“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”
Lambayeque, Diciembre de 2009
PRESENTACIÓN
La Oficina Central de Personal de la “Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, es un órgano de
tercer nivel organizacional, encargada de organizar, dirigir y ejecutar las acciones y procesos
técnicos de la Administración de Personal de la Alta Dirección, depende jerárquicamente del
Vicerrector Administrativo.
Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el Manual de
Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular la organización interna,
determinando las funciones de los cargos necesarios para su óptimo funcionamiento, de los
niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a implementar la política de simplificación
administrativa y de modernización de administración en nuestra Universidad.
En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos, funciones.
Relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los cargos.
Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento
de gestión es la siguiente:
- Ley Universitaria Nº 23733
- Ley de Creación de la UNPRG – L. L. 18179
- Reglamento General de la U. N. P. R. G.
- Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente – Resolución Rectoral Nº 498 –
92 – R.
- Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente – Resolución Rectoral Nº 189 – 2008
– CU.
- Resolución Jefatural Nº 095 – 95 – INAP/DRN, que aprueba la directiva Nº 001 – 95
INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones.
- Resolución Nº 001 – 2003 – OR – OCPL – UNPRG sobre “Normas para la Formulación
de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) de la UNPRG.
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento de todas las
dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de Personal.
ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN
2
II. ÍNDICE
3
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
5
III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
6
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
8
V. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
5.1. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL 8
JEFE DE OFICINA CENTRAL 8
Abogado I 10
Secretaria IV 11
Técnico Administrativo I 13
Trabajador de Servicios II 14
Trabajador de Servicios III 15
5.1.1. UNIDAD DE CAPACITACIÒN
Director de Sistema Administrativo I 16
5.2. OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA
Director de Sistema Administrativo II 18
Secretaria 20
Técnico Administrativo I 22
Trabajador de Servicios II 23
5.3. OFICINA CONTROL DE PERSONAL
Director de Sistema Administrativo II 24
Secretaria IV 26
Técnico Administrativo I 27
Trabajador de Servicios II 28
5.3.1. Unidad de Vigilancia
Director de Sistema Administrativo I 29
Trabajador de Servicios 31
Trabajador de Servicios II 33
5.4. OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
Director de Sistema Administrativo II 34
Asistente Administrativo I 36
Operador PAD III 38
Operador PAD II 40
Secretaria IV 42
Secretaria IV 44
Secretaria IV 45
Técnico Administrativo I 46
Técnico Administrativo 48
Auxiliar (Obrero) 49
5.4.1. Unidad de Constancias y Liquidaciones
Director de Sistema Administrativo I 50
Técnico Administrativo I 52
Técnico Administrativo II 53
Auxiliar Secretarial 55
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
OFICINA DE ESCALAFÓN Y ELEV. DOCUM
OFICINA DE REMUNERACIONES OFICINA DE CONTROL
UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES
UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANGIA
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro de asignación de personal de la UNPRG. Vigente por Resolución Rectoral
Nº 189 – 2008 – CU, el cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de Personal es
como se detalla a continuación:
05.3. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANOS DE APOYO - DEPENDIENTE DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
05.3.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA
CIÓN TOTAL O P
CARGO DE CONFIANZA
Jefe de oficina Central
122 Abogado I 523-CDP-01 SP - ES 1 1
123 Secretaria IV 523-CDP-83 SP - AP 1 1
124 Secretaria 523-CDP-82 SP - AP 1 1
125 Técnico Administrativo I 523-CDP-85 SP - AP 1 1
126 Técnico Administrativo III 523-CDP-88 SP - AP 1 1
127 - 128 Trabajador de Servicios III 523-CDP-115 SP - AP 1 2
129 Trabajador de Servicios II 523-CDP-114 SP - AP 1 1
Unidad de Capacitación 1
130 Director de Sistema Administrativo I 523-ESC-45 SP - DS 1 1
131 Especialista Administrativo 523-ESC-54 SP - ES 1 1
10 9 1
05.3.1.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
O P
CARGO DE CONFIANZA
05.3.1.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA
SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
O P
CARGO DE CONFIANZA
132 Director del Sistema Administrativo II 523-ESC-46 SP - DS 1 1 133 Secretaria 523-ESC-82 SP - AP 1 1 134 Técnico Administrativo I 524-ESC-86 SP - AP 1 1
135 Trabajador de Servicios II 524-ESC-114 SP - AP 1 1
4 4
05.3.1.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CONTROL DE PERSONAL SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFIC
ACIÓN TOTAL
O P
CARGO DE CONFIANZA
136 Director del Sistema Administrativo II 523-OCP-46 SP - DS 1 1
137 Asistente Administrativo I 523-OCP-08 SP - ES 1 1
138 Secretaria IV 523-OCP-83 SP - AP 1 1
139 Técnico Administrativo I 523-OCP-86 SP - AP 1 1
140 Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 1 1
Unidad de Vigilancia
141 Director del Sistema Administrativo I 523-OCP-45 SP - DS 1 1
142 Técnico Administrativo III 523-OCP-88 SP - AP 1 1
143 Trabajador de Servicios 523-OCP-112 SP - AP 1 1
144 - 148 Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 5 5
13 12 1
149 Director de Sistema Administrativo II 523-REM-46 SP - DS 1 1
150 Contador I 523-REM-42 SP - ES 1 1
151 Asistente Administrativo I 523-REM-08 SP - ES 1 1
152 Operador PAD III 523-REM-71 SP - AP 1 1
153 Operador PAD II 523-REM-70 SP - AP 1 1
154 - 156 Secretaria IV 523-REM-83 SP - AP 3 3
157 Técnico Administrativo I 523-REM-88 SP - DS 1 1
158 Técnico Administrativo 523-REM-85 SP - AP 1 1
159 Auxiliar (Obrero) 523-REM-17 SP - AP 1 1
Unidad de Constancias y Liquidaciones
160 Director de Sistema Administrativo I 523-REM-45 SP - DS 1 1
161 Secretaria 523-REM-82 SP - AP 1 1
162 Técnico Administrativo I 523-REM-86 SP - AP 1 1
163 Técnico Administrativo II 523-REM-87 SP - AP 1 1
164 Auxiliar de Sistema Administrativo 523-REM-29 SP - AP 1 1
165 Auxiliar Secretarial 523-REM-32 SP - AP 1 1
17 16 1
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Jefe de Oficina Central
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : Sin Código
I.5. Código Institucional : Sin Código
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de
conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.
OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
- Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia del
personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación.
- Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a fin de
contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo del personal.
- Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de personal en la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
- Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal docente y
administrativo de la UNPRG, así como el pago de beneficios adquiridos.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal referente
a los procesos técnicos de nombramiento o contratación, reingreso y
reincorporación.
- Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de Racionalización
el estudio comparativo del CAP (Cuadro de Asignación de Personal), y las plazas del
Personal Administrativo.
- Otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su
competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Participar en las comisiones especiales.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.
III.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo
IV. REQUISITOS DEL CARGO
IV.1. Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios relacionados
a la Administración de Recursos humanos.
IV.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el sistema
de personal.
IV.3. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato
anterior a la fecha de su designación.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto,
Presentaciones, Hoja de cálculo)
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Abogado I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-01
I.5. Código Institucional : SP-ES
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico – legal a los docentes,
administrativos y obreros de la UNPRG que lo soliciten.
- Absolver consultas y orientar al personal docente, administrativo y obrero de la
Universidad en materia de personal.
- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a los docentes,
administrativos y obreros de la Universidad.
- Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico a la Oficina
Central de Personal.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del
ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad.
- Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros
documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional Universitario de Abogado.
IV.2. Capitación especializada en el área.
IV.3. Experiencia en la conducción de personal.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Secretaria IV
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-83
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina
Central de Personal.
- Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina central de
Personal.
- Administrar información clasificada de la Oficina Central de Personal.
- Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y agenda de la Oficina Central de
Personal.
- Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes al
solicitante.
- Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción
relacionada con la labor que desempeña.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina Central de Personal dentro del
ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de
Partes no se encuentre.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo profesional de Secretariado
Ejecutivo Computarizado.
IV.2. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años.
IV.3. Capacitación certificada en Computación e Informática (procesador de textos, hoja
de cálculo, base de datos, presentaciones)
V. ALTERNATIVA
V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,
realizados en instituto superior tecnológico.
V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos
similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-86
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de Personal.
- Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos
de la Oficina Central de Personal.
- Apoyar las actividades de comunicación en beneficio del personal docente,
administrativo y obrero de la Universidad.
- Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del
ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la oficina.
- Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de Técnico en Administración con estudios no menores de seis semestres
académicos.
IV.2. Capacitación técnica en el área.
IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto).
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-114
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar
muebles.
- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Oficina Central de Personal.
- Controlar y custodiar equipos y materiales de la Oficina Central de Personal.
- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
- Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de
su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida:
Ninguna
III.2. Recibida:
Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción Secundaria Completa.
IV.2. Experiencia en labores similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios III (2)
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-115
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas: así como equipos y materiales
de la Oficina Central de Personal
- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos de la Oficina.
- Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la Oficina
Central de Personal.
- Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal dentro del
ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Apoyar en la recepción de documentos y registro en mesa de Partes.
- Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción Secundaria Completa.
IV.2. Experiencia en labores similares.
IV.3. Capacitación especializada de corta duración en el área.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto).
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina Central de Personal - Unidad
de
Capacitación
I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-45
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Realizar estudios para determinar las necesidades de capacitación y/o
formación profesional del personal administrativo y docente de la universidad.
- Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los
cursos, normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de
la Universidad.
- Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal
administrativo y docente de la Universidad.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal
dentro de su ámbito de competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Realizar el seguimiento para el cumplimiento del Plan de Capacitación
Anual.
- Planificar y contratar a los expositores dentro y fuera de la institución.
- Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los
locales donde se realizarán los cursos de capacitación.
- Informar a los jefes acerca del desenvolvimiento del curso.
- Elaborar los certificados para los asistentes de los cursos de
capacitación.
- Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal
administrativo y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la
certificación correspondiente.
- Entregar los certificados elaborados al personal que lo solicite.
- Procesar certificados.
- Elaborar informes, oficios e invitaciones.
- Facilitar el diseño de certificados de los participantes a los cursos de
capacitación a la oficina de impresiones.
- Distribuir los documentos de invitación para capacitación a las diferentes
oficinas de la institución.
- Establecer las coordinaciones con los expositores, que tendrán a cargo
los diferentes temas a tratarse en el curso de capacitación a fin de asegurar su
participación.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía o Ingeniería Industrial.
IV.2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.
IV.3. Capacitación especializada en el área.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos, Presentaciones).
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación profesional y una experiencia de cinco años
en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación
Documentaria.
I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-46
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Oficina.
- Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores
sobre los datos personales de los servidores de la universidad.
- Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y
rentas de incompatibilidad.
- Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales de los servidores
públicos, así como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de
servicio, categoría y otros.
- Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar,
subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del personal.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal
dentro de su ámbito de competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su
cumplimiento.
- Presidir comisiones relacionadas con el área de su competencia (Puede
corresponderle, por delegación)
OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA
- Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral, el
grado de eficiencia y habilidad del servidor.
- Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las
Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón del personal
adscrito a su dependencia.
- Participar en la formulación de la política general de administración de la
Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina.
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía o
Ingeniería Industrial.
IV.2. Capacitación especializada en el Recursos Humanos y Gestión Pública.
IV.3. Experiencia en la conducción y evaluación documentaria.
IV.4. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos, Presentaciones)
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación profesional universitaria y experiencia de
cinco años en cargos similares
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Secretaria
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación
Documentaria.
I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-82
I.5. Código Institucional : SP-AS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
- Efectuar una buena redacción de los documentos emitidos de la oficina
a las diferentes dependencias de la Institución.
- Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los
trabajadores.
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
- Preparar, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, trámite y archivos.
- Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones
públicas.
- Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando
periódicamente los informes de situación.
- Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, aplicando sistemas de cómputo.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II
dentro de su ámbito de competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de
Partes no se encuentre.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo en Secretariado ejecutivo
computarizado.
IV.2. Experiencia en el área.
IV.3. Capacitación especializada en el área.
V. ALTERNATIVA
V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,
realizados en instituto superior tecnológico.
V.2. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación
Documentaria
I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-86
I.5. Código Institucional : SP-AS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivos de documentos técnicos de la Oficina.
- Informar el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras
instituciones, cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y
quinquenios.
- Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones.
- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos
técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.
- Coordinar actividades administrativas sencillas.
- Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares.
- Recopilar y preparar información para estudio e investigaciones.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II
dentro de su ámbito de competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.
- Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en
reuniones de trabajo.
- Apoyar la verificación del cumplimiento de dispositivos y procedimientos.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Técnico en Administración, Economía o Ingeniería Industrial.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos).
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos
similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación
Documentaria
I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-114
I.5. Código Institucional : SP-AS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 98%
- Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que
ingresa o sale de la Oficina.
- Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón.
- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros
sencillos de documentos.
- Apoyar en la clasificación y archivo de los legados del personal de la
universidad.
- Ayudar a la confección e instalación de decorados escenográficos.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II
dentro del ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 2%
- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y
materiales de la Oficina de Escalafón.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa.
IV.2. Capacitación Técnica en el área.
IV.3. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto)
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-46
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL
- Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades
plasmadas en el Plan Operativo Institucional de la Oficina.
- Elaborar directivas, disposiciones y procedimientos administrativos
referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal.
- Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas
laborales, emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de
procedimientos administrativos.
- Supervisa y controla las licencias del personal administrativo de la
UNPRG.
- Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de
vigilancia de la UNPRG.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal
en el ámbito de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y
reubicación del personal en coordinación con el jefe de la Oficina Central de
Personal de acuerdo a los requerimientos institucionales.
- Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y
prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la ley de
carrera administrativa.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina.
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración o Ingeniería Industrial.
IV.2. Capacitación especializada en el área
IV.3. Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos, Presentaciones.).
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación profesional y experiencia de cinco años en
cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Secretaria IV
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-83
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 100%
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución a cada
responsable del personal nombrado, contratado por servicios personales y con
medida cautelar, personal CAS, personal docente (permanente) y archivo de
documentos.
- Elaborar, redactar, digitar e imprimir oficios, informes, memorandums, certificados,
proveídos, informe memorial anual, consolidados del personal administrativo
nombrado, contratado y personal docente, pecosas, pedido servicio, etc.,
correspondientes a la Oficina.
- Ejecutar y verificar la actualización de registros y documentos de las diferentes
dependencias.
- Coordinar actividades administrativas con los trabajadores de la Oficina de Control
de Personal de la UNPRG.
- Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes a
quién lo solicite.
- Apoyar en la atención de tarjetas, papeletas (visación) del personal administrativo.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo
Computarizado.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años.
V. ALTERNATIVA
V.1. Poseer una combinación de formación profesional no menor de seis semestres y
amplia experiencia en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-86
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 100%
- Controlar al personal administrativo en las diversas facultades de la UNPRG.
- Supervisar al personal del local central.
- Llenar las concilidades de todo el personal.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro de su
ámbito de su competencia.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa.
IV.2. Capacitación técnica en el área.
IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto)
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
30
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-114
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 100%
- Controlar la asistencia, jornada ordinaria y racionamiento, de personal
administrativo nombrado.
- Ubicar y retirar las tarjetas en el encuentro oportuno del lugar asignado para el
registro de asistencia del personal.
- Mantener al día los consolidados de asistencia mensual y anual.
- Apoyar en el informe quincenal para el pago de racionamiento.
- Elaborar informes sobre faltas injustificadas, licencias sin goce de haber, permisos
por motivos particulares del personal nombrado.
- Emitir informes de expedientes administrativos que se tramitan en la Oficina de
Control de Personal.
- Efectuar labores de supervisión de la permanencia del personal administrativo de
la UNPRG.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa.
IV.2. Alguna experiencia en el área correspondiente
IV.3. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto)
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
31
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –
Unidad
de Vigilancia
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-45
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de servicio
de loa Unidad de vigilancia.
- Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los miembros de la unidad
(supervisores y agentes) calificados de acuerdo a su eficiencia.
- Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia.
- Informar diariamente o cuando sea necesario las ocurrencias en el servicio al
Vicerrectorado Administrativo y a la Oficina Central de Personal.
- Sancionar a los agentes que cometan faltas disciplinarias en su servicio de acuerdo
al reglamento en coordinación con la Oficina Central de Personal.
- Coordinar con la Policía Nacional del Perú lo referente a seguridad y vigilancia, así
como las denuncias que comprometen el servicio.
- Supervisar y coordinar el control de asistencia y permanencia del personal de
seguridad interna y externa.
- Orientar e instruir a los supervisores y agentes para brindar un buen servicio.
- Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II en el ámbito
de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Formular el Plan de Trabajo de la Unidad de Vigilancia para su aprobación por el
Director de la Oficina Central de Personal.
- Elaborar semanalmente conjuntamente con los supervisores la programación de
servicio por turnos y puestos.
- Organizar operativos para detectar robos, o ingreso de personas extrañas a la
Institución.
UNIDAD DE VIGILANCIA
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
32
- Asesorar al Vicerrectorado administrativo y jefatura de la Oficina Central de
Personal en aspectos de Vigilancia y Seguridad.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional Universitario en Derecho, Administración
IV.2. Capacitación especializada en seguridad
IV.3. Experiencia en la conducción de programas de seguridad
IV.4. Experiencia en la conducción de personal
IV.5. Capacitación certificada en Computación e Informática
IV.6. Capacitación en Administración de recursos Materiales, humanos y otros.
V. ALTERNATIVA
V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,
realizados en instituto superior tecnológico.
V.2. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
33
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –
Unidad
de vigilancia
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-112
I.5. Código Institucional : SP-AS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Verificar el nivel de seguridad que ofrecen los diferentes locales de la UNPRG
- Clasificar e informar las posibles deficiencias de los diferentes locales de la UNPRG.
- Establecer las programaciones de servicios semanales a los agentes de seguridad
indicando el local y turno en el que brindaran seguridad, así mismo sus días de
descanso laboral
- Supervisar la labor de los agentes de seguridad verificando que se cumplan las
disposiciones emitidas por la jefatura.
- Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal.
- Apoyar en la recepción y archivo de documentos en mesa de Partes.
- Elaborar los informes ante eventualidades que pongan en riesgo la seguridad de
locales, bienes o personas que integren la UNPRG.
- Controlar y verificar la asistencia del personal de seguridad, así mismo ofrecer
soluciones rápidas ante ausencias que pueda perjudicar al relevo saliente.
- Ejecutar reuniones periódicas con el personal de seguridad para corregir o resaltar
acciones dentro de la función que realizamos.
- Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Establecer planes de seguridad ante eventos de gran envergadura tales como:
exámenes de admisión a la UNPRG y exámenes del Centro Pre Universitario
“Francisco Aguinaga Castro”
- Coordinar con los organizadores de eventos académicos y culturales que se realicen
al interior de la ciudad universitaria
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
34
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción Secundaria Completa.
IV.2. Experiencia en labores similares.
IV.3. Capacitación especializada de corta duración en el área.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de datos, presentaciones.)
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
35
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II (5)
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –
Unidad
de vigilancia
I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-114
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Realizar labores de vigilancia en los locales internos y externos de la Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo.
- Controlar el ingreso y salida del personal Administrativo que labora en los
diferentes puestos de seguridad.
- Controlar y verificar el ingreso del material y bienes a la UNPRG.
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Realizar informes de seguridad al Director del Sistema Administrativo I, en caso de
robos y pérdidas.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción Secundaria Completa.
IV.2. Experiencia en labores similares.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
36
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-46
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus
dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos administrativos.
- Supervisar la aplicación de normas legales del gobierno en lo concerniente a los
sueldos y salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la
Universidad.
- Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal activo y
cesante.
- Revisar y comparar las Resoluciones rectorales a fin de verificar posibles errores y
solicitar la rectificación con respecto a remuneraciones y pensiones del personal
administrativo y docente.
- Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y funcionarios
de la UNPRG, a fin de evitar cobros indebidos.
- Supervisar el proceso y elaboración de KARDEX de los préstamos de las entidades
bancarias o crediticias.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro de su
ámbito de competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Elaborar Plan Operativo Institucional de la Oficina de Remuneraciones de la
UNPRG, y presentarlo al jefe de la Oficina Central de Personal en el mes de enero
de cada año.
OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
37
- Coordinar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones del
personal de la Universidad.
- Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones.
- Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de
remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a la Oficina.
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad o
Ingeniería Industrial.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Amplia experiencia en la conducción de acciones de personal.
V.2. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT).
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
38
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Asistente Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-08
I.5. Código Institucional : SP-ES
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Llevar archivo de boletas de pago y planillas de remuneraciones del personal
administrativo, obrero y pensionista.
- Procesar información y elaborar consolidado de descuentos por tardanzas e
inasistencias y diversos compromisos crediticios adquiridos por el personal
administrativo: pensionistas, activos (nombrados y contratados), personal obrero
(eventual y permanente); para descuentos en planilla.
- Elaborar análisis de planillas de personal administrativo, pensionistas, activos,
nombrados, contratados u obreros.
- Elaborar informes señalando capacidad de pago, que determine procedencia o
improcedencia de créditos bancarios solicitados por el personal docente,
administrativo y obrero sean activos o pensionistas.
- Llevar el registro para aplicar en planillas decretos por vacaciones, licencias, altas y
bajas concernientes al personal administrativo.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones eventuales : 5%
- Calcular liquidación por pago CTS, vacaciones truncas, no gozadas,
pensión, cesantía, viudez y orfandad.
- Elaborar liquidaciones e informes para pago de quinquenios a personal
administrativo activo.
- Elaborar liquidaciones para pago subsidiario por fallecimiento y gastos de sepelio al
personal administrativo y obrero, tanto pensionista como activo.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
39
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo profesional de Licenciado en Administración. Contabilidad o Ingeniería
Industrial.
IV.2. Capacitaciones especializadas en el área.
IV.3. Experiencia en labores de especialidad.
IV.4. Constancia certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT).
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
40
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD III
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-71
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Realizar el procesamiento automático de las planillas únicas de pago, salarios,
aportes provisionales, ocasionales y otros del personal activo y pensionista de la
Universidad.
- Realizar el procesamiento automático de las planillas de salarios del personal obrero
eventual de construcción civil.
- Emitir boletas únicas de pagos de todo el personal de la UNPRG.
- Realizar el envío de abonos a través del sistema multired.
- Clasificar información en desagregado de AFPs por metas.
- Procesar información: formatos Nº 3, 4, 5; resumen de costos, Nº de servidores
(PEA), y montos.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Actualizar mensualmente el módulo de control de pagos y planillas –MCPP DEL-
SIAF.
- Actualizar el módulo de gestión de recursos humanos - MEF
- Elaborar los formatos 3 y 4/GN “Proceso presupuestario sector público en ejecución
presupuestal” (trimestral).
- Elaborar formatos de bienes y rentas anuales (Servidores y funcionarios)
- Procesar planillas ocasionales: Día del maestro y Trabajador Universitario.
- Formular cuadro de gastos en planilla para el balance general – UNPRG.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
41
- Formular cálculos autoriales de la Ley 20530.
- Procesar liquidaciones de obras (Reintegros y Bonificación, CTS y otros).
- Elaborar listados varios y otros informes asignados por la jefatura y/o pedidos de
reportes de facultades – Alta Dirección.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de
datos.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Elaborar reporte de descuento de planillas de haberes, planillas de asignaciones del
personal docente y administrativos: pensionistas, activos (nombrados y
contratados).
- Procesar información para planilla de investigación del personal docente.
- Elaborar cuadro de provisiones y beneficios sociales.
- Remitir a Tesorería General, mediante medios magnéticos e impresos, los abonos
de planillas de racionamiento, asignaciones, planillas de investigación del personal
docente, los abonos de planillas por 25 y 30 años de servicios, abono de
devoluciones al personal y de planillas de los exámenes del Centro Pre Universitario
“Francisco Aguinaga Castro”
- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Elaborar quincenal y mensualmente la planilla de racionamiento de Docentes y
Administrativos.
- Procesar información para planillas de asignaciones por pago de exámenes del
Centro Pre Universitario “Francisco Aguinaga Castro “
- Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal Anual.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
43
- Elaborar planilla de asignaciones por examen de admisión a la UNPRG del personal
administrativo, obrero, servicios personales.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de
datos
V. ALTERNATIVA
V.1. Poseer una combinación de formación profesional y amplia experiencia en cargos
similares.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Secretaria IV
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 90%
- Clasificar el despacho para atención del jefe de Oficina, su conocimiento y atención
correspondiente
- Recepcionar documentos que trámite la oficina de Remuneraciones.
- Distribuir los documentos a cada servidor de esta oficina según corresponda.
- Redactar oficios, informes, memorandums, proveídos, pecosas y otros documentos
necesarios para el cumplimiento de funciones de esta oficina.
- Digitar informes de asignación de 25 y 30 años de servicio, vacaciones no gozadas
y truncas, pensión de viudez y otros del personal docente activo y pensionista.
- Recepcionar llamadas telefónicas.
- Brindar información referente a expedientes para trámites administrativos
presentados en está oficina.
- Elaborar oficios para dar trámite a las planillas de haberes, pensiones, obras,
servicios personales y otros documentos que se tramitan a la oficina de Tesorería,
Contabilidad, Planificación, Oficina Central de Personal, Rectorado, etc.
- Mantener actualizado el archivo de documentos remitidos y recibidos de la Oficina
de Remuneraciones y Pensiones.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
45
- Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de
Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del Director
del Sistema Administrativo II.
- Administrar información calificada y prestar apoyo secretarial especializado a la
Oficina de Remuneraciones.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Director del Sistema
Administrativo II.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales : 10%
- Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás
áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones.
- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de
Partes no se encuentre.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado ejecutivo
computarizado.
IV.2. Capacitación en cursos afines al área.
V. ALTERNATIVA:
V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,
realizados en instituto superior tecnológico.
V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos
similares.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Secretaria IV
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Ingresar datos en formatos de liquidaciones previas de aportes provisionales por
pendientes de apoyo de los AFP, del personal docente, administrativo, obreros
nombrados y contratados de la UNPRG.
- Actualizar la base de datos de afiliados, traspasos que conforman la AFP.
- Elaborar constancias de subsidios por maternidad y enfermedad.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Cubrir funciones de personal encargado de descuentos a administrativos, créditos
bancarios, mesa de partes y secretariales, cuando estos hacen uso de su período
vacacional.
- Prestar apoyo en secretaría y elaboración de planillas, cada vez que se lo solicite.
- Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás
áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
47
- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de
Partes no se encuentre.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado computarizado.
IV.2. Capacitación en cursos afines al área.
V. ALTERNATIVA.
V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos
similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Secretaria IV
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 90%
- Analizar y verificar la aplicación de asignaciones teniendo en cuenta la estructura
funcional programática aprobada para el ejercicio fiscal y el calendario de
compromisos desagregados por facultades y centros de producción.
- Procesar y emitir reportes para elaboración de planillas de asignaciones por labores
extraordinarias.
- Aplicar las retenciones de quinta categoría del personal docente y administrativo de
la Universidad y emitir los reportes mensuales para planillas de haberes y
asignaciones especiales.
- Procesar información de retenciones de quinta categoría, efectuados al personal
docente y administrativo de las planillas de haberes, asignaciones, exámenes de
admisión, 5º Secundaria y Centro Pre Universitario.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
48
- Elaborar el reporte de retenciones para planilla electrónica correspondiente al
personal docente y administrativo, teniendo en cuenta el consolidado de pago de
tributos efectuados por la oficina de Tesorería General.
- Emitir informes en coordinación con el jefe de la oficina.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales : 10%
- Elaborar certificados de quinta categoría del personal docente y administrativo de la
UNPRG.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
IV.2. Capacitación en al área.
V. ALTERNATIVA
V.1. Poseer una combinación de formación profesional y experiencia en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-88
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos relacionados con las remuneraciones, pensiones y de los
sistemas administrativos.
- Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares sobre
asignación de 25 y 30 años, compensatoria por tiempo de servicios, subsidio por
fallecimiento, gastos de sepelio y otros.
- Apoyar las acciones de comunicación e información en beneficio del personal
docente, administrativo y obrero de la Universidad.
- Revisar y compaginar las planillas de pensiones, haberes, investigación, etc.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
49
- Compaginar las boletas de pago del personal docente, administrativo y obrero de la
Universidad.
- Apoyar en los análisis de descuentos.
- Control de descuentos de la Escuela de Post Grado.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Coordinar actividades administrativas relacionadas al procesamiento de datos para
la elaboración de las planillas del personal docente, administrativo y obrero en
forma mensual.
- Calculo remunerativo de ascensos docentes.
- Elaborar cálculos de vacaciones truncas y no gozadas.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de técnico en Administración, Contabilidad o Economía.
IV.2. Capacitación especializada en el área.
IV.3. Experiencia en labores de la especialidad.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Presentaciones, PDT, SIAF )
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una experiencia de tres años en cargos similares.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
50
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-85
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 100%
- Efectuar descuentos de los préstamos bancarios del personal docente,
administrativos nombrados, personal obrero y contratado por servicios personales.
- Otras funciones que le asigne el Director Administrativo II.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de técnico en Administración, Contabilidad o Economía.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
51
IV.2. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo)
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Auxiliar (Obrero)
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-117
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 100%
- Recepcionar y registrar ingresos de documentos.
- Distribuir documentos emitidos por la oficina de Remuneraciones y Pensiones a las
diversas oficinas de la UNPRG y otras instituciones.
- Mantener limpios los ambientes de la oficina.
- Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la
oficina.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
52
- Distribuir las planillas de sueldos del personal pensionista y activo, docente y
administrativo, personal de obras a las oficinas centrales de Administración,
Tesorería y Contabilidad.
- Repartir documentación a los bancos referente a préstamos del personal y
administrativo activo y pensionista
- Repartir documentación a las AFP referente a los pagos del personal docente y
administrativo de la Universidad.
- Otras funciones que le sean asignados por el Director del Sistema Administrativo II
de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa
IV.2. Experiencia en labores de especialidad.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones -
Unidad de Constancias y Liquidaciones.
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-45
I.5. Código Institucional : SP-DS
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
53
- Dirigir la ejecución y elaboración de Constancias de Haberes, Bonos de
Reconocimiento y otros del personal usuario: Administrativos, Docentes, Cesantes y
obreros de la UNPRG.
- Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema
correspondiente.
- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico-normativos para la
correcta aplicación del sistema.
- Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico – Administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al Sistema en concordancia con el Jefe de la
Oficina de Remuneraciones.
- Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de la
competencia.
- Asesorar y orientar al personal a su cargo sobre métodos, normas y otros
dispositivos propios del sistema.
- Realizar trabajo en equipo con los trabajadores de la Unidad de Constancias y
Liquidaciones de la UNPRG.
- Otras funciones que asigne el Director del Sistema Administrativo II en el ámbito de
su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Reemplazar al jefe de la Oficina de Control de Personal en su período vacacional.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título Profesional en Administración, Economía, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
IV.2. Experiencia en conducción de personal.
IV.3. Capacitación especializada en el área.
IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo, Presentaciones)
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación profesional no menor de ocho semestres y
experiencia mínima de cinco años en cargos similares
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
54
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones -
Unidad de Constancias y Liquidaciones.
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-86
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Elaborar constancias de haberes del personal docente, administrativo nombrado,
contratado y cesante, obreros de construcción civil y obreros nombrados.
- Elaborar informes de aportaciones de FONAVI.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
55
- Elaborar bonos de reconocimientos de las AFPs.
- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Fotocopiar planillas de docentes y administrativos para trámites personales.
- Apoyar a la Oficina Central de Personal cuando el personal de mesa de partes se
encuentra de vacaciones.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Técnico en Administración, Contabilidad, Economía.
IV.2. Capacitación en el área.
IV.3. Experiencia en labores de especialidad.
IV.4. Capitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo)
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo II
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones -
Unidad de Constancias y Liquidaciones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-87
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos
relacionados a la Unidad de Constancias y Liquidaciones.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
56
- Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificaciones de normas y
procedimientos técnicos.
- Emitir opinión técnica de expedientes.
- Verificar procedimientos técnicos y emitir informes respectivos.
- Recepcionar, almacenar, inventariar y entregar materiales y equipos solicitando su
reposición ante su inmediato superior.
- Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia;
constancias de haberes del personal docente, administrativo, nombrado y
contratado, obreros de construcción civil, obreros nombrados; informes de
aportaciones al FONAVI; bonos de reconocimiento.
- Ejecutar procedimientos técnicos sencillos de Administración de personal.
- Brindar información relativa al área de su competencia.
- Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo I en el ámbito
de su competencia.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Apoyar al personal administrativo en fotocopiar documentos para trámites
personales.
- Realizar funciones de jefatura cuando la directora de Sistema Administrativo I se
encuentre de vacaciones.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Técnico en Administración, Contabilidad o Economía
IV.2. Capacitación en el área.
IV.3. Experiencia en labores de especialidad.
IV.4. Capitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja
de cálculo)
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación técnica y experiencia mínima de tres años en
el cargo.
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo : Auxiliar Secretarial
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y
Pensiones -
Unidad de Constancias y Liquidaciones
I.4. Código del Clasificador : 523-REM-82
I.5. Código Institucional : SP-AP
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas : 95%
Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal
58
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Unidad
de Constancias y Liquidaciones.
- Digitar constancias de haberes y salarios emitidos por la Unidad de Constancias y
Liquidaciones.
- Digitar bonos de reconocimiento del personal docente y administrativo de la UNPRG
a las diferentes AFPs.
- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo I.
II.2. Funciones Eventuales : 5%
- Elaborar constancias de haberes del personal docente, administrativo nombrado,
contratado y cesante, obreros de la UNPRG.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
IV.2. Capacitación en el área.
V. ALTERNATIVA:
V.1. Poseer una combinación de formación profesional y una experiencia de cinco años
en cargos similares.