Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMódulo:
Capacitador:
Curso:
PLM
JMorales/Pastengo/JManriquez/LZenteno
AVISOS MANTENIMIENTO
2
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDAAGENDA
• Introducción– Objetivos– Transacciones / Temas
• Conceptos del Proceso– Flujo del proceso– Conceptos Básicos– Glosario de términos utilizados– Antes de Genesis– Después de Genesis– Nuevos procedimientos
• Transacciones– Conceptos por transacción– Demostración por transacción– Ejercicios por transacción
3
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
INTRODUCCIÓN
4
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDAAGENDA
• Objetivos– Crear, Modificar y Visualizar un Aviso de mantenimiento en SAP.– Esta función es aplicable a cualquier personal de la empresa y este
autorizado para ello.• Transacciones
– Se utilizan las transacciones:IH01 para Crear a través UT o Equipo (ó directo IW21)IW28 para ModificarIW29 para Visualizar
– Se harán demostraciones de las transacciones– Lo alumnos deberán realizar ejercicios de las transacciones
5
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
OBJETIVOSOBJETIVOS
• Usted será capaz de:
– Entender el proceso de Crear, modificar y visualizar Avisos de mantenimiento en SAP
– Ejecutar las siguientes funciones:• IH01 – IW28 – IW29
6
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS
• IH01: Crear un Aviso• IW28: Lista de Avisos• IW29: Visualizar un Aviso
7
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS DEL PROCESO
8
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESOETAPA DENTRO DEL PROCESO MANTENIMIENTO:
NECESIDADES
9
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESOPROCESO DE INGRESO EN SAP:
Menú SAP Logística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos Ubicación técnica Tratamiento lista IH01
Menú SAP Logística Mantenimiento Gestión de mantenimiento Aviso Tratamiento lista IW28 (IW29)
10
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESO
Avisos Creados
MenúSAP
SolicitudPM
Selección ListaEstructura
Guardar
1
1
Páginas
11
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BÁÁSICOSSICOS
• Los Avisos son notificaciones de necesidad de mantenimiento no planificado. Solicitud de Mantenimiento (M1) o Aviso de Avería (M2).
• Existe una clase especial de Aviso de Actividad (M3) que no genera Orden de Trabajo y se realiza para dejar historial de una intervención realizada pero no programada.
• Una emergencia no requiere de un aviso previo y solo se ejecuta.
• Todo trabajo de mantenimiento (excepto emergencias) va a requerir un aviso.
• Los Avisos pueden ser creados, modificados y visualizados por cualquier persona de la compañía y que este autorizado para ello (operadores, técnicos mantenimiento, supervisores, etc)
• Los Avisos previo a la planificación deben ser aprobados por un supervisor responsable del área.
• El planificador decide si un Aviso se convierte en Orden de Trabajo.
12
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS
GLOSARIO:
-M1 Solicitud mantenimiento
Ejemplo: Agripamiento de manilla en una válvula.
Pintar pasillo transito seguro en Taller.
-M2 Aviso de avería
Ejemplo: Arcos eléctricos en contactos de un Desconectador.
Vibración anormal en Motor
-M3 Aviso de actividad
Ejemplo: Se limpio aislamiento de TC Lìnea 1 (Después de un mantenimiento de Desconectador Línea).
Condiciones sub-estandar SGA o Seguridad
-Actividad: Trabajo realizado
-Avería: Falla, implica un mantenimiento correctivo con o sin detención de Equipo o Ubicación Técnica
13
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
ANTES DE GENESISANTES DE GENESIS
• ANTES de SAP
– Europa– Maximo– MP2– Outlook– Lotus note– AMS– MS Office
Nota: Sin integración
14
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DESPUDESPUÉÉS DE GENESISS DE GENESIS
• DESPUÉS de SAP
– Registros o historial– Planificación y Programación de las actividades– Control
Nota: Único sistema integrado
15
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
NUEVOS PROCEDIMIENTOSNUEVOS PROCEDIMIENTOS
• Toda actividad de trabajo requiere de un Aviso.
• Después de creado el Aviso este debe ser aprobado por un superior, mediante la transacción Modificar (IW28)
16
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES
17
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN IH01N IH01
Objetivo de la Transacción IH01: Crear un Aviso
Concepto de la Transacción IH01:⇨ Tipo Aviso (M1-M2-M3)⇨ Ubicación Técnica o Equipo⇨ Prioridad⇨ Codificación (Origen del pedido)⇨ Sintoma y causa
18
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN IH01 (cont.) N IH01 (cont.)
PrioridadP1 – Emergencia (0 – 1 día)P2 – Alta ( 2 – 5 días)P3 – Media (6 – 20 días)P4 – Baja (30 – 365 días)
Codificación (origen del pedido)0010 Medio ambiente0020 Seguridad0030 Proyectos0040 Mantenimiento0050 Daño a equipo por accidente
19
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN N IH01IH01 (cont.) (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción:
⇨ Llene cuidadosamente los campos de valores⇨ Verifique que no haya sido creado el aviso, para evitar
duplicidad.⇨ El aviso puede ser Creado, Modificado y Visualizado.
20
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_PLM_01_CREAR AVISO
21
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Template Ejercitacion SAP Genesis Aviso Crear_IH01.XLS
22
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN IW28N IW28
Objetivo de la Transacción IW28: Modificar un Aviso
Concepto de la Transacción IW28:⇨ Valores se mantienen, excepto el que se va a modificar.⇨ Se modifica el Status (aprobar, cancelar)
23
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_PLM_02_MODIFICAR AVISO
24
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Template Ejercitacion SAP Genesis Aviso Modificar_IW28.XLS
25
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN IW29N IW29
Objetivo de la Transacción IW29: Visualizar un Aviso
Concepto de la Transacción IW29:⇨ Valores se mantienen solo son visualizados.
26
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_PLM_03_VISUALIZAR AVISO
27
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Template Ejercitacion SAP Genesis Aviso Visualizar_IW29.XLS
28
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSIONES DEL CURSO
29
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSICONCLUSIÓÓNN
Desde este momento usted debe ser capáz de ejecutar lastransacciones:
• IH01• IW28• IW29
30
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
¿PREGUNTAS?