Comic Comic InformativoInformativo
¡Todos hacemos Integra!¡Todos hacemos Integra!
¿Porqué? , ¿Qué tal si nuestro trabajo se ve
afectado?
Por supuesto que será afectado¡ pero de manera positiva.
Juan y María a la salida de su trabajo en Sportium platicaban en el pasillo.
Ya te enteraste que quieren hacer
cambios en Sportium?
¡¡!!
¿Y tú como sabes tanto?
Pues porque el Gerente de unidad
nos ha contado sobre los beneficios del proyecto integra
Juan, muy sorprendido le pregunta:
¡Si, de hecho estoy muy
emocionada por eso!
Pues van a adecuar un sistema informático para que nuestro trabajo sea
más fácil y eficiente
Este sistema nos ayudará en nuestro
trabajo diario, se llama SAP By Design
¿Y de qué se trata?
María, que estaba muy bien informada por el Gerente de unidad
le contestó:
Gracias a todos nosotros, Sportium esta creciendo mucho y ha derivado un mejor
resguardo y uso de la información para que todos realicemos nuestras tareas de una
manera más fácil
¿Sistema?
¿Y yo que tengo que hacer en esta etapa de
cambio?
Pues mira hay diferentes roles y lo principal es tener un
poco de tiempo y disposición
¿Disposición? Tengo mil cosas
que hacer¡¡¡
¡¡ Por eso es necesario el sistema, pero no te
preocupes hay un equipo que estará coordinándonos !!
Crystalis será el proveedor encargado de implementar
el sistema y por parte de Sportium habrá un
Gerente de Proyecto y un equipo de trabajo
María trata de explicarle cómo se desarrollará el proyecto
¿Gerente?, ¿equipo?
El proyecto se divide en 4 fases y participan los
Gerentes hasta Dirección General
¡¡No sabía que este proyecto era tan
importante!!
Déjame explicarte
Si, se ha designado un Gerente que será el
responsable de coordinar a Crystalis y tendrá como
apoyo un área de gestión del cambio y una oficina de
proyectos
Es tan importante que la misma Dirección General esta muy involucrada en su
desarrollo
Después realizarán unas entrevistas con los
responsables de las áreas
Juan, curioso por la noticia, quiere saber más..
¿Y cómo es eso de las 4 fases ?
Claro, si no les decimos como
hacemos las cosas no nos ayudarán a
mejorar
Pues mira, la primera fase los especialistas
del sistema entienden como trabajamos
Es muy importante que en esta etapa
aportemos TODO lo que sabemos.
Exacto¡¡ eso nos lleva a la fase 2, ajustes precisos aquí se
acopla toda la información a la funcionalidad del sistema
1
2
¡¡!!
1
Fue ahí cuando Juan se dio cuenta de los beneficios de la implementación
Ahí se preparan para la etapa 3 que es donde se
hacen las pruebas del sistema de acuerdo con
nuestros requerimientos
En ese momento tendremos que ser muy abiertos pues
tendremos que familiarizarnos con nuestra
nueva forma de trabajo
¡¡Y gracias a esto nuestro trabajo
será más rápido y eficiente!!
Y se encargan de simular nuestras tareas diarias para verificar todos los
errores posibles y modificarlos
4
Y por último en la etapa 4 entrada en productivo aquí ponen en marcha al sistema
3
Exacto¡¡ Por eso estoy emocionada por el
proyecto¡¡
¡¡Pues claro!! ¡¡Mejorará nuestra
calidad de vida!!
• Ser un facilitador de la información
de los procesos en los que participe.
• Brindar Información de calidad y
actualizada y aprobada por mis
superiores oportunamente.
• Ser proactivo y tener iniciativa.
• Comunicar las fallas que identifique,
que considere que puede impedir el
cumplimiento de las etapas.
• Comunicar a mis compañeros cuando
sepa que la información o mensaje
importante a transmitir no es de su
conocimiento o no esta claro.
• Reportar cuando alguna tarea que se
tiene que hacer no se realizó aunque
yo no sea el responsable.
A ver, entonces ¿Qué debes hacer tú para que el proyecto Integra sea
un éxito?
María, al darse cuenta de que Juan había entendido le preguntó:
Pues debo…
Juntos lograremos que el proyecto
¡¡Sea un éxito!!
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