SERVICIOS DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA
Dirección General de Aeronáutica Civil, 9 avenida 14-75 Zona 13
C.P. 1013, Tel. (502) 23 21 52 48
AFTN: MGGTYOYX
E-MAIL: [email protected]
Web: www.dgac.gob.gt
57-17
11 OCT
AIC
A
______________________________________________________________
CIRCULAR DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA
SEGURIDAD, REGULARIDAD Y EFICIENCIA EN LA NAVEGACIÓN AÉREA
La Dirección General de Aeronáutica Civil, a través del Registro Aeronáutico Nacional
hace del conocimiento que de conformidad con el Decreto 1-2016 del Congreso de la
República de Guatemala, designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como
autoridad competente para aplicar el convenio, suprimiendo la exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos extranjeros (pases de ley), acordado en la
Haya el 6 de octubre de 1961.
Por tal razón a partir del 18 de septiembre de 2017, En todas las diligencias
susceptibles de registro ya no se exigirá la legalización antes mencionada de los
documentos públicos (emitidos por entidades estatales), o los documentos que el
estado origen del documento lo clasifica como un documento público, la cual estará
siendo sustituida, por las apostillas que emiten los países parte de la Convención,
debiendo solicitarse ante la autoridad designada para apostillar, a quienes la
convención denomina autoridad competente.
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Sin embargo para aquellos propietarios u operadores que a la fecha ya hayan iniciado
o deseen realizar su proceso mediante Legalización de los Documentos Públicos
(pases de ley), podrán continuar con su proceso sin problema alguno, debiendo
presentar traducción jurada, de los documentos que vienen redactados en idioma
extranjero, en cualquiera de los casos.
La apostilla únicamente certifica: El origen del documento, la autenticidad de la firma,
la autenticidad del sello y la capacidad que se tiene para apostillar (si es competente).
En caso de que el país origen y destino o uno de ellos no sea parte de la convención,
deberá presentar sus documentos con sus respectivos pases de ley.
Anexos adjuntos: Procedimiento de la Apostilla en Guatemala y Listado de países que
son parte de la convención.
LaApos(llaenGuatemala
1
Es un cer(ficadoque acredita e lo r i g e n d e u ndocumentopúblicoylaauten(cidaddel a fi r m a d e lfuncionario localdelpaísenelquesehaemi(do.
Únicamente se puede extenderpor un Estado que es parte delConvenio para que el documentorespec(vo surta sus efectos enotroEstadoquetambiénesparte.El Convenio Suprimiendo laExigencia de Legalización de losDocumentos Públicos Extranjerosfue acordado en La Haya el 5 deoctubrede1961.
¿QuéeslaApos.lla?
Sielpaísdelqueprovieneeldocumentopúblicoesparte
delaConvención
Sielpaísdondesur(ráefectoseldocumentopúblico
tambiénespartedelaConvención
SilaleydelEstadodeorigendeldocumentoloclasifica
comoundocumentopúblico
Sielpaísendondeeldocumentopúblicoseu(lizarárequiereunaApos(llaparareconocerlocomo
undocumentopúblicoextranjero
2¿CuándoesaplicablelaApos.lla?
3
ElDecretonúmero1-2016delCongreso de la Repúblicadesigna al Ministerio deRelaciones Exteriores comoautoridad competente paraa p l i c a r e l C o n v e n i oSuprimiendo la Exigencia deL e g a l i z a c i ó n d e l o sD o c um e n t o s P ú b l i c o sextranjeros acordado en LaHayael6deoctubrede1961.
Autoridadguatemaltecacompetente
4¿Quésedebehacerenelcasodequelospaísesdeorigenydes.nodeldocumentonoseanpartedela
Convención?Paísde
orig
en
Paísde
des(n
o
Documento
Obtenidoenelpaísdeorigen
1°.Obtenereldocumentocomo
corresponda
2°.Realizarautén(caenlaautoridad
superior
3°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones
Exteriores
4°.Autén(cadelaEmbajadaoConsuladodelpaísdedes(no
5°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones
Exteriores
Documento
Listopara
u(lizarseenelpaísdedes(no
Procesodelegalización
5¿AquédocumentoslesesaplicablelaConvención?
• Losdocumentosexpedidosporagentesdiplomá(cosoconsulares.• Losdocumentosadministra(vosqueserefierendirectamenteaunaoperaciónmercan(loaduanera.
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado,incluyendolosprovenientesdelMinisterioPúblico,deunSecretario,OficialoAgenteJudicial.
• Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,matrimonio, defunción yotrosdesimilarnaturaleza)
• Losdocumentosnotariales.• Lascer(ficacionesoficialesquehayansidopuestassobredocumentosprivados,talescomorazonesde
registro,comprobacionessobrelacertezadeunafechayauten(cacionesdefirmas.• Documentosemi(dosporestablecimientosdeeducaciónmedia,superioryotrosdiplomasacadémicos
extendidosporins(tucionespúblicas.• Cer(ficacionesderegistrosmercan(lesypatentes.
Aplicaa:
Noaplicaa:
6
CadapaíspartedelaConvencióndebedesignaraunaovariasautoridadesparaapos(llar,éstassedenominan“AutoridadesCompetentes”.Algunospaíseshandesignadovariasautoridadescompetentesdentrodesuterritorio.EnelcasodeGuatemalalaúnicaautoridadcompetenteeselMinisteriodeRelacionesExteriores.
¿EndóndesesolicitaunaApos.lla?
7
LaConvenciónnohacereferenciaalvalordeunaapos(llayvaríasegúncadaEstado.Algunos Estados cobran por la emisión de una apos(lla y los precios varíanentrepaíses.EnelcasodeGuatemalalaApos(llano(enecosto,sinembargodebesa(sfacerseelimpuestoalqueserefiereelnumeral2delAraculo5delaLeydeTimbresFiscalesyPapelSelladoEspecialparaProtocoloDecretonúmero37-92delCongresode laRepública,elcualdebecubrirseadhiriéndoseacadacer(ficadoespeciesfiscalesporvalordeQ.10.00.
¿CuáleselvalordelaApos.lla?
8
El formatode laApos(llanoes igualpara todos los países, pero debecontenercomomínimolosdatosqueexigelaConvención:• Sedebe(tular“APOSTILLE”• Se debe incluir el atulo del
instrumento en idioma francés(Conven(on de La Haye du 5octobre1961)
• Elcer(ficadoincluyelosdatosqueestablece la Convención, talescomo: el país que lo emite, elnombre de la persona que firma,la calidad con que actúa, entreotros.
¿LasApos.llasqueemitenlospaísespartedelaConvenciónllevanelmismoformato?
9
LaApos(lladebeircolocadadirectamenteeneldocumentopúblicoobienenunahojaadicional.Puedeserpormediodesellodehule,calcomanía,sellosimpresos,etc.SilaApos(llasecolocaenhojaseparadasepuedeuniraldocumentopúblicocongoma,grapas,listones,sellosdecera,entreotros.LaAutoridadCompetentedebeu(lizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de laApos(lla.Sinembargo,siexis(eraalgúndesperfectoenelmododefijacióndelaApos(lla,estonoesmo(voderechazo.
¿CómosefijalaApos.llaaundocumentopúblico?
10
LaApos(llaúnicamentecer(fica
¿CuálessonlosefectosdelaApos.lla?
• Elorigendeldocumentopúblico• Laauten(cidaddelafirma• Laauten(cidaddelsello• Lacapacidadquese(eneparaapos(llar
11
¿LaApos.llarequierealgomásparademostrarquelafirmay/o
sellosonautén.cos?
No• Únicamente se requiereque sea emi(da por laAutoridadCompetente
12
La Apos(lla debe ser reconocida por el país de des(no si cumple con losrequisitosqueexigelaConvenciónLaApos(llaúnicamentepuedeserrechazadaenloscasossiguientes:• Sisuorigennosepuedeverificar• Siloselementosformalesdifierenradicalmentedelmodeloestablecidoen
laConvención
LaApos(lla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o eninformaciónadicional.Los “cer(ficados de Apos(lla” emi(dos por países que no son parte de laConvencióndebenserrechazados.
¿LasApos.llaspuedenserrechazadasporelpaísde
des.no?
13ProcedimientodelaApos.llaenGuatemala
Guatem
ala
Paísde
des(n
o
1°.Obtenereldocumentoendonde
corresponda
2°.Realizarautén(caenlaautoridadsuperiordelaen(dadqueloemiteo
laqueseacompetente
3°.Apos(llarenelMinisteriodeRelacionesExteriores
Documento
Listoparau(lizarseenelpaísdedes(no
ProcesodelaApos(lla
14ProyectodelformatoparaGuatemala
Iden(ficaqueesunaApos(lla
CódigoQRycódigodeverificaciónparavalidarla
auten(cidaddelaApos(lla
Incluyelos10datosobligatoriosque
indicalaConvención
Informaciónadicional,lacualapareceentresidiomas:español,inglésyfrancés
15MuestrasdeApos.llas
RepúblicadelPerú EstadodeCalifornia
16¿QuéEstadossonpartedelaConvención?
AlbaniaAndorraAntigua y BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaiyánBahamasBahreinBarbadosBelarúsBeélgicaBeliceBosnia y HerzegovinaBotswanaBrasilBrunei DarussalamBulgariaBurundiCabo VerdeChile
China, República Popular de
ColombiaIslas CookCosta RicaCroaciaChipreRepública ChecaDinamarcaDominicaRepública DominicanaEcuador El SalvadorEstoniaFiyiFinlandia
Antigua República Yugoslava de MacedoniaFranciaGeorgiaAlemaniaGreciaGranada
MauricioMéjicoMónacoMongoliaMontengroMarruecosNamibiaPaíses BajosNueva ZelandaNicaraguaNiueNoruegaOmánPanamá Paraguay
PerúPoloniaPortugalRepública de MoldovaRumaniaFederación Rusa
San Cristóbal y NievesSanta LucíaSan Vicente y las GranadinasSamoaSan MarinoSanto Tomé y PríncipeSerbiaSeychellesEslovaquiaEsloveniaSudáfricaEspañaSurinameSwazilandiaSueciaSuizaTayikistánTongaTrinidad y TobagoTúnezTurquíaUcrania
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del NorteEstados Unidos de AméricaUruguayUzbekistánVanuatuVenezuela
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Fuente:www.hcch.net