COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE MARÍA INMACULADA
SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
MEDELLÍN
Fecha de actualización: Febrero de 2013
“Todo por amor a Dios y como Él lo quiere” Madre Caridad Brader Zahner -1-
Tabla de contenido SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................................ 3
1 AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN ...................................................................... 3
2 ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES ..... 3
3 CONCEPTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 3
4 CRITERIOS DE EVALUACION ............................................................................................ 4
5 PROCESO EVALUATIVO ................................................................................................... 6
5.1 Escala valorativa ....................................................................................................... 6
5.2 Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa ....... 7
5.3 Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el
año lectivo escolar ............................................................................................................ 10
5.4 Autoevaluación de los estudiantes ........................................................................ 10
6 CRITERIOS DE PROMOCION .......................................................................................... 11
7 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN .................................................................................... 11
8 CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA ..................................................................... 12
9 ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA SUPERACION DE LAS DEBILIDADES
DE LAS ESTUDIANTES ............................................................................................................ 12
10 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ......................................... 13
11 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y
PROMOCION ......................................................................................................................... 14
12 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES .... 15
13 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES ............................................................. 15
14 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ............................................................. 16
15 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN ......................................................................................................................... 17
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16 DEBERES Y DERECHOS ............................................................................................... 17
16.1 Derechos de las estudiantes: ................................................................................. 17
16.2 Deberes de las estudiantes .................................................................................... 18
16.3 Derechos de los Padres de Familia ........................................................................ 18
16.4 Deberes de los Padres de Familia .......................................................................... 18
ANEXO ................................................................................................................................... 19
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SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
1 AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN
“Este decreto aplica solo para la evaluación de los aprendizajes y promoción del nivel de
básica y media (Art. 2 del decreto 1290/09) y para el nivel preescolar se regirá por el Decreto
2247/97. La evaluación se realizará en ámbitos internacionales, nacionales e
institucionales” (Art. 1 del decreto 1290/09).
2 ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES
• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje de la estudiante para valorar sus avances.
• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral de la estudiante.
• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su
formación.
• Determinar la promoción de las estudiantes.
• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
Institucional.
3 CONCEPTO DE EVALUACIÓN
Desde la perspectiva de una escuela transformadora, la evaluación del aprendizaje es un
proceso sistemático y permanente que comprende la búsqueda y obtención de información
de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance, rendimiento o logro de la
estudiante y de la calidad de los procesos empleados por el docente, como también los
procesos organizacionales y administrativos.
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Los primeros aprendizajes (ser, sentir, actuar, pensar y convivir) forman parte del desarrollo
humano bio-psico-social, afectivo, político, ético, moral, espiritual, religioso, cultural, cívico,
ciudadano, y responde a unas competencias antropológicas, afectivas, ético-morales,
axiológicas y ciudadanas.
La palabra proceso implica una unidad integrada en el hecho de evaluar con carácter
permanente y prolongado en el tiempo. Hace referencia a una serie de estados progresivos
que conlleva el desarrollo de situaciones individuales y grupales. En educación el maestro
puede evaluar:
• El proceso de desempeño: Hace referencia a los cambios o logros experimentados
por la estudiante en su interacción con otras personas dadas dentro y fuera del
ámbito escolar.
• El proceso de desarrollo de aptitudes: el maestro tendrá en cuenta los cambios en
los logros experimentados por las estudiantes, en sus características y capacidades
internas: auto concepto, gustos, necesidades, motivación y potencialidades.
• El proceso de rendimiento: se refiere a los cambios experimentados por la
estudiante o estudiantes en las diferentes asignaturas del conocimiento.
4 CRITERIOS DE EVALUACION
Los criterios de evaluación propuestos por el Colegio Santa Clara de Asís son los siguientes:
El sistema de evaluación de las estudiantes hace parte del Proyecto Educativo Institucional
y se rige por los criterios establecidos en la Política Institucional y las normas establecidas
por la Ley 115 de 1994 (art 23 y 31) donde se determinan las áreas obligatorias y
fundamentales así:
• Ciencias Naturales y Educación Ambiental.
• Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia.
• Educación Artística y Cultural.
• Educación Ética y en Valores Humanos.
• Educación Física, Recreación y Deportes.
• Educación Religiosa
• Humanidades: Lengua Castellana
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• Idioma Extranjero
• Matemática.
• Tecnología e Informática
• Ciencias Económicas y Políticas (Ed. Media)
• Filosofía (Ed. Media)
Nota: Para el caso de Educación Preescolar el proceso de evaluación tendrá en cuenta las
dimensiones del desarrollo humano, contempladas en el Decreto 2247 de septiembre 11
de 1997.
El SIEE exige que la valoración se haga a partir de las competencias y desempeños de las
estudiantes de manera integral teniendo en cuenta:
a. Dimensión cognitiva, de la cual dependerá aprender a aprender equivalente a la
dimensión del saber.
b. Dimensión procedimental o biofísica, (dimensión saber hacer), de la cual dependerá
el pilar aprender a hacer.
c. Dimensión actitudinal o valorativa, (dimensión del ser). Esta incluye otras
dimensiones del ser humano: estética, espiritual y ética.
d. Dimensión Saber - convivir: (Dimensión del saber relacionarse). Esta incluye todas
aquellas dimensiones en relación al saber relacionarse con el otro y su entorno: valor
de la vida, la justicia, la equidad, el respeto hacia las diferencias.
El SIEE se fundamenta en los siguientes elementos:
• Permanente: Los procesos y actividades que la conforman deben estar presentes a
lo largo de todo el periodo académico.
• Formativa: Proceso que permitirá a la estudiante ser competente en saber hacer y
en su ser, de acuerdo a los principios estipulados en la Filosofía Institucional y en las
normas vigentes del Estado Colombiano para la Educación y formación de las niñas y
jóvenes.
• Cualitativa: Permite la caracterización de los procesos de aprendizaje de las
estudiantes, interpretando y analizando sus fortalezas, debilidades que permitan
desarrollar planes de apoyo especial para el aprendizaje.
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5 PROCESO EVALUATIVO
• El proceso evaluativo será registrado en una plantilla de control de seguimiento
académico con un mínimo de seis notas, abordándose cada una de las dimensiones.
(SER - SABER, SABER HACER y SABER CONVIVIR)
• En cada una de las dimensiones se registrará la autoevaluación de las estudiantes,
garantizando la co - evaluación y hetero - evaluación.
• En cada período se llevarán a cabo evaluaciones finales reconociéndose el avance
adquirido a través de diferentes exámenes de seguimiento por asignaturas, con base
a preguntas, procesos y competencias.
• Los registros para el proceso evaluativo de las estudiantes en todas las asignaturas,
se darán en dos escalas, una numérica de 1.00 a 5.00 y la otra con letras que
corresponde a los desempeños de la escala nacional.
• Frente a las evaluaciones escritas una estudiante que no realice adecuadamente el
desarrollo de ésta como p. ej. Fraude, inasistencia injustificada, entrega en blanco
del proceso a evaluar; se le asignara una nota de 1.0
• La evaluación de las estudiantes se dará durante 40 semanas, dividida en cuatro
períodos de igual duración de 10 semanas cada una.
• Las estudiantes que no alcancen los logros pendientes no podrán matricularse al
siguiente año hasta no superar los desempeños bajos.
• Se tendrá en cuenta en la evaluación los procesos investigativos, los procesos
lectores, la participación en la Pastoral y los demás procesos de pensamiento en cada
una de las asignaturas.
• Las estudiantes que soliciten un permiso para ausentarse de la Institución deben
presentar todos los trabajos y/o actividades correspondientes al periodo de
ausencia.
5.1 Escala valorativa
El Colegio Santa Clara de Asís adopta, de acuerdo al artículo 5 del Decreto 1290/2009, la
escala de valoración nacional de la siguiente manera:
Desempeño Superior Rango de calificación de 4.8 a 5.0,
Desempeño Alto Rango de calificación entre 4.0 a 4.7,
Desempeño Básico Rango de calificación entre 3.5 a 3.9,
Desempeño Bajo Rango de calificación entre 1.0 a 3.4
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5.2 Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa
• DESEMPEÑO SUPERIOR: Es una estudiante que supera ampliamente la mayoría de
las competencias básicas previstas en las asignaturas y cuyo resultado en las
dimensiones es excelente. Participa en forma crítica, analítica, racional y activa en
los procesos pedagógicos que le corresponden para su preparación. Es autónoma,
respetuosa, solidaria y colaboradora con las compañeras y profesores, es
comprometida con su crecimiento personal y el de su grupo. No requiere
acompañamiento por parte del educador(a) en su desarrollo cognitivo, personal y
social.
• DESEMPEÑO ALTO: Es una persona que obtiene el total de las competencias
propuestas, no presenta dificultades en su proceso de aprendizaje. Sobresale entre
las demás porque demuestra responsabilidad, vivencia de los valores institucionales
y no se le dificulta alcanzar las competencias básicas del área y/o asignatura en cada
una de las dimensiones. Requiere del acompañamiento del educador en su
desarrollo cognitivo, personal y social.
• DESEMPEÑO BÀSICO: Es una estudiante que obtiene las competencias propuestas
en el proceso de cada una de las asignaturas, sin llegar a ser sobresaliente en cada
una de las dimensiones. Cumple con algunas actividades del desarrollo curricular.
Se le dificulta asimilar y obtener algunas competencias en forma significativa,
presenta altibajos en su desempeño, le falta más responsabilidad en las actividades
y evaluaciones. Es una estudiante que no manifiesta interés por el proceso de
aprendizaje, pese a que tiene buenas capacidades y no muestra compromiso para
superar las metas propuestas. Le falta proyección individual y grupal y debe exigirse
más, en su desarrollo cognitivo, personal y social.
• DESEMPEÑO BAJO: Es una estudiante que no obtiene la mayoría de las competencias
básicas propuestas en el proceso curricular de cada una de las asignaturas. Persiste
constantemente en sus dificultades, a pesar de un plan de mejoramiento. Le falta
exigencia, compromiso, espíritu investigativo y motivación persona; lo cual no le
permite acceder a otros aprendizajes y hacer aplicación del conocimiento. Por más
que se le brinde ayuda y se le den estrategias de apoyo, no muestra interés para
superar sus dificultades. Le hace falta la proyección individual, grupal, carece de
colaboración y solidaridad con las compañeras en el aspecto académico; los
resultados en cada dimensión no le permiten tener un desarrollo cognitivo, personal
y social acorde a los requisitos para ser promovida al grado siguiente.
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Iniciado el período académico los docentes informarán a las estudiantes los diferentes
medios para la evaluación, realizando a la vez la debida concertación, las cuales tendrán los
siguientes porcentajes:
Seguimiento
40% Aquí se tendrá en cuenta un 10% para puntualidad, presentación de trabajos, presentación personal, actitud y comportamiento en clase, comunicación, interés y esfuerzo por el aprendizaje, interiorización y aplicación de las normas, el 30% restante a todas aquellas estrategias de aprendizaje como: exposiciones, sustentación oral y escrita, participación entre otras.
Investigación 10%
Trabajo en grupo 5%
Autoevaluación: 5%
Evaluaciones parciales: 40%
a. Los padres de familia deben asistir de carácter obligatorio a: entrega de informes
académicos, escuela de padres, entrega de informes parciales, a todas las reuniones
de Padres de familia.
b. Se dará a conocer el avance de las estudiantes entre la quinta y sexta semana de cada
período académico a través de informes parciales escritos, en dicho informe parcial
se valorará la participación de las familias en el proceso de formación y educación de
sus hijas.
c. En todas las asignaturas se evaluarán las competencias específicas: interpretación,
argumentación y proposición, la competencia cívica y ciudadana, la lecto escritura y
los valores institucionales dados en la Pastoral educativa del colegio.
d. En la séptima y octava semana del período escolar, se determinarán programas
especiales de apoyo para el refuerzo de estudiantes que persisten insuficiencia
académica, actividad previa a la evaluación de nivelación que tendrá una valoración
en las dos escalas (numérica y cualitativa). Estas actividades la realizará cada docente
en su respectivo horario o proceso académico.
e. Para la presentación extra temporánea de evaluaciones, las estudiantes deben
presentar excusa por escrito, firmada por los acudientes y anexar certificados
médicos expedidos por las EPS., de acuerdo al caso.
f. Los compromisos académicos y disciplinarios firmados al finalizar el año escolar,
como requisito para continuar en la institución, serán validados al finalizar el primer
período académico.
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g. Las estudiantes que presenten insuficiencia o debilidades académicas serán
remitidas a la coordinación general quien en compañía de la familia determinará
estrategias y medidas de superación.
h. Se reprueba si ha dejado de asistir a las actividades pedagógicas planeadas para una
determinada asignatura, por períodos que acumulados resulten iguales o superiores
al 20% del tiempo total previsto anual.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de una hora será 40 horas.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de dos horas será 80 horas.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas.
Para asignaturas o área de intensidad semanal de cinco horas será 200 horas
Para asignaturas o área de intensidad semanal de seis horas será 240 horas.
La Coordinación General elaborará el consolidado de faltas de asistencia y retardos, para
ser analizadas en la comisión de evaluación, dándose allí las recomendaciones pertinentes.
(ver anexo final)
Se considera pérdida de una asignatura cuando el educando obtiene una valoración final
menor y/o igual a 3.4, equivalente a desempeño bajo.
Cada diez semanas el director de grupo con el apoyo de todos los profesores de la
asignatura, rendirá un informe a la coordinación sobre el cambio y avance de las estudiantes
en conocimientos, destrezas y actitudes esperadas, informe que será insumo para el análisis
en la comisión de evaluación y promoción.
Desarrollo de programas que atiendan a necesidades educativas especiales, (PAE) previo
análisis de la situación específica de acuerdo al diagnóstico obtenido, implicando para ello
adaptaciones curriculares comprendidas en los diferentes medios para la evaluación
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5.3 Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el año lectivo escolar
La evaluación definitiva, o sea el quinto informe de una asignatura, será el resultado de la
sumatoria del porcentaje obtenido por la estudiante en los cuatro periodos en que se
encuentra dividido el año escolar:
• Primer período: tiene un valor del 25%
• Segundo período: tiene un valor del 25%
• Tercer período: tiene un valor de 25%
• Cuarto período: tiene un valor del 25%
Lo anterior será complementado con una evaluación descriptiva del proceso que la
estudiante permitió evidenciar durante el año, analizándose su espíritu de esfuerzo y
superación, su vinculación y participación activa en las diferentes actividades programadas
para la superación, el apoyo y participación de la familia en el proceso de la hija y demás
actitudes, aptitudes, capacidades y habilidades que de acuerdo a la madurez y desarrollo
integral de la estudiante, la habilitan para avanzar en su proceso en un grado respectivo; lo
anterior que conste en un debido seguimiento de los actores del proceso educativo y
formativo, comprometiéndose en primera instancia la familia en el caso de una promoción
bajo especificidades.
5.4 Autoevaluación de los estudiantes
ITEMS Y / O PREGUNTAS VALORACIÓN
Responsabilidad
Participación
Compromiso
Comportamiento
Desempeños
Conocimientos, habilidades
Disciplina en Clase
El porcentaje de la autoevaluación de las estudiantes es de un 5%, la cual se realizará
durante el período, especialmente en la quinta semana donde de acuerdo a su proceso se
podrán tomar medidas de mejoramiento para un mejor resultado del período académico.
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6 CRITERIOS DE PROMOCION
• Cuando una estudiante haya superado todas las asignaturas con desempeño
superior, alto y/o básico y haya asistido al menos al 80% del tiempo total de cada
asignatura en dicho grado.
• Para poder ser promovida al siguiente año, es condición necesaria el que alcance un
desempeño básico, alto y superior en todas las asignaturas destinadas para tal fin y
no tenga dificultades comportamentales.
Las estudiantes del grado undécimo (11º) deben
• Superar con desempeño básico, alto y/o superior todas las asignaturas.
• Haber presentado pruebas ICFES.
• Haber realizado el servicio social obligatorio.
• Haber cursado 50 horas de Constitución Política (Ley 197 de 1994)
• Presentar monografía del Seminario de Estudios de la Constitución Política.
• La promoción se gana teniendo en cuenta la disciplina, el rendimiento académico, el
comportamiento dentro y fuera de la institución.
• Las estudiantes de undécimo (11º) que no se gradúen en ceremonia oficial, lo harán
por ventanilla.
7 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN
• Estudiantes con desempeño bajo en tres o más asignaturas al finalizar el año.
• Estudiantes con desempeño bajo en una o dos asignaturas después de la nivelación
en Noviembre.
• Inasistencia del 20% en actividades académicas durante el año.
• La no promoción se dará en todos los grados.
• Atendiendo a las directrices del Decreto 1290 artículo 7, en todos los casos, se hará
seguimiento de la estudiante no promovida y se favorecerá su promoción durante el
primer periodo académico en la medida en que ella demuestre el mejoramiento de
los desempeños que no permitieron su promoción.
• Se le permitirá presentar pruebas de suficiencia al inicio del primer mes del año
lectivo en la asignatura/as en la (s) que haya obtenido desempeño bajo.
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• En caso de no superar dichas pruebas no es posible su promoción en la Institución.
8 CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
• La promoción anticipada a un nivel o grado superior se realizará al finalizar el primer
periodo académico a las estudiantes que tengan unos desempeños excepcionales en
todas las asignaturas, en cumplimiento a los criterios y procedimientos establecidos
por el Decreto 1290/09 artículo 7.
• A las estudiantes que obtuvieron desempeños bajos y se han matriculado en el
mismo grado, se puede realizar la promoción anticipada si obtuvieron resultados
altos y superiores en todas las asignaturas y presentaron los planes de apoyo especial
obteniendo desempeño alto o superior.
Casos extraordinarios.
• Promoción de estudiantes repitentes o pendientes por nivelación del año anterior:
se aplica a todas aquellas estudiantes que repiten procesos, excepto los del grado
preescolar y undécimo, teniendo en cuenta resultados parciales del primer periodo.
Proceso para la promoción anticipada.
• Solicitud por escrito de los padres de familia al consejo académico
• Estudio de la petición por parte del Consejo Directivo.
• Validación de la solicitud por parte del Consejo Directivo y Resolución Rectoral.
• Expedición de la Resolución Rectoral, si fue aprobada la petición.
• Acompañamiento por parte de los docentes a la estudiante en el proceso de
nivelación y adaptación.
9 ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA
SUPERACION DE LAS DEBILIDADES DE LAS ESTUDIANTES
• A las estudiantes que presentan situaciones pedagógicas pendientes de cada
periodo, se les elaborará un plan de apoyo especial (PAE) donde se incluyen tareas
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dirigidas, guías orientadoras de aprendizaje, con determinación de tiempo estipulado
por el docente de cada asignatura.
• Se recomendará asistencia a semilleros específicos para profundizar sus
aprendizajes.
• El tiempo máximo para resolver las situaciones pedagógicas será en el periodo
siguiente.
• Las estudiantes que presenten la incapacidad médica superior a ocho (8) días deben
presentar los talleres enviados por los docentes, sustentarlos y presentar su
respectiva evaluación. En caso de que no pueda asistir a la Institución para recibir la
explicación del docente, el padre de familia será el responsable de buscar ayuda de
otro profesional para la asimilación de los contenidos por parte de la estudiante.
• Las estudiantes que finalicen el proceso escolar con desempeño bajo, se matriculan
en el mismo grado, pero tienen la posibilidad de una promoción anticipada en el
primer periodo del año siguiente., si alcanzan los desempeños altos o superiores.
10 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS
DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
El SIEE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a través del aporte y
acompañamiento de los docentes; en este sentido, los directivos docentes cumplirán con
los dispositivos establecidos así:
• Cada docente presentará los indicadores de desempeño por periodo académico en
cada una de las asignaturas que desarrolla, de estos indicadores se obtendrá la
información que se registrará en el informa valorativo de las estudiantes. Esos
indicadores de desempeño se podrán extraer del plan de estudios y planeador del
docente.
• informarán por escrito a estudiantes y padres de familia indicadores de desempeños
definidos para cada periodo académico (PAE)
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• Tendrán en cuanta la auto-evaluación y hetero-evaluación de la estudiante en el
proceso de evaluación de la asignatura.
• Valorarán continuamente el aprendizaje.
• Recibirán retroalimentarán y valorarán los trabajos de las estudiantes para hacer
aclaraciones sobre los temas vistos en clase.
• Explicarán claramente los resultados obtenidos en las evaluaciones antes de pasar
las notas al sistema de evaluación (SISGA)
• Velarán para que el proceso evaluativo sea siempre objetivo y se ajuste a los criterios
presentados para la evaluación.
• Emplearán distintas estrategias pedagógicas que faciliten los procesos de
aprendizaje.
• Participarán anualmente en la evaluación y formulación del Plan Operativo
Institucional.
11 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCION
Instancias: Las instancias establecidas y el conducto regular del sistema de evaluación de
las estudiantes será el siguiente:
• Docente de área o asignatura: Evaluador directo y principal responsable del proceso.
• Director de Grupo: Docente que acompaña el proceso formativo de la estudiante y
mediador en la reclamación.
• Jefe de área: Responsable del direccionamiento del área y/o asignatura.
• Coordinador General: Instancia de mediación y solución de las dificultades
académicas a nivel individual y grupal durante el periodo.
• Comisión de Evaluación y Promoción: Instancia de revisión y decisión en cuanto a la
evaluación y promoción.
• Consejo Académico: Instancia de decisión.
• Consejo Directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos.
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Procedimientos y mecanismos: La estudiante que considere necesario hacer una
reclamación sobre su evaluación y promoción, deberá seguir el conducto regular y utilizar
los procedimientos y mecanismos definidos en cada una de las instancias de dicho conducto
así:
• Podrá solicitarlo formalmente de manera escrita por la estudiante, padre de familia
o acudiente.
• Deberá ser en un término no mayor a 5 días hábiles posteriores a la entrega de la
valoración.
• Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos:
o Fecha presentación
o Motivo de la solicitud y/o requerimiento.
o Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos)
o Evidencias (si es el caso)
• El docente deberá atender la petición y responderla dejando un registro de su
respuesta a la solicitud.
El proceso anterior será tenido en cuenta para cada una de las instancias mencionadas en
el conducto regular para el Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes.
12 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES
Para la construcción del SIEE, se contará con la participación activa de las instancias
institucionales como el Consejo Académico, el Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, el
Equipo Directivo y el Consejo Directivo.
13 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES
• De acuerdo al inicio del año escolar se repartirán cada uno de los periodos
académicos teniendo en cuenta las 40 semanas.
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• Además se hará entrega de INFORMES PARCIALES, aproximadamente en la quinta
semana del período académico. El informe parcial será escrito dejando constancia en
los diferentes instrumentos utilizados en la institución.
• Con el informe definitivo del cuarto período, se entregará igualmente un informe
final del año, comprendiendo las asignaturas y su respectiva valoración numérica y
la homologación con la escala nacional.
14 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Este órgano define la promoción de las estudiantes y recomienda actividades de refuerzo y
superación para las educandas que presenten dificultades. También recomienda la
promoción anticipada de grado para las estudiantes con desempeños excepcionalmente
altos.
Está integrado por:
• La Rectora.
• El Coordinador (a) Académico (a)
• Comité Directivo.
• Director (a) de Grupo
• Psicólogo (a) del plantel
• Representante de los Padre de Familia
Funciones:
• La Rectora lo convoca a reunión periódica, para analizar y proponer políticas,
métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula y de los
procesos académicos de las estudiantes.
• Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en asignatura o grados.
• Orientar a los docentes para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que
permitan superar los indicadores de desempeño, las competencias y logros a las
estudiantes que tengan dificultades en su obtención.
• Servir de instancia para analizar y decidir sobre reclamaciones y sugerencias que
puedan presentar las estudiantes, padres de familia o docentes ante algún derecho
que se haya violado en el proceso de evaluación.
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• Verificar el debido seguimiento y control que los docentes y directivos docentes
realizan al sistema institucional de evaluación de estudiantes.
• Ante la solicitud de una estudiante por la inconformidad a la valoración dada por un
docente en un área o asignatura, recomendar al rector la designación de un segundo
evaluador de la misma área del plantel o de otro.
15 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Para resolver reclamos académicos en el curso del año lectivo se tendrá presente el debido
conducto regular:
• Profesor de la materia
• Director de grupo
• Coordinador (a) general, o según amerite la psicóloga
• Consejo académico
• Rectora
• Consejo directivo
16 DEBERES Y DERECHOS
16.1 Derechos de las estudiantes:
• Ser evaluada de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y
sociales.
• Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios,
procedimientos, e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio escolar.
• Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las
respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.
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• Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades
en el aprendizaje.
16.2 Deberes de las estudiantes
La estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:
• Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el
establecimiento educativo.
• Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de
sus debilidades.
16.3 Derechos de los Padres de Familia
En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:
• Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación, promoción desde el inicio del año
escolar.
• Acompañar el proceso evaluativo de las estudiantes.
• Recibir informes periódicos de evaluación.
• Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre
el proceso de evaluación de sus hijos.
16.4 Deberes de los Padres de Familia
De conformidad a las normas vigentes, los padres de familia deben:
• Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios
y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de las estudiantes y promoción
escolar.
• Realizar seguimiento permanente a proceso evaluativo de sus hijas.
• Analizar los informes periódicos de evaluación.
• Seguir el conducto regular, de manera respetuosa, cuando la situación lo amerite.
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ANEXO
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.
Las estudiantes tienen la obligación de asistir a la totalidad de las horas de clase establecidas
en el horario escolar y en el plan de estudios del Colegio. Aquellas que no cumplan con
mínimo del 90% de asistencia a las clases realizadas quedan expuestas a repetir el grado.
Las estudiantes que al término del primer semestre no cumplan con el requisito mínimo del
90% de asistencia a clase recibirá una amonestación por escrito del coordinador, excepto
en los casos debidamente justificados.
Las estudiantes deberán ingresar puntualmente a clase a las 6:30 a.m.
Las estudiantes que lleguen atrasadas al inicio de la jornada no podrán ingresar a la primera
hora de clase, y esperarán en el lugar que se les asigne.
En el caso de los atrasos de las estudiantes después de la primera hora de clase se establece
el siguiente procedimiento:
a. Si la situación ocurre por primera vez, se les permitirá ingresar al salón de clase
previo aviso telefónico a sus padres.
b. A partir de la segunda oportunidad en que este tipo de atraso se produzca, las
estudiantes no podrán ingresar a clase si los padres no se presentan a la institución.
En caso de los retardos reiterados de las estudiantes al inicio de la jornada se establece el
siguiente procedimiento:
a) Acumular tres retardos en el semestre se informará por escrito a sus padres.
b) De producirse un cuarto retardo serán citados para realizar una acción correctiva los
días sábados.
c) En la eventualidad de un quinto retardo, serán suspendidas de clase por un día; y a
su reintegro deberán presentarse a coordinación con sus padres.
d) Si se produce un sexto retardo, el coordinador procederá a suspenderla por dos días,
al regresar a clase deberá presentarse con sus padres para firmar un compromiso de
puntualidad.
Fecha de actualización: Febrero de 2013
“Todo por amor a Dios y como Él lo quiere” Madre Caridad Brader Zahner -20-
e) Durante el procedimiento el profesor Director de Grupo y la Psico orientadora,
realizará un acompañamiento que tienda al cambio de la conducta inadecuada de la
estudiante.
f) De no producirse un cambio de conducta el padre de familia deberá firmar
compromiso disciplinario por retardos ante la coordinación del establecimiento.
Las estudiantes que durante la jornada se retiren por motivos de citas médicas,
odontológicas y otros motivos comprobables deberán traer su respectiva constancia o
evidencia. De igual manera, todo permiso que soliciten deberá estar firmado por quien ha
haya firmado la matrícula, sin excepción.
Los permisos para ausentarse deberán presentarse en la coordinación general a primera
hora.
Hna. Luz Mary Ocampo Flórez.
Rectora