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PROGRAMA DE CAPACITACION DEPERSONAL DE LA EMPRESA AURUM Alegre Pealoza LarissaAmache Vilca LerryCabello Oviedo WendyEscobar Muoz Max Guillen Paredes VicorMinaya !olres "rishelPaio Pacuri "imberlyValdivia Casas #azminUNIVERSIDAD NACIONAL DE SANAGUSTINFACULTAD DE INGENIERA DEPRODUCCIN Y SERVICIOSESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERAINDUSTRIALCURSO:CAPACITACIN Y DESARROLLO DEPERSONALTEMA:PROGRAMA DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONALPROFESOR:ING. GRABIEL CASA QUISPEAREQUIPA 2014-C2 AUR UMCO NSU LTO RIAYM ERCA DO3 AUR UMCO NSU LTO RIAYM ERCA DO4 AUR UMCO NSU LTO RIAYM ERCA DOCAPACITACION Y DESARROLLO DELA EMPRESA AURUM5 AUR UMCO NSU LTO RIAYM ERCA DOAGRADECIMIENTOA la Uni!"#i$a$ Na%i&nal $! San A'(#)*n+ ,&" a%&'!"n !n #(# a(la# - all*.&"/a"n %&0& 1(!n ,"&.!#i&nal!#2A n(!#)"& $&%!n)! $!l %("#&+ In'2 G"a1i!l Ca#a+ l! a'"a$!%!0 )&$& #( a,&-&+#&1"! )&$& ,&" %&0,a")i" $!#in)!"!#a$a0!n)! #(# %&n&%i0i!n)+ !3,!"i!n%ia#+%&n#!/ - ,&" #( a0i#)a$+ 04# 5(! (n $&%!n)!+ (n '"an a0i'&+ ,&" !#)a" #i!0,"!$i#,(!#)& a a-($a"nG"a%ia# ,&" #( !/!0,l&+ ,a%i!n%ia - ,&" !n#!6a"n )an)&a%!"%a $!l %("#& $! Ca,a%i)a%i7n - D!#a""&ll& $! P!"#&nal2Y a )&$ l 5(! .&"0a"&n ,a")! $! la %(l0ina%i7n $! !#)! ,"&'"a0a.8 AUR UMCO NSU LTO RIAYM ERCA DODEDICATORIAA Di ,&" 9a1!"n ,!"0i)i$& ll!'a" 9a#)a la %(l0ina%i&n $!l ,"&'"a0a - 9a1!"n$a$& #al($+,&"#!" !l 0anan)ial $! i$a - $a"n l& n!%!#a"i& ,a"a #!'(i" a$!lan)!$*a a $*a - ,!"0i)i"n l&'"a" n(!#)" &1/!)i+ a$!04# $! #( in:ni)a 1&n$a$ -a0&"2A n(!#)" ,a$"!#+ #! l $!$i%a0 %&n 0(%9& %a"i6&+ %&0& #*01&l& $! '"a)i)($,&" !l a0&" in%&n$i%i&nal 5(! #i!0,"! n 9an 0ani.!#)a$&2 L 5(!"!0 0(%9&2T&$a# a5(!lla# ,!"#&na# %&n #!$ $! %&n&%i0i!n)& - $!#! $! #(,!"a%i7n+ 5(!l!!"4n !#)a# ,4'ina# - ,"!0ia"4n !l !#.(!";& $! !#)! )"a1a/&2A )&$ n(!#)" a0i' - %&n&%i$INDICEINDICE DE TARESUMEN2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 ?@A>DIE# la a$5(i#i%i7n $! %&n&%i0i!n)+ ,"in%i,al0!n)! $! %a"4%)!")P%ni%&+ %i!n)*:%& - a$0ini#)"a)i&2 HA"ia#+ ?>DDIP"&%!#& $! !n#!6an;a $! la# a,)i)($!# 14#i%a# 5(! l n(!!0,l!a$ n!%!#i)an ,a"a "!ali;a" #( )"a1a/&2 S! "!:!"! a l0P)&$ 5(! #! (#an ,a"a ,"&,&"%i&na" a l !0,l!a$ n(! -a%)(al!# la# 9a1ili$a$!# 5(! "!5(i!"!n ,a"a $!#!0,!6a" #( )"a1a/&2HD!##l!"+ 2@@@+ ,4'2 24>I AURUM CONSULTORIA Y MERCADO En)"! la# $!:ni%i&n!# $! $!#a""&ll& $! ,!"#&nal )!n!0 la# #i'(i!n)!#: El $!#a""&ll& $! ,!"#&nal !# %&n#i$!"a$& %&0& (n !.!%)& $! la%a,a%i)a%i7n+ #in !01a"'& ,(!$! #!" ,lani:%a$&O %&n#i#)! !n!#)a1l!%!" ,"&'"a0a# $! %a""!"a ,"&.!#i&nal $!n)"& $! la in#)i)(%i7n+&)&"'an$&a$!04# (nni!l a$!%(a$&$!.&"0a%i7nal in$ii$(&2HE#%&1a"+ ?>>DI A%)ii$a$!# 5(! ,"!,a"an a (n !0,l!a$& ,a"a !/!"%!""!#,&n#a1ili$a$!# !n !l .()("&2 HT!")9!"+ 2@@DI A,"!n$i;a/! 5(! a 04# all4 $!l %&n&%i0i!n)& - 9a1ili$a$ n!%!#a"ia,a"a (n )"a1a/& a%)(al2 HM&n$-+ 2@@5+ ,4'2+ [email protected] OBJETIVOS DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL A(0!n)a"!l ni!l $!%&n:an;a-a,&-&!n)"!li!01"$!la!0,"!#a2 C"!a" (n a01i!n)! !n !l 5(! la a()&"i$a$ $!#i'na$a ,&" la .(n%i7n #!in%"!0!n)! ,&" la a()&"i$a$ 1a#a$a !n !l %&n&%i0i!n)& - la9a1ili$a$2 In%"!0!n)a" la a,!")("a $! la# %&0(ni%a%i&n!# !")i%al!#+ la)!"al!# -$ia'&nal!#2 In%"!0!n)a" !l ni!l $! !n)(#ia#0& - #a)i#.a%%i7n !n la !0,"!#a2 In%"!0!n)a" la# "!#,&n#a1ili$a$!# in$ii$(al!# - '"(,al!# !n la,lan!a%i7n - !/!%(%i7n22.4 IMPORTANCIALa Ca,a%i)a%i7n - D!#a""&ll& $! ,!"#&nal #&n 9!""a0i!n)a#a$0ini#)"a)ia%a,a%!#$!,"&,&"%i&na"a)&$a!0,"!#a+ !l ,!"#&nali$7n!&5(!n!%!#i)a,a"a5(!$!#a""&ll!#(#"!#,!%)ia#a%)ii$a$!#la1&"al!# #!'Gn !l %a"'& 5(! $!#!0,!6!n2 Si!n$& %"!$!n%ial!# G)il!# -n!%!#a"ia#la#%(al!#%&n)i!n!n,"&-!%)+ ,lan!#-!#5(!0a#,a"ain#)"(i"al ,!"#&nal $!)&$ala!0,"!#a-$!#,!")a"!n!#)a5(!lla%a,a%i$a$ $&"0i$a ,a"a #!" 04# !:%i!n)!O ,(!# #&n la# ,!"#&na# 5(!in'"!#an+ ,!"0an!%!n - ,a")i%i,an !n la &"'ani;a%i7n+ #in i0,&")a" %(4l#!a #( ni!l /!"4"5(i%& & #( )a"!aO %&n#)i)(-!n !l Gni%& "!%("#& i& - AURUM CONSULTORIA Y MERCADO $in40i%& $! la &"'ani;a%i7n - !# !l 5(! $!%i$! !l 0an!/& $! l $!04#+a$!04# ,!! &%a%i7n $! %"!%i0i!n)& - $!#a""&ll&2 M(%9a# !%!# !# ,i1l! 5(! l %an$i$a) in)!"n n& ,!an )&$a#la#9a1ili$a$!#n!%!#a"ia# &5(i;4 ,!an941i) n!'a)i 5(!#!a,"!%i#& %a01ia"2 E#)! !5(ili1"i& !n)"! la a%)i)($ - la# n!%!#i$a$!# $!l,(!#)& ,(!$!n a(0!n)a" la 0&"al $! (n !0,l!a$& ,a"a #( ,(!#)&2Ei$!n)!0!n)! la Ca,a%i)a%i7n - !l D!#a""&ll& $! ,!"#&nal #&n !!n)9(0an 5(! !3i'!n %&&,!"a%i7n - %&0,"&0i#& $! )&$ lin&l(%"a$$a$&5(! 1(#%a'!n!"a"&0&$i:%a"!l%&0,&")a0i!n)&$! la# ,!"#&na#2 2.5 BENEFICIOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DESARROLLO DEPERSONALLa a,li%a%i7n $! n(!a# )P%ni%a# - 9!""a0i!n)a# a$0ini#)"a)ia#$!n)"& $! la# &"'ani;a%i&n!# #! 9a%! %&n !l :n $! 1(#%a" !l 0a-&"nG0!"& $! 1!n!:%i )an)& in#)i)(%i&nal!# %&0& in$ii$(al!#2 2.5.1 BENEFICIOS A LA INSTITUCIONEn)"! !ll !#)4n: M!/&"a !l %&n&%i0i!n)& $!l ,(!#)& a )&$ l ni!l!#2 El!a la 0&"al $! la# ,!"#&na#2 A-($a al ,!"#&nal a i$!n)i:%a"#! %&n l &1/!)i $! la &"'ani;a%i7n2 M!/&"a la# "!la%i&n!# /!.!U#(1&"$ina$ C&n)"i1(-! a la .&"0a%i7n $! l*$!"!# - $i"i'!n)!#2 In%"!0!n)a la ,"&$(%)ii$a$ - la %ali$a$ $!l )"a1a/&2 P"&0(!! la %a,a%i)a%i7n a )&$a la &"'ani;a%i7n2 AURUM CONSULTORIA Y MERCADO R!$(%! la )!n#i7n - ,!"0i)! !l 0an!/& $! 4"!a# $! %&nVi%)&2 C"!a 0!/&" i0a'!n2 F&0!n)a la a()!n)i%i$a$+ la a,!")("a - la %&n:an;a2 S! a'ili;a la )&0a $! $!%i#i&n!# - la #&l(%i7n $! ,"&1l!0a#22.5.2 BENEFICIOS EN RELACIONES CUMANAS- INTERNAS Y EDTERNAS M!/&"a la %&0(ni%a%i7n !n)"! '"(, ! in$ii$( A-($a !n la &"i!n)a%i7n $! n(! !0,l!a$ Ka%! ia1l!# la# ,&l*)i%a# $! la &"'ani;a%i7n2 Ali!n)a la %&9!#i7n $! l '"(, P"&,&"%i&na (na 1(!na a)07#.!"a ,a"a !l a,"!n$i;a/!2 C&ni!")!la!0,"!#a!n(n!n)&"n&$!0!/&" %ali$a$,a"a)"a1a/a" - ii" !n !lla2 2.5.3 BENEFICIOS AL INDIVIDUOAl'(n$!la#,!%)#&1"!l%(al!##&n1!n!:%ia$l!0,l!a$ #&n: A-($aal in$ii$(&,a"ala)&0a$!$!%i#i&n!#-#&l(%i7n$!,"&1l!0a#2 E#)i0(la la %&n:an;a+ la ,i%i7n a#!")ia - !l $!#a""&ll&2C&n)"i1(-! ,i)ia0!n)! !n !l 0an!/& $! %&nVi%) -)!n#i&n!#2 M!/&"a la# a,)i)($!# %&0(ni%a)ia#2 S(1! !l ni!l $! #a)i#.a%%i7n %&n !l ,(!#)&2 P!"0i)! !l l&'"& $! 0!)a# in$ii$(al!#2 D!#a""&lla (n #!n)i$& $! ,"&'"!#& !n 0(%9a# 4"!a#2 Eli0ina l )!0&"!# a la in%&0,!)!n%ia2 A%)(ali;a l %&n&%i0i!n) $! l !0,l!a$ HT!")9!"+ 2@@DI AURUM CONSULTORIA Y MERCADO 2.: PRINCIPALES PROBLEMAS EN EL PROCESO DE CAPACITACION Y DESARROLLOEn cual(uier ineno de deerminar la adminisraci'n m/s e+eciva del %roceso deCa%aciaci'ny$esarrolloenunaem%resaes%ec.+icasurgeninmediaamenecieros %roblemas- Algunos de esos %roblemas son0 @- =Cu/l es la uilidad relaiva de diversos m,odos y dis%osiivos de Ca%aciaci'n>A- =C'mo se %uede deerminar en (u, medida se logran los ob)eivos del Programade Ca%aciaci'n> 2.2 PASOS DEL PROCESO DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONALConel %ro%'siodesacar%rovechodelosbene+iciosdescriosaneriormeneanoloses%ecialisasen%ersonal comolosdi+erenes gerenesdebenseguiranes de dar %rinci%io a las acividades de Ca%aciaci'n y $esarrollo de %ersonallos siguienes %asos0 A)E(&B&B"('B)6B&"'"B0 &deni+icalashabilidadeses%ec.+icas(uesenecesian %ara desarrollar el raba)o* analiza las habilidades y las necesidadesde los +uuros %racicanes y desarrollar ob)eivos es%ec.+icos y mensurablesde los conocimienos y el desem%eo- D&BF, " (' &)B/%$66&A)0 1e arma y %roduce el conenido del Programa deCa%aciaci'n y $esarrollo de %ersonal* inclusive cuadernos de raba)o*e)ercicios y acividades- AURUM CONSULTORIA Y MERCADO V'(&"'6&A):1e eliminan los de+ecos del Programa de Ca%aciaci'n y$esarrollo de %ersonal* y se %resenan a un %:blico re%resenaivo reducido- A7(&6'6&A)0 5ilizaci'n de ,cnicas %ara la a%licaci'n del Programa- E8'($'6&A) ! B#$&.&)/,0 $eermina el ,xio o +racaso del Programa-BGary$essler* V&&& Edici'nCOros %asos de la ca%aciaci'n del%ersonaldesarrollados %or la 5niversidad2ecnol'gica de Duio* son02.2.1 FASE 1: DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACION y =(u,clase de ca%aciaci'n se necesia> En ese an/lisis se debe com%arar eldesem%eo del em%leado con las normas esablecidas de la em%resa- Esim%oraneaclarar (ueesain+ormaci'nlaobenemosarav,sdeunaencuesa- AURUM CONSULTORIA Y MERCADO INSTRUMENTOSLos %rinci%ales medios (ue van a ser uilizados %ara la deerminaci'n denecesidades de ca%aciaci'n son0E8'($'6&A) "( DB.7F,:Mediane la evaluaci'n del desem%eo es %osible descubrir los acieros ydesacierosenlarealizaci'ndelasareasyres%onsabilidadesdelas%ersonas (ue laboran en las unidades de la organizaci'n* %or lo cual sedeerminar/ el nivel sais+acorio* o no del cum%limieno de susobligaciones* y %or lo ano se esablecer/ el re+orzamieno en susconocimienos-O*B%8'6&A):La observaci'n %ermie a%reciar los %unos d,biles de las %ersonas*veri+icando* dondehayaevidenciaderaba)oine+iciene* comoexcesivodao de e(ui%o* araso con relaci'n alcronograma* %erdida excesiva demaeria %rima* numero acenuado de %roblemas disci%linarios* alo .ndicede ausenismo* ec-$urane la observaci'n del cum%limieno de las ruinas de raba)o* hay (uesaber deecar (uien noeniende com%leameneunaarea y cuandoladesem%ea incorreca o de+icienemene-C$B/&,)'%&, '( 7%B,)'(:1e realizar/ una serie de %regunas al %ersonal de la unidad* %ara conocerlas necesidades de ca%aciaci'n acerca de los conocimienos (ue desea ynecesiaser ca%aciado- Esconveniene%regunar al %ersonal si ienenecesidades de ca%aciaci'n %ara as. deerminar con %recisi'n di+erenesi%os de necesidades-S,(&6&/$" " B$7%8&B,%B ! +HB:El )e+e o su%ervisor del/rea conoce en +orma muy es%ec.+ica cuando el%ersonal necesia ca%aciaci'n*%orlosconinuosacierosyerrores(uecomeen los colaboradores en el cum%limieno de sus res%onsabilidades* AURUM CONSULTORIA Y MERCADO conocedoresdeesarealidad* los)e+esysu%ervisoresdebensoliciarca%aciaci'n %ara su %ersonal-E)/%8&B/'B 6,) B$7%8&B,%B ! +HB:1e realizar/n enrevisas direcas con su%ervisores y )e+es* con res%eco a%osibles %roblemas solucionables mediane la ca%aciaci'n del%ersonal*ya (ue ellos son conocedores del desarrollo y a%licaci'n de losconocimienos* desrezas y habilidades de las %ersonas en elcum%limieno de sus +unciones y res%onsabilidades-A)E(&B&B " 6'%#,B:Mediane esa ,cnica nos %ermie ener el conocimieno y la de+inici'n delo (ue se (uiere en cuano a a%iudes* conocimienos y ca%acidad* %or locual se %re%arar/ %rogramas adecuados de ca%aciaci'n %ara desarrollarlaca%acidady%roveer conocimienoses%ec.+icosseg:nlasareasdel%ersonal* adem/s de +ormular %lanes de ca%aciaci'n concreos yecon'micos y de ada%ar m,odos did/cicos-6evisar la descri%ci'n de +unciones %ara el cargo y sealar las habilidadescr.icas (ue re(uiere la %ersona (ue ocu%a el %ueso- 1i alg:n colaboradorno iene los conocimienos necesarios %ara su %osici'n* ,sos van a serincluidos en el %rograma de ca%aciaci'n y las %ersonas (ue carezcan deellos deben asisir a los m'dulos corres%ondienes del %rograma deca%aciaci'n-2.2.2 FASE 2: DISENO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIONEl %lan de ca%aciaci'n es el documeno gu.a %ara acordar con lose)ecuivos las acciones a seguir con base en los resulados del diagn'sicode necesidades* y de esa manera orienar el %roceso de ca%aciaci'n enla insiuci'n-Al +ormular el %lan de ca%aciaci'n se debe ener %resene los siguienesas%ecos0 AURUM CONSULTORIA Y MERCADO C('%&"'":Due la redacci'n enga un esilo com%rensible y (ue eldocumeno enga una esrucura l'gica-P%6&B&A):6esalar los %unos realmene im%oranes y elaborar una%ro%uesa araciva %ara (uienes+inalmene deben omar la decisi'ndeasignar recursos a la ca%aciaci'n-P%,H$)"&"'": Due deece el +ondo de la %roblem/ica y las o%orunidades(ue %ueden aenderse v.a ca%aciaci'n-O7,%/$)&"'": Due sea %r/cico* breve y de alo im%aco %ara los usuarios-P'%/&6&7'/&8,:Dueinvolucreal %ersonal dedi+erenes /reas %arasuelaboraci'n y gesi'n-P%,"$6/&8,:Due conengaalgunos e)ercicios de medici'ndel cosoGbene+icio y de seguimieno a los %rogramasH-IMPORTANCIAEl %lan de ca%aciaci'n %ermie ener una visi'n general acerca de lo (uese desearealizar*los %rogramascomo %aresusancialdel%lan* son ladescri%ci'n deallada de un con)uno de acividades de insrucci'n Ga%rendiza)e endiene a sais+acer las necesidades de ca%aciaci'n de losraba)adores* %or lo (ue considera0 $aos generales de la organizaci'n- Puesos de raba)o (ue involucra- 4:mero de raba)adores (ue ser/n ca%aciados- El iem%o en (ue ser/ desarrollado- Prioridades de aenci'n- Evenos a realizar- Losrecursosdid/cicos(uea%oyar/ny+aciliar/nlaasimilaci'ndeconocimienos a los %arici%anes- 6ecursos +inancieros y maeriales re(ueridos %ara e+ecuar lasacciones- $uraci'n oal en horas de cada uno de los evenos (ue se %rogramen- El insrucor res%onsable de los evenos %revisos- Conenido em/ico del eveno-CONCEPTO AURUM CONSULTORIA Y MERCADO Planear esdecidir conanici%aci'nlo(uesevahacer* c'mohacerlo*cu/ndo hacerlo y (ui,n se encargar/ de hacerlo- &m%lica %rever yseleccionar las acividades (ue se van a seguir en el +uuro- La %laneaci'nesla+ase(ueledaraz'nyconenido,cnicoal %rocesomismodelenrenamieno-COMO REALIIAR LA PLANEACIN DE LA CAPACITACIN1. E('*,%'6&A) "( 7(') " 6'7'6&/'6&A)'= P(')&H&6'6&A) "/'(('"' " (' 6'7'6&/'6&A)a-< $escri%ci'n de la ca%aciaci'na-? !echaa-@ Lugara-A 4:mero de %arici%anesa-I &nsrucores*= P%,#%'.' " ('B 6'7'6&/'6&,)B1e deber/ ener elaborado al menos una semana anes del desarrollo dela ca%aciaci'n-b-< Gru%o desinaario de la ca%aciaci'nb-? Ob)eivos a alcanzarb-@ 2emas a desarrollarb-A 2iem%o re(ueridob-I M,odos y maeriales de enseanza (ue se uilizar/b-F Pr/cicas a realizar2. D/%.&)'% (,B %6$%B,B )6B'%&,BaC 6ecursos maerialesbC 6ecursos humanos o &nsrucores3. E('*,%'6&A) "( 7%B$7$B/, 7'%' ('B '6/&8&"'"B " 6'7'6&/'6&A) AURUM CONSULTORIA Y MERCADO aC Jonorarios a insrucores exernosbC Maerial* e(ui%o e insalacionescC Aenci'n a %arici%anes Bvi/icos* alimenaci'n* rans%ore* ec-C4. P%,7$B/' " 6'7'6&/'6&A)aC #usi+icaci'nbC Ob)eivos del %lan de ca%aciaci'ncC $escri%ci'n de los%lanes de ca%aciaci'n Bincluyendo +echa*horario*siios* %arici%anesCdC Presu%uesoINSTRUMENTOSLa %laneaci'n de la ca%aciaci'n deermina (u, se va hacer* %ara lo cualse vale de cuaro acividades01. D&'#)AB/&6, " )6B&"'"B " 6'7'6&/'6&A):Permie esablecer las insu+iciencias del %ersonal en cuano a losconocimienos* las habilidades y las aciudes* %ermie esablecer en (u,habr/n de ser ca%aciados %ara (ue desem%een correcamene suraba)o* (ui,nes re(uieren ser ca%aciados* con (u, nivel de %ro+undidadhabr/ de ser im%arida la ca%aciaci'n %ara (ue dominen cada ema* (u,im%orancia iene el a%rendiza)e %ara el desem%eo de un %ueso-2. EB/'*(6&.&)/, " ,*+/&8,B:1on la raz'n %ro%ia de la ca%aciaci'n* con+orman la base de la%laneaci'nydansenidoyorienaci'naodoel %roceso* deben+i)arse%ara solucionar o reducir los %roblemas* carencias o necesidadesdeecadas* conduce al diseo del %lan de ca%aciaci'n- Por ello habr/ (ueesrucurar0Los ob)eivos generales del %lan- Los ob)eivos %ariculares de los %rogramas- Los ob)eivos erminales %ara cada eveno- Losob)eivoses%ec.+icos%or cadaunidadoemaconenidoenuneveno- AURUM CONSULTORIA Y MERCADO 3. E('*,%'6&A) " 7(')B ! 7%,#%'.'B:Los %rogramas son el con)uno de meas* %ol.icas* %rocedimienos*reglas* asignaciones de raba)o* ea%as a seguir y elemenos necesarios%ara llevar a cabo un curso de acci'n deerminado* es decir son el %lanmaesro de ca%aciaci'n-La elaboraci'n de %rogramas de ca%aciaci'n y los ob)eivos esablecidosa rav,s de la in+ormaci'n obenida con el diagn'sico de necesidades dasigni+icado y conenido al %lan- Las necesidades deecadas orienan losconenidos o emas en (ue se va a ca%aciar* los cuales* a su vez* seordenan y raducen en cursos- Los cursos se agru%an %ara +ormar%rogramas y ,sos %ueden ser diseados %ara su a%licaci'n de acuerdocon los %uesos* las /reas de raba)o o los niveles organizacionales-La elaboraci'n de %rogramas de ca%aciaci'n im%lica la inegraci'n deob)eivos %reviamene diseados* el ordenamieno de conenidos enunidades em/icas y la selecci'n y el diseo de los medios adecuados%ara la conducci'n y evaluaci'n del %roceso de insrucci'nK-4. P%B$7$B/,B:Eseesunelemenob/sico%ara(uelos%laneslleguenabuen+in-Consiseen(uelaem%resaraba)eenla%laneaci'n* (ueseasigneiem%o y recursos a esa acividad y (ue realmene se a%li(ue lo%laneado-2.2.3 FASE 3: IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE CAPACITACION5nbuen%rogramadeca%aciaci'ndebesais+acer lasmoivacionesdel%ersonal y aricular el %asodel alenoindividual al organizacional* demanera (ue se re+uercen los com%romisos de los %ro+esionales de %oderconribuir con su es+uerzo a la calidad y com%eiividad de la misma-Para organizar el %rograma de ca%aciaci'n* es im%orane conocer0 =D5L debe ensearse> AURUM CONSULTORIA Y MERCADO =D5&L4 debe a%render> =C5M4$O debe ensearse> =$34$E debe ensearse> =C3MO debe ensearse> =D5&L4 debe ensear>IMPORTANCIAEl %a%el del ca%aciador es +undamenal e im%orane en esa ea%a* debidoa (ue su ex%eriencia y conocimienos %edag'gicos enrar/n en el %rocesode crear y disear un curso (ue sea e+ecivo %ara inervenir y resarcir lasdebilidades o limiaciones (ue obsaculizan los %rocesos de cambio ydesarrollo de la organizaci'n- 5na herramiena de %resenaci'n del curso*%ara (ue se d, su a%robaci'n +inal* es el desarrollar una cara descri%ivaen la (ue se conenga0 El nombre del mismo- Ob)eivos- Orienaciones de a%licaci'n- Com%eencias (ue se ad(uirir/n al +inalizarlo- 2em/icas a raar- Esraegias de enseanza y a%rendiza)e a em%lear Maerial did/cico a uilizar- !echas y iem%o es%ec.+ico %ara el enrenamieno-Con esa herramiena el ca%aciador %odr/ deerminar los +acores0cognosciivos* %resu%uesarios* y de in+raesrucura (ue son necesarios* y(ue %odr/n com%lemenarse a la acci'n de un curso real (ue se oriene a lae+ecividad de los cambios y desarrollo del %ersonal-Elca%aciador %odr/ coordinar los es+uerzos de log.sica necesarios %ara(ue los cursos sean aracivos y engan una e)ecuci'n +avorable %ara odos0%arici%anes* &nsrucores* em%resa-$ebemos ener en cuena (ue el %rograma debe organizarse de al manera(ue* aldescubrir nuevas necesidades* los cambios (ue se realicen en el AURUM CONSULTORIA Y MERCADO %rograma no sean violenos ya (ue eso %odr.a ocasionar unadesada%aci'n en el enrenado y un cambio de aciud hacia la ca%aciaci'n-La organizaci'n de la ca%aciaci'n es im%orane %or(ue %ermie esablecer0 1elecci'n de las acividades de ca%aciaci'n- 4ivel de %ro+undidad de la ca%aciaci'n- 1i es %ara la +ormaci'n*inegraci'n* com%lemenaci'n o de es%ecializaci'n- $e+inir la %oblaci'n ob)eivo* caracer.sicas de los %arici%anes*con+ormaci'n de gru%os- 4ivel de conocimienos %revios necesarios- $e+inir si va a ser una ca%aciaci'n inerna o exerna BinsrucoresC- 1elecci'n de insrucores- $e+inir el cronograma* %ara e+ecos de las %aridas %resu%uesarias- $e+inir la meodolog.a de la ca%aciaci'n0 insrucci'n en el cenro deca%aciaci'n* roaci'nde%uesos* %asan.as* a%rendiza)eenel %ueso*visias a oras em%resas* raba)o )uno a un ex%ero* ecN-CONCEPTOEs/ re+erido a la maerializaci'n del %laneamieno* esableciendo la%rogramaci'n de las acciones de c'mo se desarrollar/ el %lan deca%aciaci'n y desarrollo-La%rogramaci'nesun%roceso(uedeerminael %landedesarrollodel%ersonal* eniendo en cuena las %ol.icas* esraegias* meodolog.a*inversi'n y los dem/s as%ecos (ue se consideran %ara realizar el %lan dedesarrollo del recurso humanoE im%lica el dealle de las caracer.sicas en lore+erene a ob)eivos* conenidos* m,odos* maeriales* evaluaci'nE losmismos (ue ser/n diseados %ara cada acividad-COMO REALIIAR LA PROGRAMACIN DE LA CAPACITACINO%#')&G'6&A) " (' 6'7'6&/'6&A).Para esa acci'n se va a considerar lo siguiene0 !i)aci'n de la +echa y hora del eveno- $eerminaci'n del audiorio adecuado donde se desarrollar/ el eveno- Conraaci'n de los insrucores- 1elecci'n de %arici%anes- $esignaci'n de los coordinadores- AURUM CONSULTORIA Y MERCADO Pre%araci'n de los medios y maeriales- Elaboraci'n y mane)o de la base de daos-La %rogramaci'n del eveno de ca%aciaci'n iene los siguienescom%onenes01. EB/'*(6% ,*+/&8,B #)%'(B "( 6$%B,.El %rimer%asoconsiseen+ormularob)eivosgeneralesdeca%aciaci'n*(ue se deerminan en la evaluaci'n de necesidades- Es conveniene (uelos ob)eivos resalen las habilidades (ue los em%leados deben ad(uirir al+inal del %rograma- Esos %ueden incluir la concienizaci'n de los%arici%anes sobre la im%orancia del raba)o en e(ui%o y de la %resaci'nde servicios de ala calidad (ue res%ondan a las necesidades de losclienes- Esos ob)eivos orienan en la selecci'n de0 El conenido de la ca%aciaci'n Blos emas (ue cubrir/ la ca%aciaci'nC- El en+o(ue de la ca%aciaci'n Bc'mo se desarrollar/n los emas*mediane clases o mediane e)ercicios de %arici%aci'n* ec-C- Losm,odosdeevaluaci'n(ueseuilizar/nduraneoal +inal delaca%aciaci'n-2. DB'%%,(('% $) 7(') #)%'( " 6'7'6&/'6&A).5n an/lisis breve de los ob)eivos generales del %rograma de ca%aciaci'nrevela los emas y las /reas (ue se deben raar- La insrucci'n endi+erenes emas re(uiere disinos en+o(ues- La ca%aciaci'n %ara eldesarrollo del %ersonal debe organizarse en sesiones* cada una cubriendounamaeriadi+erene- Enemascl.nicos* la+ormaci'ncomienzaconlasareas b/sicas y va aumenandoencom%le)idad- Paralaca%aciaci'ncl.nica y adminisraiva* las sesiones deben seguir una secuencia l'gica* yel +inal de una debe conducir al comienzo de la siguiene-Para organizar la ca%aciaci'n en sesiones* resula :iluna educaci'n enea%as- El%rograma de ca%aciaci'n se divide en %er.odos alernados deca%aciaci'n +ormal y ex%eriencias en el cam%o o en el cargo- AURUM CONSULTORIA Y MERCADO 3. D(&.&/'% ,*+/&8,B B765H&6,B 7'%' 6'"' BB&A) " 6'7'6&/'6&A).Mienras se realiza la %rogramaci'n de la ca%aciaci'n* debe hacerse unalisa de los ob)eivos es%ec.+icos %ara cada sesi'n- Esos han de derivarsede los ob)eivos generales de la ca%aciaci'n de+inidos %or la insiuci'n- Losob)eivoses%ec.+icosseesablecen%ara(ueel em%leadodemuesreelnuevoconocimieno* habilidadoaciud(ueacabadea%render- Cadasesi'n de ca%aciaci'n cum%lir/ %or lo menos uno de los ob)eivoses%ec.+icos- 2oda ca%aciaci'n deber.a conciliar de alguna +orma lasex%ecaivas de la insiuci'n a ener un em%leado me)or %re%arado %ara elcargo (ue desem%ea y los ob)eivos del em%leado a coro* mediano y largo%lazo- Loideal ser.a(uecadaem%leado+i)esus%ro%iosob)eivosdea%rendiza)e- Eso iene (ue hacerse durane la %rogramaci'n de laca%aciaci'n-4. D/%.&)'% (' ./,",(,#5'- /J6)&6'B ! )H,K$ " (' 6'7'6&/'6&A).C'7'6&/'6&A) *'B'"' ) (' 6,.7/)6&'Los%rogramasdeca%aciaci'ncuyo%ro%'sioconsiseenme)orar lashabilidadesrelacionadasconlasareases%ec.+icasdelosmiembrosdel%ersonal* deben basarse en la com%eencia- Los em%leados han de%arici%ar acivamene en el %roceso de +ormaci'n- La clave del ,xio %arauna ca%aciaci'n basada en la com%eencia* es la %arici%aci'n aciva de losem%leados- Para asegurar eso* deben elegirse ca%aciadores (ue uilicenla demosraci'n y la%r/cicaen vezde la charla o lacon+erencia- Esoseducadores se basan en las ex%eriencias de raba)o de los em%leados y loscom%romeen acivamene en el %roceso de insrucci'n- El %a%el delca%aciador* en ese caso* consise en ayudar a los em%leados a dominarhabilidades(ueles%ermiir/ndesem%ear susraba)osdeunamaneram/s e+eciva-MJ/,",B /%'"&6&,)'(B " 6'7'6&/'6&A) AURUM CONSULTORIA Y MERCADO Los conocimienos ambi,n %ueden im%arirse mediane m,odosradicionalesalescomo0 charlas* lecuras* %royecci'nde%el.culasouncaso real- Con los m,odos radicionales la reenci'n de la in+ormaci'n seme)ora mediane e)ercicios re%eiivos* e)ercicios escrios y discusiones- 1inembargo* las habilidades s'lo %ueden ransmiirse mediane lademosraci'n* e)ercicios esrucurados y la %r/cica acual- Las aciudes seenseanme)or BosecreaconcienciaC medianediscusionesdegru%o*e)erciciosdereroalimenaci'ny%r/cicasseguidasdereroalimenaci'n-Los buenos ca%aciadores* seleccionan y uilizan una variedad de ,cnicasa%ro%iadas%aracadahabilidad(uelos em%leados debendominar-Esas,cnicas los ayudan a ad(uirir conocimienos* desarrollar y +oralecernuevas habilidades y conocimienos- 5. DB'%%,(('% 7(')B " BB&,)B " 6'7'6&/'6&A).P%7'%'% $) 7(') "/'(('",Cuandose%rogramaunaca%aciaci'nbasadaenlacom%eencia* debededicarse m/s iem%o al a%rendiza)e de ex%eriencias y a la %r/cica (ue alas charlas- A%roximadamene el @OPdel iem%o debe ser %ara darin+ormaci'ny el HOP%arauilizar lain+ormaci'ny a%licar las nuevashabilidades- Cuandosedesarrollaun%landealladodeca%aciaci'n* losinsrucores debenesablecerlas veces (uedeben %racicarse las areasclaves %ara asegurar un nivel b/sico de com%eencia