Cartade Servicios2016-2019
Archivo General de Simancas
Cartade ServiciosArchivo General de Simancas
Catlogo de publicaciones del Ministerio:www.mecd.gob.esCatlogo general de publicaciones oficiales:publicacionesoficiales.boe.es
Edicin 2016
MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURAY DEPORTE
Edita: SECRETARA GENERAL TCNICA
Subdireccin General de Documentacin y Publicaciones
NIPO: 030-16-009-9
ndice
Datos identificativos y fines del Archivo, 7
Servicios del Archivo, 10
Derechos de los usuarios, 17
Participacin de los usuarios, 18
Normativa reguladora, 18
Quejas y sugerencias, 20
Compromisos de calidad, 21
Indicadores del nivel de calidad, 23
Medidas que aseguren la igualdad de gnero, que
atiendan a la diversidad, que faciliten el acceso y
mejoren las condiciones de la prestacin del servicio, 25
Sistemas normalizados de gestin de calidad, medio
ambiente y prevencin de riesgos laborales, 27
Medidas de subsanacin, 28
Informacin complementaria, 28
Datos identificativos y finesdel Archivo
Datos identificativosEl Archivo General de Simancas (en adelante AGS) es
un centro de titularidad estatal y gestin directa del
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, depen-
diente de la Subdireccin General de los Archivos
Estatales (Direccin General de Bellas Artes y Bienes
Culturales y de Archivos y Bibliotecas).
Conserva la documentacin producida por los rganos
centrales de gobierno y administracin de la Monar-
qua Hispnica desde el ltimo tercio del siglo XV hasta
el primer tercio del siglo XIX. La excepcional importan-
cia que esta documentacin tiene para el estudio de la
historia de la Edad Moderna, el propio edificio que lo
alberga y el significado de la actividad que el Archivo
ha venido desempeando como institucin a lo largo
del tiempo, primero como cabeza del sistema archivs-
tico de la Monarqua y, desde 1844 hasta la actualidad,
como centro de investigacin histrica, convierten a
este Archivo, cuatro veces centenario, en uno de los
ms singulares del mundo.
Instituido por el emperador Carlos V en el ao 1540
con la finalidad de recoger la documentacin relativa a
la corona y al patrimonio real, el Archivo no adquirir su
verdadero carcter hasta que Felipe II, consciente de
la importancia del control de la informacin, ordena
que todos los documentos producidos por los rganos
centrales de gobierno fuesen enviados a Simancas tan
pronto como su vigencia administrativa hubiera finaliza-
do. El Archivo se convierte as en herramienta de go-
bierno y administracin y en cabeza de un sistema ar-
chivstico pionero en su tiempo, papel que conservar
hasta mediados del siglo XIX. La presencia permanente
de archiveros a cargo del Archivo, la existencia de un
edificio concebido ex profeso para la custodia de do-
cumentos y el otorgamiento de un reglamento pionero
y plenamente innovador de archivos (la Instruccin
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para el Gobierno del Archivo de Simancas de 1588),
constituyen sus principales seas de identidad.
El ao 1844, fecha en la que el Archivo se abre a la in-
vestigacin histrica, inaugura una nueva etapa en la
que, de forma ininterrumpida hasta nuestros das, el
Archivo aade a su funcin inicial de conservacin do-
cumental la del servicio a los investigadores. Aunque
estas actividades no han cambiado en lo sustancial, s
se ha producido una notable evolucin tanto en el de-
recho de acceso (restrictivo en los orgenes y universal
en la actualidad) como en la forma de prestar el servi-
cio, potenciado extraordinariamente en los ltimos
aos gracias al uso de las nuevas tecnologas de la in-
formacin y de Internet.
Cuadro de organizacin de fondos del Archivo General de SimancasLos cerca de 75 000 legajos conservados en Simancas
abarcan el amplio perodo que va desde la poca de
los Reyes Catlicos (incluyendo tambin alguna docu-
mentacin anterior) hasta el primer tercio del siglo XIX,
y su organizacin refleja la estructura de los rganos
de gobierno y administracin de la Monarqua
Hispnica (fundamentalmente Consejos, Secretaras
del Despacho y Contaduras) durante las dinastas
Trastmara, Habsburgo y Borbn.
1. Fondos de instituciones del Antiguo Rgimen
Cancillera Real-Registro del Sello de Corte
Consejo Real de Castilla
Consejo de la Cmara de Castilla
Consejo de Estado
Consejo de Guerra
Consejo de Hacienda
Consejo de Italia
Consejo de Flandes
Consejo de Portugal
Comisara General y Consejo de Cruzada
Casa Real
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Junta de Obras y Bosques
Contadura Mayor de Hacienda
Contadura Mayor de Cuentas
Secretara del Despacho de Gracia y Justicia
Secretara del Despacho de Guerra
Secretara del Despacho de Marina
Secretara del Despacho de Estado
Secretara del Despacho de Hacienda
Superintendencia de Hacienda
Direccin General de Rentas
Contaduras Generales de Valores, Distribucin y
Millones
Tesorera General
2. Fondos de instituciones de la Edad
Contempornea
Consejo Real de Espaa e Indias
3. Colecciones
Patronato Real
Mapas, planos y dibujos
FinesEl Archivo General de Simancas tiene como finalidad
organizar, custodiar, conservar y difundir la documenta-
cin y sus tres objetivos genricos son los propios de
todos los Archivos Histricos Estatales y de los gran-
des archivos actualmente existentes:
La conservacin de la documentacin.
La descripcin de sus fondos, segn las normas re-
comendadas recientemente por el Consejo Interna-
cional de Archivos y las ya existentes en Espaa.
La difusin de su patrimonio documental, de forma
libre y gratuita, para que pueda ser accesible a los in-
vestigadores y usuarios, de manera que el Archivo
se convierta en un centro de estudios e irradiacin
de la cultura e historia espaola.
Desde la Subdireccin General de los Archivos
Estatales se elaboran, dirigen y coordinan las mencio-
nadas actuaciones de custodia, conservacin y difu-
sin del patrimonio documental.
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Servicios del Archivo
Informacin generalEl AGS facilita servicio de informacin personalizada y
referencia de los fondos que conserva, posibilitando que
el usuario pueda localizar, de forma libre y gratuita, los
documentos de su inters. Existen tres modalidades:
Bsqueda y localizacin de documentos a travs de
Internet. El usuario puede buscar y localizar docu-
mentos, en cualquier momento y desde cualquier
lugar del mundo, a travs de la consulta de descrip-
ciones de una parte de los documentos del Archivo
incluidos en el Portal de Archivos Espaoles (PARES)
y en el Catlogo Colectivo de las Colecciones de
Mapas, Planos y Dibujos de los Archivos Estatales,
que incluye descripciones de mapas, planos y dibu-
jos conservados en el Archivo.
Consultas por correspondencia. El usuario puede
solicitar al Departamento de Referencias por corres-
pondencia (correo postal o correo electrnico) orien-
tacin sobre los fondos conservados en el AGS y en
otros archivos, as como asesoramiento en la bs-
queda y localizacin de documentos.
Bsqueda y localizacin de documentos y consul-
tas en el Archivo. El usuario puede buscar y locali-
zar documentos en la sala de consulta del Archivo,
a travs del asesoramiento directo y la consulta de
los instrumentos de descripcin disponibles en la
misma.
Consulta de documentosMediante el Portal de Archivos Espaoles (PARES),
http://pares.mcu.es/, el ciudadano puede acceder va
Internet, de forma libre y gratuita, las 24 horas del da,
los 7 das de la semana, desde cualquier lugar del
mundo, a las imgenes y descripciones de documen-
tos disponibles, que se irn incrementando y actuali-
zando de forma progresiva.
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Adems, desde la aprobacin del Real Decreto
1266/2006 de 8 de noviembre, solo es necesaria la
presentacin del Documento Nacional de Identidad,
Pasaporte o Tarjeta de Residente a la hora de consul-
tar los fondos del Archivo de forma presencial. De este
modo los ciudadanos pueden acceder a la sala de con-
sulta donde se proporciona:
Informacin sobre los fondos del Archivo y orienta-
cin al usuario en el manejo de los instrumentos de
descripcin y del sistema de Gestin Interna del
Archivo disponibles en la sala de consulta.
Consulta directa en sala de documentos originales;
cada usuario puede solicitar un mximo de tres uni-
dades de instalacin (legajos, libros) por peticin, pu-
diendo realizar nuevas peticiones hasta un mximo
de diez a medida que vayan devolviendo las unida-
des consultadas.
Consulta en formato digital de documentos especia-
les y de toda la documentacin que se encuentra ya
digitalizada.
Expedicin de constancias de asistencia a la sala de
consulta durante un perodo de tiempo determinado.
Reproduccin de documentos El Archivo ofrece, con los lmites, tarifas y formas de
pago establecidos por la legislacin vigente, las si-
guientes modalidades de reproduccin:
Se facilitan copias de los originales en fotocopia,
captura de imagen digital e impresin de imagen di-
gital, de acuerdo