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Bsqueda , Seleccin y
Evaluacin de Proveedores Bsqueda de
proveedores
Seleccin
Evaluacin y
Certificacin
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Concepto de proveedores
son proveedores aquellos que proveen o
abastecen, o sea que entregan bienes oservicios a otros.
En la actividad empresarial, la gestin de
compras, es una actividad destinada adeterminar las necesidades de la empresa y
seleccionar quienes las proveern con la
calidad adecuada al menor costo, con las
mejores condiciones de financiacin, y en eltiempo propicio. Estas necesidades pueden
ser, entre otras, de materia prima, de
maquinarias o de servicios tcnicos.
http://deconceptos.com/general/actividadhttp://deconceptos.com/general/condicioneshttp://deconceptos.com/ciencias-naturales/materia-primahttp://deconceptos.com/ciencias-naturales/materia-primahttp://deconceptos.com/general/condicioneshttp://deconceptos.com/general/actividad7/25/2019 Busqueda , Seleccion y Evaluacion Proveedores Semana 2
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Concepto de proveedores
Debe adems evaluarse la fiabilidad delproveedor, su situacin financiera, la
permanencia en el mercado, los controles de
calidad que aplican para sus productos.
http://deconceptos.com/general/situacionhttp://deconceptos.com/general/situacion7/25/2019 Busqueda , Seleccion y Evaluacion Proveedores Semana 2
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Fuerzas competitivas externas( Michael Porter )
Herramienta
necesaria paracrear riqueza
en la empresa
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Relaciones con los Proveedores
Necesidades de Aprovisionamiento demateriales
1
Para incorporarlos como insumos al procesoproductivo que realizan ( Materias primas )
2 Para consumirlos directamente en dichos
procesos ( materiales de oficina )
3
Para revenderlos en el mercado ( empresascomerciales )
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Compras Empresariales vs.
Compras Individuales
Normalmenteinterviene mas de un
individuo , por loque se necesita un
acto de coordinacin
Como son bienesmuy especficos , se
requiere un nivel deconocimientoespecializado
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Ejemplo : Compras Empresariales
Solucin1. Debern revisar la financiacin de la compra con el depto.
De Finanzas o Contabilidad
2. Debern tener los conocimientos necesariospara saber si
los productos renen las caractersticas que se necesitan
3. Buscar los proveedores que se necesitan
4. Solicitar la propuesta o cotizaciones5. Evaluar la propuesta o propuestas y seleccionar al
proveedor
6. Coordinar con el departamento encargado la importacin
del producto
7. Evaluar la compra
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1. Bsqueda de Proveedores
Variables que influyen en el proceso
1.- La situacin de partida de laempresa :
* Que no este satisfecha con susproveedores actuales
* Que desee ampliar la cantidad deellos
2.- El tipo de Compra :
* Proveedores a Largo plazo
* Proveedores puntuales
Tcnicas de Bsqueda
On Line
Utilizar los buscadores de internet a
travs de la descripcin del producto
Off Line
Bsqueda tradicional mediante prensa ,radio , publicaciones etc..
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Tipo de motores de bsqueda
On Line
GENERICOS
Funcionan utilizandounos robots o spiders querastrean internet y leentantas paginas comopuedes , presentando unndice de direcciones decarcter general
VERTICALES
Motores s de bsqueda masespecficos sobre temas ,concretos , lo que permiteque la obtencin de la
informacin sea masespecializado en el sector quese busca ( buscadores dehoteles , seguros , viajes )
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Motores de bsqueda verticales
On Line http://www.emarketservices.com/start/index.html
http://www.emarketservices.com/start/index.htmlhttp://www.emarketservices.com/start/index.html7/25/2019 Busqueda , Seleccion y Evaluacion Proveedores Semana 2
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Variante de los buscadores
verticales On Line
Metabuscadores: o multibuscadores , queenvan las consultas del usuario a un
conjunto de varios buscadores genricosdirectorios , bases de datos u otras fuentes
de informacin y devuelven los resultadosque proporcionan todos ellos
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Tipos de bsqueda Off Line
Se basa en la bsqueda tradicionalde productos a travs de :
Prensa, radio ytelevisin :
Mediantesanuncios quedan a conocerlos productos
que
comercializan
Publicacionesespecializadas :
Revistasespecializadas
Ferias yexposiciones :
Son un mediopara conocer de
cerca losproductos y
entablar futuras
relaciones
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2. Seleccin de Proveedores
ENFOQUETRADICIONAL
Precio
ENFOQUE ACTUAL
Multicriterios o de
seleccin global
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Proceso de Seleccin de
Proveedores
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1) Evaluacin de las Necesidades
Que pedir ?
Cuando pedir ?
Cuanto pedir ?
Tcnicas estadsticas paradeterminar .. Cuanto pedir ?
1.- Mediasmviles
2.- Mtodo demnimoscuadrados ( Recta
de regresin )
Enfoque
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Cuanto pedir ? Mtodo de Promedios
Mviles
Promedio
Mvil simple Adquisiciones en los n periodos previos
n
Promedio
Mvil simple(23+21+18)/3 = 20.66 toneladas para
el ao 6 .
Calcular el promedio mvil de los ltimos tres aos :
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Una vez Obteniendo el Pronostico
Debemos de calcular la cantidad
optima a Ordenar
Cantidad econmica a ordenar
Donde:
D=Uso anual o demanda
S= Costo de preparacin de un pedido u orden.
H= Costo de mantener o Manejar inventariopor Unidad
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En el caso anterior la cantidad
econmica a pedir seria:
Tomamos como referencia que el costo de colocar una orden
es de $10 y el costo de mantener una tonelada de cereal anual
de $1.25
Encontramos
Q=2(20.66)(10)/1.25= 413.2/1.25= 18.18 toneladas.
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Problemas prcticos
La escuela de capacitacin en computadoras de WilliamBeville, basada en Richmond, tiene en inventario libros
de ejercicios con las siguientes caractersticas:
Demanda D = 19,500 unidades por ao
Costo por ordenar S = $25 la orden Costo de mantener H = $4 por unidad por ao
a) Encuentre la cantidad Optima a ordenar.
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Problemas prcticos
La tienda de Madeline Thimmes, Dream Store, vendecamas de agua y artculos relacionados. La demanda anual
de su cama ms vendida es de 400 unidades. El costo de
ordenar es de $40, mientras que el costo de mantener es
de $5 por unidad por ao.
a) Para minimizar el costo total, cuntas unidades
deben solicitarse cada vez que se coloca una orden?
2) R li i d li d
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2) Realizacion de un lista de
proveedores
Informacin relevante para losregistros
Datos
identificativos :razn social ,domicilio legal y
comercial ,telfono , fax , e-mail, WEB etc..
Tipo deproductos que
presta , polticasde descuento ycondiciones de
pago , condicionesgenerales ycontratos
Catlogos y
muestras de losartculos
ofrecidos , con elresultado de los
anlisis
3) A li i d Of t d l
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3) Anlisis de Oferta de los
proveedores
1.- La solicitudde propuestas aproveedores del
paso anterior
2.- La obtencinde su catalogode productos
3.- La recepcinde ofertasdetalladas por
escritos
Esta fase conlleva :
4) E t bl i i t d C it i d
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4) Establecimiento de Criterios de
Seleccin Factores dominantes que van a determinar
el resultado del proceso de evaluacin Ejemplo : Precio , plazo de entrega o Calidad
Criterios parciales o criterios globales
Criteriosclaves deEvaluacin
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Solucin Caso
a) Suavizante :
R=/ En este caso la seleccin seria en base
solamente a precio ( criterio parcial )
Desarrollar los otros productos en pizarra ( Blanqueador yDetergente )
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Criterios de Seleccin globales Precio
EspecificacionesTcnicas
Objetivo oRacional
Confianza
Facilidad de
Uso
Subjetivo
Modelo de Seleccin de Lehman yOShaughnessy
C i i d S l i Gl b l
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Optima / Maximo
Criterios de Seleccin Global
Complete el calculo de las otras empresas y seleccione la
mejor opcin , analice los resultados
5) C ifi i d l d
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5) Certificacin de los Proveedores
Lograr que el proveedor realice sulabor de acuerdo a las pautasestablecidas (Sistemas deGestin de Calidad )Objetivo
La Norma ISO 9001:2000 nos dice :
la Organizacin debe evaluar y seleccionar alos proveedores en funcin de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con losrequisitos de la organizacin
Evaluacin delPlazo de Entrega (
El Servicio )
Evaluacin de laCalidad del
Producto ( Elproducto en si )
C tifi i d P d
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Certificacin de Proveedores
El programa de Certificacin debe incluir :
Visitas a las fabricasde los mismos porparte del equipo
multidisciplinario
Se debe evaluar :
* Capacidad del
proveedor paracumplir con losobjetivos de calidad
* Costos y capacidadde entrega
Se crea un equipoconjunto cliente-
proveedor paraestablecer undocumento de acuerdo
comn sobreseguimiento y control
para la mejora continua
1 Elimina los costos asociados al control
2 Disminuyen los lead times de abastecimiento
3 Reduce devoluciones
Importantes ventajas :
El d t b S i i t C t l
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El documento sobre Seguimiento y Control
debe incluir :
Los objetivos del mismo
Las reas que debern controlarse
Los responsables del programa
La asignacin de los equipos de trabajo
La metodologa a utilizar
Los mtodos y herramientas ( documentacin y cronograma )
Criterios de evaluacin
Indicadores de Evaluacin de
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Indicadores de Evaluacin de
Proveedores
MPM (Miss Delivery per Million),
Nmero de piezas enviadas por el proveedorfuera de plazo por cada milln de piezas enviadas
PPM (Part per Million ),
Nmero de piezas defectuosas enviadas por el
proveedor por cada milln de piezas enviadas
Criterios de ponderacin
Asignar un nivel de gravedad a cada problemao no conformidad del proveedor
Certificacion ISO 9001:2000
Pero no debe ser garantia absoluta
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Tarea # 2Casos prcticos del Tema
en Grupos.
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Gracias !!!!