Download docx - aprobacion

Transcript

2. Qu accin ejecuta el Workfow al registrar en SAP TVuna solicitud de viaje sin servicios re!ueridos"#Enva solicitud de aprobacin al responsable del elemento de costoEnva solicitud a ofcina de viaje para cotizar serviciosEnva solicitud a Presupuesto para validar planifcacinNinguna de las anteriores$. %n !u transaccin de SAP se van a reci&ir las solicitudes 'ara coti(ar) actuali(ar *ontos coti(ados o de+nitivos de los servicios re!ueridos 'ara el viaje ti!uetes) ,otel) al!. ve,-culos"#TRIPSBP!R"#$!!#I%IN& 'E (I&)ES.. Qu accin ejecuta el Workfow cuando la o+cina de viajes reci&e una solicitud de viaje 'ara un /uncionario con 0ategor-a A) des'us de gra&ar los *ontos de los servicios#Enva la solicitud para aprobacin a responsable de costos&ctualiza los montos como defnitivos* li+uida* contabiliza , genera S!$PE'Enva la solicitud para aprobacin a responsable de Presupuesto , contabilizaNinguna de las anteriores1. %l res'onsa&le de los ele*entos de i*'utacin 0e0o) 2rden 3nterna) P%P) gra/o" al reci&ir una solicitud de a'ro&acin en su &andeja de entrada del 4usiness Work'lace de&e veri+car el 5 de i*'utacin) esto lo 'ueden ,acer desde6Status de la solicitud%uerpo de la notifcacin-correo.* lin/ 0objetos , ane1os2* proceso decisin del or/3o4$og del 4or/3o4%ancelar , conservar 4o/Item de entrada7. %n la veri+cacin de la solicitud a a'ro&ar es 'osi&le !ue e8ista *9s de un 0e0o" al !ue se est i*'utando el costo del viaje. Para consultar el detalle de un 0e0o 'ode*os utili(ar la transaccin6S"567"56"S56PS56:. Al ejecutar la 'antalla de actuali(acin de costos o+cina de viajes") si no se est9 seguro de ;gra&ar < continuar= se da &otn AT>?S o @$) 'ara conservar la solicitud en la &andeja de entrada) luego de esto se de&eseleccionar6#inalizar or/Item%ancelar!bjetos , ane1osNinguna de las anterioresA. Si al actuali(ar los *ontos de+nitivos del costo de los servicios 'ara una solicitud de viaje el valor ca*&ia < la di/erencia entre el *onto coti(ado < el de+nitivo su'era el B15 Qu accin ejecuta el workfow#Enva solicitud a %ontabilidadRec8aza solicitud , enva a presupuesto9enera mensaje de advertencia , continuaEnva la solicitud para nueva aprobacin del responsable de costo , luego de presupuestoC. 0uando una solicitud de viaje es a'ro&ada 'or los res'onsa&les de los ele*entos de costo al !ue se carga el viaje < de 'resu'uesto < la o+cina de viajes actuali(a los *ontos de+nitivos < estos no su'eran el 'orcentaje de desviacin esta&lecido) el workfow ejecuta la accin6Enva notifcacin a la ofcina de viajeEnva notifcacin a la escuela solicitante , li+uidaEnva notifcacin al viajero* li+uida , contabiliza el anticipo* genera SolpedEnva notifcacin al responsable del elemento de costo , presupuestoBD. Al autori(ar una solicitud de viaje) el workfow traslada la solicitud de la &andeja de entrada a la de salida) si se re!uiere sa&er a !u res'onsa&le del 'roceso o+cina de viaje) a'ro&adores) 'resu'uesto" se envi) %n !u car'eta se de&e veri+car esta solicitud#$ista de distribucinor/3o4s lanzadosor/ tems lanzados por mi* log de 4or/3o4or/ tems trasmitidos