ÁREA TIC 1
Presentación
Alfresco en el Grupo EULEN
Implantación de Alfresco como plataforma de Gestión Documental Corporativa
ÁREA TIC 2
Grupo EULEN
• Empresa lider en España en Servicios Generales a Empresas
• Servicios:– Limpieza, Seguridad, Servicios Auxiliares, Medio Ambiente,
Trabajo Temporal, Socio Sanitarios, Mantenimiento
• Presente en 10 paises:– España, Portugal, EEUU, Méjico, Colombia, Perú,
Costa Rica, Chile, Rep. Dominicana, Panamá
• Emplea unos 82.000 trabajadores (50.000 en España)• Facturación de >1.300 M€ (2010)
ÁREA TIC 3
Documentos en Grupo EULEN
• 150.000 contratos/año• Expediente completo de cada trabajador (Expediente del
Trabajador Expediente Virtual):– Contratos (altas, bajas, modificaciones)– CVs, Histórico– PRL– Formación– Documentación personal– Nóminas
• Documentación corporativa:– Sistema Normativo EULEN (Estándares corporativos)
ÁREA TIC 4
Pasos de Implantación
• Fase I: Gestión de Información Corporativa– Modelo Documental– Reglas de Negocio
– Workflows avanzados (sencillos)
• Fase II: Expediente Virtual– Modelo Documental– Reglas de Negocio– Workflows avanzados (complejos)– Firma Digital
ÁREA TIC 5
Recomendaciones
• Alfresco es una PLATAFORMA de Gestión documental
– Funcionalidad rica de gestión de documentos
– Soporte interno y externo
– Capacidad e actualizar a nuevas versiones– Capacidad de incorporar aplicaciones ad-hoc
• Planificar MUY BIEN las necesidades y estrategias de espacio de almacenamiento
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