El futuro es de todos
DESARROLLO:
1 El comodante se compromete a diligencia el formato para estudios de seguridad y hacer entrega de
este y todos sus soportes.
2 El comodante entrega cronograma de mantenimientos de las máquinas, como también soportes de
mantenimientos realizados. 3 El comodante entrega copia del documento que acredite el pago de los aportes al sistema de
seguridad social.
4 El comodante entrega informe de seguimiento de la ejecución del comodato 004-19
5 El comodante anexará a cada informe mensual la lista de productos de bebida caliente y sus precios,
con el fin de verificar y corroborar los valores presentados en la propuesta inicial.
NOMBRE DE LOS ASISTENTES CARGOS
Nathali Castañeda Bueno Supervisor Vend ng - Procafecol
Patricia Liliana Mogollón Mendez Supervisora Comodato 004-19
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Realizar seguimiento a la ejecución del Comodato 004-19, suscrito con La Promotora de Café de Colombia
- PROCAFECOL S.A
TEMAS A TRATAR:
Documento y soportes para los estudios de seguridad del personal técnico.
Mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los óptimos estándares de calidad e higiene.
Certificaciones pagos parafiscales
Informe cuatrimestral seguimiento
Verificar lista de precios
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA — DAPRE
ACTA
DEPENDENCIA: Grupo de Servicios Generales
REUNIÓN DE: Seguimiento ejecución contrato de comodato 004C19 Acta N° 02
Oficina Grupo de CIUDAD: Bogotá LUGAR:
Servicios Generales FECHA: 2019/07/22
F-DE-11 (Versión 6) Página 1 de 2
FIRMA:
NOMBRE: Nathali Castañeda Bueno NOMBRE: Patricia Liliana Mogollón Mendez
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA — DAPRE
ACTA
liEFF"' El futuro .'"
les de todos
estilen la Re
COMPROMISOS RESPONSABLE
Entregar hojas de vida y formato de estudios de
seguridad. V
Entregar informes mensuales, anexando soportes de
mantenimientos realizados a las maquinas, copia del
documento que acredite el pago de los aportes al sistema
de seguridad social y lista de precios.
Nathali Castañeda Bueno
HORA DE INICIO: 11:00 am HORA DE TERMINACIÓN: 12:30 m
FIRMAS:
F-DE-11 (Versión 6) Página 2 de 2
PROC-AFECOL Promotora de Café Colombia 5A.
Bogotá, 26 de julio de 2019
Señores Presidencia de La Republica Ciudad
Objetivo Seguimiento al cumplimiento y obligaciones contractuales. Comodato #002-19
En el desarrollo del objeto general del comodato, se obliga a cumplir las siguientes obligaciones especificas:
Disponer de lo necesario para que el objeto del presento contrato se cumpla a cabalidad
Instalamos la cantidad de máquinas requeridas {9 máquinas de café), compleymente nuevas. Así mismo, contamos con la infraestructura y el personal para atender las máquinas.
Instalar las máquinas dispensadoras de alimentos y máquinas de bebidas frías y calientes, conforme lo establezca el supervisor del contrato Se instalaron 9 máquinas dispensadoras totalmente nuevas con las siguientes fichas técnicas y en las siguientes ubicaciones:
No
1
MAQUINAS UBICACIÓN
ADMINISTRATIVA 1 PISO - Calle 7 No 6-54 BEBIDAS - PROCAFECOL 5.A,
1 BEBIDAS - — 1 PROCAFECOL S.A
[,.. J COMEDOR DEL DAPRE - Calle 7 No 6-54
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A CASA GALAN - Carrera 8 No 7-27
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A
PALACIO CAFETERIA DE MILENIUM - Carrera 8 No 7-26
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A
PALACIO PLANTA BAJA - Carrera 8 No 7-26
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A
PALACIO TERCER PISO - Carrera 8 No 7-26
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A
VICEPRECIDENCIA COMEDOR - Carrera 80 No 7-57
1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A
CASA EQUIDAD PARA LA MUJER - Calle 10 # 1-15
BEBIDA'' MACCIATTO LIOFILIZADO CAPUCCINO LIOFILIZADO MOCACCINO LIOFILIZADO LECHE MANCHADA LIOFILIZADO TE LIMON CAFÉ CON LECHE LIOFILIZADO AMERICANO LIOFILIZADO TE FRUTOS ROJOS CHOCOLATE CON LECHE CAPUCCINO MOCACCINO LECHE MACCIATTO AMERICANO FUERTE AMERICANO EXPRESO CHOCOLATE CHOCOLATE FUERTE CAFÉ CON LECHE LECHE MANCHADA
Acudir al llamado de la ENTIDAD en los diferentes eventos de fallas de las máquinas. La ENTIDAD cuenta con contacto directo con el personal de Omega Vending para manejar cualquier tipo de petición, queja o reclamo.
Relacionar por escrito la información sobe el personal (Nombres, apellidos e identificación) y vehículos, autorizados para realizar el surtido o mantenimiento de las máquinas. Las personas y vehículos autorizados para realizar la labor en los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio fueron los siguientes: José Giral: CC 1031160548 Alexander Ramirez: CC1052498998 Santiago Vela Morales: CC 19479074 TSX301 VANS TGN966 VANS SON290 VANS 765NAY Motocarro
-Ficha técnica ma
uinas de café: •
nffa Dispensadora automática LEI 600
Dispensadora automática de bebidas calientes. Capacidad de 400 vasos. 6 Contenedores de producto: Café (soluble / grano), chocolate, leche, azúcar, 2 productos o pro-mezclas solubles. 13 pulsadores 2 pre-selecciones para dosificación de azúcar. Control completo sobre las ventas - Auditoria Mal y por producto. Condoón a red hídrica o bomba automática. Sistema de falo carbón actbrado. Caldera de 1~ para bajo consumo de energia. Opción de personalización de marca (panel frontal iluminado). Dimensione/ lto 1.63mt -Ancho E2cm - Fondo 74em. Peso: 132,5kg. Vobje: 110v. Incluye Sistemas de pago: Monedero y Billetero RECYCLER. Garantía 12 meses.
Realizar continuamente el mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los óptimos estándares de calidad e higiene. Las máquinas instaladas son completamente nuevas, por lo tanto, realizamos un trabajo de limpieza y los mantenimientos preventivos que recomienda el fabricante para mantener la garantía en las máquinas: Limpieza: Una (1) vez por semana. Máquina de café: Molino, Vasera, Almacenamiento de residuos Limpieza: Todos los días: Máquina de café: Embudos, Tablero y caneca Mantenimiento preventivo: Se programa un mantenimiento preventivo a los 3 meses de la operación en donde se verifican, medios de pago, motores, sensores, conectividad a internet y una limpieza de la electrónica de la máquina. Por recomendación del fabricante (6 a 9 meses de ser instalada) y dependiendo del uso de las máquinas.
Surtir las máquinas con los productos que sean necesarios para una buena prestación del servicio. Durante el periodo de abril, mayo, junio y julio las máquinas dispensadoras automáticas contaron con los siguientes productos: -Máquinas de café:
El anexo No.1 cuenta con el pago de las planillas para los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio.
La instalación y surtido de las máquinas dispensadoras no tendrá ningún costo para la ENTIDAD. Efectivamente, la instalación y surtido de las máquinas dispensadoras no tienen ningún costo para la ENTIDAD.
Las bebidas y alimentos serán con los más altos estándares de calidad e higiene las 24 horas del día y por el término del contrato. Las máquinas son atendidas de lunes a viernes en días hábiles y se dejan habilitadas para funcionar las 24 horas del día.
El abastecimiento de los productos serán a cargo del contratista. Las máquinas dispensadoras automáticas se surten de lunes a viernes en días hábiles.
Agradecemos la atención prestada y quedamos atentos a cualquier duda o comentario.
Cordialmente,
Cordialmente, Nothali Alexandra Castañeda Bueno Supervisor Vending Procatecol S.A. - Juan Valdez
1
TECN
ICO
DE
MA
NT
EN
IMIE
NT
O
SEM
AN
A:
n
Nic
kyi k.
- iq
- ol
-10
-/q
.
\>
CF
‘r
e
Dt
1
crt
—
cr-
q
•
ZA H4
1
.s ---t
re Ad ' 3
-. el3'
..§:.$5 uy
4crfl J
e0
9, '
a tz....w
" ,
g
cl...6
1
a_
.1 ,
r
71. 5-
0
.1-€),3 4
'9' -3,
‘
c (
€
1
Po
51
3.9 c €
- c'
O ?... - o
-
U S
A
.1? G
1 '-;,'
1 'De
e PO
O, O u
5131Viu)
1)
-
o
c
r
.....
- ----
Q C.)
CONTROL DE VISITAS
TECNICO
lapo ey '9s17z
Y MANTENIMIENTO PROCAFECOL
DE MANTENIMIENTO
6n fr)i jio
SEMANA:
2 -oir - j 4 23-M-1
ISz Ciaa in MIL feae.r.-----":
23
II EVO
t4 a 00 100 ISII)r,
ic
r
i
tn
, . Otit
,z3b-rie Aesi6PAciin. brt, ii's- e0,42 1 st scp ztrilfq Ininc-nu Itickul bzokst;y mo a' y e (-=flo (t.npq 2±111q. 1%1924 tellagyhA9 •51-,- noue&cre), ityyEt),,c, fünív ztillq. hco.xch psz) r(y.f..mcre. cankg‘t, 6e i-ep-‘eik-b- yo deLtcdrt Mibqbe. GD\iint,C.- .4111,11),:i0Bgt32t1 9.3 `R) 1 ht9-3(119) Ar* 2A-Itiln cl)e)isprct, vum-35,-. , _ _
cmleciln 'Ple. k% \J.,Y ci ,_ 7 -_-, - CL-ck' r ..cx, -I:, 1.--‘ '4•',.. , -7,--, • cretk,
alblIn Ple9C3PICía › 't -Airlicul 101.2Cfri .1P--;-.9 i
e ( .
fca-
25Cr1\C i, On0 P
iv
-1
ifr
1
Lgq
-ct
l_av t
f,
,
Z Sbnr
in 2 61 I¿ ,
u(
p
.
€3
_ . 4 Z. 2!Dil el ocDlcc
"c ckeryi ok ...,,
1
. --- ,
_
; ONTROL DE VISITAS Y MANTENIMIENTO PROCAFEC/1.
«2r - t4.,:a
TECNICO DE MANTENIMIENTO
o
SEMANA: '
w 4)X- q .,)
ORDEN DE GRADE HORA DE sffivicto :40403 sAtioA NORME COMPUTO Y SELLO MOCHO DE CONTACTO
FUNCION REMIRADA
P21.4 .! 3 encf4ati CY• Se- rQ aprk' Qi pli),D,0-2,qcit.s. fleviat» 01/ 1s Ós
3 dlo ae: fon
30,voiDri Qwj-c4tK. .s-D-kmollificl,
3C tiODI'/I) &a i‘eIr_ Iti In, ( Palau,
SC n'II], - 1nirstlefn,r4 ik-e-,,e. q1.;:., - .5e KuCl.-to cki...'ik 'S( We(eicer, met 9vm<, 3 i),A2.
9C5.4h) ,abif 7 Jen?) , :¿-- Ick ieicin : te- 1-Tet -1-1 -,-k- 3. lx.sicili bkl-e..
,y_, cr.ipt, mbir.sle.-n.. fel, ci-t-•44, ""Juivc.1 kt (
1 55°E -I VI, I". (Petence; -..-e -4-',....iseti., ...,(2 fit-_,. 'I f ,1 -CI .0 ril ,„n o »,,.,>, t ,.‘ e s g , c.
,
. - ._. P9,I)If-X., i ...--r.s.-re °o .-1 »
2'%A I ig. I- ci Lik.A3c, p,esa,<!-L,_, c, Irresseci -ni e II'," ',"‘ 1 e E E 1 e o ,
ri , ,..,4 c .„.- :n..- i 1 Eki C,-Ciág Arch-1i(es 1-.) s ,..,
2 -\..,‘:\ ker. k Llik Cf,,,,t):, . ,y5r, ', J'AG.:si:3\n e gic
Ppli \ CR , le) 171 r ,,C (2.1 'he,
.1, CI Ser \ n'y, y , ,t) ' et-id•
-1rigil--..,4 1.17-1 c, Lo -5i , -, - c,-....n- r 1 C,
_*c_Idi-,.,.c.k,s ,...ivac, ("sena
're Ten, cic C-Cze!
?.?én ft!
ts-4 Republik Museu NIT : 900.350.590-1
w„_ RECIBID()
itINCION REALIZADA TELEFONO CE CONTACTO NOMBRE COMPLETO Y SEM/ IN SERVICIO CIO SALIDA
ORDENO! HORA DE HORADE IEGIA CLIENTE
CONTROL DE VISITAS Y MANTENIMIENTO PROCAFECOL
TECNICO DE MANTENIMIENTO SEMANA:
7-1044011 iktitc51.
Pifo•' 6(4/1) -14- 14 c)-1 -20q
xit kxx (20irt
Oc-LA Am4b4501,4
:1-kte gr,±- 14ackAic k- 1-13c1,Licee.
11.-b ecd Rúa
.abiks-(1,20 w Re
Uibfr DPft>,,z,p 14-19b_
1191,oft
1•4109no cintjgal
würrIl 26-
.11G14 .1-914K0
1- uzLic„.„L
‘4-anc.
-ICALH .?3 T(LIT'S L1 ftreicilli/- t 4 ie 0 ZI) "
1Qil'5.1" -Cotai91-MnitIll b ()A MCI llana
VCCISb-1 git'- e ittyp-haf ftáS
CDGc M2 (fslipECil;1 t42j,zari nr.
isiO-Iiig
15 lo-610 41fq
16/o
-310-Wiq
100.3h
1E.10. 11 g.
-5311q
18e3lig.
etrat3 nlo-the
.110-1-16
‘91 COC Se- Q14 4,-r7' O rirr y H 41,
i 7Plerrht.C. e4 -sctg-MC, -r nl s
iÓ -f u,..e,tht ,ncisk, ry1DU
9 1 Lei/CIA; 11.1
flT4O
K-gte C I -.sis..., e ' \-P: k\-T .C;k 1;:(1¿€;:<-
LkiLl &.) PV_Yj. el (gdek-, cfr 21:01{-á t'ue
03 LIcl 9700 cr 30 1TrY &Je 301/4 97(-7q
3//?Ci99,3.
Lig 4(-, ce 1C se
CC' tic,
05(.1C; -1C0 ietc
sci6 ie.& 130
03C: 2. Ice le 30
e3C,C o 3c, I Cc
o3e0 4 ce ; 5C
037L
es,9
lo
frk-rkiLr ,g; cryk, Ce? 11_ inel Qc ce
le/U0 13 ?‘'
Lve:71 LiSSZ" 1250 450 _ CJ Ck
r '13/4 , •
CONSTANCIA DE PAGO
Período Pensión: 2019-08 Período Salud : 2019-09 ASO PAGOS
s.a.
Se certifica que en la fecha 2019-09-04 la empresa PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:
Datos Aportante
Identificación Razón Social
NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA
Datos Planilla
Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales
16414248 E 2019-09-04 0,02436
Datos Administradoras
Tipo NIT Código Nombre Dias
AFP 800224808 230301 PORVENIR 30
EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30
ARL 890903790 14-11 ARL SURA - SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30
CCF 860007336 CCF22 Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30
-
CONSTANCIA DE PAGO
Período Pensión: 2019-09 Período Salud : 2019-10 ASOPAGOS
s.a.
Se certifica que en la fecha 2019-10-03 la empresa PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:
Datos Aportante
Identificación Razón Social
NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA
Datos Planilla .. __.
Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales
16571281 E 2019-10-03 0,02436
Datos Administradoras
Tipo NIT Código Nombre Dias
AFP 800224808 230301 PORVENIR 30
EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30
ARL 890903790 14-11 ARL SURA -SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30
CCF 860007336 CCF22 Cala Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30
CONSTANCIA DE PAGO
Período Pensión: 2019-10 Período Salud : 2019-11 ASO PAGOS
s.a.
Se certifica que en la fecha 2019-11-06 la empresa PROMOTORA DE CAVE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:
Datos Aportante
Identificación Razón Social
NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA
Datos Planilla
Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales
16766403 E 2019-11-06 0,02436
Datos Administradoras ._ _ _... . . .
Tipo NIT Código Nombre Dias
AFP 800224808 230301 PORVENIR 30
EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30
ARL 890903790 14-11 ARL SURA.- SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30
CCF 860007336 CCF22 Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30
Vending Juan Valdez0
PORTAFOLIO DE BEBIDAS
PRECIOS BEBIDAS AL PUBLICO PRODUCTO PRECIO BEBIDA
ESPRESSO GRANO $ 1.200
AMERICANO GRANO $ 1.200
AMERICANO FUERTE GRANO $ 1.200
AMERICANO LIOFILIZADO $ 1.200
TE FRUTOS ROJOS $ 1.200
TE LIMON $ 1.200
CAPUCCINO LIOFILIZADO $ 1.500
MOCACCINO LIOFILIZADO $ 1500
CAFÉ CON LECHE LIOFILIZADO $ 1.500
LECHE MANCHADA LIOFILIZADO $ 1.500
MACCIATTO LIOFILIZADO $ 1.500
CAPUCCINO GRANO $ 1.600
MOCACCINO GRANO $ 1.600
CAFÉ CON LECHE GRANO $ 1.600
MACCIATTO GRANO $ 1.600
CHOCOLATE $ 1.500
CHOCOLATE FUERTE $ 1.500
CHOCOLATE EN LECHE $ 1.500
LECHE $ 1.500
n