ACTIVIDAD 2

Cules seran los aspectos a tener en cuenta para la seleccin del mejor equipo de trabajo?El objetivo principal de cualquier organizacin suele ser conquistar los ms altos niveles de productividad y eficiencia para convertirse en actores competitivos y reconocidos en el mercado. Pero para que esto suceda, se debe partir de la seleccin de un equipo de trabajo conformado por el talento humano ms destacado, que sea capaz de mantenerse unido y pueda afrontar los desafos y alcanzar los objetivos de la organizacin, al tiempo que desarrollan su carrera profesional. Un equipo de trabajo est conformado por todo tipo de personas, cada una con un conjunto de habilidades y capacidades especficas y con personalidades complejas y diferentes. Por esta razn, el primer desafo de los gerentes es lograr que todo el equipo se enfoque en el mismo objetivo, persiga las mismas metas y sea el fiel reflejo de los valores y principios de la compaa.El trabajo en equipo ayuda a lograr que cada uno de los integrantes alcance su mayor productividad y rendimiento al trabajar en pro de un bien comn. Para lograr esa integracin slida, se requiere de un ambiente de trabajo y de un liderazgo colaborativos, en los cuales puedan involucrarse los colaboradores.Sin duda, un equipo de trabajo motivado y alineado avanza mejor y ms rpido en la consecucin de los objetivos corporativos, y es mucho ms capaz de revertir las adversidades que se presenten. Existen cuatro aspectos, que a partir de los cuales se puede lograr la construccin y cohesin de equipos de trabajo verdaderamente slidos y al servicio tanto de la compaa como de los colaboradores que los integran. Son:1. Conformacin del equipo:Como cualquier proceso en una organizacin, lo primero es la planificacin y para ello deben elegirse los integrantes del equipo de acuerdo a la misin especfica que se va a desarrollar. Se deben establecer las competencias necesarias para lograr el objetivo que persigue el equipo, para luego seleccionar a los miembros de la plantilla con las aptitudes adecuadas para ello. La idea al conformar el equipo es convencer a los integrantes que al trabajar en equipo conseguirn las metas con mayor eficiencia y podrn demostrar todo su potencial y habilidades con un mayor respaldo.2. Establecimiento del compromiso:Sabemos, y hemos tratado el tema, de la importancia que tiene lograr un compromiso real y efectivo entre la organizacin y su plantilla. El equipo de trabajo debe precisamente compartir la visin y el enfoque de su trabajo, debe tener claras las razones por las cuales busca los objetivos y las mejores maneras para lograrlo. Habiendo definido esto, los colaboradores se sentirn comprometidos y respaldados por todo el grupo para desarrollar sus funciones individuales y contribuir a lograr las metas comunes.3. Asignacin de labores:Es un paso definitivo para lograr el xito del equipo de trabajo. Luego de definir la conformacin del grupo y las competencias necesarias, se deben asignar las funciones que debe desempear cada integrante, el cual a su vez debe tener muy claro cules son los objetivos y resultados que se esperan de l. Los objetivos deben ser realistas y contar con un periodo de tiempo adecuado para llevarlos a cabo.4. Definicin de lineamientos:Finalmente, es clave establecer los procedimientos, normas bsicas de funcionamiento y los mecanismos de comunicacin que se pondrn en marcha para conseguir los objetivos del equipo. Es recomendable que el equipo no sea demasiado extenso y que pueda comunicarse con rapidez y facilidad cuando sea necesario o urgente. Adems, se deberan establecer con el tiempo de antelacin suficiente las fechas de reunin y seguimiento al desarrollo de las labores del grupo.En conclusin, es de gran ayuda para la productividad y competitividad de una organizacin poner en marcha equipos de trabajo para conseguir metas y objetivos especficos. Si esto se logra, los colaboradores se sentirn valorados y tenidos en cuenta por la compaa, lo cual va a aumentar su motivacin, su compromiso y la calidad del clima laboral de la compaa.Como es bien sabemos las empresas estn formadas por personas, por lo que el xito de las mismas depender del talento de su gente. Es por eso que encontrar candidatos competentes es una actividad crucial, por lo cual debemos tener en cuenta lo siguiente para lograr conseguir y contratar los candidatos adecuados para formar el mejor equipo de trabajo para los negocios. Definir el perfil del puestoIdentificar cules son las tareas y responsabilidades del puesto de trabajo que deseamos cubrir. Esto ayuda a redactar una descripcin del puesto, sus atribuciones, limitaciones, requerimientos tcnicos de la persona y cualquier otro aspecto relevante que se ajuste a la necesidad del negocio.

Establece las condiciones salariales y beneficiosEl salario a pagar y las condiciones de contratacin no se deben establecer a la ligera. Una contratacin mal definida puede repercutir en problemas de tipo presupuestario o incluso legal. As que antes de comenzar el proceso de seleccin, debemos asegurarnos de evaluar cunto podemos pagar y en qu condiciones, para que todo quede claro desde el principio.

Anunciar la bsqueda en distintos tipos de medios.Puedes poner un aviso clasificado en un peridico local o en pginas de Internet que se especializan en reclutar empleados como Monster.com, CareerBuilder.com o en publicar un aviso en Craigslist.org. Si tu negocio est presente en las redes sociales, puede ser efectivo que comuniques la oportunidad laboral all. Tambin puedes correr la voz entre amigos, colegas y conocidos.

Realizar el proceso de seleccinUna vez que se empieza a recibir hojas de vida, se analizarn muy bien para seleccionar a los candidatos que cumplen con los requisitos mnimos. Establecer prioridades, qu es lo que ms te interesa. Algunas sugerencias para examinar: integridad, confianza, capacidad, actitud, preparacin acadmica, experiencia y ganas de aprender. No se debe tomar en consideracin a prospectos que tengan antecedentes de dudosa reputacin o que hayan reportado problemas de actitud en trabajos anteriores.

Conocer a los candidatos La entrevista es fundamental para conocer a la persona y tener una "primera impresin". En este encuentro podremos observar cmo se expresa la persona, cmo se comporta y podremos evaluar aspectos como su puntualidad, formalidad y deseo de trabajar. Las preguntas que realices deben permitir que la persona hable y mientras tanto lo observamos. En general, la entrevista conlleva una gran dosis de percepcin e intuicin y en ella se puede determinar si es realmente esa persona la que complemente el equipo de trabajo.

Determinar el grado de inters del candidatoSi percibes a la persona como un buen candidato/a entonces se puede proceder a hablarle sobre las condiciones laborales y salariales. Esto no significa que ests haciendo una contratacin. El objetivo es que conozcan lo que ofrecemos y lo que esperamos de ellas para saber si su inters en el puesto es genuino. Este paso es muy importante a fin de evitar malos entendidos posteriores y sobre todo para que puedas estar seguro de que la persona entiende y acepta las condiciones del trabajo.

Averiguar sus antecedentesToda persona interesada deber presentar referencias personales y de trabajos anteriores que se puedan contactar. Tenemos que pensar en este principio bsico de contratacin: el candidato rendir bien a futuro, en la medida de cmo lo haya hecho en el pasado. Investigar las referencias de personas que conozcan la vida laboral y personal del candidato esto nos ayuda en el proceso de seleccin.

Probar con una entrevista tcnicaEn algunos casos es indispensable realizar prcticas. Estas pruebas debern ser realizadas nicamente a los candidatos que estn considerando contratar.

Tomar una decisinUna vez seleccionados los posibles candidatos, se hace un anlisis de las opciones y procurar una decisin expeditiva y prctica en la contratacin. Un proceso de contratacin no debera tomar ms de un mes para garantizar los mejores resultados. Tener en cuenta que para algunos puestos es obligatorio que el proceso de seleccin incluya un examen mdico, ya que algunas actividades son de alto riesgo tanto para el candidato como para los colaboradores de la empresa. Involucrar al empleado con el negocioEl nuevo colaborador deber contar con un panorama general que transmita la visin, misin y los valores de la empresa, as como sus objetivos a corto, mediano y largo plazo. Para que el colaborador contratado pueda desempearse adecuadamente es necesario que existan etapas posteriores de capacitacin, adaptacin y supervisin igualmente efectivas.