Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico
Presentación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR
Por:Myra Torres Alamo
Sistema de BibliotecasRecinto de Río Piedras
21 de noviembre de 2008
Agenda
• Resumen de los trabajos realizados• Estado de situación de la Biblioteca Digital
Puertorriqueña• Propuesta para reanudar los trabajos para el
desarrollo sistémico de la Biblioteca Digital Puertorriquedña
Resumen trabajos realizados
• Creación de un sub-comité de la Junta de Directores para atender los asuntos de la BDP
• Presidente de la Junta de Directores – Roberto Colón• Secretario de la Junta de Directores – Stanley Portela• Directora del Sistema de Bibliotecas - Evangelina
Pérez• Representante de la Oficina de Sistemas de
Información – Rey Smith• Coordinadora Proyecto - Myra Torres Alamo• Participación de algunos directores
Resumen…
• El Sub-Comité sostuvo varias reuniones durante el año 2004-2005 en las cuales se discutieron asuntos relacionados con:
• Búsqueda de fuentes alternas de fondos• Institucionalizar la BDP• Inicio de trabajos de digitalización• Creación de un equipo de trabajo compuesto
por representantes de cada biblioteca
Resumen…
• Progreso de la PRHLP/NEH• Administración de Cuestionario a los
Directores de las Bibliotecas de UPR para recopilar información relacionada con• las instalaciones físicas• infraestructura tecnológica• recursos humanos disponibles para
trabajar con la BDP
Resumen…
• El cuestionario tuvo el objetivo de• conocer las necesidades de información y
educación sobre digitalización• las colecciones o recursos informativos a ser
consideradas para la BDP• los niveles de descripción o catalogación de dichos
materiales• la situación de derechos de autor de éstos y• las prácticas de preservación y conservación en su
Biblioteca.
Creación de Comité Timón de la BDP – 1 de noviembre de 2005
• Comité Ejecutivo • Coordinadora General – Myra Torres Alamo• Coordinador Operacional – Stanley Portela• Representante de la Junta de Directores de
Bibliotecas – Roberto Colón• Representante de la Oficina de Sistemas de
Información – Rey Smith• Directora del Sistema de Bibliotecas –
Evangelina Pérez
Comité Timón…
• Líderes de cada grupo de trabajo creado• Infraestructura• Desarrollo de Colecciones • Catalogación y Metadatos • Digitalización • Preservación • Financiamiento
Comité Timón…
• Responsabilidad del Comité:• Guiar el desarrollo del proyecto de Biblioteca Digital
y presentar un plan a la Junta de Directores de Bibliotecas del Sistema de la UPR para su institucionalización.
• Áreas críticas identificadas• Presupuesto• Capacitación / adiestramientos• Recursos humanos• Consultoría / asesoramiento tecnológico• Consultoría legal
Resumen…
• Taller de catalogación de fotografías – mayo 2004
• Distribución de equipo IBM, Epson y programados a las bibliotecas
• Informe de progreso de la implantación de la propuesta PRHDLP/NEH
Resumen de los trabajos…
• Creación de espacio virtual del Comité en Blackboard (BDPUPR0001)
• Borrador de documento de visión, misión y objetivos de la BDP
• Acuerdos del Comité Ejecutivo• Prioridad al Desarrollo de Colecciones• Hacerse cargo del Comité de Financiamiento• Necesidad de procurar servicios de consultoría
tecnológica
Resumen de los trabajos
• Adquisición del programado CONTENTdm para la PRHDLP
• Adiestramiento básico sobre el programa – enero 2006
• Culminación de la implantación del PRHDLP
• Presentación del proyecto a la comunidad – 28 de febrero 2008
Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña
• Crear un sistema digital de recursos informativos en línea que incluya texto completo e imágenes del fondo documental que albergan las Colecciones Puertorriqueñas y Especiales de la UPR
• Conservar y difundir la memoria histórica de la UPR contenida en sus archivos
• Hacer accesible este sistema a través de Internet
Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña
• Convertir a formato digital• los periódicos puertorriqueños en
micropelícula y otros periódicos en su formato original
• libros, revistas, manuscritos, carteles, fotografías, mapas y otros recursos
• las fotografías de la Colección del Periódico El Mundo
• Colecciones especiales
Estado de situación de la BDP
• Se atienden las solicitudes de los usuarios de fotografías de la Colección El Mundo
• Se adquirieron, recibieron, se transfirieron a las bibliotecas de UPR los equipos y programas para la BDP con fondos de la OE-2004-89; se transfirieron oficialmente los equipos IBM a las bibliotecas
• Se reemplazó el quipo del Taller Computacional del Proyecto El Mundo, incluyendo servidores
Estado de situación de la BDP• Se habilitó la antigua Filmoteca como
anexo al taller computacional y se instalaron los nuevos equipos:
• Open Book Scanner (Minolta PS7000)• Nikon Film Scanner• Nikon Digital Camera• RS Microfilm Scanner
Estado de situación de la BDP
• Se redactaron instrucciones para el uso de los escáners HP Scanjet 8390, Minolta Open Book y RS Wicks and Wilson (micropelículas)
• Uso de de Acrobat Professional para crear documentos en formato PDF
• Se han continuado editando los registros en las colecciones en CONTENTdm; y completando la información descriptiva de las fotografías con descripción preliminar
Estado de situación de la BDP
• Se trabajó el proyecto de fotografías de la Puerto Rico Reconstruction Administration (PRRA) – disponible en la BDP
• Se han digitalizado varios libros raros de la Colección Puertorriqueña y de la Colección Josefina del Toro Fulladosa
Estado de situación de la BDP
• A solicitud de la Biblioteca de Cayey, se digitalizaron varios libros para apoyar la secuencia curricular en Estudios de las Mujeres y Género de ese Recinto.
• Se ofreción asesoramiento a personal de la Biblioteca del RUM – mayo 2008
• Se ha estado colaborando con el Centro de Documentación Obrera para procesar la Col. Santiago Iglesias Pantín
• Se está trabajando el proyecto Jaime Benítez en la Biblioteca Digital Puertorriqueña – fotografías y publicaciones de y sobre don Jaime, y un ensayo
Estado de situación de la BDP
• Se continúa trabajando en la preparación de los registros de las fotografías en Horizon para ingresarlas a CONTENTdm – 13,000
• Se instaló la versión 4.3 de CONTENTdm- se migró la base de datos al nuevo servidor - pendiente de resolverse diversos problemas técnicos
• Necesidad de adiestramiento en CONTENTdm – diversas gestiones realizadas. Se lanzará la versión 5 en diciembre 2008
• Necesidad de apoyo técnico
Propuesta para reanudar los trabajos de la BDP a nivel sistémico
• Reactivar el Comité Ejecutivo• Presentar plan de acción a la JDB
• Retomar los trabajos de los grupos que se conformaron en noviembre 2005
• Reorganización de la página inicial de la BDP• Diseñar páginas para presentar las colecciones
digitales de las bibliotecas de los recintos y los enlances correspondientes a la página principal de la BDP