Enero – Marzo 2015
El Grupo Prodeco
presenta el avance y
resultados de sus proyectos
de gestión más importantes
para el periodo enero - marzo
de 2015, que representan
un aporte significativo al
desarrollo sostenible del
negocio, y que involucran
nuestro compromiso con el
bienestar, crecimiento y
protección de empleados,
comunidad y medioambiente.
BARRANQUILLACentro Empresarial Las Américas IICalle 77 B No. 59 – 61, Piso 5PBX: (+57 5) [email protected]
GESTIÓN CORPORATIVA
l Grupo Prodeco,
dentro de sus
políticas corporativas
incluye la promoción
y apoyo de activi-
dades y programas
diseñados para mejorar la calidad
de vida de las comunidades que
forman parte de las áreas de
influencia de sus operaciones.
Actualmente, los programas de
responsabilidad social del Grupo
Prodeco se desarrollan dentro
de las siguientes áreas de
intervención: (i) Fortalecimiento
Comunitario e Institucional, (ii)
Apoyo al mejoramiento de
la calidad de la Educación,
(iii) Promoción y prevención
en áreas de Salud y (iv)
Generación de ingresos (empleo,
emprendimiento).
En línea con las anteriores áreas de
enfoque, la compañía ha
estructurado su plan de inversión
social; que para el año 2015 se
proyecta en aproximadamente
USD$1 millón. Sin embargo, para
generar mayor valor compartido
en las comunidades que forman
parte del área de influencia de
nuestras operaciones, se requiere
potenciar y alinear nuestros
programas con la ayuda de los
contratistas y proveedores. Para tal
efecto, la Gerencia de Sostenibili-
dad, con el apoyo de la Gerencia de
Compras, ha coordinado un
programa de Generación de Valor
Compartido con nuestros
proveedores y contratistas, con los
siguientes propósitos:
En 2015, Grupo Prodeco dice sí al valor compartido
Maximizar el empleo regional.
Optimizar los volúmenes de
compras y utilización de
servicios locales por parte de
los contratistas.
Participación de los contratistas
en proyectos de responsabili-
dad social alineados con las
estrategias de Prodeco.
Establecimiento de alianzas
con los proveedores mayores
para generación de valor
compartido dentro de los
objetivos conjuntos de
Responsabilidad Social.
Compromiso con los principios
rectores en Derechos Humanos
de las Naciones Unidas y los
compromisos establecidos por
la ley colombiana en la
materia.
Para llevar a cabo este plan se han
venido preparado: las cláusulas
respectivas para incluir estos
objetivos en las solicitudes de ofertas
de nuevos procesos de contratación
de proveedores, los procedimientos
con los roles y responsabilidades, y
se estarán contactando a los
contratistas mayores con relaciones
de largo plazo para establecer
alianzas de Valor Compartido y
alinear los programas de
Responsabilidad Social.
Estamos seguros que este será un
mecanismo de gran valor para
apuntalar la licencia social del Grupo
Prodeco en la región y para
maximizar y canalizar los beneficios
generados por la minería en nuestras
comunidades vecinas.
Mark McManus
Presidente
GESTIÓN CORPORATIVA
os pequeños proveedores locales siempre
posicionan en el primer lugar de sus
planes de negocio, trabajar con grandes
compañías que les garanticen estabilidad
económica y crecimiento en el largo
plazo. Sin embargo, en muchos casos, sus
aspiraciones parecen inalcanzables, dado
el nivel de requisitos que les exigen las
grandes compañías para que sean
incorporados en el listado oficial de
proveedores de servicios.
El Grupo Prodeco identificó esta
situación y desde el 2014 adelanta
un importante proyecto para
promover el desarrollo de los
empresarios locales, tanto en Cesar
como en Magdalena, llamado
“Adopte un Proveedor”. Gracias a
este programa, ayudamos a las
empresas locales a fortalecer sus
capacidades administrativas,
financieras, jurídicas y
comerciales, mediante asesorías
y entrenamientos en estas áreas,
que son conducidos por la
Universidad del Norte, previo
análisis de las empresas que
demuestren potencial para ser
intervenidas.
A la fecha, se han identificado 27
empresas con potencial de
articulación y se espera que al final
de la intervención estas estén
en capacidad de atender las
necesidades de nuestra compañía
y de otras en la región.
Los departamentos de Sostenibili-
dad y Compras trabajan unidos
para sacar adelante este proyecto,
en el que cada empresa contará
con el acompañamiento de un
miembro del área de Compras,
quien será el responsable de
brindar orientación y asistencia
para el crecimiento y desarrollo
de los negocios.
Durante el año 2014 la compañía realizó compras
por USD 589 millones a
proveedores locales.
Promovemos eldesarrollo denuestros
proveedores
Cooperativa Multiactiva Área Verde, liderada por ex trabajadores del antiguo puerto del Grupo Prodeco, dedicada al mantenimiento de zonas verdes, embellecimiento y desarrollo de programas de reforestación en Puerto Nuevo.
GESTIÓN CORPORATIVA
ntre 2013 y 2014, el Índice de
Frecuencia de Accidentes
Registrables Totales, indica-
dor que mide el número de
lesiones reportadas, registró
una reducción del 32%. Al
comparar los periodos 2012 y 2014, se
mantuvo la tendencia a la baja, con una
disminución del 67%.
Asimismo, el Índice de Frecuencia de
Lesiones con Tiempo Perdido, que mide los
accidentes que generaron incapacidades,
disminuyó en 2014 a un 0.53, lo que
significó 1 accidente incapacitante por cada
2 millones de horas hombre trabajadas.
Estos resultados se suman a las recientes
cifras alcanzadas por nuestra operación
de Ferrocarril, que al cierre de este
informe alcanzó 4 años sin accidentes
incapacitantes en la operación, lo que
corresponde a 1.461 días trabajados sin
ningún trabajador con lesiones
incapacitantes.
El Grupo Prodeco trabaja de manera
constante para asegurar que las opera-
ciones sean lugares de trabajo sean
seguros y saludables, y libres de lesiones,
enfermedades y fatalidades. Para ello,
aúna esfuerzos con trabajadores y
contratistas para prevenir y eliminar
incidentes en el lugar de trabajo mediante
la identificación, evaluación, estudio y
posterior eliminación o administración de
los riesgos. Nuestro compromiso siempre
será con el bienestar de los trabajadores y
sus familias.
De acuerdo con el informe de Glencore en el mes de febrero sobre el Índice de Frecuencia de Accidentes Registrables Totales
(TRIFR), y el Índice de Frecuencia de Lesiones con Tiempo Perdido (LTIFR), el Grupo Prodeco, por segundo año consecutivo,
disminuyó considerablemente sus índices de accidentalidad, ubicándose dentro de los mejores de la industria de minería de
carbón.
El Grupo Prodeco, con indicadores de seguridad de clase mundial
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ene/14 feb/14 mar/14 abr/14 may/14 jun/14 jul/14 ago/14 sep/14 oct/14 nov/14 dic/14
Tota
l Num
ber o
f Rec
orda
ble
Inju
ries
TRIF
R
Registro Total Incidentes Carbón Australia Sudáfrica Colombia
Coal -20%
Índice de frecuencia de lesiones registrables total - Carbón
(Promedio anual de 12 meses)
Carbón TRIFR* 2008 al 2014
*Frecuencia de Accidentes Resgistrables Totales (TRIFR, por sus siglas en inglés
12,6 12,8
9,47,7
5,84,3
3,5
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
GESTIÓN CORPORATIVA
Puerto Nuevo, cerca de la certificación BASC
n el primer semestre de 2015,
Puerto Nuevo ingresará al círculo
de puertos mundiales con la
certificación BASC; distinción
que tendrá una vigencia anual
y que garantiza a empleados, accionistas y
clientes, que todas que todas las actividades
se desarrollan bajo estrictos estándares
de seguridad.
Lograr la certificación BASC significa
fortalecer nuestro sistema de gestión con las
mejores prácticas de seguridad, involucrando
a todas las áreas de la compañía a fin de
aportar mayor trazabilidad a los procesos
internos, generar mayor cultura de
prevención, y mejorar la seguridad física de
las instalaciones. Asimismo, nos permitirá
cumplir con los requisitos mínimos en
seguridad del programa C-TPAT de la Aduana
de los Estados Unidos, principal operador
económico autorizado en el mundo.
El objetivo es certificar a Puerto Nuevo en los
estándares de seguridad correspondientes a
Puerto Marítimo y Fluvial, Exportador y Zona
Franca, inmersos en la Norma BASC versión
4. Para tal efecto, se han analizado cada uno
de los 213 apartes que conforman dichos
estándares, con el fin de cumplir estricta-
mente con lo prescrito en la norma.
La Alianza Empresarial
para un Comercio Seguro
(BASC, por sus siglas
en inglés) es una
organización empresarial
sin ánimo de lucro, que
busca la implementación
de un Sistema de Gestión
en Control y Seguridad
para el mejoramiento
continuo de los
estándares en seguridad
aplicados en las empre-
sas, en un esfuerzo por
mantener las compañías
libres de cualquier
actividad ilícita y a la vez,
facilitar los procesos
aduaneros de las mismas.
Lograr la certificación BASC significa fortalecer nuestro sistema de gestión con las mejores prácticas de seguridad.
El Grupo Prodeco y la
Embajada Suiza
trabajan estrechamente
desde el año 2011,
cuando se unieron en la
creación de una Prome-
sa de Valor para
establecer conductas
mínimas relacionadas
con Derechos Humanos,
para ser aplicadas en
todo el negocio.
GESTIÓN CORPORATIVA
esde el 16 y hasta el 19 de marzo,
durante la semana de la Cátedra
Europa, la minería de carbón en
Colombia fue protagonista por
cuenta de la elección de Suiza
como país de honor debido a
su vinculación con la ciudad de
Barranquilla con fines de
colaboración para el desarrollo
y la sostenibilidad.
A través de la Embajada de Suiza
en Colombia, Prodeco como filial
de la multinacional suiza
Glencore, participó e invitó a
personeros, rectores de
instituciones oficiales de Becerril,
La Jagua y El Paso, así como
también al Secretario de Gobierno
de El Paso y el Secretario de
Educación de Becerril, para que
asistieran a charlas sobre
pedagogía social, estrategias
socioeducativas con infancia
y juventud, educación y
crecimiento económico, paz y
derechos humanos, entre otras.
Asimismo, se aprovechó el espacio
para presentar nuestros proyectos
sociales en el departamento del
Cesar, entre esos Redes de Vida y
su programa para la prevención
de embarazos en adolescentes
que usa simuladores infantiles,
que son computadoras portátiles
dentro de un “muñeco” que actúa
como recién nacido, y de esta
manera los jóvenes pueden
dimensionar cómo cambiaría
sus vidas si se enfrentaran a
esta situación.
En Barranquilla,
Cátedra Europa abrió espacio especial a la minería colombiana
Al evento asistió el presidente del
Grupo Prodeco, Mark McManus,
quien acompañó a los proyectos
de emprendimiento que
estuvieron en el stand de la
embajada suiza y que la compañía
apoya con el fin de generar
oportunidades de negocio para el
sustento de familias que habitan
en nuestras zonas de influencia.
Los tres proyectos presentes
fueron: la Cooperativa de
Panaderas de El Paso, madres de
familia dedicadas a la panadería;
la Asociación de Artesanos de La
Jagua; encargados de crear
artesanías en carbón y Merfrut,
encargados de la producción de
mermeladas en Ciénaga.
Mark McManus, presidente del Grupo Prodeco, junto a emprendedoras de iniciativas productivas en el Cesar.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL
l 23 y 24 de febrero, se
llevó a cabo la
instalación de un sistema
de agua potable en la
institución educativa
Escuela Nueva, en el
corregimiento de El Hatillo, y en la
Institución Educativa Agropecuaria
La Victoria de San Isidro. La
actividad fue el fruto de la alianza
y patrocinio de la empresa Xylem
Colombia, Fundación Planet Water
y el Grupo Prodeco, a la que se
sumaron trabajadores del programa
de voluntariado de las fundaciones
La Jagua y Calenturitas del Grupo
Prodeco.
El evento contó con el apoyo y
mano de obra de trabajadores de
los aliados y patrocinadores,
quienes forman parte de un
programa de voluntariado que
busca la participación activa de los
empleados hacia proyectos de
interés social, y que en esta
oportunidad ofrecieron su tiempo
y esfuerzo al servicio de los
menores beneficiados, tal y como
se realizó en noviembre de 2014
en las instituciones El Cruce, en La
Loma, y Luis Carlos Galán, en la
Jagua de Ibirico.
“La razón por la que xylem patroci-
na este programa es porque
queremos ayudar de alguna manera
a las poblaciones más necesitadas
del área de influencia donde
participamos. Esto lo hacemos en
muchas partes del mundo, aunque en
América Latina no lo habíamos
hecho nunca. Gracias al Grupo
Prodeco hicimos un acercamiento
con cuatro escuelas de la zona.”,
Alex Ossa, gerente de Xylem
Colombia.
“El agua es necesaria para el ser
humano. Gracias a Xylem
Colombia y a Prodeco, este
proyecto se pudo ejecutar en
nuestro colegio. Quiero invitar a
la comunidad educativa a que
cuidemos este medio que nos
han donado, que estemos
pendientes de cerrar la llave, que
los niños más pequeños sepan
utilizar este recurso. Esto no
solo tenemos que hacerlo en el
colegio, sino también en
nuestras casas; cuidar los ríos
que nos rodean”, expresó Yuly
Hernández, estudiante de 10
grado de la I.E. Agropecuaria La
Victoria de San Isidro.
Prodeco y Xylem Colombia invierten en agua potable en
colegios del Cesar
En noviembre de 2014, un
grupo de voluntarios de
las minas La Jagua y
Calenturitas, también
participaron en la
instalación de un sistema
de potabilización; esa vez
en las instituciones
educativas El Cruce y Luis
Carlos Galán, en La Loma
y La Jagua de Ibirico,
respectivamente.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL
omo parte de la responsabili-
dad ambiental que deben
manejar las empresas mineras
colombianas en sus opera-
ciones, el Grupo Prodeco
invirtió en un moderno Plan
de Manejo de Agua, con el
propósito de darle un
tratamiento adecuado a este
recurso natural y preservar
los cuerpos hídricos que
rodean las zonas de influencia.
En la mina La Jagua se crearon
para la optimización del agua
2.430 metros lineales de
canales abiertos, para dar paso
a la conducción de las aguas
de escorrentías que drenan
por los botaderos de la
operación, con un diseño
hidráulico que permite evitar
la erosión de estos espacios.
Asimismo, el diseño de
reingeniería, que aplica
estándares y las mejores
prácticas internacionales,
incluyó unos bajantes de aguas
que disipan la energía que se
genera en la entrada de las
aguas de un nivel a otro, y la
construcción de once lagunas
de sedimentación que realizan
el tratamiento de las mismas,
mediante la remoción de los
sólidos suspendidos,
evitando que dichos sólidos
sean vertidos a ríos y lagunas
cercanas a la operación.
“El Plan de manejo de agua se
rediseñó de manera integrada
con el propósito de cubrir el
manejo de las aguas en todos
los botaderos y anticiparse a
las nuevas áreas de avance de
la mina. Las labores de
implementación de las obras
civiles contempladas en el Plan
de Manejo de Agua se prevén
ejecutar en un período de tres
Plan para uso responsable de agua
años, con un costo estimado de
9 millones de dólares”, explicó
Jorge Elías Pavajeau, superin-
tendente Ambiental de la mina
La Jagua.
Este sistema de tratamiento
de agua, además de evitar que
residuos sólidos lleguen a
cuerpos de agua, busca
minimizar los impactos
relacionados con la calidad
física, química y microbiológi-
ca de los cuerpos receptores,
integrando elementos
paisajísticos y propendiendo
en su construcción por el uso
de materiales naturales que
hagan parte del entorno. La
puesta en marcha del Plan
de Manejo de Agua está
integrado por un equipo
interdisciplinario de la mina
entre los departamentos
Ambiental, Proyectos,
Servicios Técnicos y Vías.
l Grupo Prodeco, en la
búsqueda de mecanismos
de relacionamiento más
cercanos y activos con
la comunidad vecina,
creó en 2012 el colectivo
llamado Red de Reporteros, un
proyecto periodístico en el que niños
y jóvenes son protagonistas.
Estudiantes de diferentes instituciones
educativas del Cesar y Magdalena, son
invitados para ser reporteros de temas
educativos y socioambientales, para
que la comunidad de sus departamen-
tos permanezca informada sobre
temas de interés, desde una
perspectiva propositiva.
Los jóvenes reporteros construyen
su propia agenda noticiosa. Al salir
de clases, conforman un consejo de
redacción en el que se dividen
funciones específicas: unos
entrevistan, otros investigan, otros
cumplen la función de editores,
para que al final se logre entregar
un producto de comunicación; que en
el caso de Cesar se trata de un
programa de radio llamado “Jóvenes
en Ambiente”, y en Magdalena de
reportajes audiovisuales, iniciativa que
arrancará en este 2015.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL
Esta iniciativa periodística impulsa
el deseo de los jóvenes reporteros de
contribuir en la transformación
cultural de sus comunidades,
transmitiéndoles la importancia de
cuidar y proteger el medioambiente,
las tradiciones culturales, de
propender por la buena convivencia,
y de entender el papel de cada
individuo en el cambio que desean ver
para sus comunidades.
Ese es el objetivo de la Red de
Reporteros: incentivar la excelencia y
el compromiso entre los jóvenes de la
comunidad para que luego, ya como
profesionales, sean protagonistas del
progreso.
En Cesar:Jóvenes en Ambiente es el programa
radial que se transmite por la emisora
Energía 96.7 FM. En 2014, 41 niños
participaron provenientes de las
instituciones educativas de El Paso,
Becerril y La Jagua de Ibirico. El
colectivo logró 17 programas de radio,
y recibieron 8 talleres de entrenamien-
to en producción radial. Algunos de
los temas que trataron fueron: Ley
general de educación, clasificación y
disposición de los residuos, fenómeno
del niño, proyecto de vida, educación
ambiental, entre otros.
En Ciénaga: Jóvenes, cámaras, ¡acción! Así se
llamará el proyecto audiovisual en el
que participarán 32 jóvenes
estudiantes de las instituciones
oficiales Alianza para el Progreso,
Alfredo Correa de Andreis, Carlos
García Mayorca y El Carmen, en
busca de historias ambientales,
sociales y culturales, que impacten en
la población y que además sean un
referente de periodismo comunitario
en la región Caribe.
Los participantes recibirán un taller
audiovisual de 24 semanas en el que
aprenderán montaje, guion,
producción y presentación. En total
se producirán 12 reportajes
audiovisuales que serán expuestos
en espacios públicos para que sean
apreciadas por la comunidad en
general.
Red de Reporteros: semillero de talento y excelencia
24 becas entregadas, 10 estudiantes becados ya graduados; este es el
saldo a la fecha del programa Becas Universitarias, abanderado por el Grupo
Prodeco, a través de sus tres fundaciones operantes en Cesar y Magdalena:
Fundación La Jagua, Fundación Calenturitas y Fundación Prodeco.
En el primer semestre de 2015, 6 becas adicionales se entregaron a jóvenes
oriundos o residentes de los municipios de Becerril y La Jagua de Ibirico.
Los becarios reciben además del costo total de su matrícula, un auxilio
mensual para manutención. El proceso de selección de los beneficiarios,
se realiza a través de la verificación de requisitos, evaluaciones sicotécnicas
y entrevistas a profundidad.
BREVES
Luego de haber invertido importantes recursos para la implementación de
los Proyectos Ambientales Escolares en 12 instituciones educativas en Cesar
y Magdalena, el Grupo Prodeco se prepara para una nueva inversión
hacia la educación ambiental. Se trata de la formulación e implementación
de los Proyectos Ciudadanos de Educación Ambiental, conocidos como los
Proceda. Para tal fin, Prodeco, nuevamente, contrató a la compañía
Portafolio Verde, para iniciar con el proceso, que en resumen, incluye la
identificación de las necesidades ambientales en cada municipio de
influencia; la elaboración del proyecto en el que se define el cómo se
atenderán dichas necesidades ambientales; las capacitaciones a los actores
involucrados; y finalmente, la implementación del proyecto como tal. El
proceso involucrará a líderes comunitarios, Juntas de Acción Comunal,
madres cabeza de familia, corporaciones ambientales y organizaciones
sociales o comunitarias de Becerril, La Jagua de Ibirico, La Loma, El Hatillo,
Boquerón, La Victoria de San Isidro, en el Cesar; y Cordobita, en Magdalena.
La implementación del proyecto se extenderá hasta el 2017.
Unas 30 asociaciones del corredor minero participaron en ciclos de
capacitación y formación empresarial, patrocinados por el Grupo Prodeco,
con la intención de convertirlas en empresas productivas y exitosas.
En total son 280 emprendedores quienes en algún momento soñaron con
materializar un negocio propio que resultara beneficioso para la comunidad
y que estuviese ajustado a ideas innovadoras. El Grupo Prodeco fue el
encargado de apoyar ese sueño y de ser el respaldo de estas asociaciones, no
solo con la formación que les brinda, sino también con la donación de
capital semilla. Algunas de ellas son la Asociación de Artesanos Talladores
de Carbón y Joyería, Asoartesanos; la Asociación de Gestores Integrales al
Servicio del Medio Ambiente, Asogemed; la Asociación de Desplazados De
Becerril, Asodesbec; la Asociación de Mujeres Cabeza de Hogar, Asomavic;
y la Asociación De Agro productores de vereda Santa Fé, Agrofe.
Más becaspara nuestros jóvenes
En educación ambiental:
Cumplimos enlas escuelas,ahora vamos a la
comunidad
De la mano del Grupo Prodeco:
Cesar líder en emprendimiento
Puerto Nuevo
16.560 árboles sembrados en 23 hectáreas.
13 hectáreas de áreas protegidas con 53 especies de aves, 15 especies de mamíferos y 17 especies de anfibios y reptiles.
7 toneladas de residuos recuperados para reciclaje.
Calenturitas
56.082 árboles sembrados en 78 hectáreas.
52005
2010
2011
2012
2013
10
14,6
14,7
18,6
2014 19.5
Drummond 30%
Pro
deco 22%
Cerrejón 39%
2010 2011 2012 2013 2014
74,35
85,8089,20 88.77
85,50
Producción MT Grupo Prodeco
Cifras destacadas en 2014Producción de carbón en Colombia
Grupo Prodeco 2014
6.750Empleados directos e indirectos.
USD 995.779 Invertidos en las comunidades aledañas.
USD 589 millonesEn compras a proveedores locales.
USD 315 millones pagados en regalías e impuestos.
21 estudiantes becados, programa Plan Becas Universitarias.
250 beneficiados en programas de Formación en Artes y Oficios.
20.000 estudiantes beneficiados con los PRAE en el Cesar y Magdalena.
200 funcionarios públicos y líderes comunitarios formados, en Cesar y Magdalena.
35 unidades productivas apoyadas, en Cesar y Magdalena.
27 proveedores locales formados, programa “Adopte un Proveedor”.
7.595 individuos rescatados y 183 atendidos en el CAFS.
44 toneladas de residuos recuperados para reciclaje.
La Jagua
177.600 árboles sembrados en 160 hectáreas.
62 individuos rescatados.
31 toneladas de residuos recuperados para reciclaje.