa
vender o explotara. En estado
natural provienen del reino,
animal, vegetal o mineral; pero
tambin pueden ser productos que
han sufrido uno o mas procesos
de transformacin.
CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES
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Materiales Indirectos
Se define as a los materiales que
siendo necesarios para llevaradelante el proceso productivo noforman parte del producto final, oque formando parte no conviene
incluirlos por el grado dedificultad que originan en la tareade costear. Formando parte delos materiales indirectos estn losmateriales auxiliares, lossuministros de fbrica y enalgunos casos los envases.
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MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS
Los recursos que se utilizan en el proceso productivo, para transformarse enbienes terminados a travs de un proceso manual, mecanizado, o unacombinacin de ambos. .Debido a la importancia que esos tienen en el costo de produccin ya sunaturaleza requiere de un minucioso proceso de control desde su solicitud decompra hasta su envio a la produccin para convertirse en artculos terminados.
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3.CONTROL DE MATERIALES o MATERIAPRIMA:
El manejo de los materiales equivale a dineroinvertido expuesto a un largo proceso de comienzacon la adquisicin y termina al concluirse elproducto manufacturado. Frente al riesgo de invertir,
una adecuada organizacin y la consiguienteasignacin de responsabilidades permitirn reduciral mximo ese riesgo. Naturalmente, contando conpersonal idneo, registros, impresos e informesperidicos que cubran todo el proceso podrnevitarse robos, prdidas, desperdicios innecesarios,
deterioro o mal uso
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3.1DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DEMATERIALES:
Solicitud de compra: Formaliza la necesidad de materiales requeridos por
el almacn para reponer sus existencias o atender una necesidad deproduccin.
Pedido u orden de compra: Formaliza la adquisicin de materialessolicitados por la planta de produccin con la solicitud de compra.
Informe de Recepcin e Inspeccin: Expresa la conformidad oinconformidad de los materiales recibidos del proveedor luego de suverificacin con el contenido del pedido u orden de compra, y puedeapoyarse tambin con la proforma de cotizacin del proveedor.
Informe o Nota de devolucin: Se utiliza para sustentar devoluciones alproveedor de aquellos materiales que no renan las caractersticas
estipuladas en la orden de compra o en la Proforma de Cotizacin.
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Vale de Almacn o requisicin de materiales: Sirve paraautorizar al jefe de almacn la entrega de materiales para uso oconsumo en produccin
Vale de devolucin de almacn: Usa la planta de produccinpara devolver al almacn los materiales no utilizados.
Mayor Auxiliar de almacn o tarjeta valorada de almacn: Libroauxiliar donde se anotan las entradas y salidas entradas ysalidas de existencias (mercaderas, materias primas,materiales auxiliares, suministros, envases y embalajes) tantoen unidades como en trminos monetarios. La empresamoderna emplea tarjetas tipo KARDEX como medio eficaz decontrol
Tarjeta de control visible: Su finalidad es facilitar lalocalizacin y control en unidades fsicas del movimiento ysaldo de cada artculo almacenado.
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4. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se
puede efectuar a travs de 3, o ms departamentos que asuman lastareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar aproduccin o a otros consumos y registrar contablemente.
Departamento de Compras.- Tiene como misin el proceso relacionadocon las adquisiciones. Est a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recaela responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboracin del
registro de los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones a laempresa; por tanto, exige amplio conocimiento en materia de precios,calidad, plazo de entrega, descuentos, condiciones de pago, fletes, etc.Tiene las siguientes funciones:
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a) Organizar el registro de proveedores.
b) Recibir las solicitudes de compra
c) Solicitar cotizaciones a los proveedores
d) Preparar los pedidos u rdenes de compra
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.
Departamento de Recepcin.- Encargado de recepcionar las remesasque hacen los proveedores en atencin a las rdenes de compra emitidaspor la empresa, cuenta para su labor con una persona responsable queinformar sobre cada llegada. En pequeas y medianas empresas puedeoperar como una seccin integrada al departamento de compras o bien al
almacn. Sus funciones son:
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a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento oseccin cuidando que estn de acuerdo con el pedido u orden de compra
en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otraespecificacin o condicin acordada. La recepcin se hace teniendo a lavista la gua de remisin o factura del proveedor.
b) Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o
inconformidad a los departamentos de compras y contabilidad. Enalgunos casos el informe puede hacerse en la misma factura o gua deremisin impregnando un sello.
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Departamento de Almacn.- Se encarga de la custodia yentrega de materiales a la planta de produccin.
Est a cargo de un almacenista que tiene categora de jefe.Realiza las siguientes funciones:
a) Recibe los materiales que previamente fueron verificados en
el departamento o seccin encargada de la recepcin.b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las
tarjetas auxiliares.
c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,armarios, casilleros y estantes.
d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacn ocon listado, segn sea el procedimiento establecido por laempresa.
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Departamento de Produccin (o Planta de Produccin).- Realiza lasoperaciones de transformacin; como tal, es el principal consumidor demateriales directos, indirectos y tambin suministros. Sus funcionesrespecto al material recibido son:
a) Utilizar adecuadamente el material que le fue entregado.
b) Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no renen lascondiciones solicitadas.
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Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la parte de registro
necesario para la elaboracin de los estados financieros y de costos y, demanera particular, el registro de los materiales, para lo cual requiere delibros y registros auxiliares donde anotar los asientos en formaoportuna. Respecto de los materiales, sus funciones son:
a) Registrar las entradas que se producen al almacn, previa verificacin
del ingreso fsico y clculos contenidos en la factura.
b) Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de existenciasutilizado por la empresa.
c) Registro contable de entradas y salidas de almacn
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5. VALUACION DE INVENTARIOS:
Para valuar los inventarios de materiales y cualquier otro tipo de existencias
(productos terminados, productos en proceso, suministro, envase), para una
correcta presentacin en los Estados Financieros es necesario tomar en
cuenta la Norma Internacional de Contabilidad N 2 (NIC 2). Es objetivo deesta norma presentar criterios contables que deben utilizarse en el registro,
valuacin y presentacin de las existencias en general. La valuacin es
fundamental para establecer el resultado del ejercicio o periodo que se
informa.
En dicha norma se establece que los inventarios deben ser cuantificados almas bajo de su costo o a su valor neto de realizacin siendo las principales
bases de valuacin las siguientes:
1. Costo de compras
2. Costo o mercado, el ms bajo
3. Valor neto realizable
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COSTO DE COMPRA: Comprende el precio pagado por la existenciaincluyendo toda erogacin hasta poner el bien dentro de la empresa, tal como
fletes, almacenaje seguros, derechos de importacin etc., excepto impuestos
que constituyen crdito fiscal como el IGV.
COSTO O MERCADO, EL MAS BAJO: Esta base supone comparar el preciode adquisicin de la existencia con el de mercado. En tal circunstancia, elinventario hay que asignarle el importe menor, situacin que suele
presentarse en la cada de precios o cuando las existencias inventariadas
estn cayendo en obsolescencia. El menor valor origina un asiento de ajuste.
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VALOR NETO REALIZABLE: Ocasionalmente el costo de las
existencias daadas, su obsolescencia total o parcial, la baja de preciode venta, aumentos en los costos de acabado, entre otras razones danlugar a la REBAJA DEL VALOR que registra en libros.
En tales situaciones, el valor neto realizable:
VNR = Precio estimado de venta - los costos estimados de terminaciny Ventas
Da lugar a un asiento de ajuste (Perdida)
Para valuar los inventarios, en nuestro pas, la administracin tributaria
acepta los mtodos: Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS);Promedio diario, mensual o anual (ponderado o mvil); IdentificacinEspecifica, Inventario al detalle o al por menor y Existencias bsicas.Elegido el mtodo no podr variarse sin autorizacin de la SUNAT, locual surtir efecto a partir del ejercicio siguiente a aquel en que seotorgue la aprobacin.
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5.1 METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES1. Mtodo
2. Mtodo
3. Mtodo
4. Mtodo
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5.2 SELECCIN DEL METODO DE VALUACION:
No hay una regla general que se pueda aplicar uniformemente a ladiversidad de materiales que utilizan las industrias para la diversidadde productos que salen al mercado. Cada empresa debe seleccionar el
mtodo ms adecuado y aplicarlo en forma consistente.Algunos de los factores que se toman en cuenta para la eleccin son:
Fluctuaciones de precios.
Frecuencia de compras
Cantidad que se compra en una sola vez
Diversidad de materiales requeridos
Capacidad para ejercer el control
La forma de cmo afecta el mtodo en la determinacin del precio
del articuloDisposiciones legales vigentes.
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6. INVENTARIOS DE MATERIALES:
Inventario Permanente: Es una prctica sana de control que implica el
recuento
Inventarios Peridicos:
Inventarios Fsicos:
Diferencia de Inventarios:
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7. ROTACION Y TAMAO PTIMO DE LOS INVENTARIOS:
Permite tomar importantes decisiones respecto a determinar mximos y
mnimos de stock y, lo que es ms importante, utilizar los recursos
financieros.
El INDICE DE ROTACION, es un ratio que nos permite conocer el nmerode veces que el inventario dio vuelta durante un ao.
INDICE DE ROTACION = Materiales utilizados_
DE MATERIAS PRIMAS (Inv.Inicial + Inv.Final)
Ejemplo: El inventario inicial si fuera de 50,000 unidades, el final de
150,000 y se utilizaron en produccin 900,000 unidades.
ROTACION DE M.P. = 900,000 = 9(50,000+150,000)
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CONCLUSIONES:
Las empresas tienen que determinar su costo material directo por varias
razones. El costo del material directo hace una parte significativa del costo
total del producto. Las empresas utilizan el costo total del producto para tomar
decisiones de fijacin de precios y para determinar la rentabilidad.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con
objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan los controles de:
autorizacin, procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y
salvaguarda fsica