Cómo identificar
oportunidades
ambientales estratégicas
Leire Elduayen Olleta
Ihobe, Sociedad Pública Gestión Ambiental
Gobierno Vasco
2 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Misión de Ihobe:
Apoyar al Departamento de Medio Ambiente,
Planificación Territorial y Vivienda del
Gobierno Vasco en el desarrollo de la política
ambiental y en la extensión de la cultura de la
sostenibilidad ambiental en la Comunidad
Autónoma del País Vasco. Y para ello:
Presentación de Ihobe
Catalizamos la generación y divulgación del
conocimiento ambiental.
Cooperamos con las empresas, la
administración pública y la ciudadanía.
Contribuimos y tomamos parte activa en la
mejora del medio ambiente.
Compartiendo nuestro conocimiento y nuestros
recursos, desde la excelencia y la
responsabilidad social.
3 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Guía Metodológica. Vigilancia Ambiental Estratégica
El factor ambiental:
clave en la estrategia de la
organización
4 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Antecedentes – Contexto de la GUÍA
5 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Contenidos de la Guía
6 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Elementos de la Guía
Manual
Modelo
Presentación
Modelo
Informe
Modelos Fichas
7 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
o ¿Cómo definir el objeto de la Vigilancia Ambiental Estratégica e
Inteligencia Competitiva?
o ¿Cómo involucrar a Dirección en el proceso?
o ¿Cómo promover la implicación del personal o departamentos claves?
o ¿Cómo estimar los recursos que se van a necesitar?
o ¿Cómo definir lo qué se ha de vigilar y qué informaciones se deben
buscar?
o ¿Dónde se puede localizar la información necesaria y qué herramientas
se pueden emplear?
o ¿Cómo tratar y organizar la información recogida?
o ¿Cómo dar valor a dicha información a través de Informes de vigilancia
ambiental estratégica?
o ¿Cómo comunicar y a quién distribuir dichos informes para facilitar la
toma de decisiones?
o ¿Cómo integrar dichos informes (y las tareas asociadas) en los sistemas de
gestión implementados en la empresa (p.ej. ISO 14001, UNE 166006, ISO-14006, ISO
9001, modelo de gestión avanzada)?
Cuestiones a resolver
8 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
CONTENIDOS DE LA GUÍA
Tecnologías disponibles y/o
emergentes, etc..
Vigilancia TecnológicaCompetidores actualesy
potenciales, etc.
Vigilancia Competitiva
Legislación, Reglamentaciones,
normativas, etc.
Vigilancia Entorno
Clientes, mercados,
proveedores, etc.
Vigilancia Comercial
Vigilancia
Estratégica
¿Qué es la Vigilancia Ambiental Estratégica?
9 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
CONTENIDOS DE LA GUÍA
Proceso de Vigilancia Ambiental Estratégica
Vigilancia Explotación
• Buscar información
pertinente
• Recopilar y almacenar la
información útil
• Analizar y validar la
información
.
• Distribuir la información
• Utilizar la información para
proponer acciones estratégicas
• Soportar la toma de decisiones
• Mejorar la competitividad .
Información Competitividad
10 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Propuesta metodológica completa
11 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Análisis de la situación / necesidades de información
12 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Áreas temáticas a vigilar
Factores Críticos
Palabras clave
Áreas temáticas
13 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Fuentes de información. Herramientas
14 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Equipos de trabajo
15 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Recursos y Planificación
Estimación y asignación
de recursos
Planificación
de la Vigilancia
16 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Recogida de la información. Modelo ficha
Ficha recogida
información
Criterios de Evaluación
17 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Ficha análisis
información
Análisis y Validación de la Información
18 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
recopilar y valorar amenazas y oportunidades
considerar factores como:
o inmediatez de las amenazas y posible impacto de las
mismas
o encaje de las oportunidades en la estrategia de la
organización
o potencial de dichas oportunidades, tanto desde el
punto de vista económico como ambiental
o viabilidad de las propuestas de acción y recursos
necesarios para su puesta en práctica
o necesidad de un análisis más detallado de alguno
de los aspectos considerados
Puesta en valor
proponer acciones de acuerdo a la estrategia de la organización
desarrollar informe de vigilancia
19 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
1) Introducción
2) Resumen ejecutivo
3) Resultados Vigilancia
a. Competitiva
b. Tecnológica
c. Comercial
d. Entorno
4) Análisis de
oportunidades y
amenazas relevantes
5) Propuestas de acción
Informe de vigilancia (1/3)
Formatos editables
20 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Informe de vigilancia (2/3)
1) Introducción
2) Resumen ejecutivo
3) Resultados Vigilancia
a. Competitiva
b. Tecnológica
c. Comercial
d. Entorno
4) Análisis de
oportunidades y
amenazas relevantes
5) Propuestas de acción
21 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Informe de vigilancia (3/3)
1) Introducción
2) Resumen ejecutivo
3) Resultados Vigilancia
a. Competitiva
b. Tecnológica
c. Comercial
d. Entorno
4) Análisis de
oportunidades y
amenazas relevantes
5) Propuestas de acción
22 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Basque Ecodesign Center. Informes sectoriales de vigilancia y competitividad ambiental
23 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Basque Ecodesign Center. Informes sectoriales de vigilancia y competitividad ambiental
24 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Distribución de la Información
Plan de comunicación
Nivel de influencia esperado
25 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Las acciones a plantear podrían ser:
o Cambio de estrategia ambiental de la organización
o Mejora ambiental de productos, procesos o servicios de la
organización (p.ej. mediante programas de ecodiseño)
o Programas de servitización
o Mejoras del posicionamiento ambiental a través de EPDs
u otros sistemas de comunicación ambiental (ecoetiquetas,...)
o Elaboración de memorias de sostenibilidad
o Implantación de programas de economía circular (p.ej.
valorización de residuos, etc.)
o Participación en proyectos de I+D+i ambientales, con
clientes y/o expertos externos
o Mejora de la comunicación ambiental a través de los
canales existentes o a través de canales nuevos
o Evaluación ambiental de productos, procesos o servicios,
considerando su ciclo de vida e identificación de mejoras
o Otros
Toma de decisiones y Plan de Acción
26 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Evaluación del desempeño del sistema o Aspectos que han limitado o dificultado el desarrollo del
proceso
o Aspectos que han favorecido o potenciado su desarrollo
o Calidad de los resultados obtenidos y si éstos cubren las
necesidades planteadas
o Desempeño de los equipos de observación y análisis
o Ajuste al presupuesto asociado
o Nivel de respuesta e implicación por parte del equipo de
decisión
o Funcionamiento del plan de comunicación
o Nivel de implementación del plan de acciones definido
o Impacto de dichas acciones, etc.
Indicadores desempeño
Propuestas de mejora del sistema de Vigilancia Ambiental
Medición, análisis y mejoras
27 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Referencias Bibliográficas: o Webs
o Manuales
o Publicaciones Ihobe
o Publicaciones Basque Ecodesign Center
Enlaces Web: o Buscadores
o Metabuscadores
o Text and data mining
o Lectores RSS
o Redes sociales
o Patentes y artículos
o Difusión de la información
o Herramientas, etc.
Webs Específicas sectores: o Eléctrico y Electrónico
o Construcción
o Máquina-herramienta
o Automoción
o Envase y embalaje
o Naval
o Aeronáutico
o Ferroviario
Referencias Bibliográficas y Enlaces Web
28 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Relación con Sistemas y Modelos de Gestión
29 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Relación con Sistemas y Modelos de Gestión
30 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Relación con Sistemas y Modelos de Gestión
31 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Modelos de Tablas y Fichas
Formatos editables
32 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
El factor ambiental: clave en la estrategia de la organización
Documento presentación a dirección
33 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Pasos básicos de la Vigilancia Estratégica
34 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
28 septiembre 2017: Presentación resultados prácticas VAE
Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
35 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
• Apoyo directo y sencillo para enfocar y desarrollar el proyecto
• Becario/a capacitado/a con 30 horas de formación y tutorizado/a por Ihobe para:
• Dedicarse prioritariamente a la búsqueda de información bajo las directrices de la empresa
• Contribuir a tareas de valoración y presentación de resultados
• Financiación del 80% de los costes de la beca-tutorización
• Lugar de encuentro para compartir con otras empresas participantes
Beneficios para la empresa…
Compromisos de la empresa…
• Impulsar proyecto de “Vigilancia Ambiental Estratégica”
• Crear un “equipo de observación y valoración”
• Asignar una persona responsable para tutorizar a la persona becada, formarse en vigilancia ambiental estratégica (taller de Ihobe) y participar en 2 reuniones de seguimiento y cierre del proyecto con Ihobe
• Cofinanciar el programa, con la aportación de 1.050 €
• Acoger a la persona becada en las instalaciones durante 5 meses (7 horas/día)
Marzo – julio 2017
36 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
Beneficios para los y las jóvenes…
Compromisos de los y las jóvenes…
El objetivo que se persigue es que los jóvenes obtengan una formación teórico-práctica que mejore su empleabilidad y, al mismo tiempo, contribuyan a que empresas del entorno, comprometidas con la sostenibilidad, el medio ambiente y la incorporación de jóvenes, avancen en sus procesos de Vigilancia Ambiental.
• Han recibido una amplia formación ambiental, así como en competencias y habilidades transversales
• Se han incorporado en una Organización para participar en el proyecto de Vigilancia Ambiental Estratégica desarrollando tareas de búsqueda y recopilación de información, valoración y presentación de resultados
• Han recibido tutorización/apoyo y seguimiento experto de Ihobe/Simpple presencial y on-line, así como seguimiento por parte de una tutora de NSF que ha velado por la calidad de la práctica
• Realizar el itinerario de formación previo y de estancia formativa en prácticas de 5 meses. Asistir a las sesiones de seguimiento y tutorización.
• Permanecer como beneficiario/a de Garantía Juvenil, asegurándose de cumplir los requisitos, durante la duración completa del programa.
• Demostrar el interés necesario para un buen aprovechamiento del programa.
• Garantizar la confidencialidad respecto al proyecto
Marzo – julio 2017
37 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
0
1
2
3
4
5
6
7
8
OPTIMIZACIÓN del PROCESO productivo
Oportunidad de MEJORA del PRODUCTO
Detección de TECNOLOGÍAS INNOVADORAS
Anticipación a TENDENCIAS LEGISLATIVAS y estándares
Conocimiento detallado de la COMPETENCIA
Mejora ESTRATEGIA de VENTAS
Nueva OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
Resultados obtenidos. Éxitos del programa de Vigilancia ambiental
38 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA 2017 DESTACAN…
• … aplicabilidad de la metodología de vigilancia, facilidad de sistematización e integración en el sistema de gestión…
• … implantación completa de la metodología de vigilancia: análisis de riesgos y oportunidades y definición de plan de acción…
• … informes de vigilancia altamente valorados por los equipos directivos…
• … mejora de la coordinación y comunicación con otros departamentos de la empresa…
• … apoyo directo y sencillo de Ihobe para enfocar y desarrollar el proyecto…
• … apoyo indispensable del becario/a:
– dedicado a la búsqueda de información, sistematización e integración en sistema de gestión
– también ha contribuido a tareas de valoración y presentación de resultados
• … el seguimiento y tutorización de Ihobe-Simpple a los/las becarios/as: resolución de dudas on-line y seguimiento mensual para asegurar el cumplimiento de hitos y plazos…
• … es necesario compromiso de la empresa (enfocar y priorizar) pero la dedicación requerida ha sido adecuada, en ningún caso excesiva…
39 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
2ª Programa de Prácticas en apoyo a la
Vigilancia Ambiental Estratégica
DESARROLLO DEL PROGRAMA
5 meses: 1 de Febrero de 2018 al 30 de Junio de 2018
Nº máximo de becas disponibles: 10
PLAZO DE ENTREGA DE SOLICITUDES
Enviar solicitud antes del 10 de Noviembre de 2017 a
40 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA
Bilbao.- 6/11/2017
Eskerrik asko!!!