INFORME DE SUPERVISIÓN E INSTRUCTIVO
TRÁMITE PARA PAGOS
GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Ordenador del gasto
Secretario G
eneral
ó
Supervisor del Nivel Central
Supervisor de campo
Mayor acompañamiento ó supervisión específica
Supervisión Compartida
DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN
Funciones de la Supervisión
Seguimiento Control Evaluación - Dirección
Durante la ejecución y actividades post contractuales
Entre otras actividades que están en la Guía…..….
Coordinador o asesor encargado
Seguimiento y control de actividades que se
adelanten referentes al proceso de selección
Guía_Práctica_de_supervisión_de_Contratos_y_Convenios.doc
Informe de supervisión
Les invitamos a releer la
guía y Concentrémonos
en el tema de hoy
F-CON-003__Informe_de_Supervisión.xls
Instructivo para Pagos aprobado por la Coordinación de Infraestructura
Actas de obra
Registro fotográfico con % de ejecución e imágenes con fecha, hora y lugarEl tiempo de supervisión rige desde la firma del convenio ó contrato.
INFORME DE SUPERVISIÓN
SOPORTES
Los aspectos relevantes que han impedido el normal desarrollo del proyecto.
INFORME DE SUPERVISIÓN
* Archivar física o virtual.
bimestralmente
Para la liquidación:
* Presentar informe final y
balance financiero
Pero…. Qué es el informe de supervisión???
Formato elaborado con el fin de registrar los elementos más importantes que permitan afrontar oportunamente los inconvenientes; técnicos , sociales, económicos y jurídicos. que se presenten para llegar a la culminación exitosa del Proyecto.
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Por que de esta manera evidenciamos la radiografía del proyecto, y se previenen:
Los tediosos hallazgos de contraloría, auditorías externas, internas, de veeduría FIP, entre otros. Repercusiones legales: Disciplinarias, penales, civiles…
Y….. Positivamente:
Ser ejemplo de supervisión dentro del Dpto. Administrativo para la Prosperidad Social
Presentación de obras modelos para la comunidad
Cero hallazgos
Cero responsabilidades legales para los supervisores
TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL PRIMER INFORME DE SUPERVISIÓN QUE ELABORE:
Revisar el formato e identificar claramente la información allí solicitada.
Identificar los documentos necesarios, actualizados y aprobados para diligenciar el formato.
Verificar el instructivo para pagos suscrito por la coordinación del área. INSTRUCTIVO PAGOS Infra y Hábitat 1-11-2011.doc
Analizar las situaciones relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física ó digitalmente
TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL SEGUNDO Y DEMÁS INFORMES
Identificar la información actualizada presupuestal, financiera, jurídica y técnica, soportes y aspectos relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física y digitalmente
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Trabajo
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Comunicación
Sapo
Canto
Ruiseñor
Olfato
Perro
En 24 horas diligenciar informe
Primer isla en entregar
Gran Premio sorpresa
Invitamos a los compañeros del piso 15 Avianca a integrarse a una de las islas del nivel central.
¡MUCHAS GRACIAS!
¡Si lo puedes soñar, lo puedes lograr!