EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y ESTADSTICA
CLASE 5. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS:
Tercera Fase: Realizar el proyecto
Cuarta Fase: Terminar el proyecto
Para recordar
El contenido de una propuesta debera conteneruna seccin tcnica, administrativa y de costos.
La segunda fase de un proyecto termina cuando se
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La segunda fase de un proyecto termina cuando se
llega a un acuerdo, esto es cuando se firma un
contrato.
Cuando se fija el precio de un contrato se debe ser
realista pero tambin razonable.
Agenda Los elementos involucrados en establecer el plan del proyecto
Los pasos en el proceso de control del proyecto
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proyecto
Las acciones que se deben llevar a cabo cuando se termina un proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyecto Terminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyecto Terminar el proyecto
DesarrollarDesarrollaruna una propuestapropuestade inversinde inversin
Identificar una necesidad
Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyectoTerminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
Tercera fase del ciclo de vida
Se puede dividir en dos partes
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Tercera fase
Hacer una planificacin detallada
Poner en prctica dicho plan para lograr el objetivo
mismo
Planeacin del proyecto
Antes de precipitarse e iniciar el proyecto,
en s, el contratista o el equipo tienen que
dedicar tiempo suficiente para planear de
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dedicar tiempo suficiente para planear de
forma adecuada el proyecto
Planeacin del proyecto
Las personas que piensan que la
planeacin es una perdida de tiempo,
invariablemente despus necesitan tiempo
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invariablemente despus necesitan tiempo
para volver a planear, lo que genera
perdida de tiempo y frustracin
El dilema de Alicia en el pas de las maravillas
SI NO SABES A SI NO SABES A DNDE VAS, CMO DNDE VAS, CMO SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS
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SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS LLEGADO?LLEGADO?
Planeacin del proyecto
En esta parte se debe incluir laelaboracin con gran detalle del plan, elprograma y el presupuesto. Y se pueden
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programa y el presupuesto. Y se puedenidentificar los siguientes pasos.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
1. Definir con claridad el objetivo del
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1. Definir con claridad el objetivo delproyecto.
La definicin tiene que seraceptada por el cliente u apersona u organizacin querealizar el proyecto.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
2. Dividir el alcance del proyecto en
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2. Dividir el alcance del proyecto enpiezas importantes o paquetes.
Disear un rbol jerrquico quepermita ver los elementos opartidas que realiza o produceel equipo durante el proyecto.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
3. Definir las actividades especficas que
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3. Definir las actividades especficas queson necesarias de realizar en cadapaquete de trabajo con el fin delograr el objetivo del proyecto.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
4. Presentar de manera grfica la
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4. Presentar de manera grfica laactividades.
Organizar diagramas quemuestren la interdependencia delas actividades para alcanzar elobjetivo del proyecto.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
5. Calcular el tiempo estimado que
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5. Calcular el tiempo estimado querequerir completar cada actividad.
Es necesario determinar los tiposde recurso y la cantidad que serequiere de cada uno de ellospara terminar cada actividad.
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
6. Calcular el costo estimado para cada
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6. Calcular el costo estimado para cadaactividad.
El costo se basa en los tipos ycantidades de recursos que serequieren para cada actividad
Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
7. Calcular un programa y un
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7. Calcular un programa y unpresupuesto para el proyecto paradeterminar si se puede lograr dentrodel tiempo requerido, con los fondosasignados y con los recursosdisponibles.
Planeacin del proyecto
Y que hacer si se sabe que no se puede cumplir
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
Se puede entonces ajustar el alcance, los
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Se puede entonces ajustar el alcance, los
tiempo estimados de las actividades o las
asignaciones de recursos, hasta que se pueda
establecer un plan lnea base.
Planeacin del proyecto
Definicin:
Plan lnea base: Es un programa paralograr el alcance del proyecto a tiempo y
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lograr el alcance del proyecto a tiempo ydentro del presupuesto, que sea factible yrealista
Planeacin del proyecto
La planeacin determina lo que senecesita para hacer, quin lo har, cuantotiempo se necesitar y cuanto costar. El
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tiempo se necesitar y cuanto costar. Elresultado de este esfuerzo es un plan lneabase.
Planeacin del proyecto
Quienes participan la planeacin???
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Planeacin del proyecto
personas que participaran en alarealizacin del trabajo, dado que laparticipacin fomenta compromiso.
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En dicha planeacin deben estar laspersonas que participaran en ala
Realizacin del proyecto
Una vez desarrollado el plan de lnea basese puede proceder al trabajo del proyecto.El equipo dirigido por el gerente, director
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El equipo dirigido por el gerente, directoro lder del proyecto, realizar lasactividades o elementos de trabajo de acuerdocon l.
Realizacin del proyecto
Qu o actividades elementos de
trabajo son importantes a la hora
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de realizar un nuevo edificio en la
zona sur de la ciudad?
Realizacin del proyecto
Qu actividades se pueden llevar
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a cabo para el desarrollo de un
acueducto en una poblacin bajos
recursos?
Control del proyecto
Mientras se realiza el proyecto, esnecesario supervisar el avance paraasegurar que todo vaya segn el plan. Esto
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asegurar que todo vaya segn el plan. Estoincluye medir indicadores de eficiencia.
Control del proyecto
En caso que se encuentren noconformidades, se deben realizar accionescorrectivas necesarias para hacer que el
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correctivas necesarias para hacer que elproyecto vuelva a lo que se habaplaneado para el.
Control del proyecto
Se debe establecer un periodo depresentacin de informes sistemtico,para comparar el avance real con el
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para comparar el avance real con elplaneado, definiendo una periodicidad deacuerdo a la duracin del proyecto.
Control del proyecto
Durante la presentacin de informes sedebe recopilar dos clases de datos oinformacin:
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informacin:
Informe de control
Datos de desempeo real
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron
las actividades
Los costos reales gastados y comprometidos
Informacin sobre los cambios en el alcance, el programa o el presupuesto
del proyecto
Control del proyecto
Una vez se incluyen los cambios y sonaceptados por el cliente se tiene queelaborar un nuevo plan lnea base. El
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elaborar un nuevo plan lnea base. Elalcance, el programa y el presupuestoquizs sean diferentes a los del planoriginal.
Control del proyecto
El solo hecho de hacer un plan lnea baseno es suficiente, incluso los proyectosmejor preparados no siempre funcionan.
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mejor preparados no siempre funcionan.La administracin de proyectos es un enfoque
proactivo al control del proyecto.
Una vez realizado el proyecto, cumplido el objetivo, y haber satisfecho las necesidades del
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cliente se termina esta fase del proyecto
Preguntas?Preguntas?Cmo van?Cmo van?
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Fin
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Fin
Descanso 13 min
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La economa de hoy
La inflacin
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La inflacin
Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyectoTerminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
Terminacin del proyecto
El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada
en el mismo, con el fin de mejorar el
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en el mismo, con el fin de mejorar el
desempeo futuro.
Terminacin del proyecto
Las actividades de terminacin delproyecto deben incluirse dentro del planlnea base no se debe manejar como ideas
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lnea base no se debe manejar como ideasespontaneas posteriores- y puede incluir
Terminacin del proyecto
Organizar y archivar documentos del
proyecto
Recibir y hacer los pagos fnales
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Recibir y hacer los pagos fnales
Realizar reuniones de evaluacin posteriores,
tanto dentro de la organizacin del contratista
como en la del cliente
Terminacin del proyecto
Verificar que se entregaron las partidas
acordadas a entregar.
Preparar por escrito una evaluacin de cada
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Preparar por escrito una evaluacin de cada
miembro del equipo
Por ltimo
Terminacin del proyecto
Ningn proyectoexitoso debe
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exitoso debeterminarse sinalgn tipo decelebracin
Terminacin del proyecto
Con respecto a las reuniones
de evaluacin , se pueden
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de evaluacin , se pueden
hacer de tanto interna como
externamente
Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Evaluacin interna posterior a la terminacin del
contrato
Reuniones individuales
Reuniones grupales
Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Reuniones Individuales
Conocer la opinin de los participantes
con el fin de mejorar
Revisar el desempeo del proyecto.1. Desempeo tcnico
Alcance del trabajo
Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Reuniones grupales
Alcance del trabajo
Calidad
Administracin de cambios
2. Desempeo en cuando a costos
3. Desempeo en cuanto al programa
4. Relaciones con el cliente
5. Planeacin y control del proyecto
6. Relaciones con el equipo
7. Comunicacin
8. Identificacin y solucin de problemas
9. Recomendaciones para proyectos futuros.
Terminacin del proyecto
Evaluacin externa posterior a la
terminacin.
Se debe evaluar si el proyecto satisfizo
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Se debe evaluar si el proyecto satisfizo
las necesidades del cliente a cabalidad.
Adems de la reunin se puede solicitar a este
que diligencie una encuesta
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Se puede cancelar un proyecto?
Qu tal la clase?.
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Hasta la prxima Clase,,,,,,,,que tengan buen da
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