5/11/2018 5 Organización de un departamento de compras - slidepdf.com
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Organización del Departamentode Compras
LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES
AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO
EDITORIAL LIMUSA
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Centralización comparada contra la
descentralización
DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION
Ventaja o desventaja?
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.
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Centralización comparada contra la
descentralización
DESCENTRALIZACION
Los gerentes de cada departamento realizan sus compras
Ventajas:
El usuario conoce las necesidades mejor que nadie.
Se realizan las compras con mayor rapidez
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.
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CENTRALIZACION
Se le atribuyen a un sólo departamento facultades para realizartodas las compras.
Ventajas
1.- Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados.
2.- Se elimina toda duplicación de índole administrativa.
3.- Se puede negociar es base al volumen.
4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto devista administrativo.
Centralización comparada contra la
descentralización
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.
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5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos decompras.
6.- Se permite cierta especialización y experiencia en las
decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor eltiempo.
Centralización comparada contra la
descentralización
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.
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1.- COMPRA Y NEGOCIACION.
Localizar proveedores potenciales
Análisis de cada proveedor potencial
Selección y acuerdos con los proveedores.
2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION.
Vigilar el cumplimiento del contrato por parte delproveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad delproducto.
Especialización del Departamento de
Compras
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.
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3.- ADMINISTRACION.
Preparación , entrega y archivo de documentación.
Preparación de reportes
4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE ACOMPRAS
Trabajo en proyectos especiales concernientes a la
recopilación y análisis de información para la toma dedecisiones.
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
Especialización del Departamento de
Compras
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Estructura del Departamento de
Compras
Factores que determinan la estructura
1. El nivel general de organización que la misma empresa hayalogrado y sus perspectivas de desarrollo.
2. La oportunidad que haya de especializar al personal
3. La coordinación existente entre el almacén y el departamento de
control de producción4. La situación de los mercados
5. Las diversas dificultades por las cuales atraviesan losaprovisionamientos
6. La heterogeneidad de las compras y el número que se realice.
7. El grado de centralización o descentralización8. El tamaño de la empresa
9. Los diferentes tipos de producción
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1.- Localizar, seleccionar y establecer las fuentes deabastecimiento de materias primas, suministros yservicios necesarios a la empresa.
2.- Entrevistar a los proveedores
3.- Hacer visitas a las plantas e instalaciones de losproveedores.
4.- Cotizar los precios ,puntos de entrega, transporte etc.
5.- Seleccionar al proveedor
6.- Negociar los convenios en caso de rechazos y ajustes7.- Vender los desechos, sobrantes o artículos en desuso
8.- Obrar de acuerdo a las políticas gubernamentales.
Responsabilidades del Departamento de
Compras
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El comprar o hacer
La compra de equipo y construcciones
Establecer normas y especificaciones decompra.
Control de existencias
Investigaciones de compras.
Responsabilidades compartidas con otros
departamentos
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1.- Planeación
2.- Pronósticos de ventas
3.- Presupuestos y control financiero
4.- Contabilidad
5.- Departamento legal
6.- Ingeniería
7.- Producción y control de la producción
8.- Control de inventarios
9.- Calidad y recepción de materiales
10.- Desarrollo de nuevos productos
Flujo de Información Interna hacia el
departamento de compras
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1.- Condiciones generales del mercado
2.- Fuentes de abastecimiento
3.- Capacidad de los proveedores4.- Precios, descuentos, impuestos de
importación
5.- Disponibilidad de transportes y tarifas
6.- Información referente a nuevos productos
Flujo de Información Externa hacia el
departamento de compras
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1.- Administración general
2.- Ingeniería
3.- Desarrollo del producto
4.- Mercadotecnia
5.- Producción
6.- Departamento legal
7.- Finanzas y contabilidad
8.- Almacenes
Flujos de Información Interna del
Departamento de Compras a la
Organización
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
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Ejemplo de la empresa que considera al
departamento de adquisiciones y
abastecimientos, como centro de utilidades
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
Ventas Producción
Contabilidad
General
Contabilidad
de Costos
Presupuestos
Nacionales Importación
Adquisiciones y
Abastecimientos
Informática
Contraloría y/o
Finanzas
Relaciones
industriales
Aseguramiento
de Calidad
Gerencia General
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Ejemplo de la compañía que da relevancia a la
estrecha relación del departamento de
adquisiciones y abastecimientos, con elproceso productivo
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
Ventas
Proceso A Proceso B
Procesos Almacén
Nacionales Importación
Adquisiciones
y Abastecimiento
Producción Contraloría y/o
Finanzas
Relaciones
Industriales
Aseguramiento
de Calidad
Gerencia General
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Ejemplo de la entidad mediana, en que el
departamento de adquisiciones y
abastecimientos, es autónomo y solo reportaa la alta gerencia
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
Ventas Producción
Materiales
Envases y
Empaques
Partes y
Refacciones
Bienes de
Capital
Diversos
Nacionales Importación
Adquisiciones y
Abastecimientos
Contraloría y/o
Finanzas
Recursos
Humanos
Aseguramiento
de Calidad
Gerencia
General
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Ubicación del departamento de
adquisicicones y abastecimientos, en un
organismo descentralizado
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON
Recursos
Financieros
Almacén Adquisiciones yAbastecimientos
ServiciosGenerales
Contratos
Recursos
Materiales
Recursos
Humanos
Director
General