CICLO DEL PROYECTO
NECESIDAD PROBLEMA IDENTIFICACION ELABORACION PREFACTIBILIDAD
ACTIVACION Y ORGANIZACION
OBJETIVOEVALUACION DE RESULTADOS
EJECUCION MONITOREO
HOJA INFORMATIVA
► NOMBRE DEL PROYECTO► LUGAR DONDE SE APLICARA EL PROYECTO► INSTITUCION U ORGANIZACIÓN QUE
SOLICITA EL PROYECTO► INSTITUCIONES INVOLUCRADAS► DESTINATARIOS/as DIRECTOS/AS► DESTINATARIOS INDIRECTOS/AS► INSTITUCION DONANTE► NOMBRE DE PERSONAS RESPONSABLES► DIRECCION
FORMULACION DE UN PROYECTO
► ANTECEDENTES► Cómo nació el proyecto?► Quienes lo plantearon? ¿Cómo?, etc.► JUSTIFICACION► Conclusión del diagnóstico, Análisis de demandas e intereses,
Problemática, análisis de alternativas, Análisis de objetivos.► GRUPO META► Destinatarios.- Su situación socio-económica género, etnia,
entorno ambiental y físico, nivel educativo. Problemas y potencialidadades.
► COBERTURA: Geográfica, demográfica► DURACION.-Lapso que se necesita para lograr los objetivos.
DINAMICA DEL PROYECTO
► ESTRATEGIA DE MANEJO DEL PROYECTO.-► Métodos para implementar las actividades,
organización y gestión, participación y coordinación interinstitucional.
► IMPACTO PREVISTO DEL PROYECTO► Indicadores, efectos (secundarios positivos y
negativos). Impacto a largo plazo en relación con la sostenibilidad del proyecto.
► CONDICIONANTES► Descripción de los principales factores
condicionantes, basados en los supuestos y en las estrategias de acción correspondientes.
► RECURSOS Y PRESUPUESTO
MARCO LOGICO EN 5 PASOS
►ARBOL DE PROBLEMAS►ARBOL DE MEDIOS Y FINES►ANALISIS DE INVOLUCRADOS►MAPA DE RELACIONES►ESTRUCTURA ANALITICA DEL
PROYECTO
FORMULANDO PROBLEMAS
► Identificar los PROBLEMAS EXISTENTES, no los POSIBLES, IMAGINADOS O FUTUROS
► Un problema NO ES LA AUSENCIA DE UNA SOLUCIÓN, sino un ESTADO NEGATIVO
► NO HAY INSECTICIDAS DISPONIBLES (Falso)► LA COSECHA ESTA INFECTADA DE INSECTOS
( Correcto)► Describir UN SOLO PROBLEMA POR TARJETA
ÁRBOL DE PROBLEMAS►SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA►CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS►Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES
VALIDO Y COMPLETO►Efectuar los AJUSTES NECESARIOS
ÁRBOL DE PROBLEMAS
PROBLEMA CENTRAL
EFECTOS
PROBLEMA
CAUSAS Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa n
Efecto 3Efecto 2Efecto 1 Efecto 4 Efecto n
ÁRBOL DE PROBLEMAS►SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA►CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS►Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES
VALIDO Y COMPLETO►Efectuar los AJUSTES NECESARIOS
ÁRBOL DE MEDIOS - FINES
OBJETIVO ESPERADO
FINES
SITUACION ESPERADA
MEDIOS Medio1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio n
Fin 1 Fin 4 Fin nFin 3Fin 2
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
►De manera simple es como el revelado fotográfico: cambio de negativo a positivo
►Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA, que será alcanzada mediante la solución del problema, por ejemplo:
► Ingresos de los trabajadores mejorados►Adultos Alfabetizados► Incrementada la producción de Vinos.
ALTERNATIVAS O COMPONENTES?
►Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen dos o mas grupos de objetivos, que al ser solucionados permiten eliminar el problema detectado (A o B o C o N)
►Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en los cuales es imprescindible actuar sobre todos los medios (causas), para remediar el problema (A + B + C ...+ N)
GRUPOS
►Un determinado sector de la población (niños, habitantes área rural, etc.)
►Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.)
►Un grupo social
INTERESES
►Intereses especificos del actor, respecto al problema identificado, por ejemplo:
“Tener un buen servicio de transporte”“Contar con un servicio de salud
eficiente”
PROBLEMAS
►Cuales son los estados negativos, que el actor percibe desde su punto de vista particular.
RECURSOS Y MANDATOS
► RECURSOS:capacidades actuales y potenciales que tienen los diferentes grupos de involucrados en relación a la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución de un proyecto (capacidad de convocatoria, presupuesto, control de la organización, peso politico)
► MANDATOS: Normas, políticas y prioridades que tienen los organismos (representar los intereses de.., definir las prioridades)
MAPA DE RELACIONES
• Valorar las expectativas, fuerzas e Índices• EXPECTATIVA: Apreciación de la importancia
que el involucrado le atribuye al área de interés considerada (valorar de –5 a +5)
• FUERZA: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto o en el componente (alternativa). Valorar de 0 a 5.
• Será positiva, si percibe beneficios y negativa si percibe que lesiona intereses
• INDICE: es el producto de las expectativas por la fuerza de cada involucrado. (varía de –25 a +25)
Definición:El marco lógico es una
herramienta para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y
evaluación de proyectos.
Fuente: BID
Puede utilizarse en todas las etapas de preparación del proyecto: programación, identificación, orientación, análisis, presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación ex-post.
Fuente: BID
El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a
proyectos:1) Planificación de proyectos
carente de precisión, con objetivos múltiples que no
están claramente relacionados con las actividades del
proyecto;
Fuente: BID
2) Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la
responsabilidad del gerente o facilitador del proyecto no está
claramente definida; y 3) No hay una imagen clara de
cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores/as no tienen una base objetiva para
comparar lo que se planeó con lo que sucedió en la realidad. Fuente: BID
SECUENCIA DE MARCO LOGICO
FIN INDICADORES
FUENTES´DE
VERIFICACION
SUPUESTOS
PROPÓSITO
RESULTADOS
ACTIVIDADES
Involucrados
Problemas
Marco lógico
Objetivos
Opción 1
Opción 2
Alternativas
HERRAMIENTAS
C h art Title
Typ e n am e h ereTyp e title h ere
Typ e n am e h ereTyp e title h ere
Typ e n am e h ereTyp e title h ere
P R O B L E M ATyp e title h ere
C h art T it le
Typ e n am e h e reTyp e t it le h e re
Typ e n am e h e reTyp e t it le h e re
Typ e n am e h e reTyp e t it le h e re
P R O B L E M ATyp e t it le h e re
Fuente UASB
Matriz Lógica
Actividad 1.1SUBACTIVIDADES
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 2.1…
NIVEL INDICADOR FUENTE DE VERIFICACIO
N
FACTORES
EXTERNOSObjetivo
General
Objetivos Específicos
Resultados o Componente
s
LINEA
DE BASE
La comprensión del PROYECTO
ENTONCES
SI
SI
Objetivo General o Fin
Objetivo Específico o Propósito
Resultados, Componentes o Cadena de Valor
Actividades
SIENTONCES
ENTONCES
Políticas/Misión y Visión
Matriz Lógica
La Matriz Lógica nos proporciona sistematización y orden determinado para la ejecución del proyecto-
¿Cuál es el beneficio final que se quiere conseguir?Largo plazo.-menciona G.M.¿Para qué se emplearán los resultados?La razón del proyecto.-El efecto que se alcanzará. GM¿Qué debe ser producido por el proyecto?
¿Cómo se producirán, lasAcciones concretas los Resultados hacia la cadena de valor, al fortalecimiento de capacidades, impulso del desarrollo, calidad de vida etc.?
RESUMEN NARRATIVO
El principal objetivo general al cual el
proyecto pretende contribuir a largo plazo.
menciona
grupo meta
Objetivo inmediato
La razón inmediata del
proyecto
El efecto que el proyecto pretende alcanzar , cuando se termine con éxito y a tiempo
Productos,
bienes,servicios
Los resultados que pueden
ser alcanzados
como consecuenc
ia de las actividad
es.AccionesConcreta
s y más importantes
que
realizará el equipo
y contribuyen a producir
los resultados
Fin u ObjetivoGeneral
Propósito u O. Específico
Resultados oComponente
ACTIVIDADES
Indicadores
.... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación.
... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto.
... Especifican de manera precisa cada objetivo.
... Establecen metas para observar en qué medida se ha cumplido un objetivo.
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR
Objetivo
Verificable
Práctico
Independiente
CantidadCalidad Tiempo
INDICADORES VERIFICABLES:
LO ESENCIAL DEL MÉTODOn Los indicadores deben
expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo
n Especifican de manera precisa cada objetivo
n Establecen metas e hitos
n Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación
Propósito u Objetivo Específico
Componentes,Resultados o Cadena de Valor
ACTIVIDADES
Indicadores de Resultado
Indicadores de producto
INDICADORES DE PROCESO
Fin u Objetivo General
Indicadores de Impacto
Factores Externos o Riesgos: Cómo Analizar
3. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra?
No es probable
Probable(=Factor Externo)
Muy probable (no incluir)
4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto?
No(factor externo fatal - Pare!)
Sí(rediseñar el
proyecto)
1. ¿Es externo al proyecto?
Sí No (no incluir )
2. ¿Es importante?
Sí No (no incluir )
COMO FORMULAR UN INDICADOR
► 1.-Identificar el indicador► Ej. Incremento de la producción de arroz► 2.-Especificar el grupo meta► Ej. Campesinos y campesinas minifundistas (cultivando menos de una
hectárea.► 3.-Fijar la cantidad E, 500. minifundistas incrementan la producción en un
50%.► 4.-Determinar la calidad Ej.► Manteniendo la misma calidad que la cosecha del año…► 5.- Especificar el plazo► Entre Abril del 2003 a junio del 2004► 6.- Determinar la ubicación.-► Cantón Daule► 7.-Combinar► 500 campesinos y campesinas minifundistas en el Cantón Daule (cultivando
menos de una hectárea), incrementan la producción de arroz en un 50% entre Abril del 2003 a Junio del 2004 , manteniendo la misma calidad de la cosecha del 2002.
► FUENTE DE VERIFICACION► La especificación como el indicador será verificador
FORMULACION DEL SUPUESTO
► -Formularlos como condiciones positivas.► -Trabajar de abajo hacia arriba► (de las actividades al fin)► Eliminar los factores obvios► (no importantes para el éxito y muy probables que ocurran).► Los supuestos muy improbables son factores letales.► Cuando se identifica uno de estos supuestos letales:► 1.-Rediseñar el proyecto, y si esto no es posible► 2.-Rechazar la propuesta del proyecto. Funcionarios con
permiso de estudio regresan a su función.► Instituciones locales colaboran en el proceso de planificación.. Los cambios de precios pueden ser acomodados dentro del
presupuesto establecido.
LA EVALUACION► La evaluación en el proyecto dan cuenta del nivel de:► IMPACTO.-Efecto global del proyecto, comparando con la situación y
el contexto en el momento del arranque, con los efectos globales logrados. Se analizan los efecto secundarios y aquellos no previstos.
► PERTINENCIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el fin y el impacto.
► EFECTO.-Es el cambio cualitativo alcanzado por el proyecto sobre la situación social, comparando la situación deseada por el propósito establecido con los efectos directos alcanzados por el proyecto.
► EFICACIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el propósito y los efectos directos.
► RESULTADO.-Es el producto concreto ofrecido por el proyecto, comparando los indicadores de los resultados deseados y los resultados logrados
► EFICIENCIA.-Del proyecto se puede medir a tres niveles.► 1. comparando insumos programados con recursos utilizados.► 2.-comparando actividades programadas con actividades realizadas► 3.-comparando indicadores de resultados deseados con indicadores
logrados
EVALUACION
PLA
NIF
ICA
CIO
N
EJECUCION
EV
ALU
AC
ION
FIN
PROPOSITO
RESULTADOSDeseados
ACTIVIDADESProgramadas
INSUMOSProgramados
RESULTADOSLogrados
ACTIVIDADESLogradosINSUMOSUtilizados
EFECTO
IMPACTO
ÁRBOL DE PROBLEMAS►SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA►CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS►Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES
VALIDO Y COMPLETO►Efectuar los AJUSTES NECESARIOS
ÁRBOL DE PROBLEMAS►SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y
DIRECTAS DEL PROBLEMA► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y
DIRECTOS DEL PROBLEMA►CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS►Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES
VALIDO Y COMPLETO►Efectuar los AJUSTES NECESARIOS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
►De manera simple es como el revelado fotográfico: cambio de negativo a positivo
►Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA, que será alcanzada mediante la solución del problema, por ejemplo:
► Ingresos de los trabajadores mejorados►Adultos Alfabetizados► Incrementada la producción de Vinos.
ALTERNATIVAS O COMPONENTES?
►Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen dos o mas grupos de objetivos, que al ser solucionados permiten eliminar el problema detectado (A o B o C o N)
►Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en los cuales es imprescindible actuar sobre todos los medios (causas), para remediar el problema (A + B + C ...+ N)
MUCHOS ACCIDENTES CON BUSES
PasajerosMuertos y heridos
Los usuariosLlegan tarde
Pérdidas económicasPara los pasajeros
Pérdida de Confianza en la
Empresa de transportes
choferes no manejan cuidado
samente
Vehículos Demasiados viejos
Y pesados
Mala condición De las
carreteras
Mala condiciónDe los vehículos
Insuficiente Número de vehículos
efectos
PROBLEMA
CAUSAS