IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE
LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE GESTIÓN
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento
estratégico y horizonte
institucional
Misión, visión y principios en
el marco de una institución
integrada
X PEI
Manual de convivencia
Carteleras
Metas institucionales X PEI
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
X Carteleras
Comunicados
Circulares
Política de inclusión de
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
X Diversidad de población estudiantil
TOTAL 0 3 1 0
Gestión estratégica Liderazgo x Cronograma de actividades
Actas de consejo directivo
Consejo Académico
Actas de comisión de evaluación y promoción
Citaciones
Circulares
Resoluciones
Articulación de planes,
proyectos y acciones
X Proyectos
Planes de estudio
Actas de consejo directivo
Actas de consejo académico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Actas de comisión de evaluación y promoción
Estrategia pedagógica X Planes de estudio
Proyectos
Planes de área
Plan dirección de grado
Uso de información (interna y
externa) para la toma de
decisiones
X Análisis estadístico e la pruebas de estado
Evaluación institucional
Plan de mejoramiento
Presupuesto
Seguimiento y autoevaluación x Elaboración de auto evaluación institucional
semestral.
Plan de mejoramiento.
TOTAL 0 2 3 0
Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de concejo directivo.
cronograma
Consejo académico X Actas de concejo académico.
Cronograma.
Comisión de evaluación y
promoción
X Actas de comisión de evaluación y promoción
Cronograma.
Comité de convivencia X Acta del comité.
Acta de resultados electorales.
Consejo estudiantil X Acta de elección.
Plan de gobierno escolar.
Acta de resultados electorales.
Personero estudiantil X Acta de elección.
Asamblea de padres de familia X Acta de elección y cronograma
Consejo de padres de familia X Acta de elección.
TOTAL 1 1 3 3
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Cronograma de actividades
Horario de clase
Circulares
Periódico mural
Carteleras
Manual de convivencia.
Trabajo en equipo X Autoevaluación institucional
Plan de mejoramiento
PEI
Reconocimiento de logros X Acta de comisión y evaluación de estudiantes
Actas de izadas de bandera
Menciones de honor.
Exaltación a los deportistas.
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
X Clases de ética
Dirección de grado
Carteleras
Manual de convivencia
TOTAL 0 1 2 1
Clima escolar Pertenencia y participación X Representación en eventos culturales y
deportivos.
Testimonio de los estudiantes
Aumento de la población estudiantil.
Ambiente físico X Sobre cupo de estudiantes en las aulas de clase
Falta de campos deportivos.
Inducción a los nuevos
estudiantes
X No se hizo inducción a los nuevos estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
X Dirección de grado.
Becas
Izadas de bandera
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Menciones de honor
Manual de convivencia X Manual de convivencia
Actividades extracurriculares X Representación de estudiantes a diferentes
eventos.
Ruana fashion
Danzas.
Bienestar del alumnado X Restaurante escolar.
Tienda escolar
Sisben
Familias en acción.
Manejo de conflictos X Elección democrática.
Dirección de grado.
Coordinación.
Manejo de casos difíciles X Comité de orientación y apoyo.
TOTAL 1 1 6 1
Relaciones con el entorno Padres de familia X Escuela de padres.
Citación
Actas de compromiso.
Autoridades educativas X Circulares de rectoría.
Cronograma.
Otras instituciones X Alcaldía, computadores para educar.
Compartel.
Bilingüismo.
Sector productivo X No hay
TOTAL 1 0 3 0
TOTAL PROCESO 3 8 18 5
8.8% 23.5% 52.9% 14.7%
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico
(curricular)
Plan de estudios X Proyecto educativo institucional
Enfoque metodológico X Planes de área
Recursos para el aprendizaje X Sala de bilingüismo
Laboratorios
biblioteca
Jornada escolar X Decretos reglamentarios ministerio de
educaron nacional.
Evaluación X
TOTAL 0 0 5 0
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y
proyectos transversales
X Proyecto educativo institucional.
Estrategias para las tareas
escolares
X Textos escolares, cuadernos y talleres.
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
X Laboratorios, video beam, retro proyector
campos deportivos y laboratorios.
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
X Control de asistencia diario.
Horarios de jornada académica, calendario
académico.
TOTAL 0 0 4 0
Gestión de aula Relación pedagógica X Interrelación entre comunidad educativa y
observador del estudiante
Planeación de clases X Parcelador diario.
Estilo pedagógico X Estándares, lineamientos curriculares y planes
de proyectos
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Evaluación en el aula X Observador del estudiante y boletines
académicos.
TOTAL 0 0 1 3
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados
académicos
X Acatas de concejo académico y profesores
Planes de superación y refuerzo.
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
X Archivos de pruebas externas y tabulaciones
estadísticas.
Seguimiento a la asistencia X Control de asistencia, observador del
estudiante y planillas de control por
profesores.
Actividades de recuperación X Planes de refuerzo y superación.
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o
dificultades de interacción.
X Compromiso de mejoramiento firmados por
padres de familia y libros de actas de
promoción.
Seguimiento a los egresados X Circulares enviados por rectoría.
TOTAL 0 1 2 3
TOTAL PROCESO 0 1 12 6
0 5.26% 63.15 31.5%
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Formulario prematricula
Libros
Sistema
Archivo académico X Libros
Hojas de vida
Sistema
Boletines de calificaciones X Sistema
impresiones
TOTAL 0 2 1 0
Administración de la planta
física y de los recursos
Mantenimiento de la planta
física
X Planta Física
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
x Presupuesto de Recursos
Contratos
Ordenes de trabajo
Actas de consejo directivo
Seguimiento al uso de los
espacios
X Formatos de uso de biblioteca y laboratorios
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
X Actas de consejo directivo
Suministros y dotación X Presupuesto
Ordenes de pedido
Contratos
Facturas
Libros de registro y control contable
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Acuerdos
Mantenimiento de equipos
y recursos para el
aprendizaje
X Presupuesto
Disponibilidades
Planes de compra
Acuerdos
Seguridad y protección X Actas de reuniones
Folletos de OCENSA
Avisos preventivos
Simulacros
Proyecto de trabajo social
TOTAL 5 2 0 0
Administración de servicios
complementarios
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y
salud (enfermería,
odontología, psicología)
X Cooprosperar
Contratos de transporte
Registro de Botiquín escolar
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
X Planes de dirección de grado
Proyectos de comité de apoyo.
Cuadernos de atención
Observadores de estudiantes
TOTAL 0 0 2 0
Talento humano Perfiles X Hojas de vida
Resolución asignación académica.
Evaluación de desempeño
Registro de actas de presentación.
Inducción X PEI
Manual de convivencia
Elementos de control y registro
Formación y capacitación X Certificados de profesionalización
Constancias de asistencia
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Circulares del MEN y secretaria de educación.
Asignación académica X Resoluciones
Horarios
Actas, visado de secretaria de educación.
Pertenencia del personal
vinculado
X Proyectos , actas
Evaluación del desempeño X Formatos de evaluación
Planes de compromiso de mejoramiento
Estímulos X Actas de izadas
Diplomas
Menciones
Libros de matricula
Apoyo a la investigación X Proyectos de aula
Proyectos de grado
Participación en eventos municipales y
departamentales.
Convivencia y manejo de
conflictos
X Proyecto de mediación de conflictos y sus actas
Actas de compromiso
Observador del estudiante
Bienestar del talento
humano
X Actas y videos.
TOTAL 0 2 7 1
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del
Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
X Registros contables, acatas, acuerdos.
Contabilidad X Libros contables
Informes a contraloría a secretaria de
educaron.
Ingresos y gastos X Libros contables
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Presupuesto
Acuerdos
Actas concejo directivo, resoluciones, informes
Control fiscal X Informes y radicaciones.
TOTAL 0 0 2 2
TOTAL PROCESO 5 6 12 3
19.2% 23% 46.15% 11.5%
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación.
X Actas de trabajo con psicóloga
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
No existen grupos étnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
X Observador del estudiante
Proyectos de vida X Ingreso de ex alumnos a la educación técnica y/o superior
TOTAL 0 1 2 0
Proyección a la comunidad Escuela de Padres de Familia X Talleres de escuela de padres
Oferta de servicios a la
comunidad
X Libro de matriculas
Uso de la planta física y de los
medios
X Recibos oficiales de préstamo
Servicio social estudiantil X Archivo de actas y constancias
TOTAL 1 1 2 0
Participación y convivencia Participación de los
estudiantes
X Actas de consejo estudiantil y personería
Actas del consejo directivo
Constancias de registraduría Nacional
Asamblea y consejo de padres
de familia
X Actas de asamblea de padres de familia
Participación de las familias x Actas de mantenimiento de planta física
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Actas de celebración en eventos sociales
TOTAL 0 0 3 0
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Proyecto de optativa ciencias
Prevención de riesgos
psicosociales
X Informes de comité de orientación y apoyo
Programas de seguridad X Taller de prevención de desastres bomberos, cruz roja, TGI.
TOTAL 1 0 2 0
3 2 9 0 21.42 14.28 64.28 0
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