Casos Prácticos
Fiesta Virtual
Situación.-
Probablemente se le haya presentado en muchas oportunidades la necesidad de organizar una
celebración de un acontecimiento (cumpleaños, aniversario, etc.) para alguien allegado, pero
circunstancias ajenas a su voluntad no le permiten lograr ese objetivo en su totalidad, por ejemplo, que
algunos de los familiares y amigos con los que desea celebrar se encuentran en ubicaciones geográficas
que le impiden estar presentes en la fecha del acontecimiento, también puede suceder que el lugar de
celebración ó el presupuesto disponible le impida cumplir con la cantidad de personas que desea invitar.
Estas circunstancias probablemente le lleven a desistir de sus planes ó a celebrar el acontecimiento en
magnitud reducida, con la correspondiente frustración de no poder lograr que el(la) homenajeado(a)
esté en contacto y reciba las felicitaciones de todas las personas que quisiera.
Solución.-
En este caso, como en muchos aspectos de nuestra vida,
Internet viene a proporcionarnos una solución práctica a
través de las fiestas virtuales. Si bien es cierto que ningún
medio va a sustituir el contacto personal, también lo es el
hecho de que poder conectarnos en vivo con gran cantidad de
personas sin importar donde se encuentren, nos trae un gran
abanico de posibilidades que no tendríamos por ninguna otra
vía.
A través de una fiesta virtual ó la combinación de fiesta
presencial/virtual el(la) homenajeado(a) tiene la posibilidad
de conversar y/o chatear en vivo con gran cantidad de
personas alrededor del mundo, puede compartir con ellos
álbumes de fotos, ver videos y escuchar música. Si tiene una
fiesta presencial, sus familiares, amigos, compañeros de estudio y/o trabajo que no estén presentes,
3
pueden asistir virtualmente ampliando de esta forma la invitación a cientos de personas más y solo
requerirán una computadora con conexión a Internet para compartir la celebración.
Beneficios.-
ALCANCE: Definitivamente el alcance global de Internet es uno de los principales beneficios de efectuar
una fiesta virtual o la combinación de una fiesta presencial/virtual. Ya no existen barreras geográficas a
la hora de establecer contacto con sus seres queridos en las ocasiones especiales que ameritan una
celebración.
FACILIDAD: Solo requerirá una computadora con conexión a Internet y probablemente el mayor
esfuerzo sea invertido en cursar las invitaciones dado que pueden ser muchas personas. Probablemente
también desee preparar alguna presentación en Powerpoint y videos en YouTube (más adelante veremos
para qué). Como verá se trata de requerimientos que una sola persona con un mínimo esfuerzo puede
cumplir.
COSTO: Efectuar una fiesta virtual es sumamente económico, ya que el software necesario tiene un
costo muy bajo. Por ejemplo las salas de REUNIONGLOBAL que proveen una capacidad para 500
participantes y uso ilimitado, tienen precios que oscilan entre US$ 1,49 y US$ 2,33 por día. Solo divida
el costo (US$ 1,49 ó US$ 2,33) entre la cantidad de participantes (500) y se dará cuenta de lo
económico que resulta invitar virtualmente a cientos de personas a una celebración.
OPORTUNIDAD: Una fiesta virtual puede ser efectuada en el momento que se requiera, no hay que
esperar que los invitados se trasladen. Tampoco hay que esperar, por ejemplo, el fin de semana o un día
feriado, para que los involucrados estén disponibles ya que participarán desde donde estén. Dado su
alcance global, la facilidad de implementación y su bajo costo, las fiestas virtuales pueden efectuarse en
cualquier momento.
4
¿ Qué es REUNIONGLOBAL ?.-
Se trata del más innovador y confiable software actualmente disponible en Internet, el cual le permite
estar comunicado con cualquier persona o grupos de personas en cualquier lugar, simplemente con una
conexión a Internet. Este software está basado en la revolucionaria innovación tecnológica VoIP ("Voice
over Internet Protocol" o "Voz sobre Protocolo de Internet"). Está desarrollado bajo la conocida
plataforma Flash lo que le provee de gran potencia y versatilidad.
Funciona mediante salas que pueden ser accesadas vía web en cualquier sistema operativo (Windows,
Mac, Linux, etc.) y desde cualquier navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.)
sin necesidad de descargar programa alguno en su computadora.
Para más información ingrese a nuestro sitio en http://www.reunionglobal.com
Preparación.-
Para la ejecución de su fiesta virtual requerirá disponer de varios recursos, algunos de ellos opcionales
que dependerán de la dinámica que desee imprimir a su celebración. A continuación estaremos
enumerando y explicando todos esos recursos:
• Una computadora con conexión a Internet. Aunque el software necesario funciona con conexiones
del tipo dial-up, conviene disponer de una conexión de banda ancha de manera que el rendimiento
sea óptimo.
• Una sala de REUNIONGLOBAL. Como se señaló en párrafos anteriores, el costo de este recurso
resulta muy económico y le provee una relación costo – beneficio insuperable. Lo ideal es disponer
de la sala, por lo menos con un día de anticipación a la celebración.
• En caso de que desee presentar algún material gráfico tales como imágenes ó fotografías conviene
desarrollar uno o varios álbumes con Powerpoint. Estos álbumes pueden estar basados en las
diferentes situaciones de la vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Una vez que
5
los álbumes estén listos pueden subirse a nuestros servidores (mediante instrucciones muy
sencillas) quedando disponibles para ser mostrados a la audiencia en el momento que se desee.
• Otra posibilidad muy divertida, es la de compartir con los asistentes videos de YouTube, para lo
cual se deben subir previamente a esta plataforma ó simplemente puede buscar los que ya se
encuentran allí.
Ejecución.-
A continuación le estaremos sugiriendo algunas de las actividades que puede ejecutar para divertirse y
divertir a los invitados tanto presenciales como virtuales:
6
1.- ACTIVIDAD: Establezca conversaciones con los asistentes, para ello solo debe colocar la sala en
Modo Charla de Texto. Usted puede tomar el control del micrófono para conversar mientras los
participantes le miran a través de la imagen de la webcam y responden vía chat, así mismo puede darle
el control a quien desee para que participe en forma hablada y mirar su imagen.
7
2.- ACTIVIDAD: Otra forma de divertirse es la de mostrar a los presentes álbumes de fotos preparadas
en Powerpoint y que como señalamos anteriormente pueden corresponder a diferentes situaciones de la
vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Esta actividad se basa en una de las
poderosas herramientas que proveen las salas de REUNIONGLOBAL la cual permite subir presentaciones
Powerpoint a nuestros servidores y mostrarlas a todos los presentes en la sala a través del Modo
Presentación. Simultáneamente se puede hablar mostrando la imagen de quien habla a través de la
webcam e interactuar a través del chat de texto.
8
3.- ACTIVIDAD: Si subió algunos videos en YouTube ó simplemente encontró algunos de interés para los
asistentes, puede compartirlos con ellos a través del Modo Navegador que provee las salas de
REUNIONGLOBAL y que consiste en que las direcciones hacia las cuales navegue quien dirige la reunión
son seguidas por todos los presentes en la sala.
9
Ideas Ingeniosas.-
El uso que se les puede dar a las salas de REUNIONGLOBAL solo está limitado por la imaginación y en el
caso de las fiestas virtuales no es la excepción, a continuación estaremos describiendo algunas ideas
ingeniosas que se pueden aplicar a esta actividad:
• Si va a realizar una fiesta presencial ubique en un lugar visible una computadora con acceso a
Internet para que los asistentes interactúen con los invitados virtuales. Esto es lo que llamamos
fiesta presencial/virtual y con anterioridad hicimos algún comentario al respecto, sin embargo
queremos señalar aquí que esta combinación se puede realzar mediante la incorporación de un
equipo del tipo video beam de manera que todos tengan un amplio acceso visual al componente
virtual de la fiesta.
• Si por alguna razón debe permanecer en su casa, hotel, ó donde se encuentre, sin compañía
durante un fin de semana, no deje que el aburrimiento y la soledad se apodere de usted, haga una
fiesta virtual y diviértase a lo grande con sus allegados y conocidos.
• En caso de que un allegado a usted esté de cumpleaños, aniversario, graduación y demás,
sorpréndale gratamente organizando una fiesta virtual para que interactúe con esos familiares y
amigos que no pueden estar presentes físicamente.
Siéntase en libertad de elaborar su propia idea ingeniosa y si desea compartirla con nosotros por favor
escríbanos a [email protected].
Notas Finales.-
En caso de que desee ampliar la información aquí plasmada, siéntase en libertad de requerirla a través
del enlace titulado “SOPORTE” de nuestro sitio http://www.reunionglobal.com.
10
Este documento se encuentra en constante revisión por lo que conviene regresar para conocer las
útimas modificaciones, la versión más actualizada siempre podrá ser accesada desde la dirección…
http://www.reunionglobal.com/fiesta-virtual/.