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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
GERENCIA EN LA CONSTRUCCIN
Una empresa constructora es un tipo especialde empresa que para lograr fabricar elproducto debe gestionar y organizar a ungrupo de organizaciones, a individuos y alcliente en una Organizacin de proyectos
El propsito nico de este tipo de organizaciones es entregar un determinado proyecto terminado de acuerdo a sus fines, en el plazo establecido, a un cliente determinado para ser utilizado con un propsito especfico.
GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Definir perfil competencias rrhh Seleccionar equipo de trabajo Asignar roles y responsabilidades Seleccionar proveedores y subcontratistas Definir modalidades de contratacin Contratar seguros Elaborar informes de gestin Establecer plan de comunicaciones Medir y aprobar certificados Gestionar relaciones y resolver conflictos
GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
Administrativa
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Tramitar permisos, aprobaciones y habilitaciones
Elaborar documentos legales
Elaborar pliegos de condiciones para cada subcontrato
Tramitar servicios, derechos de conexin
Tramitar aprobacin y recepcin de los servicios
Definir estructuracin legal del emprendimiento
Legal
GESTIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Interpretar y consensuar alcance con el cliente Definir alcance del proyecto Definir objetivos y metas del proyecto Definir especificaciones tcnicas para cada
subcontrato Establecer plazos de ejecucin Establecer el presupuesto Controlar desvos de tiempo y costos Tomar decisiones preventivas y correctivas Disear plan de calidad Identificar riesgos potenciales Elaborar plan de contingencias Elaborar Plan de Higiene y Seguridad
Tcnica
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Contratar estudio de mercado Definir plan de ventas Definir acciones de marketing Lograr un producto acorde a las necesidades del
segmento target Establecer precio de venta y condiciones de pago Definir modalidad de comercializacin (propia o a
travs de inmobiliaria) Monitorear evolucin ventas Negociar con los distintos stakeholders Gestionar crditos Gestin de cobros Gestionar financiacin de compras con proveedores
Comercial
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Realizar estudios de factibilidad
Dimensionamiento financiero que maximice apalancamiento
Monitorear el flujo de caja del proyecto
Econmica y Financiera
Elaborar plan de gestin ambiental
Gestionar relaciones con la comunidad afectada
Social
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
SI SE TIENE UN MTODO ADECUADO ES POSIBLE!!!!!!
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
QU DEBE TENER COMO MNIMO TODO MTODO DE TRABAJO?
Una serie de pasos establecidos Definicin clara del trabajo de cada paso Consenso del valor aportado por cada paso
Esos pasos o etapas o fases son las que marquen las fases de nuestro proyecto
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Asociacin profesional para la gestin de proyectos.
Fundada en 1969.
Cuenta con ms de 2,9 millones de profesionales afiliados que trabajan en casi todos los pases del mundo.
Los principales objetivos son.
El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
Promover la profesin de Gerente de Proyecto
Homologar conceptos en las metodologas
Difundir las mejores practicas
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
El PMI implanto un cdigo de tica para la profesin
En 1990 se public la primera edicin de la gua del PMBOK, el cual se convirti en el pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmenteaceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. ElPMBOK es un estndar reconocido internacionalmente que provee losfundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, educacin, etc.
OBJETIVO DE CONSEGUIR PROYECTOS EXITOSOS
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
http://www.pmi.orgTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
http://pmicolombia.org/
PMI CAPTULO COLOMBIATEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Que es una credencial? Una credencial es reconocer una calificacin,
competencia o autoridad que es realizada por un individuo o por una tercera entidad con la relevante autoridad (juramentada) para realizarlo.
Ejemplos de credenciales incluyen diplomas acadmicos, grados acadmicos, certificaciones, revisiones de seguridad, claves de acceso (passwords), usuarios, documentos notariados, etc.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PMI ofrece actualmente certificaciones con diferente nivel de experiencia:
Personal asociado a la gestin de proyectos Certified Associate of Project Management (CAPM)
Profesional en mantener el calendario del proyecto PMI Scheduling Professional (PMI-SP)SM
Profesional en gestin del riesgo PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)SM
Profesional en gestin de proyectos Project Management Professional (PMP)
Profesional en gestin de programas Program Management Professional (PMPg)
Lista de Credenciales de PMITEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Motivos Internos
Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal
Aprender / Reafirmar una metodologa
Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionales
Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas
Me ayudar a relacionarme con otros grupos (Networking)
Motivos Externo
Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto
Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo
Es requisito para una certificacin posterior en mi empresa
Que me motiva a certificarme como PMP?TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
QU ES UN PROYECTO ?
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
DEFINICIN:
Segn PMI, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Todo proyecto es temporal porque tiene un principio y un final claramente definidos.
Como es claro, todos los proyectos son diferentes, por esta razn sus resultados o productos son nicos para cada proyecto.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PROYECTOS EN INGENIERA CIVILTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
INTERESADOS DEL PROYECTO ?
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o de su conclusin.
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecucin del proyecto, pasando por todos los tcnicos y mandos intermedios.
Los directores de proyectos que ignoren a los interesados pueden esperar un impacto perjudicial en los resultados del proyecto.
Por lo tanto, una de las primeras tareas del director de proyectos ser identificar a todos los interesados que puedan influir de una manera positiva o negativa en el proyecto.
INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
El Patrocinador, Promotor o Esponsor: puede ser una persona fsica, una empresa privada, un organismo pblico, una asociacin cultural o benfica, etc. Son los responsables de financiar el proyecto.
Quien va a autorizar que el proyecto sea solicitado, reservando los recursos para el pago, y el tiempo que las personas se involucren en el proyecto.
EXTERNO
Quien tiene el poder de autorizar el proyecto, asignarle un Project Manager a un equipo, y el resto de los recursos para acometerlo (incluidos los econmicos)
INTERNO
Toma parte en las decisiones transcendentales del proyecto
INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
El Gerente del Proyecto: En CONSTRUCCIN puede ser un Arquitecto o Ingeniero Civil.
Persona nombrada para lograr los objetivos del proyecto. Conocido como director de proyectos o Project Manager.
INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Equipo de proyecto: Grupo de personas a las que ser asignado el trabajo del proyecto. La relacin con el gerente de proyecto depender del tipo de organizacin de proyecto.
El que proporciona el cliente para que trabaje con el gerente de proyecto.
EXTERNO
El equipo propio de la organizacin ejecutante bajo la responsabilidad del gerente de proyectos.
INTERNO
INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
CLIENTES Y USUARIOS. Los clientes son aquellas personas u organizaciones que aprobarn el resultado del proyecto.
Utilizan el producto, servicio o resultado del proyecto. En algunas reas de aplicacin el cliente y usuario es el mismo (ej. Edificio de viviendas). En otros ejemplos son diferentes (hotel, estadio, hospital), cliente entidad que adquiere el proyecto, usuario que hace uso del proyecto.
CONTRATISTAS. Personas o compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto.
GRUPOS DE ORGANIZACIN: Interesados internos, marketing y ventas, recursos humanos, rea legal, finanzas, operaciones, produccin y servicio al cliente.
GERENTES FUNCIONALES: Son personas claves que desarrollan el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, tal como los recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras y adquisiciones. Aportan la experiencia en la materia.
INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Director del proyecto: es la persona responsable de dirigir el proyecto.
Cliente / usuario: usuario final que adquiere su vivienda, local comercial o plaza de garaje. En el caso de un hotel por ejemplo tendramos como cliente a la entidad o corporacin que adquiere el proyecto y como usuarios a los huspedes o personas que vayan a utilizar las instalaciones del hotel.
Organizacin ejecutante: en este caso sera la empresa constructora
Miembros del equipo del proyecto: sera el grupo personas (arquitectos, ingenieros, tcnicos en edificacin, delineantes, secretaria, departamento jurdico, contable, etc.) que realizan el trabajo de elaboracin del proyecto.
Equipo de direccin del proyecto: son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de direccin del proyecto, interventora administrativa.
Patrocinador o promotor: la persona o corporacin que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.
Influyentes: personas o grupos de personas que no estando directamente relacionadas con la adquisicin o el uso del proyecto, ejercen una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto. Estos pueden ser de influencia poltica, asociaciones de vecinos, grupos ecologistas, etc.
Oficina de Gestin de Proyectos (PMO): la POM puede ser un interesado si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado del proyecto.
Ejemplo en un edificio.TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
COMPOSICIN DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Gerente de proyecto
Personal de la gerencia del proyecto
Personal de la constructora del
proyecto
Expertos de apoyo
Representante de usuarios o
clientes
Representante de contratistas
Representante de organismos privados
/ pblicos
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
RELACIN ENTRE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Patrocinador del proyecto
Director del proyecto
Equipo de direccin del
proyecto, Interventora
Equipo de ejecucin del proyecto
Interesados en el proyecto
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
QU ES EL DIRECTOR DE PROYECTO?
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
Como evaluar un gerente de ProyectoVideo PMI COLOMBIAhttps://www.youtube.com/watch?v=syHO14yH0k0
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Director del proyectoCumplir con el objetivo. En construccin estos objetivos consistirn bsicamente en finalizar las obras segn: El alcance previsto, En tiempo, Cumpliendo plazo y costos, De acuerdo a los estndares de
calidad requeridos por el proyecto
satisfaccin del cliente o interesados.
Responder por los problemas que surjan durante el ciclo de vida del proyecto, mediante estrategias claramente definidas, planificadas.
Garantizar la relacin entre las partes que intervienen en el proyecto.
Evitar los riesgos en la ejecucin del proyecto.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Dirigir un proyecto por lo general Implica, aunque no se limita a:
Identificar los requisitos
Abordar las diferentes necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados ---- asertividad
Gestionar a los interesados. Equipo de direccin, interventora, constructora, clientes, promotores, etc. Todo con el fin de obtener los entregables del mismo.
Equilibrar las restricciones del proyecto.
Funciones del gerente de proyecto.TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
HABILIDAES INTERPERSONALES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO
Liderazgo Trabajo en equipo Motivacin Comunicacin Asertividad Influencia Toma de decisiones Conocimiento de poltica y
cultura Negociacin Generar confianza Gestin de conflictos Proporcionar orientacin
Equilibrio entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que le ayude a analizar situaciones y a interactuar de forma apropiada.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (PMO)
Una oficina de gestin de proyectos, tambin conocida por sus siglas PMO(del ingls project management office), es un departamento o grupo que define y mantiene estndares de procesos, generalmente relacionados con la gestin de proyectos, dentro de una organizacin. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repeticin de aspectos en la ejecucin de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentacin, direccin y puesta en la prctica de la gestin y de la ejecucin de proyectos.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS ?
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
La gestin de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos, y de minimizar los riesgos de manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, el coste y la calidad previamente definidos.
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
Conocimientos
Habilidades
Tcnicas
Herramientas
SE LOGRA APLICANDO TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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Restricciones del proyecto
ALCANCE
CRONOGRAMAPRESUPUESTO
RECURSOS
CALIDAD
RIESGOS
XITO DEL PROYECTO DEPENDE DE LA ADECUADA GESTIN DE LAS RESTRICCIONES
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Los Directores del Proyecto pueden dividir los proyectos en fases, las cuales a su vez estn divididas en tareas ejecutables por los miembros del equipo.
El conjunto de esas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto
El equipo de direccin de proyectos debe seleccionar adecuadamente las fases del ciclo de vida, los procesos, las herramientas y tcnicas que ms se ajusten a su proyecto
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Los interesados en el Proyecto
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Es habitual que dos fases distintas se superpongan en lugar de ejecutarse de forma secuencial. Esta tcnica se denomina tcnica de compresin del cronograma o de ejecucin rpida. La debe autorizar el Director del Proyecto siempre y cuando los riesgos se consideren aceptables.
EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROTECTO ES LA SERIE DE FASES POR LAS QUE ATRAVIESA EL PROYECTO DESDE SU INICIO HASTA SU CIERRE. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto,
relacionadas de manera lgica, que culmina con la finalizacin de uno o ms entregables.
La estructuracin de las fases que permite la divisin del proyecto se hace para facilitar la direccin, planificacin y control del mismo.
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase..n
Inicio del proyecto
Final del proyecto
Inicio de Fase
Final de Fase
Punto de control
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
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EN EL PMBOK.Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida. Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
Cuando se deben generar los productos entregables en cada fase ycmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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EJEMPLO
FASE INICIAL: Anteproyecto, Estudio de viabilidad, Estudio de mercado, Estudio financiero, etc.FASES INTEMEDIAS: Elaboracin del Proyecto de ejecucin, Ejecucin obras, Control de la Ejecucin, etc.FASE FINAL: Cierre del Proyecto, entrega de llaves, libro del edificio, etc.
El nivel de coste y de personal a lo largo del ciclo de vida del proyecto
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
46
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida de un proyecto de edificacin
Producto entregable del proyecto
Entrega llaves
Edificio de viviendas locales comerciales y dos plantas garajes
INICIAL INTERMEDIA FINAL
IdeaEquipo direccin proyecto Entradas
Fase
Salidas de direccin de
proyecto
Estudio viabilidad Anteproyecto
Plan Marketing Supervisin obra
Proyecto
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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47
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
48
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
ALTO
BAJO
Influencia de los interesados, riesgos, incertidumbre
Tiempo del proyecto
Coste de los cambios
Corregir errores $$$$$$
TEMA 2:
Project Management Institute
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Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
23/02/2015
25
49
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
En la mayora de los proyectos, el nivel de coste y de personal es bajo al comienzo del proyecto, alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.
El nivel de incertidumbre y por lo tanto el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado al inicio del proyecto y tiene ms posibilidades de finalizar con xito a medida que avanza el proyecto.
El poder que tienen los interesados para influir en las caractersticas del proyecto y en su coste final es ms elevado al comienzo del proyecto y decrece conforme avanza la ejecucin de la obra.
Por ltimo, el coste de los cambios y la correccin de errores de proyecto aumenta a medida que avanza la ejecucin de la obra.
Caractersticas comunes de los ciclos de vida de un proyecto:TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
El cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo producido como entregable de la fase.
La terminacin de la fase representa un punto natural para evaluar las actividades en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto.
Revisin de etapa
Hito
Punto de revisin de fase
Punto de cancelacin
ENTREGABLES
Fase I
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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23/02/2015
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Relacin secuencial: Una fase slo se inicia cuando ha terminado la otras
Relacin superposicin: Una fase se inicia antes de terminar la anterior. Conocida como ejecucin rpida
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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53
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Una rea del conocimiento representa un nmero completo de conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, o un rea de especializacin.
Las diez reas del conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos durante la mayor parte del tiempo
La gua PMBOK define los aspectos importantes de cada una de las reas de conocimiento, y como se integran con los cinco grupos de procesos.
REAS DEL CONOCIMIENTO
GRUPO DE PEOCESOS
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
REAS DE EXPERIENCIA
PASO A PASO DE
LA GESTIN DEL
PROYECTO
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Gestin es el asumir y ejercer responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye:
La preocupacin por la disposicin de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar.
La coordinacin de sus actividades (y correspondientes interacciones).
La rendicin de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los efectos que se espera que el proceso desencadene.
Tambin se entiende por gestin al conjunto de trmites a realizar para resolver un asunto.
REAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Las diez reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos son las siguientes:
1. Gestin de la Integracin del proyecto
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costes del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10.Gestin de los interesados en el proyecto (5 edicin PMBOK)
REAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Las diez reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos son las siguientes:
1. Gestin de la Integracin del proyecto
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costes del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10.Gestin de los interesados en el proyecto (5 edicin PMBOK)
REAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.
incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar,
definir,
combinar,
unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
Gestin del alcance del proyecto
TEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
Gestin de la Integracin del proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.
Direccin de Proyectos: la direccin de proyectos se basa la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, para satisfacer los requisitos del mismo.
Por lo tanto la Direccin de Proyectos se logra con la ejecucin de los Procesos, utilizando las herramientas, tcnicas y habilidades que tenemos.
Definicin de procesoTEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Los procesos se dividen en cinco grandes grupos, definidos como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:
1. Grupo de Procesos de Iniciacin.
2. Grupo de Procesos de Planificacin.
3. Grupo de Procesos de Ejecucin.
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
5. Grupo de Procesos de Cierre.
PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:
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Los interesados en el Proyecto
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
NO CONFUNDIR EL CICLO DE VIDA del proyecto con los GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS.
Inicio Planificacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre
El grupo de procesos son actividades que se pueden realizarse y repetirse ms de una vez dentro cada fase de un proyecto
El ciclo de vida del proyecto es diferente al ciclo de vida del Producto (Ej. Ciclo de vida de la Estructura)
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Una direccin de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de experiencia:
REAS DE EXPERIENCIATEMA 2:
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Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
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reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
1. Fundamentos de la Direccin de
Proyectos.
Ciclo de vida del proyecto Cinco Grupos de procesos de Direccin
de Proyectos Diez reas de Conocimiento
2. Conocimientos, normas y
regulaciones del rea de aplicacin.
Legislacin en construccin Legislacin estatal Normativa tcnica Legislacin laboral Legislacin contractual
3. Comprensin del entorno del
proyecto
Entorno Cultural y social Entorno internacional y poltico Entorno fsico Macro y micro entorno econmico
REAS DE EXPERIENCIATEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
4. Conocimientos y habilidades de
direccin general
Planificacin Organizacin Seleccin de personal Gestin financiera y contabilidad Compras y adquisiciones Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil Tecnologa en edificacin Gestin en edificacin
5. Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva Influencia en la organizacin Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas
Es imprescindible que entre todo el equipo conozcan todas estas habilidades y el Director del Proyecto ha de tener un conocimiento generalizado suficientemente amplio sobre todas estas habilidades y sobre la Gestin integral de un Proyecto.
TEMA 2:
Project Management Institute
Qu es un Proyecto
Los interesados en el Proyecto
La direccin de proyectos
El director de proyectos
reas del conocimiento en la direccin de proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos de direccin de proyectos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE DIRECCIN DE PROYECTOS
PROCESOS DE INICIACIN PROCESOS DE PLANIFICACIN PROCESOS DE EJECUCIN PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE
CIERRE
Supervisar y Controlar el Trabajo del
proyecto
Control Integrado de cambios
Planificacin del alcance Verificacin del alcance
Reunir los requisitos Control del alcance
Definicin del a lcance
Crear EDT
Gestin del plan del cronograma
Definicin de las actividades
Establecimiento de la secuencia de las
actividades
Estimacin de recursos de las
actividades
Estimacin de la duracin de las
actividades
Desarrollo del cronograma
Gestin del plan de costos
Estimacin de costos
Preparacin del presupuesto
8.GESTIN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTOPlanificacin de la calidad Realizar aseguramiento de la
ca lidad
Realizar control de la ca lidad
Adquirir el equipo de proyecto
Desarrollar el equipo de proyecto
Gestionar el equipo de proyecto
Planificacin de la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Anlisis cualitativo de los riesgos
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Planificacin de la respuesta a los
riesgos
12. GESTIN DE LAS
ADQUISISIONES DEL PROYECTO
Plan de compras y adquisiciones Efectuar las adquisiciones Control de las adquisiciones Cierre de las
adquisidores
13. GESTIN DE LOS INTERESADOS
DEL PROYECTO
Identificar a los interesados Plan para la gestin de los interesados Gestionar la participacin de los
interesados
Control de la participacin de los
interesados
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Planificacin de los recursos humanos
9. GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS DEL PROYECTO
10. GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Planificacin de las comunicaciones Administracin de las comunicaciones
11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
Control del cronograma
Control de las comunicaciones
Seguimiento y control de riesgos
7. GESTIN DEL PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
Control de costos y presupuesto
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
REA DE CONOCIMIENTO
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN
DEL PROYECTO
Desarrollar el plan de gestin del
proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto
Cerrar el proyecto
23/02/2015
34
67
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
Desarrollar el acta de constitucin
del proyectoX Juicio de expertos Autoriza, requisitos iniciales de los
interesados, designa director
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Desarrollar el plan para la
direccin del proyecto
PREVIO
PROCESOS DE EJECUCIN
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
PREVIO
Supervisar y Controlar el Trabajo
del proyecto
PREVIO
Control Integrado de cambios X Juicio de expertos y Reuniones de control
de cambios
Analiza, revisa, valora el impacto,
coordina y documenta los cambios,
AUTORIZA
PROCESOS DE CIERRE
Cerrar el proyecto X Juicio de expertos Acta de entrega, dossier d calidad, planos record, plan de operacin y
contingencia, emergencias,
LECCIONESAPREENDIDAS
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
68
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La lnea base del alcance del proyecto est constituida por: el enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, su EDT asociado; y el diccionario de la EDT
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
Planificacin del a lcance PREVIO
Reunir y gestin de los
requisitos PERVIO
Definicin del a lcance
X Anlisis del producto e identificacin de las
alternativas
Descripcin del alcance del producto,
criterios de aceptacin, objetivos del
proyecto: cronograma, presupuesto,
especificaciones, seguridad, medio amb
Crear EDTX
Estructura de desglose
del trabajo EDT estructura
PROCESOS DE EJECUCIN
Verificacin del a lcance XControl del alcance
X
PROCESOS DE CIERRE
Anlisis de Variacin PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Anlisis comparativos de la lnea base,
contra las mediciones de desempeo
del proyecto. Decisin de medidas
preventivas o correctivas
23/02/2015
35
69
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLACREACIN DE LA EDT
Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, es en gestin de proyectos una descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos del proyecto. El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo".
70
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
Gestin del plan del cronograma
Definicin de las actividades XSecuencia de las actividades XEstimacin de recursos de las
actividades X
Estimacin de la duracin de las
actividades XJuicio de expertos y
Estimacin por analoga
Desarrollo del cronograma X Ms Project, ruta crticaPROCESOS DE EJECUCIN
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROLControl del cronograma X
Revisin de desempeo
y Anlisis de variacin,
Tcnica del valor
ganado
Anlisis de los indices de
valor ganado
PROCESOS DE CIERRE
Juicio de expertos y
Plantillas de la
compaa (Ms Project,
Exel)PROCESOS DE PLANIFICACIN CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
rea del conocimiento: GESTIN DEL TIEMPO
La lnea base del cronograma
23/02/2015
36
71
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
72
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Fase Cdigo EDT Proceso Tipo Fecha lmite
1.1 Iniciacin
1.1.1
Gerencia de proyectos
iniciada 01/12/2010
1.2 Planificacin
1.2.1
Plan para la direccin de
proyectos aprobado 15/12/2010
1.3.1.1
Construccin de la obra
iniciada (Informe de 01/01/2011
1.3.1.2
Informe final de la
construccin aprobado
(Informe de desempeo 2) 29/04/2011
1.4 Cierre
1.4.1
Acta de recepcin de obra
firmada 16/05/2011
2.1
Obras preliminares/
provisionales 01/01/2011
2.2 Movimiento de tierras 01/02/2011
2.3 Transporte 15/02/2011
2.4 Sistema de Decantacin 01/03/2011
2.5
Sistema de Captacin y
Drenaje 01/02/2011
2.6
Impermeabilizacin con
geomembrana 07/04/2011
2.7 Accesos 15/01/2011
2.8 Obras de concreto 23/01/2011
2.9 Instrumentacin 17/04/2011
2.10
Mitigacin de impacto
ambiental 20/04/2011
Hito principal
Seguimiento
y control
Obligatorio
GESTIN DEL
PROYECTO
CONSTRUCCIN
2.0
1.3
Ejecucin
23/02/2015
37
73
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido del entregable
PROCESOS DE INICIACIN
Gestin del plan de
costos
Estimacin de costos
X
Juicio de experto y
Estimacin Anloga
Estimacin de los costos c/
actividad de la EDT. Costos RRHH
MO, Materiales, equipos, gastos
generales
Preparacin del
presupuesto X
Suma de costos, Juicio
de Expertos y Anlisis
de reserva
PROCESOS DE EJECUCIN
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Control de costos y
presupuesto X
Tcnica del valor
ganado
Curva S - Lnea base de costos;
Anlisis del valor ganado
PROCESOS DE CIERRE
PROCESOS DE PLANIFICACIN
rea del conocimiento: GESTIN DE LOS COSTOS O PRESUPUESTO
La lnea base de costos
74
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
EDTConstruccin de la Presa
Relaves N 6 ARCATA
DURA-
CININICIO FIN DIC ENE FEB MAR ABR MAY
1.1.1
GESTION DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN 500,000.00 116 01/12/2010 16/05/2011 90,909.09 90,909.09 90,909.09 90,909.09 90,909.09 45,454.55
2.1 OBRAS PROVISIONALES 10,385.15 4 01/01/2011 05/01/2011 10,385.15
2.1 OBRAS PRELIMINARES 166,784.92 121 04/01/2011 05/05/2011 39,122.39 41,181.46 41,181.46 41,181.46 41,181.46
2.2 MOVIMIENTO DE TIERRA 823,664.39 115 01/02/2011 27/05/2011 208,522.63 208,522.63 208,522.63 198,096.50
2.3 TRANSPORTE 676,099.84 94 15/02/2011 20/05/2011 102,439.37 204,878.74 204,878.74 163,902.99
2.4
SISTEMA DE DECANTACIN
DE DE AGUA LIBRE 55,968.69 98 15/02/2011 24/05/2011 14,728.60 29,457.21 11,782.88 0.00
2.5
SISTEMA DE CAPTACIN DE
AGUA DE FILTRACIN 23,713.24 12 01/02/2011 13/02/2011 23,713.24
2.6
IMPERMEABILZACIN CON
GEOMEMBRANA 45,831.84 18 10/03/2011 28/03/2011 45,831.84
2.7 ACCESOS 72,570.65 55 15/01/2011 11/03/2011 19,097.54 38,195.08 15,278.03
2.8 OBRAS DE CONCRETO 36,017.25 76 01/02/2011 18/04/2011 9,478.22 18,956.45 7,582.58
2.9 INSTRUMENTACIN 34,572.65 10 15/02/2011 25/02/2011 34,572.65
2.10
MITIGACIN DE IMPACTO
AMBIENTAL 27,176.00 4 01/05/2011 05/05/2011 27,176.00
RESERVA DE GESTION 100,000.00 100,000.00
GRAN TOTAL EN USD 2,572,784.61 90,909.09 140,416.62 544,642.81 677,932.49 680,135.41 438,748.18
90,909.09 140,416.62544,642.81677,932.49680,135.41438,748.18
90,909.09 231,325.72775,968.521,453,901.022,134,036.42,572,784.6
3.5% 9.0% 30.2% 56.5% 82.9% 100.0% ACUMULADO
TOTAL MES
ACUMULADO
23/02/2015
38
75
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
Ene
Feb
Ma
r
Abr
Ma y Jun Jul
Ago
Sep
Oct
Nov Dic
Cost
o ac
um
ula
do ($)
Valor planificado (PV)
Presupuesto a conclusin (BAC)=$50.000
(BAC): Budget at Completion
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Valor Planificado
Periodo 2000 4000 6500 9750 6250 6750 6450 3300 1400 800 1800 1000
Acumulado 2000 6000 12500 22250 28500 35250 41700 45000 46400 47200 49000 50000
Valor planificado (PV): Es la parte del presupuesto asignado para realizar las actividades programadas hasta la fecha de corte o evaluacin.
Lnea Base de costes
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DE LA CALIDAD
La lnea base de la calidad / mtricas
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Planificacin de la calidad
PREVIOMtricas de calidad
Plan de la gestin de la calidad,
mtricas, lista de control, plan de
mejoras
PROCESOS DE EJECUCIN Realizar aseguramiento de
la calidad
X
Diagrama de control,
Auditorias de
calidad
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar control de la
calidad X
Diagramas de
control, Ishikawa
PROCESOS DE CIERRE
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N Qu queremos
medir?
Atributo del
proyecto o
producto
Mtrica a utilizar Objetivo de
Calidad
Fuentes de datos Proceso
1 Cumpli miento del cronograma del
proyecto
Proyecto SPI ndi ce de
des empeo del
cronograma
SPI>=0,98 Cronogra ma , informe
de rendimi ento del
proyecto
Control del
cronograma
2 Cumpli miento del cos to a si gnado al
proyecto
Proyecto CPI ndi ce de
des empeo del costo
CPI>= 0,98 Lnea bas e del costo,
informe de
rendimiento del
proyecto
Control de
cos to
3 Sa tis fa ccin de cl i entes
Proyecto Satisfacci n a cl iente Cumplimiento
de cal idad del
proyecto
Encues ta a cl ientes Gestin de
i nteres ados
4 Ca l idad de prueba s de compa ctacin de
rel lenos
Producto Porcentaje de
compacta cin
obtenido de la s
pruebas de ca mpo
%
compa ctacin
>= 95%
Ensa yos de
labora torio
Control de
cal idad
5 Ca l idad de la s prueba s de va ci ado
de concreto
Producto Res is tencia de
tes tigos de concreto
Res is tencia a
la compresin
> 210 kg/cm2
Ensa yos de
labora torio
Control de
cal idad
6 Nivel de ca l idad en la entrega del producto
Producto Capacidad de la pres a Capacidad>=
2.522.000 m3
Acta de constituci n
del proyecto
Gestin de
i nteres ados
7 Nivel de ca l idad en la entrega del producto
Producto Tra sla do y col ocacin
de re l lenos de diques
Rel leno
coloca do
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Grficos en el control de la calidad
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El Diagrama de Causa y Efecto es un instrumento eficaz para el anlisis de las diferentescausas que ocasionan el problema. Su ventaja consiste en el poder visualizar las diferentescadenas Causa y Efecto, que pueden estar presentes en un problema, facilitando losestudios posteriores de evaluacin del grado de aporte de cada una de estas causas.
Diagrama de Ishikawa
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACINPlanificacin de los recursos
humanos X
Organigramas y
Descripcin de
Puestos
Organigrama de
proyecto, matriz de roles
y responsabilidades
Adquirir el equipo de
proyecto
Desarrollar el equipo de
proyecto
Gestionar el equipo de
proyecto
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
PROCESOS DE CIERRE
PROCESOS DE EJECUCIN
Personal
permanente que
pertenece a la
compaa
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Organigrama de Proyecto
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Matriz de Responsabilidades
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Planificacin de las
comunicacionesX comunicacin, modelos de
comunicacin, mtodos de
comunicacin y reuniones
Registro de interesados y estrategia de
gestin de los interesados, Tipos de
comunicacin , idioma, tecnologa
PROCESOS DE EJECUCIN
Administracin de las
comunicaciones X Tecnologas de la
comunicacin, modelos de
comunicacin, mtodos de
comunicacin y reuniones
Informes de desempeo del trabajo
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Control de las
comunicaciones X Juicio de expertos, Reuniones Actualizaciones, Notificaciones, informes
de proyecto, retroalimentacin de los
interesados.
PROCESOS DE CIERRE
rea del conocimiento: GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Registro de interesados
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Estrategia de gestin principales de los interesados
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DE LOS RIESGOS
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Tcnica Delphi
El grupo de expertos obtiene de forma
annima: Objetivo o tema
FASE EXPLORATORIA.
Cuestionarios
El grupo de expertos comparte la opinin del equipo: Reevaluacin de
opiniones
Anlisis y validacin adicional
El grupo de expertos rene las opiniones finales y crean valores medios como resultado
Un consenso basado en la discusin entre expertos
Su objetivo es la consecucin de un consenso basado en la discusin entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su funcionamiento se basa en la elaboracin de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la informacin, se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo. Finalmente el responsable del estudio elaborar sus conclusiones a partir de la explotacin estadstica de los datos obtenidos.
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
VENTAJAS DEL MTODO:- Varios puntos de vista sobre el tema- El horizonte de anlisis puede ser variado- Permite la participacin de un gran nmero de personas- Ayuda a explorar de forma sistemtica y objetiva problemas- Elimina o aminora los efectos negativos de las reuniones de grupo
Cara-Cara.
*INCONVENIENTES:- Su elevado coste.- Su tiempo de ejecucin - Requiere una masiva participacin. - Una parte crtica del mtodo son las preguntas del cuestionario.- Sesgos en la eleccin correcta de los participantes.- Elevado nmero de deserciones debido al tiempo.Tras realizar las 4 fases de este mtodo se realiza un informe final,
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Diagrama de Ishikawa
Entorno Recursos
Gestin de proyecto Proveedor
Tiempo
Geotcnico
Sin sistema
Improvisado
Habilidades
Fiabilidad
Disponibilidad
Calidad
Efecto indeseado:p.e. entrega tarda
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IMPACTO
Bajo Medio Alto
PR
OB
AB
ILID
AD
Alta A MA MA
Media B A MA
Baja B B A
Escala ProbabilidadImpacto sobre los objetivos del proyecto
Tiempo (d) Coste (US$) Calidad
MA 76-99% >40 >200General muy significativo
A 51-75% 21-40 101-200Algn impacto en
reas claves
B 0-50% 1-20 1-100Menor en la
funciones general
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Registro de Riesgos Priorizados - Cuantificados
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Estrategia de Respuesta a los Riesgos
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Estrategia de Respuesta a los Riesgos
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Plan de compras y
adquisiciones X Anlisis de hacer y comprar,
investigacin de mercado.
PROCESOS DE EJECUCIN
Efectuar las
adquisiciones X
Juicio de Expertos y Tcnicas
de evaluacin de propuestas
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Control de las
adquisiciones X
Sistemas de control de cambio
de contratos, inspeccin y
auditorias
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del contrato
X
Auditoras de
adquisiciones,Sistema de
gestin de expedientes
rea del conocimiento: GESTIN DE ADQUISIONES/COMPRAS
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Criterios de Evaluacin y Ponderacin de propuestas
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
rea del conocimiento: GESTIN DE LA SEGURIDAD DEL PROYECTO
REA DE CONOCIMIENTO:
PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta EntregableContenido del
entregable
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Planificacin de la
seguridad del proyecto
X Herramienta de replica
o Benchmarking
Plan de seguridad
PROCESOS DE EJECUCIN Aseguramiento de la
gestin de la seguridad
X Auditoras de Seguridad Recomendaciones
de acciones
correctiva
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Control de la gestin de la
seguridad X
Inspeccin
(identificacin de
peligros, evaluacin y
control de riesgo, Iperc)
Recomendaciones
de acciones
correctiva
PROCESOS DE CIERRE
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Mtrica de seguridad
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Lista de control de seguridad
Clave
W-Inspeccin
semanal del
rea de trabajo
Q- Auditoria
Trimestral
B- Auditoria
Bianual
A- Auditoria
Anual
W Q B A
Requisitos domsticos
Sustancias peligrosas y Bienes
Peligrosos
Respuesta de emergencia
Aislamiento
Equipos de proteccin personal
Herramientas explosivas
Planta Mvi l y Vehculos
Herramientas
Excavacin
Prevencin y Proteccin contra
incendios
Prevencin y Proteccin contra
cadas
Andamiaje
Espacios Confinados
Plataformas de Personal
Suspendidas
Escaleras Portti les
Plataforma de Trabajo elevadas
Equipos Elctricos
Gestin del trfico
Trabajo de Noche y Horas extras
Trabajo sobre agua
FRECUENCIA
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Resultado de auditoria de seguridad
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Matriz de Evaluacin de Riesgos (IPERC)
23/02/2015
52
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
Matriz Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos
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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA
ALTO
BAJO TIEMPO DEL PROYECTO
COSTO DE LOS ERRORES
Fase de construccin
Fase de diseo
CO
ST
O