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Page 1: Bibliografia recomendada 2010

BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS(BR)

febrero 2011

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Bibligrafías Recomendadas (BR)

• Nuevo servicio : ofrecer a través del OPAC listados de las obras recomendadas por los profesores para cada Asignatura y Grupo

• Acceso: búsqueda en el OPAC, por profesor o asignatura

• Se integra en el Aula Virtual

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BR – Objetivos

• Facilitar el acceso a las obras recomendadas disponibles en la biblioteca, para cada asignatura, incluyendo información sobre la localización y estado de los ejemplares

• Aumentar la presencia de las bibliotecas en el Aula Virtual

• Colaboración con los profesores y con SIUV

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Qué teníamos ya en las Bibliotecas…

• Bibliografía básica que ha de comprarse cada curso Adquisiciones• Obras catalogadas en Trobes• Utilidad de Millennium para realizar esta tarea• Cargas y cambios masivos desde Millennium• Visualización en el OPAC adaptada (trabajo de configuración de Trobes)

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Qué teníamos ya en la Universitat…

• Oferta Académica, códigos por Asignatura/Grupo

• Información del profesorado que imparte cada grupo

• Aula Virtual organizada en base a la unidad “Grupo”

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Por lo tanto las BR pueden …

• Relacionar informaciones ya disponibles y ofrecer un servicio de VALOR AÑADIDO

• Implantación paulatina

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BR – Herramientas Millennium• Modo Reservas de Curso (Circulación) • Registros de Curso (.r) creados por carga masiva. Incluyen:

▫ Nombre de la asignatura (+grupo)▫ Código de la asignatura (+grupo)▫ Grupo▫ Nombre del profesor(es)▫ Titulación(es)▫ Enlace al grupo en Aula Virtual▫ Fecha de inicio y fin del curso

▫ Ubicación (añadir manualmente) ▫ No OPAC (modificar manualmente)

• Desactivación también masiva

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BR – Registro de curso (r.) en Millennium

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BR – Registro de curso (.r) - Bibliografía asociadaDocumentación Àgora: Gestión de bibliografías recomendadas (http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/circ/manual_bibliografias.html)

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BR – Cómo se hace

• Oferta Académica (disponible en julio aprox.)• Carga masiva de la OA con tabla de carga específica creación de registros

de curso (r.)• Actualización de datos de profesorado (septiembre aprox.)• Actualización de grupos NO impartidos (noviembre aprox.)• Asociación de las bibliografías asociadas (asociación a ejemplares fictícios) y

activación en el OPAC (julio - …) disponibles en Aula Virtual • Desactivación masiva de las bibliografías a final de curso (antes de nueva

OA)

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BR : Esquema de tareas

SBD

PDI

Bibliografía Asociada

DocumentoBiblioteca

S. Informàtica

+

Registros de Curso

(r.)

TROBESAula Virtual

(plug-in)

ACTIVACION

DESACTIVACION

Oferta Académica +

Matrícula

Alumnos

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BR – Aspectos clave

• Comunicación fluida con los profesores

• Calendario

• Carga de trabajo para las bibliotecas : RRHH

• Control de la ejecución. Evaluación

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BR – Comunicación con los profesores

• Carta de presentación del proyecto (Dirección SBD)• Formulario de solicitud de adquisiciones en Trobes remodelado (para PDI)• Contacto entre Bibliotecas / PDI

▫ Especificación de la bibliografía a nivel de Asignatura/Grupo▫ Modificaciones posibles en la bibliografía seleccionada a lo largo del

curso

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BR – Calendario previstoPDI SIUV SBD BIBLIOTECAS UV

05/06 Plug-in AV Documentación Oferta Académ.

07Carga / Actualización de cursos NUEVOS

Revisión carga

07/10 Solicitudes ADQ / Info BR

Actualización cursos (PDI) y grupos NO impartidos

Revisión carga Recepción info para ADQ y Bibliografía Básica

07/12 Apoyo bibliotecas Creación/Actualización de BR

07/12 Apoyo bibliotecas Activación de las BR en TROBES

09/12 BR en AULA VIRTUAL

07/06 Estadísticas

06 Encuesta a usuarios

Fin curso

Desactivación masiva de BR en Trobes

Nueva Oferta Académ.

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BR – Cargas de trabajo

• Para SBD / Servei d’Informàtica▫ Cargas y actualizaciones masivas▫ Control de la ejecución▫ Estadísticas▫ Encuesta▫ Desactivación

• Para las bibliotecas (–) varia en función de:▫ Nº de Asignaturas/Grupo (6.612 cursos para 2009/10) aprox. 734 activadas (febrero)▫ Nº de referencias a incluir

• Pero (+)▫ Trabajo fácil de aprender▫ Se puede hacer desde distintas secciones▫ Se puede hacer en distintos turnos horarios▫ Se puede hacer por distintas personas y colectivos

• Necesaria autorizaciones específicas (!)

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BR – Control de Ejecución y Evaluación:• Estadísticas de cursos activados (mes/ubicación)• Consultas al OPAC por Asignatura y Profesor (cada 10 días)• Datos de uso desde Aula Virtual• Encuesta de satisfacción (estudiantes y PDI) (a final de curso)

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Dudas ¿¿¿….???

• BR – lo comprado para ese curso … o NO …• BR – disponible en el Biblioteca (NO obras desaparecidas, pedidos no

recibidos, etc.) … Adquisiciones + PDI• BR – Ejemplares eliminados ¿? • BR – Varias ediciones ¿?• BR – Libros electrónicos ¿cómo?• BR – Varios volúmenes ¿?• BR – Muchos grupos de una asignatura…

Y MAS …..