Gestión del tiempoNada distingue tanto al directivo eficaz como su amor al tiempo”
Peter Drucker
Lic. Adriana Guerrero Zapata
Que es el tiempo???Tiempo = recurso escaso, absolutamente inelástico e
imposible de reemplazar. Se nos entrega a diario una cantidad fija igual para todos 24 horas.
El ejecutivo vive en lo que se ha llamado “El frenesí del ayer” Angustia de lo que tenía que estar hecho y aún no lo está STRESS
Como invertir el tiempoDebemos invertir el tiempo de tal modo que
sea coherente con nuestros objetivos personales y empresariales.
El principio de ParetoLa regla del 80/20
20%
20%
80%
80%
Tiempo Resultados
La ley de Parkinson
“ Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el
tiempo disponible para su completa realización”
Las 3 leyes sobre el TiempoEl tiempo que requiere una tarea crece en proporción al número de veces que la hemos interrumpido y reanudado
Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta
Las 3 leyes sobre el TiempoEl valor de una tarea no crece
proporcionalmente al tiempo que se le dedica, sino que forma una curva en S
V
T
Flapsi HapsiMuchas personas son víctimas del “Flapsi Hapsi” durante largos períodos de tiempo. Ven todas sus futuras obligaciones, tanto en casa como en el trabajo, como una masa de tareas no estructurada, desorganizada. Lo grande y lo pequeño están mezclados, sin ningún orden.
Como resultado, el cerebro está totalmente ocupado procesando multitud de pequeños detalles no relacionados entre sí.
Es imposible distinguir lo importante de lo trivial.
Ladrones del tiempo“Hay ladrones a los que no se castiga, pero nos roban
lo mas preciado: El Tiempo”
NAPOLEON BONAPARTE
Ladrones del tiempo
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantes
Desorganización de los colaboradores más
próximos
Exceso de urgencias
Llamadas telefónicas
Ladrones del tiempo
Exceso de burocracia
Errores de terceros
Visitas al exterior y salidas para resolver problemas
Exceso de reuniones
Incompetencia de los jefes
Ladrones del tiempo (Yo)
Falta de organización personal
Confusión de las prioridades
Escasa delegación en los colaboradores
Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y potencial de trabajo
Intentar abarcar un campo de actividad demasiado amplio
Poca puntualidad y control del horario
Precipitación en las decisiones
Planeación y programaciónLa planeación se limita a intentar disminuir en lo posible, las incertidumbres que presenta el futuro.
Consiste en establecer previsiones, de cara a alcanzar los objetivos deseados, en lugar de limitarse simplemente a reaccionar ante los sucesos o las circunstancias que se vayan presentando.
Otro importante efecto de la planeación es: el compromiso con la decisión tomada.
Planeares decidir qué se ha de hacer. Programar es decidir cuándo se ha de hacer.
Planeación y programaciónLos planes a corto plazo no pueden establecerse sino tras los de medio y largo plazo. El proceso se inicia a partir de los objetivos establecidos a un horizonte más lejano. A partir de ahí se establecen otros objetivos intermedios, para alcanzar los cuales serán necesarias actividades a más corto plazo. Se forma así una pirámide de objetivos, que tiene su vértice y meta final en los objetivos a más largo plazo.
Pirámide de Objetivos
1º
Ejecución
ObjetivosConcretos y específicos
Pocos y muy importantes
Compatibles, entre sí
Alcanzables, pero con dificultad
Medibles, cuantificables en lo posible
Tener plazos (dead line)
Estar escritos y ser fácilmente consultables
Deben de evolucionar
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