UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Unidad 1: Introduccin a la Administracin de
Proyectos, Mtodo de Trabajo e Iniciacin
Abril, 2015
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Objetivos
Entender el valor de la Administracin de Proyectos
Identificar los cinco grupos de procesos en el ciclo de vida de un proyecto
Identificar las destrezas bsicas del Lder del proyecto
Sesin 1
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Historia de Gestin de Proyectos
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Historia de Gestin de Proyectos
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Cmo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad que genera una idea.
1. Por qu Administrar de Proyectos?
Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO
Gestionar los RECURSOS, para lograr el objetivo Alcanzar el objetivo creando el PRODUCTO RESULTADO UNICO El producto debe cubrir la NECESIDAD/PROBLEMA/OPORTUNIDAD
Esto se realizar a travs del desarrollo de un proyecto.
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Un Proyecto es:
Esfuerzo temporal que se lleva a acabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Temporario: Indica un principio y un final definidos.
Producto nico: no se ha realizado antes nada igual
(Guia del PMBOK -2012)
1. Por qu Administrar de Proyectos?
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
1. Por qu Administrar de Proyectos?
Un proyecto termina con xito cuando cumple con los objetivos dentro de las
especificaciones tcnicas de costo y plazo de trmino.
Cumple Objetivos
Realizado en el tiempo
Dentro del costo
Ok del cliente
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Qu es la Administracin de Proyectos?
1. Por qu Administrar de Proyectos?
Interesados Que Implica?
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
Cumplir con los objetivos de los proyectos, que
contribuyen a la estrategia de la empresa
Cumplir los propsitos
de la organizacin
Lograr un fin
superior
1. Por qu Administrar de Proyectos?
La Direccin de Proyectos era considerado algo bueno de tener, ahora es reconocido
como una necesidad Harold Kerrzner Ph.D
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto
Grupo de Procesos de la Administracin de Proyectos (PMBOK 5ta-Edicin)
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto
Iniciacin
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo producto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar el
proyecto o la fase.
Planificacin
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo
logro se emprendi el proyecto
Ejecucin
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Control
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el proceso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambio para
iniciar los cambios correspondientes.
Cierre
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos
3. Lder del Proyecto Destrezas bsicas
Los gerentes de proyecto deben tener una
amplia variedad de habilidades y contar con
altor niveles de competencias en las
mismas.
Los cuatro pilares que enmarcan este
conjunto de habilidades de un buen gerente
de proyecto son:
Liderazgo
Comunicacin Crear un equipo Negociacin y resolucin de problemas
A partir de estas habilidades se
fundamentan las siguientes:
Capacidades de gestin generales Conocimientos tcnicos Habilidades de organizacin
Habilidades de negocio Destrezas especficas de la industria