ROL CONTROL, EDITOR Y APROBACIÓN
ROL PUBLICADOR
WORKFLOW PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA DIGITAL UADE - COLECCIÓN TIF/PFI
DEPA
RTAM
ENTO
BIBL
IOTE
CA
Biblioteca Digital UADE - Colección TIF y PFI
ROL APROBACION DC
CARGA METADATOSCargar campos de Item
en Colección TIFAutor/es, Tutor, Título, Fecha, Carrera
SUBIR ARCHIVOS- TIF en pdf - Autorización - Anexos (zip)
Revisar Metadatos y Archivos
RevisarArchivos
Normalizar Datos PublicarAgregar MetadatosRevisar datos y archivos SI
INICIO
FIN
NO
Aprobación
SI
NO
BIBLIOTECABIBLIOTECA DIGITAL UADE - DSPACE
Workflow correspondiente a las colecciones TIF y PFI 2017.05
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
NOMBRE DE LOS ARCHIVOS Antes de subir los archivos al repositorio, se debe verificar que al menos tenga digitalizados en formato pdf los siguientes 3 (tres) archivos: FORMATO COMO NOMBRAR AL ARCHIVO 1 Documento principal
(TIF/PFI)
PDF Este archivo debe nombrarse con el apellido de alguno de los autores, Ejemplo: echeverri.pdf
2 Autorización del alumno
PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –A, Ejemplo: echeverri-A.pdf
3 Recomendación docente
PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –R, Ejemplo: echeverri-R.pdf
Nota en caso de que el TIF/PFI esté acompañado de otros archivos (anexos), como por ejemplo, planillas de cálculo, imágenes, videos, etc. deben comprimirse todos en un único archivo con formato .zip 4 Anexos
ZIP Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI
precedido de –Anexos Ejemplo: echeverri-Anexos.zip
ROL PUBLICADOR (PROCEDIMIENTO PARA SUBIR LOS ARCHIVOS) A continuación se describen los pasos que deberá realizar la persona encargada de subir la documentación al Repositorio Institucional UADE. Ingresar al sitio web de la Biblioteca
https://www.uade.edu.ar/biblioteca Hacer clic en Repositorio Institucional
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Hacer clic en subir documentos
Iniciar Sesión con usuario y clave unificada UADE
Seleccionar colección (carrera) a la que se subirá el TIF/PFI
Hacer clic en seleccionar archivo y elegir el TIF/PFI a subir
Hacer clic en Subir fichero y añadir otro más
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Repetir la operación para subir:
Autorización Recomendación
Hacer clic en siguiente
Cargar los metadatos
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Si hay más de un autor, hacer clic en el botón Add e ingresar apellido y Nombre(s)
Completar los datos correspondientes al TIF/PFI en el formulario
Hacer clic en el botón Completar el envío para finalizar la carga Se visualizará el siguiente mensaje
Finalizada la carga, el sistema le enviará un mail al DC correspondiente para su aprobación.
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
RECHAZO DE ITEM Si al TIF/PFI le falta documentación, el mismo será rechazado por BIBLO y se deberá proceder de la siguiente manera: Recibirá el siguiente mail. Revisar el motivo del rechazo y hacer clic en el link
Hacer clic sobre el título
Hacer clic sobre Reanudar
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Seleccionar el archivo a eliminar. Hacer clic en Eliminar los ficheros seleccionados
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
En la misma pantalla, Seleccionar el archivo nuevo a subir. Hacer clic en Subir fichero y añadir otro mas Hacer clic en siguiente
Visualizará la página del formulario. Solo ir al final y hacer clic en Completar Envío
Si el TIF/PFI fue aprobado. El sistema envía un mail indicando la finalización exitosa del workflow de trabajo
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
RECORDAR
En caso de que la documentación esté incompleta, será rechazada y deberá ser corregida., Ej. Falta de una firma
Los modelos de carátulas y documentación están disponibles en la web de BIBLO Todos los TIF/PFI deben ser subidos al Repositorio. Solamente se harán visibles al público
los recomendados por el docente y/o DC Si necesita ayuda escribir a [email protected]
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
ROL CONTROL (Proceso a realizar por los Directores de Carrera) El rol DC se ocupa de revisar que la documentación esté correcta. Cada ítem debe contener los siguientes archivos: FORMATO COMO NOMBRAR AL ARCHIVO 1 Documento principal
(TIF/PFI)
PDF Este archivo debe nombrarse con el apellido de alguno de los autores, Ejemplo: echeverri.pdf
2 Autorización del alumno
PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –A, Ejemplo: echeverri-A.pdf
3 Recomendación docente
PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –R, Ejemplo: echeverri-R.pdf
PROCEDIMIENTO PARA APROBAR UN TIF/PFI El DC recibirá un correo por cada TIF/PFI que deba aprobar Hacer clic en el link recibido, o copiar la url en el navegador (utilizar Chrome)
Validarse en el sistema con usuario y contraseña UADE
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Desde tareas en cola, hacer clic sobre el título del TIF/PFI
Hacer clic en Asumir tarea
BIBLIOTECA
TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE
(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05
Una vez realizada la revisión para aprobar el TIF/PFI hacer clic en Aprobar ítem
Finalizada la aprobación, el sistema le enviará un mail al BIBLO para la publicación en
el Repositorio