ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
FRANSULI CASTILLO RAMIREZANA MILENA GARCIA TOLOZA
UNIVERSIDAD DE SANTANDERFACULTAD DE EDUCACION
PROGRAMA DE EDUCACION VIRTUALDAGUA
2016
ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
FRANSULI CASTILLO RAMIREZANA MILENA GARCIA TOLOZA
TRABAJO PRESENTADO AMag. MARCELINO DÍAZ CEDEN
UNIVERSIDAD DE SANTANDERFACULTAD DE EDUCACION
PROGRAMA DE EDUCACION VIRTUALDAGUA
2016
ABSTRACT
Las instituciones educativas en su funcionalidad presentan estructuras basadas en modelos
pedagógicos, que al igual que una empresa, se fortalece o funciona con la organización o control de los órganos
que regula o establecen la normatividad, de tal forma que los procesos de mejora continua que la institución
realiza al interior, necesitan un análisis en todos los sentidos de las distintas dependencias , es así como el
presente trabajo pretende identificar los dos ámbitos (externo e interno) de esta organización que se llama
institución educativa.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION.
1. ENTORNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL DAGUA SEDE GIMNASIO1.1. ELEMENTOS ACONSIDERAR 1.2. ANALISIS DE LA SITUACION A CONSIDERAR. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMU- NICACION
2. PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO ENSEÑANZA- APRENDIZAJE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL DAGUA
2.1. Misión2.3. Visión2.3. Objetivos 2.4. Metas2.5. ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR
2.6. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION.
3. CUADRO DE GESTION EDUCATIVA 4. CONSTRUCCION DE MALLA CURRICULAR5. EL MODELO PEDAGOGICO6. LA METODOLOGIA7. SUGERENCIAS PARA LA UTILIZACION DE LAS TIC EN LAS DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO8. RESPONSABILIDADES9. INTEGRANTES COMITÉ TIC10. SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE ESTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
INSTITUCION EDUCATIVA DEL DAGUA VALLE DEL CAUCA
INFORMACION BASICA: Institución Educativa del Dagua (Sede Gimnasio)CARÁCTER: OficialCALENDARIO: ACODIGO DANE: 17623300656NIT: 805.027.386-5RESOLUCION DE APRTOBACION DE ESTUDIOS: N° 594 DE JUNIO 16 DE 1999RESOLUCIÓN DE FUSIÓN: 1974 DE SEPTIEMBRE 06 DE 2002NUMERO DE SEDES: 7
ENTORNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL DAGUA SEDE GIMNASIO
1. ANALISIS ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA1.1. Elementos a considerar todos los elementos de orden específico o de micro-entorno y los
elementos generales o macro-entorno, serán tenidos en cuenta en el presente plan, ya que de una u de otra forma afectan el desarrollo y ejecución de la actividad propuesta. Dichos elementos específicos a tener en cuenta son: clientes, proveedores, mercado y competencias. Los elementos generales para el análisis, organización y ejecución del presente plan son: condiciones económicas, condiciones políticas y legales, condiciones socio-culturales, condiciones demográficas, condiciones tecnológicas y condiciones medioambientales. Al realizar el análisis del entorno externo tendremos en cuenta la matriz DOFA (dificultades, oportunidades, fortalezas y amenazas)
ANALISIS DE LA SITUACION A CONSIDERAR. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
Tabla 1.
Fuente: Plan de Tecnología de a I.E Dagua análisis interno y externo Tabla 2.
ANALISIS EXTERNO MICRO-ELEMENTOS EXTERNOS DE LA INSTITUCIONDOFA
ELEMENTOS
CLIENTES PROVEEDORES MERCADO COMPETENCIAS
DEBILIDADES
Falta de compromiso por parte de alguna clientela o personal ligado a la institución con fines académicos como padres de familia
Falta o tardanza en la entrega de materiales y suministros a tiempo, lo que ocasiona retraso o malestar interno
La comunidad en algunas ocasiones se siente apática para acceder a las herramientas y medios tecnológicos que ofrece la institución.
Instituciones privadas con mejores ofertas de capacitación tecnológica y que como prioridad o énfasis tienen la formación tecnológica, además cuentan con redes de apoyo tal como entidades financieras.
OPORTUNIDADES
Buena cantidad de sistemas de cómputo para atender a los clientes.
Buena oferta por parte de algunos operadores en capacitación tic para el personal de la institución.
Experiencias laborales de profesionales egresados de la institución, que sirve de apoyo y orientación profesional al personal que emerge de la institución
Aprovechamiento de la gran cantidad de material de cómputo junto a capacitaciones y actualizaciones.
FORTALEZAS
Buen comportamiento por alguna minoría de clientes. contar con empresas privadas que pretenden suplir necesidades tecnológicas en la institución
Aprovechamiento de oferta por parte de algunos clientes. La institución cuenta con los beneficios de las aulas tecnológicas que ofrece el municipio y da la opción de elegir la que se ajuste a nuestras necesidades.
Acompañamiento de buenas relaciones o convenios con entidades privadas, teniendo con base los énfasis de la institución, se presenta ofertas para la labor social de los educandos en distintas entidades
Buena cantidad de material de cómputo en comparación que ofrecen otras instituciones.
AMENAZAS
Falta de sentido de pertenencia para con los medios tecnológicos.
Dejar la gestión tecnológica sin proveedores.
Poca capacitación y actualización permanente.
Competencia cada vez más fuerte y compleja por parte de operadores privados.
ANALISIS INTERNO
DOFA
CAPACIDADES
DIRECTIVA COMPETITIVA FINANCIERATECNICA
O TECNOLOGICA
TALENTO HUMANO
DEBILIDADESPlaneación y toma de decisiones no concertadas.
Falta calidad de servicio en atención al cliente.
Pocos recursos económicos disponibles para mantenimiento.
Poca disponibilidad de software propios de la institución
Poco aprovechamiento de recurso humano institucional.
OPORTUNIDADESBuen control de material de cómputo.
Buena participación en el mercado.
convenios y acuerdo con consejo directivo para adiciones presupuestales
Buena infraestructura. Docentes profesionales idóneos en tecnología.
FORTALEZASbuena coordinación académica
Canales de comunicación oportunos a la comunidad.
Gradualidad en el manejo de los pocos recursos.
Intensidad de horas al manejo de la tecnología.
Buen nivel académico y experiencia por parte de docentes.
AMENAZASFalta de una buena planeación.
Toma de decisiones no acertadas.
Pocos recursos económicos para ejecución de programas tecnológicos.
Procedimientos administrativos no acordes con lo planeado.
poco compromiso por parte de algunos docentes y estudiantes en el manejo de recursos tecnológicos
Fuente: Plan de Tecnología de a I.E Dagua análisis interno
Tabla 3.
ANALISIS EXTERNOMACRO - ELEMENTOS EXTERNOSDE LA INSTITUCION
DOFA
CONDIDCIONESECONÓMICAS
POLÍTICAS Y
LEGALES
SOCIO-CULTURALES DEMOGRÁFICAS TECNOLÓGICAS MEDIO
AMBIENTALES
DEBILIDADES
Poco recursos económicos por transferencia y calidad para las tic
No continuidad desde el MEN y MINTIC con procesos de capacitación permanente.
Mal uso de las herramientas tic
la desintegración de las estructuras familiares afectan el buen uso de las tic
La poca actualización permanente en el uso y manejo de las tic.
Los cambios bruscos del clima atmosférico afectan el uso de las tic, y la distancia desde los sitios de residencia al sitio de estudio.
OPORTUNIDADES
Ayuda económica por harinera del valle.apoyo del SENA
convenios o acuerdos con entidades privadas
nuevas generaciones con ganas de aprender
Cercanía de la institución a la capital Cali.
aprovechamiento del punto vive DIGITAL PLUSS y vive digital Dagua.
Transferencia tecnológicas con entidades como C.V.CU.M.A.T.A
FORTALEZAS
Apoyo de entidades como EDUTEKA, universidad ICESI en capacitaciones tecnológicas.
Aprovechamiento de MINTIC en los procesos de dotación computacional.
Interés de la población adulta en capacitación tic.
La población aprende haciendo y experimentando.
Dotación de MEN y MINTEC en equipos de cómputo.
El clima atmosférico favorece a la población dagueña.
AMENAZAS
Perder el apoyo económico de entidades privadas.
Cambios de gobernabilidad municipal, deptal y nacional.
Afluencia de personas por desplazamiento.
Utilización de programas que puedan afectar el normal desarrollo del trabajo tecnológico.
daños computacionales por falta de mantenimiento
Posible inundación por parte del rio Dagua.
Fuente: Plan de Tecnología de a I.E Dagua análisis externo
2. PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO ENSEÑANZA- APRENDIZAJE EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DEL DAGUA
2.1. MISION: Optimizar las tecnologías de la información y la comunicación en los procesos administrativos y financieros, académicos, convivencia y comunidad y directivo.
2.2. VISION: Para el 2025 ser la institución educativa con mayor aprovechamiento de las tic en el proceso enseñanza-aprendizaje.
2.3. OBJETIVO: Articulación eficiente, eficaz y efectiva de las tic, con los todos los procesos internos y externos de la institución.
2.4. METAS:
1. Potencializar las debilidades de acuerdo al análisis interno y externo de la institución en la situación tic.
2. Capacitación y actualización permanente en las tic.3. Verificar los mecanismos de evaluación y desempeño del equipo de gestión tic en la institución.4. Minimizar al máximo las posibles amenazas internas y externas.5. Acompañamiento permanente del comité tic en las diferentes sedes.
2.5. ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR.
6. Diagnostico institucional7. Elaboración de malla curricular de la tecnología, la información y la comunicación.8. Elaboración de la malla curricular articulada de manera eficiente, efectiva y eficaz con otras
áreas del conocimiento.9. Modelo pedagógico a trabajar: tpack (conocimiento técnico-pedagógico del contenido)10. Metodología a utilizar: (abp) aprendizaje basado en proyectos.11. Normas básicas para el uso adecuado de las tic.12. Asignación de responsabilidades (comité tic institucional: directivo, docentes y estudiantes)13. Creación página web institucional.
2.6. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION
ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR
14. Reunión comité tic trimestralmente para analizar, evaluar y mejora continua del plan.15. Aplicación de la malla curricular de acuerdo a la intensidad horaria, contenidos, competencias y
evaluación.16. Verificación de herramientas tic por parte de cada docente.17. Control de capacitaciones internas y externas en contenidos o herramientas tic.18. Reunión con entidades privadas que promocionan el uso de las tic.
CUADRO DE GESTION EDUCATIVA Tabla 4.
GESTIÓN DIRECTIVA
implementar canales de comunicación formal, usos del tiempo libre y uso de
espacios que interactúen con la aplicación de las tecnologías.
Orienta y promueve el mejoramiento de la actividad educativa enfocada al uso de
las TIC por parte de los docentes en su quehacer pedagógico y brindado apoyo a la
comunidad.
Desarrolla, organiza y evalúa una cultura de apropiación de las TIC interna y
externamente.
GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ACADÉMICA
Formación de los estudiantes en el uso de la tecnología.
Diseño de una malla curricular enfocada a la aplicación de las tics.
Adecuación, implementación y mejoramiento de la oferta curricular.
Apoyo de la gestión de los procesos de enseñanza – aprendizaje a estudiantes.
Aprovechamiento de instructores del SENA en la articulación de la media
técnica.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Establece el contexto de la institución cuya fortaleza es el uso de la tecnología.
Implementación del PEI, Proyectos transversales, manual de convivencia con un
enfoque constructivista hacia la aplicación de las tecnologías de la educación.
Capacitación a padres de familia en el uso de herramientas tic, a través del SENA.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Soporte administrativo a los procesos de actualización y aplicación tecnológica
del establecimiento.
Gestión de los recursos humanos, materiales y de infraestructura en la
implementación de las TIC.
Gestión de recursos didácticos en función de procesos pedagógicos.
Sistema normativo y reglamentario sobre la aplicación de las TIC en centros
educativos.
Apropiación de recursos económicos para la implementación de las tic.
Acuerdos o convenios con entidades privadas para el uso y aprovechamiento de
las tic.Fuente: Plan de Tecnología de a I.E Dagua “Cuadro de Gestión Educativa “
4. CONSTRUCCION DE MALLA CURRICULAR
La malla curricular de sistemas de grado primero a once se encuentra diseñada, pero a la fecha no se ha ejecutado debido a algunas falencias internas de cada sede, por lo anterior se hace necesario crear y poner en práctica normas para uso de los equipos e instalaciones (socializarlas).
5. EL MODELO
Acorde para trabajar las tecnologías en la institución debe ser el Tpack (Conocimiento Técnico Pedagógico del Contenido).
6. LA METODOLOGIA
debe ser la de ABP (aprendizaje basado en proyectos), es decir que se debe implementar por lo menos una vez por periodo en la institución para garantizar la apropiación de las competencias siglo XXI propuestas por la Unesco organismo perteneciente a la ONU y orientadas por el ministerio de las Tic en nuestro país (creatividad e innovación, pensamiento crítico y resolución de problemas, comunicación y colaboración, manejo adecuado de la información, adaptabilidad y flexibilidad, iniciativa y autonomía, liderazgo y responsabilidad, resolución pacífica de conflictos y ser ciudadanos del mundo), por ello deben incluirse en el currículo de las diferentes áreas cuando se hace la reunión por departamento.
Importante tener en cuenta es que se debe realizar en las diferentes áreas distintas a sistemas y que todos los docentes deben participar en la propuesta para realmente ser una institución que promueve y aplica el uso de las tic.
7.SUGERENCIAS PARA LA UTILIZACION DE LAS TIC EN LAS DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO
Las nuevas COMPETENCIAS SIGLO XXI exigen que las instituciones educativas apliquen el conocimiento de las TIC en la enseñanza de las diferentes áreas, ello implica la utilización de la metodología ABP (Aprendizaje Basado en Proyectos) y del modelo TPACK; como los medios adecuados para lograr tales fines. Responsables todos los docentes de las diferentes áreas y consejo académico.
En la Institución Educativa del Dagua estas nuevas COMPETENCIAS SIGLO XXI se han direccionado hacia la básica secundaria y media; se percibe la importancia de también implementarla en la básica primaria, aprovechando el recurso humano capacitado para que lo difundan entre los demás docentes.
Para llevar a cabo esta propuesta se sugiere a los directivos destinar un espacio en la semana de desarrollo institucional con el fin de socializar y multiplicar la información sobre COMPETENCIAS SIGLO XXI, ABP Y TPACK. Responsables directivos en cabeza de la rectora de la institución.
También se recomienda modificar los planes de estudio de las diferentes áreas para articularlos con las TIC.
8. RESPONSABILIDADES
Del correcto uso del espacio y cumplimento de las normas, es responsable docente encargado de su clase.
Del correcto funcionamiento de los salones y salas de sistemas, de gestionar mejoras y arreglos después de habérsele informado, la rectoría.
Del uso adecuado de equipos toda la comunidad educativa.
Del guardado de los equipos, de entregar y recibirlos en las jornadas los celadores.
Del aseo de las salones o salas de sistemas docentes y personal de aseo.
Del mantenimiento de equipos y de espacios para uso de estos mismos, la persona designada o contratada bajo supervisión de coordinadores y rectoría.
Del debido cumplimiento de las normas dentro o fuera de los salones toda la comunidad educativa.
De informar sobre daños, fallas, riesgos o dificultades para usar un espacio o equipos de computación, toda la comunidad educativa.
De la evaluación del uso de los salones o sala de sistemas, de los equipos y de las herramientas tic, docentes, coordinadores, comité de calidad de la I.E.
De brindar los espacios de capacitación y de exigir la capacitación de manera equitativa a todos los docentes para usar las herramientas tic, la rectoría.
De sancionar por daños, mal comportamiento en la sala o uso indebido del computador, el comité de convivencia.
9. INTEGRANTES COMITÉ TIC
Docentes pertenecientes al comité tic, integrado por William Alegría, Álvaro Muñoz, Olmer Muñoz, Henry Cifuentes (Coordinador.)
Tabla 5.
SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE ESTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
SEMEJANZAS DIFERENCIAS
Para un análisis tanto interno como externo se requiere la aplicación de la
matriz DOFA. (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas)
Todas las posibles variables o dimensiones en el análisis del entorno
dependen igualmente del medio en donde se desarrolla la institución
educativa; tales variables pueden ser la zona donde está ubicada, la época,
la situación actual del país, entre otras.
Es importante tener presente que la cadena de valores también está
inmersa en los entornos institucionales.
Los entornos también dependen de la comunicación que se da entre los
actores que la conforman.
Conocer el entorno interno y externo de una institución es un factor
decisivo para la supervivencia y competitividad de la misma.
La disciplina en la dirección de una institución es importante para
minimizar los efectos negativos que se generen en los entornos externos e
internos.
Ambos entornos permiten visualizar el desarrollo o retroceso de una
institución.
Ambos entornos nos permiten conocer la capacidad de recursos y
capacidades con que cuenta la institución.
Las variables del entorno externo surten efecto directo e inmediato razón
por la cual las instituciones están sujetas a ellas, en cambio las variables del
entorno interno de las instituciones pueden ser más manejables y permiten
realizar algunos ajustes en pro de la organización educativa.
Podemos afirmar que el nivel de gestión interno de las instituciones está
sujeto a la gestión del entorno externo pues de una u otra manera su
crecimiento.
El entorno externo está más ligado a identificar oportunidades y amenazas
y el entorno interno puede determinas las debilidades y fortalezas.
Las variables externas podemos decir que no son controlables y las
variables internas son más controlables.
Fuente: Plan de Tecnología de a I.E Dagua “Semejanzas y Diferencias“
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