Registro de procesos académicos
Mg. Ing. Andrés Epifanía Huerta
Dirigido a Coordinadores de Carreras Profesionales
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Mg. A
nd
rés Epifan
ía Hu
erta
Mg. A
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rés Epifan
ía Hu
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Jefe División de Registros Académicos
Andrés Epifanía
Especialista Homologaciones
Cristian Silva
Especialista de Calificaciones
Zenaida Huaroma
Especialista de Control de Programación
Académica
Karina Espínola
Auxiliar de Procesos de Acreditación
Lizet Pinto
Auxiliar de Educación a Distancia
Luis Hurtado
Coordinación EaD
Andrés Epifanía
Coordinación de Expedientes
Violeta Rojas
Coordinación de Grados y Títulos
Gloria DíazDocumentación
Académica
Juliana Villacorta
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Proponer a la Alta Gerencia, lineamientos y proyectos que ayuden a mejorar la calidadacadémica de la modalidad a distancia
Controlar los procesos académicos, administrativos y Tecnológicos de educación deeducación a distancia a nivel nacional.
Capacitar al personal administrativo y docente en las innovaciones correspondientes.
Verifica e informa de manera continua el avance y mejora de los RD de Educación aDistancia.
Verifica el cumplimiento del perfil de la asignatura de los docentes de la modalidad adistancia y la cantidad de carga asignada por módulos.
Programa la supervisión In situ de las tutorías y exámenes presenciales. Verifica e informa la interacción de los docentes con los estudiantes en asignaturas
que utilizan EVA Pregrado en la modalidad a distancia. Verifica e informa la atención de textos universitarios – SUA. Controla el numero de estudiantes matriculados por carreras, ciclos y asignaturas. Otras funciones que le asigne la jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
COORDINACIÓN DE GRADOS Y TITULOS Administrar los procesos de trámites de grado y títulos de acuerdo a las normas
establecidas.
Coordinar los planes de mejora para establecer estrategias de mejora continua en la
atención al usuario.
Planificar, Controlar y monitorear los procesos de empastados y archivos de expedientes de
los egresados y titulados.
Ordenar y/o clasificar, los expedientes para el empastado según libros y folios.
Elaborar informe mensual del avance de empastados.
Otras funciones que le asigne la coordinación y/o jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
COORDINACIÓN DE EXPEDIENTES Hacer el seguimiento de los expedientes faltantes de los estudiantes de reciente ingreso y
de alumnos condicionales. Apoyar en los procesos de control, registro y seguimiento de autenticidad de los
expedientes presentados. Archivar en el expediente las resoluciones de convalidación de cada estudiante. Registrar y contralar los cambios de datos a solicitud de las escuelas profesionales, centros
académicos y filiales. Administrar cada semestre las matriculas estudiantes condicionales por expedientes
incompletos. Coordinar el registro de alumnos retirados por perdida de estudiantes (A solicitud o
Disciplina Universitaria) Administrar los procesos de digitalización de expedientes. Contrastar el cumplimiento de presentación de los expedientes de alumnos ingresantes y
padrones matriculados a nivel nacional. Realizar la verificación de los expedientes remitidos por la sede central, centros académicos
y Filiales y ordenar los expedientes de acuerdo a la codificación registrada.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE HOMOLOGACIONES Apoyar en la verificación de currículo, registro de plan de estudios, cursos generales y otros
procedimientos correspondientes a la creación y/o actualización de plan de estudios.
Administrar los procesos de equivalencias, validaciones y homologaciones que solicitan las
unidades académicas, las mismas que serán atendidas previo análisis correspondiente de
acuerdo a las normas establecidas.
Registrar los cambios de modalidad, sede y escuela profesional
Apoyar en los procesos de emisión de certificados.
Registrar las matriculas especiales y/o similares a solicitud de las escuelas profesionales,
centros académicos y filiales.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE CALIFICACIONES Ejecutar y controlar la regularización de actas de notas en el sistema y físico a solicitud de
las escuelas profesionales, centros académicos y filiales de acuerdo a los procesos
establecidos en las normas institucionales.
Imprimir las actas de notas por carrera profesional, sede, centro académico o filial y
monitorear la distribución, digitalización y empastado de actas de notas.
Realizar informes de record de regularizaciones por escuelas profesionales, centros
académicos y filiales.
Proyectar propuestas de mejora continua en la seguridad de las calificaciones.
Registrar las notas de internado, asignaturas de tesis, de acuerdo a las normas establecidas.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE CPA Programar y controlar la ejecución de los cronogramas académicos, basado en la resolución
del consejo universitario y otras normas establecidas. Auditar en el módulo de registros académicos, el cumplimiento de los cronogramas
académicos por escuelas profesionales, centros académicos y filiales a nivel nacional. Auditar el número mínimo de estudiantes según lo establecido en el Reglamento Régimen
de estudios y otros documentos normativos. Auditar la asignación de docentes y registro de horarios. Apoyar en la regularización de la programación lectiva del semestre en vigencia, matriculas
regulares, reserva y/o eliminación de matrículas, de acuerdo a las normas establecidas. Apoyar en la gestión de la comunicación de procesos académicos de la división de registros
y las diversas unidades operativas vinculadas a los procesos. Realizar informes de las auditorías realizadas. Otras funciones que le asigne la jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA Verificar, imprimir y controlar los procesos de emisión de certificados de estudios,
constancias de estudios, de egreso y cuadros de méritos a nivel nacional.
Proyectar informes académicos, sobre constancias y certificados de estudios emitidos.
Coordinar con homologaciones en los procesos de emisión de certificados y constancias.
Atender, registrar y controlar los requerimientos de las unidades internas y externas
realizadas en el libro de actas de incidencias y requerimientos.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
División de Registros
Académicos
Especialistas de Escuelas
Profesionales
Especialistas de Carreras
Profesionales
Unidades OperativasRectorado
Coordinador Académico LectivoEscuelas Profesionales
Coordinadores de Centros y Filiales
Coordinadores de Carreras Profesionales
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Perfil de la Asignatura
Competencias TIC y en la Modalidad
Ranking Docente
Carga Actual alineado al
marco normativo
Coordinador de Carrera Planifica la
carga académica
Distribuye a los Docentes
tutores
Entrega a la Especialista académica
para el registro
La Especialista realiza el
registros en el ERP
La División de Registros
Académicos “Audita el
cumplimiento”
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Proyección de Número de Estudiantes
Planificación de horarios
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Incremento de Pensiones
RESPONSABLES
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Plan de Estudios
Nº Alumnos en el semestre Actual
Proyección de Alumnos en asignaturas que
precede
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
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Artículo 55°.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en laasignatura,figurará en el acta en condición de inhabilitado. Es falta grave del docentetutor la inhabilitación simulada.
Artículo 56°.- Los estudiantes podrán tramitar el retiro de la asignaturahasta 30 días hábiles después del cierre de matrícula, previo pago de latasa, correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas,corresponde al trámite de reserva de matrícula.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
¿Cómo y por que deben ayudar los docentes tutores?
Evitar la Deserción
Identificar las
Debilidades
Mejorar los
Indicadores de
Gestión.
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Los docentes tutores, deben comunicar a los coordinadores de carrera a fin de:
o o
Egresados
a Tiempo
Asistenta
Social
Atención
PedagógicaAtención
Psicológica
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Horarios de Semestre Anterior
(Normalizados)
Ambientes y Aforo
Las excepciones deben ser tramitadas
con Rectorado
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Modulo de Registros
Académicos
Horarios a Distancia
Horarios Presenciales
Tutorías
Exámenes
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Días Hábiles
Días de Extemporánea
Fuera de fechas
Mg. Andrés Epifanía Huerta
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Mg. Andrés Epifanía Huerta
Especialistas Académicos
Coordinadores de Carreras
Coordinadores de Centros
División de Registros
Académicos
Gerencia de Calidad
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• Recepciona.
• Coordina.
Especialista
• Hacer firmar.
• Devuelve.
Coordinador de Carrera • Revisa.
• Continua procesos.
Calificaciones
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ESTRUCTURA MODULAR DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ITGC 330 – Actividad 4.1.2. La matricula en la modalidad distancia se realiza por semestresy la programación de asignatura por módulos de acuerdo a lo planificado por cada carreraprofesional de educación a distancia, en función al plan de estudios y recursos disponible(ambientes, textos y docentes)
¿Qué es una estructura modular? ¿Por qué es necesario?
Semanas de estudio
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º
Tutoría
presencial
Examen
Tutoría
asíncrona
(Foro)
Tutoría
presencial
Examen
Sustentación
de Trabajo
ITGC 330 - Actividad4.3.4. Las tutorías en la modalidad a distancia SUA, se desarrollan de manera presencial enlos ambientes planificados por la escuela profesional o centro ULADECH Católica, lasasignaturas que utilizan EVA Pregrado, desarrollan las tutorías de manera asíncrona ysíncrona.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
20 horas por Modulo
Reunir el Perfil de la Asignatura
Estar programado en
el ERP
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1. El Coordinador Académico Lectivo en la Sede Central, Coordinador de Carrera en la Centros Académicos o Filies; planifica la distribución de horas de asignación de tutorías.
2. La Especialista Académica registra en el modulo respectivo.
3. El Docente tutor es comunicado con anticipación del día, hora y lugar. Donde desarrollara la tutoría.
4. Las Tutorías tienen una calificación de 20 %.
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Ejecutar la Tutoría Programada
Utilizar los materiales oficiales
Elaborar los exámenes
Calificar y registrar la calificación en los registros auxiliares
Firmara y verificar el acta, antes de
firmar
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1. Textos Universitario + Anexo (SPA o Guía)2. Registro de asistencia (Puede obtenerlo
desde el mismo ERP University – Modulo deRegistros Académicos.
3. En el caso que mi asignatura este como DV,deberá tener acceso al EVA Pregrado, sucurso en la cual va a desarrollar la tutoríadeberá estar acorde a la estructura modular.
4. Debe elaborar un registro auxiliar en donderegistre las calificaciones según lasponderaciones establecidas (Recuerde quela mente es frágil)
¿Qué es la Tutoría Presencial?
Es la orientación presencial que usted dispondrá
desde el Centro ULADECH para retroalimentar,
aclarar y fortalecer su aprendizaje.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
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1. Se recomienda que el Docente Tutor, tome la iniciativa, presente los contenidos de manera resumida
2. Rompa el Hielo, haga preguntas a los estudiantes.3. Aplicando casos prácticos.4. Coloque una nota de participación.
Criterios de
evaluación
Valoración
porcentual Descripción
Actividades de Auto
aprendizaje.40%
Son las actividades que forman parte de la
Naturaleza del Curso. El estudiante lo ejecuta con
apoyo del material de la asignatura y orientación
recibido en las tutorías.
Actividades realizadas
en las tutorías
presenciales.
20%
Son las actividades consideradas en la tutoría
síncrona, asíncrona y/o presencial.
Actividades de
investigación formativa10%
Son las actividades transversales de investigación
formativa que el docente establece en las tutorías
Actividades de
responsabilidad social10%
Son las actividades transversales de
responsabilidad social (extensión universitaria o
proyección social). que el docente establece en
las tutorías.
Exámenes sumativos 20%Corresponde al examen parcial y final del modulo
EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA
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Número de docentes que cumplen con las tutorías.
Número de estudiantes que asisten a las tutorías.
% programación de tutorías y exámenes en el ERP.
% de Docentes titulares que han implementado RD.
% de Docentes que informan las mejoras de los UTEX.
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