FONDO DE MANTENIMIENTO VIAL (FOMAV)División de Adquisiciones
Acta de Evaluación de OfertasRecomendación sobre la Oferta Más Favorable
En la ciudad de ______( localidad )_____, a las ____( hora oficial en letras )__ y __( minutos de la hora oficial
en letras )_ minutos de la __( mañana, tarde o noche )___, del ___( día calendario en letras )____ de ___( mes
calendario en letras )__ del año __( año calendario en letras )__, reunidos en las oficinas del __( institución u
organismo huésped )__, ubicadas en __( Dirección Oficial o Conocida )__, nos encontramos los miembros
del Comité de Licitaciones para atender la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida
)__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”,
encontrándonos presentes: a) _( Nombre del Funcionario A – Miembro del Comité )__; b) _( Nombre del Funcionario
B – Miembro del Comité )_; c) _( Nombre del Funcionario C – Miembro del Comité )_; d) _( Nombre del Funcionario D – Miembro del
Comité )_ y e) __( Nombre del Funcionario E – Miembro del Comité )__. El objeto de la presente Sesión es
proceder a la Evaluación de las Ofertas presentadas en la Licitación __ ( Definir si es Pública, Por
Registro o Restringida )__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación
)__”, procediéndose así:
PRIMERA: Preside la Sesión el Presidente del Comité, Señor __( Nombre del Funcionario – Miembro
del Comité )___ y después de comprobado el quórum de conformidad con el Arto. 30 del
Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, declara abierta la Sesión.
SEGUNDA: Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, de conformidad
con el Arto. 79 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, este
Comité procede a efectuar un examen preliminar de las mismas para determinar si cada
oferta se ajusta o no sustancialmente a los documentos de licitación, si están
completas, si contienen errores de cálculo, si todos los oferentes presentaron las
garantías que fueron requeridas, si los documentos fueron firmados en debida forma y
si en general todas las ofertas están en orden. Del examen preliminar efectuado el
Comité de Licitaciones concluye que todas las ofertas presentadas se ajustan
sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitación, se
encuentran completas; todos los oferentes presentaron la Garantía de Mantenimiento
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de Oferta solicitada; no contienen errores de cálculo; por lo que en lo general se
concluye que están en orden, por lo que procedemos a la evaluación detallada
conforme a los parámetros establecidos en el Documento Base de Licitación.
TERCERA: Visto lo anterior, procedemos a continuación a la evaluación detallada de
las ofertas, conforme la ponderación y parámetros señalados en el Pliego de Bases y
Condiciones, determinándose los resultados a la vista en los Cuadros de Evaluación
por parámetro que se adjuntan, los que forman parte integrante de la presente acta,
siendo estos los siguientes:
1. “PRECIO”
2. “TIEMPO DE ENTREGA”
3. __(Indicar aquellos otros parámetros que fueron definidos en el Pliego de Bases y Condiciones o los Términos de Referencia
)__
4. Resumen de Evaluación Final
CUARTA: Habiendo concedido la ponderación señalada en el Pliego de Bases y
Condiciones a cada oferta presentada conforme los parámetros antes indicado, las
ofertas ya evaluadas obtienen el siguiente puntaje:
1. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en primer lugar.
2. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente )___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en segundo lugar.
3. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en tercer lugar.
4. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en cuarto lugar.
QUINTA: Tomando en cuenta los resultados obtenidos en la cláusula anterior, el
Comité de Licitaciones, por unanimidad de votos de todos sus miembros, ACUERDA:
Recomendar Adjudicar la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida )__ No. __( Número
Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”, a ___( Nombre del Oferente)___,
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por ajustarse esta oferta en todo, al Pliego de Bases y Condiciones y además haber
sido evaluada como la más favorable.
SEXTA: De conformidad con el Arto. 83 del Reglamento General a la Ley de
Contrataciones del Estado, hágase llegar a través del Director de la División de
Adquisiciones el presente informe al Director Ejecutivo de esta institución con copia a
cada oferente para que haga uso de sus derechos.
SÉPTIMA: No habiendo otro punto que tratar, se levanta la sesión, después de ser
leída, aprobada y firmada la presente acta.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE LICITACIONES
___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario A Nombre del Funcionario BCargo Cargo
___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario C Nombre del Funcionario DCargo Cargo
___________________________Nombre del Funcionario ECargo
Anexos: Cuadro de Evaluación de las Ofertas Informe del Sub Comité Técnico (si aplica)
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cc. Archivo
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